BAB I PENDAHULUAN. Poliklinik di Universitas Putra Bangsa Surabaya (UPB) sebagai institusi

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Poliklinik di Universitas Putra Bangsa Surabaya (UPB) sebagai institusi yang telah berdiri sejak 15 tahun lebih, merupakan salah satu bagian intitusi di Universitas Putra Bangsa yang memiliki peran besar bagi kesehatan karyawan, dosen, dan mahasiswa. Di masa yang akan datang Poliklinik UPB, mau tidak mau harus melakukan pengembangan untuk meningkatkan pelayanan dan informasi yang dibutuhkan kepada karyawan, dosen, dan mahasiswa. Di lain pihak dalam menghadapi tantangan kedepan karena adanya perubahan manajemen di Universitas maka pelayanan dan fasilitas serta Sumber daya Manusia harus ditingkatkan dalam memberikan pelayanan yang lebih baik. Untuk itu dibuatkanlah suatu perancangan atau program sistem informasi pelayanan kesehatan menggunakan program sistem komputerisasi pelayanan di poliklinik UPB, dengan tujuan meningkatkan pelayanan, profesionalisme dan efisiensi biaya. Sehingga dalam 2-3 tahun kedepan Poliklinik UPB mampu memiliki sistem informasi yang sesuai dengan spesifikasi Poliklinik pada umumnya. Jadi Poliklinik UPB telah memiliki rencana besar untuk pengembangan sistem informasi yang sesuai dengan karakteristik sebuah Poliklinik. Sampai saat ini, Poliklinik UPB belum memiliki sistem informasi untuk kegiatan pelayanannya. Biasanya data pasien yang ada diletakkan dalam 1

2 2 dokumen-dokumen kertas dan file-file yang tersebar dalam komputer di bagian administrasi, sehingga dalam pembuatan laporan atau sebuah informasi sulit untuk di dapatkan secara cepat dan akurat. Berdasarkan paparan di atas, kami tertarik untuk menganalisa dan merancang suatu sistem yang tepat untuk menunjang kegiatan pelayanan di Poliklinik UPB. Hasil analisa dan perancangan sistem yang baru diharapkan dapat membantu Poliklinik UPB guna meningkatkan mutu pelayanannya. 1.2 Permasalahan Pelayanan poliklinik terhadap pasien yang kurang cepat dan banyaknya pasien yang harus dilayani membuat pihak poliklinik harus melakukan peningkatan pelayanannya. Dan juga penanganan terhadap penyakit pasien harus cepat dalam menanganinya. Selain itu juga pembuatan laporan penyakit pasien sangat diperlukan untuk mengetahui penyakit pasien yang pernah berobat ke poliklinik tersebut. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, salah satu solusinya adalah Memperbarui sistem informasi yang ada dengan dibantu komputer sebagai alat bantu dalam menyimpan data pasien, jenis penyakit pasien dan pengolahan data. Dengan komputer data-data tersimpan dengan aman dan tersajinya laporan dapat diperoleh dengan cepat, sehingga akan memperlancar dan meningkatkan jalannya informasi pelayanan yang baik terhadap pasien poliklinik.

3 3 1.3 Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan perancangan sistem informasi rekam medik poliklinik ini adalah mencoba membantu mencarikan alternatif jalan keluar dalam menyelesaikan permasalahan diatas dengan pembuatan sistem informasi yang dapat membantu meringankan dalam melakukan pelayanan kepada pasien. Tujuan yang dapat dicapai dalam perancangan sistem informasi di poliklinik ini adalah : 1. Menangani pencatatan rekam medik pasien terhadap kunjungan ke poliklinik. 2. Membuat laporan jenis-jenis penyakit pasien selama dia berobat ke poliknik sehingga dokter dapat melihat dan mendiaknosa penyakit-penyakit pasien yang sering berobat. 3. Dengan adanya pembuatan sistem informasi diatas maka diharapkan pelayanan terhadap pasien yang berobat dapat berjalan baik dan efisien. 1.4 Batasan Masalah Dari latar belakang dan permasalahan di atas, maka batasan masalah dari perancangan sistem ini adalah : 1. Pembuatan Sistem Informasi rekam medik bagi pasien yang berobat. 2. Database yang dibuat hanya mengenai sistem informasi rekam medik pasien yang ada di poliklinik. 3. Anggota Poliklinik adalah mahasiswa, dosen tetap dan karyawan tetap 4. Dalam pembuatan sistem tidak membahas masalah stock obat dan kasir.

4 4 1.5 Metodologi Untuk mencapai keinginan yang dimaksudkan seperti di atas, maka perlu dilakukan rancangan sistem dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Studi Literatur Sebagai bahan referensi dalam perancangan program ini, studi literatur dilakukan terhadap berbagai buku yang membahas masalah aplikasi sistem, normalisasi data, cara pembuatan keputusan serta buku-buku yang menunjang. 2. Pengumpulan data. Pengumpulan data dilakukan secara observasi langsung dan tidak langsung. Observasi langsung adalah melakukan pengamatan langsung ke instansi yang terkait (poliklinik). Observasi tidak langsung adalah melakukan pengamatan berdasarkan data laporan dan form yang ada. 3. Analisa dan perancangan sistem dengan metode-metode yang diperlukan. 4. Implementasi Melakukan pembuatan program dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic Studio dengan database microsoft access. 5. Evaluasi Setelah pembuatan program ini maka dilakukan uji coba untuk menguji dan mengidentifikasi kesalahan yang terjadi. Evaluasi dilakukan untuk mendapatkan penyelesaian dari permasalahan yang timbul.

5 5 6. Penulisan skripsi Penulisan atas data-data yang diperoleh dan program yang dibuat secara keseluruhan, untuk terselesainya skripsi ini. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam pembahasan ini, yang akan dibahas penulis dalam tiap bab adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang permasalahan yang ingin diselesaikan dengan mekanisme pelayanan kesehatan di Poliklinik UPB yang dibuat, maksud dan tujuan, perumusan permasalahan, pembatasan permasalahan dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi mengenai penjelasan teori-teori yang penulis gunakan dalam menyelesaikan permasalahan, teori-teori ini meliputi: Pengertian sistem informasi, Teori-teori penunjang sistem informasi, konsep data base, tipe data dalam pemrograman. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi perancangan sistem alur pelayanan poliklinik dan perancangan database yang akan dibuat dalam program mulai dari hubungan antar file basis data dan atribut file.

6 6 BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan pengembangan perangkat lunak, dan menjelaskan jalannya program dengan perumusan masalah dan tujuan dari aplikasi ini yang diajukan dalam proposal, dan merupakan hasil analisa perancangan data base BAB V PENUTUP Berisikan kesimpulan pembahasan permasalahan yang telah penulis lakukan dan saran-saran bagi pengembangan aplikasi yang telah dibuat oleh penulis.