IV KONSEP PERANCANGAN A. TATARAN LINGKUNGAN / KOMUNITAS 1. Pengguna / Komunitas Karya Dari hasil rancangan video motion graphic sosialisasi prosedur pelayanan pengaduan (Komplain) di Universitas mercu Buana, di harapkan dapat membantu sivitas akademik Universitas Mercu Buana untuk mengetahui bagaimana alur/cara memberikan pendapat berupa saran dan kritik terkait dari pelayanan karyawan UMB maupun fasilitas yang ada dikampus. Video media sosialisasi ini dapat dimanfaatkan oleh seluruh sivitas akademik Universitas Mercu Buana, mulai dari mahasiswa, dosen hingga karyawan UMB, sebagai media informasi dan pengetahuan dalam proses prosedur pengaduan, agar seluruh sivitas akademik dapat mengetahui apa saja yang harus dilakukan ketika ingin memberi saran dan kritik dilingkungan Universitas mercu Buana. 2. Konstribusi pada masyarakat Dengan sarana ini melalui metode video motion graphic, Staff customer care Universitas Mercu Buana dapat membantu dan memberikan informasi kepada seluruh sivitas akademik Universitas Mercu Buana tentang alur prosedur pengaduan (komplain), dengan mempertimbangkan, elemenelemen desain yang mudah dimengerti oleh audience, penyampaian pesan didalam video tersebut tidak terlalu cepat agar audience memahami dan mengerti langkah-langkahnya. B. TATARAN SISTEM Video motion graphic ini akan memberikan sebuah informasi secara multimedia, mengenai tata cara prosedur pelayanan pengaduan mengenai 19
keluhan, saran dan kritik tentang unit dan fasilitas yang ada di lingkungan Universitas Mercu Buana bagi sivitas akademik. Produk multimedia ini akan ditempatkan pada website Universitas Mercu Buana, website merupakan sarana pertama yang efektif untuk mendapatkan sebuah informasi mengenai keseluruhan Universitas Mercu Buana, sehingga dapat diakses dengan mudah oleh para audience terutama sivitas akademik Universitas Mercu Buana ataupun dengan media internet seperti youtube, Instagram dan facebook. Secara cetak digital penyebaran informasi mengenai hasil karya menggunakan rollup banner dan flayer, yang berisi alur pelayanan pengaduan secara singkat dengan menggunakan beberapa ilustrasi yang terdapat didalam video tersebut. C. TATARAN PRODUK 1. Konsep Perancangan Konsep perancanagn karya multimedia ini disusun secara sistematis sesuai data Diagram alir atau followchart yang sudah ada, sehingga ada tahapan - tahapan yang dapat disampaikan secara visual dari pengolahan data diagram alir, sehingga menjadi konsep alur cerita sebuah penyampaian informasi yang mempunyai identitas itu sendiri, agar penyampaian pesan dapat disampaikan secara informatif maka terdapat dubbing (voice over) untuk menyampaikan sebuah pesan didalam video sosialisasi dan menggunakan back sound untuk sebuah penekanan di dalam penyampaian informasi dalam karya multimedia. 2. Proses Perancangan Berdasarkan konsep perancangan karya multimedia di mulai dari Data SOP berupa diagram alir dari BIRO SU HUMAS Universitas Mercu Buana, ingin menampilkan sebuah identitas dari sebuah video sosialisali pelayanan pengaduan dengan elemen dan karakter yang mempunyai identitas dari Universitas Mercu Buana yaitu karakter yang menggunakan uniform UMB dengan motif batik berwarna hijau. 20
Gambar 4.1 Foto motif batik UMB sumber : (Staff UMB) Gambar 4.2 Ilustrasi Staff CS UMB sumber : (Rekayasa Digital Penulis) 3. Proses Pembuatan Karya Proses Pembuatan karya video motion graphic ini melalui : a. Data SOP berupa diagram alir dari BIRO SU HUMAS Universitas Mercu Buana, yang dimana akan dilampirkan di lampiran halaman belakang, lalu b. Mengolah data, sehingga menjadi konsep alur cerita sebuah penyampaian informasi, kemudian c. Membuat beberapa elemen visual yang akan digunakan dalam karya video diantaranya adalah : Gambar 4.3 Foto gedung Rektorat sumber : (mgs.mercubuana.ac.id) Gambar 4.4 Ilustras Gedung Rektorat isumber : (Rekayasa Digital Penulis) 21
Gambar 4.5 Foto gedung Tower sumber : (foursquare.com/umb) Gambar 4.6 Ilustrasi gedung Tower sumber : (Rekayasa Digital Penulis) Gambar 4.7 Foto motif batik UMB sumber : (Staff UMB) Gambar 4.8 Ilustrasi Staff CS UMB sumber : (Rekayasa Digital Penulis) d. Setelah membuat elemen visual yang mendukung, penulis membuat storyboard dan script Gambar 4.7 Ilustrasi storyboard sumber : (Rekayasa Digital Penulis) 22
e. Setelah script selesai, voice over dilakukan diruang dubbing Fakultas Komunikasi, Universitas Mercu Buana Jakarta f. Proses pergerakanpun akan dilakukan di software animation/motion, menurut storyboard yang sudah ditentukan, scene/scene Gambar 4.8 Software pengerjaan Motion sumber : (Screnshoot Penulis) g. Lalu buat folder scene/scene yang telah di render, seperti berikut Gambar 4.9 Folder per-scene sumber : (Screnshoot Penulis) h. Masuk ke software editing video, seperti cutt durasi video, import voice over dan backsound 23
Gambar 4.10 Software editing video sumber : (Screnshoot Penulis) i. Setelah editing video selesai, proses rendering video dengan format MP4 (H.264), dengan durasi 00:02:19 detik Gambar 4.11 proses rendering di software editing sumber : (Screnshoot Penulis) j. Renderpun selesai dengan format MP4, memiliki durasi 00:02:19 detik, dan dengan ukuran layar 1280 X 720px 24
Gambar 4.12 Format akhir MP4 sumber : (Screnshoot Penulis) Seperti itulah beberapa langkah-langkah yang dapat penulis jabarkan, mulai dari data hingga file akhir MP4 video motion graphic hingga distribusi karya atau publikasi karya D. TATARAN ELEMEN 1. Warna Untuk mendapatkan citra Universitas Mercu Buana, warna yang digunakan pada perancangan video multimedia ini adalah warna yang terdiri dari warna Biru tua, biru muda, hijau dan orange, dan warna-warna tersebut diterapkan di salah satu webdesign di website Universitas Mercu Buana sendiri. 25
Gambar 4.14 Desain, warna dan layout web Universitas Mercu Buana Sumber : ( www.mercubuana.ac.id ) 2. Ilustrasi Ilustrasi yang di gunakan untuk pembuatan video multimedia ini menggunakan gaya flat desain, agar dalam pembuatan elemen-elemen desain mudah dengan desain yang tanpa bayangan dan tekstur, berfokus pada tipografi dan warna-warna cerah dan ilustrasi dua dimensi. Gambar 4.15 Ilustrasi Desain karakter dan gedung Universitas Mercu Buana Sumber : (Rekayasa digital penulis) 3. Tipografi Jenis font utama/judul yang digunakan dalam opening adalah HOBO, Pemilihan jenis font HOBO memberi kesan tegas, simple dan mudah dibaca oleh audience, untuk jenis font pada running text di setiap scene hanya menggunakan satu jenis font saja yaitu Calibri karena penggunaan font tersebut memberikan kesan dinamis ketika dikomposisikan dengan jenis-jenis 26
font sebelumnya. Dan font untuk memuat tagline pada video ini menggunakan Segoe Script agar berkesan friendly. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h I j k l m n o p q r s t u v w q y z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Font utama/judul pada opening A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h I j k l m n o p q r s t u v w x y z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Font pada running text ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ a b c d e f g h I j k l m n o p q r s t u v w x y z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Font pada tagline 4. Background Gambar latar belakang tidak terlalu banyak menggunakan warna, lebih dominan warna putih agar terlihat netral. 5. Musik Diberikannya Musik ataupun backsound pada video ini dapat memberikan penekan suasana penyampaian pesan sehingga audience dapat terbawa oleh suasana musik itu sendiri. musik ini berjudul happy Upbeat 6. Editing Software atau aplikasi grafis yang digunakan untuk pembuatan video multimedia ini adalah, a. Software vector yang bisa memenuhi saat pembuatan beberapa macam bentuk visual/elemen tampilan di setiap scene video motion graphic ini dan yang dapat juga mengatur warna, teks, ukuran, dan lain sebagainya. 27
b. Software animation/motion, yang mempunyai frame editing untuk beberapa visual motion yang akan di proses bergerak sesuai keinginan motiongrapher dengan mengatur key frame satu persatu diubah berdasarkan position, scale, atau rotation, dan juga banyak macam effect yang dapat di aplikasikan di beberapa visual yang akan di gerakan frame by framenya, dan dapat juga mengatur screen size, durasi, dan rendering video. c. Software editing video, yang dapat membantu editing video seperti, memotong durasi video, meng-import musik/backsound dan voice over, dan dapat mengatur tinggi rendahnya suara yang ada didalam video tersebut. 28