BAB IV LAPORAN KERJA PRAKTEK. Kerja Praktek yang penulis lakukan adalah meliputi : Pemilihan jenis warna dan huruf (font)

Transkripsi

1 BAB IV LAPORAN KERJA PRAKTEK 4.1. Peranan Dalam Perusahaan Selama penulis melakukan kerja praktek di Direktorat Jendral PMD Kementerian Dalam Negeri di divisi Bagian Umum, penulis memposisikan diri sebagai seorang desainer grafis untuk membuat desain konten visual yang menarik dan informatif, sehingga komunikan tertarik untuk melihat informasi pada konten-konten yang disajikan. Kerja Praktek yang penulis lakukan adalah meliputi : Pembuatan layout agar tampil menarik ketika ditampilkan di TV LED. Pemilihan jenis warna dan huruf (font) Pemilihan audio sebagai backsound Pembuatan animasi Tabel Metode Kerja BRIEF Mind Mapping Sketsa Desain Memasukan Content Desain ACC ACC Finish 20

2 BRIEF Penulis melakukan briefingatau konsultasi dengan pimpinan mengenai hal informasi apa saja yang perlu ditampilkan di dalam TV LED tersebut, sehingga informasi yang diterima nanti oleh para karyawan bersifat efektif dan efisien. Informasi apa saja yang harus ditampilkan dan informasi apa yang tidak boleh ditampiilkan. MIND MAPPING Menulis kata-kata yang pertama kali terlintas di dalam pikiran penulis yang berkaitan dengan konten visual di dalam Kerja Praktek ini. Mind Mapping sangat efektik untuk melihat secara garis besar gambaran yang ingin kita kerjakan serta menggambarkan atau memetakan apa yang menjadi ide atau pokok pikiran. Mind mapping ini sangat berguna sebagai alat bantu penulis untuk menggali, memunculkan, memaparkan, mengeksplorasi, mensistematisasi, mengidentifikasi, ataupun mengklasifikasi atau mengelompokkan ide-ide. SKETSA DESAIN Sketsa yang dikerjakan dengan menggunakan pensil terlebih dahulu dengan kata kunci yang terdapat pada mind mapping yang penulis telah buat sebelumnya. Penulis membuat 2 buah sketsa desain yang akan diajukan nanti kepada pimpinan, dengan membuat 2 buat sketsa pimpinan dapat mempunyai alternative piihan. 21

3 ACC Penulis mengajukan sketsa yang telah dibuat kepada pimpinan untuk mendapatkan saran atau kritik yang kiranya dalam sketsa tersebut perlu diperbaiki, ditambahkan atau diubah. DESAIN Setelah mendapat persetujuan dari pimpinan, penulis menuangkan sketsa yang masih dalam bentuk kasar yang telah direvisi ke dalam program pengolah gambar dalam bentuk digital seperti Adobe Photoshop dan Macromedia flash MX 2004 sedangkan untuk format video menggunakan program Adobe Premiere. MEMASUKAN KONTEN Memasukan konten yang penulis telah buat ke dalam program pengolah video. Untuk tahap ini, penulis masih menyimpannya di dalam computer yang nantinya penulis kasih perlihatkan kembali kepada pimpinan yang nantinya diharapkan menjadi hasil akhir. ACC Melakukan ACC kembali kepada pimpinan berdasarkan hasil diskusi sebelumnya. Dalam ACC ini apakah masih ada hal yang perlu diperbaiki atau tidak. Jika masih ada maka penulis melakukan revisi ulang jika tidak maka hasil ini siap untuk dipublish. 22

4 FINISH Tampil tayang untuk diperlihatkan kepada seluruh karyawan Perancangan Definisi Desain Komunikasi Visual adalah sebuah proses penyampaian pesan atau informasi dari komunikator kepada komunikan atau penerima pesan dengan media penggambaran yang hanya terbaca oleh indra penglihatan. Dalam penyampaian komunikasi visual dapat mengkombinasikan seni, lambang, tipografi, gambar, desain grafis, ilustrasi, warna. Jenis jenis Konten Multimedia Multimedia merupakan perpaduan antara berbagai media (format file) yang berupa teks, gambar (vektor atau bitmap), grafik, sound, animasi, video, interaksi, dll. yang telah dikemas menjadi file digital (komputerisasi), digunakan untuk menyampaikan pesan kepada publik. Menurut (Green & Brown, 2002: 2-6) Multimedia interaktif menggabungkan dan mensinergikan semua media yang terdiri dari: a. Teks Teks adalah simbol berupa medium visual yang digunakan untuk menjelaskan bahasa lisan. Teks memiliki berbagai macam jenis bentuk atau tipe (sebagai contoh: Time New Roman, Arial, Comic San MS), ukuran dan wana. Satuan dari ukuran suatu teks terdiri dari length dan size. Length biasanya menyatakan banyaknya teks dalam sebuah kata atau halaman. Size 23

5 menyatakan ukuran besar atau kecil suatu huruf. Standar teks memiliki size 10 atau 12 poin. Semakin besar size suatu huruf maka semakin tampak besar ukuran huruf tersebut. b. Grafik Grafik adalah suatu medium berbasis visual. Seluruh gambar dua dimensi adalah grafik. Apabila gambar dirender dalam bentuk tiga dimensi (3D), maka tetap disajikan melalui medium dua dimensi. Hal ini termasuk gambar yang disajikan lewat kertas, televisi ataupun layar monitor. Grafik bisa saja menyajikan kenyataan (reality) atau hanya berbentuk iconic. Contoh grafik yang menyajikan kenyataan adalah foto dan contoh grafik yang berbentuk iconic adalah kartun seperti gambar yang biasa dipasang dipintu toilet untuk membedakan toilet laki-laki dan perempuan. Grafik terdiri dari gambar diam dan gambar bergerak. Contoh dari gambar diam yaitu foto, gambar digital, lukisan, dan poster. Gambar diam biasa diukur berdasarkan size (sering disebut juga canvas size) dan resolusi. Contoh dari gambar bergerak adalah animasi, video dan film. Selain bisa diukur dengan menggunakan size dan resolusi, gambar bergerak juga memiliki durasi. 24

6 c. Audio Audio atau medium berbasis suara adalah segala sesuatu yang bisa didengar dengan menggunakan indera pendengaran. Contoh: narasi, lagu, sound effect, back sound. d. Interaktivitas Interaktivitas bukanlah medium, interaktivitas adalah rancangan dibalik suatu program multimedia. Interaktivitas mengijinkan seseorang untuk mengakses berbagai macam bentuk media atau jalur didalam suatu program multimedia sehingga program tersebut dapat lebih berarti dan lebih memberikan kepuasan bagi pengguna. Interaktivitas dapat disebut juga sebagai interface design atau human factor design. Interaktivitas dapat dibagi menjadi dua macam struktur, yakni struktur linear dan struktur non linear. Struktur linear menyediakan satu pilihan situasi saja kepada pengguna sedangkan struktur nonlinear terdiri dari berbagai macam pilihan kepada pengguna. Green & Brown (2002: 3) menjelaskan, terdapat beberapa metode yang digunakan dalam menyajikan multimedia, yaitu: 1. Berbasis kertas (Paper-based), contoh: buku, majalah, brosur. 2. Berbasis cahaya (Light-based), contoh: slide shows, transparasi. 3. Berbasis suara (Audio-based), contoh: CD Players, tape recorder, radio. 25

7 4. Berbasis gambar bergerak (Moving-image-based), contoh: televisi, VCR (Video cassette recorder), film. 5. Berbasiskan digital (Digitally-based), contoh: komputer. Proses selanjutnya penulis mulai mengumpulkan bahanbahan yang akan diaplikasikan pada media konten visual, bahan-bahan yang tersedia berupa image dan data-data perusahaan yang sudah penulis kumpulkan sebelumnya. Pada proses ini penulis menggunakan software pengolah gambardan mulai merancang desain layout untuk setiap slide.pada beberapa image penulis mengatur brightness dan contrast-nya agar gambar terlihat lebih tajam dan sesuai dengan layout dasar. Penulis hanya memakai warna-warna dasar yang sudah menjadi identitas perusahaan. Kemudian proses dilanjutkan dengan memasukan informasi tentang perusahaan seperti alamat, no telepon, dan alamat wesbsite perusahaan ke dalam slide pertama agar komunikan lebih memahami informasi yang ingin disampaikan Proses Kerja a) Minggu Ke-Satu Dalam minggu Kesatu ini, penulis berusaha menghubungi dan mengumpukan data-data ke pihak-pihak yang terkait lingkup Internal Ditjen PMD. 26

8 1.1 Bagian Masing-Masing 5 (lima) Direktorat yaitu; 1. Direktorat Pemerintahan Desa dan Kelurahan; 2. Direktorat Kelembagaan dan Pelatihan Masyarakat; 3. Direktorat Sosial Budaya Masyarakat; 4. Direktorat Usaha Ekonomi Masyarakat; 5. Direktorat Sumber Daya Alam dan Teknologi Tepat Guna. Mencari informasi dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan-kegian masing-masing Direktorat yang selama ini mempunyai kegiatankegiatan Nasional. Dimana foto-foto kegiatan, video kegiatan yang Dirjen lakukan, informasi-informasi yang sekiranya ingin ditayangkan di projek KP ini. 2.1 Bagian Umum Memberikan informasi kepada bagian tersebut mengenai soal koordinasi penempatan lokasi TV Led nanti, yang sekiranya lokasi tersebut banyak dilewati oleh para karyawan dan informasi tersebut mudah dilihat oleh karyawan tesebut. Penempatan lokasi ini sangat penting karena menyangkut informasi yang ingin disampaikan, bagaimana dengan penempatan TV led yang strategis dapat menginformasikan kepada karyawan secara tepat dan jelas. 3.1 Bagian Informasi Meminta infomasi tentang, hal-hal informasi apa saja yang kiranya perlu untuk ditampilkan di layar TV led nanti. Informasi-informasi yang penting seperti pengumuman tentang kegiatan-kegiatan karyawan, informasi tentang jenjang jabatan, 27

9 informasi-informasi tentang kegiatan yang dilakukan oleh pejabat sekitar atau dari pemerintah pusat. 4.1 Bagian Informasi Local Area Network (LAN) Mengkoordinasi kepada bagian IT untuk proses penyaluran informasi dari komputer ke layar LED TV. Bagian IT ini mengetahui kabel jaringan saluran mana saja yang dapat menyalurkan informasi tersebut. b) Minggu Ke-Dua Mengumpulkan data dari Komponen Luar Lingkup Kementerian Dalam Negeri, antara lain : Ditjen Politik Dan Pemerintahan Umum Ditjen Bina Administrasi Kewilayahan Ditjen Otonomi Daerah Ditjen Bina Pembangunan Daerah Ditjen Bina Keuangan Daerah Ditjen kependudukan Dan Pencatatan Sipil Mencari informasi dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan-kegian yang selama ini pihak Direktorat Jenderal Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kementerian Dalam Negeri lakukan. Misalnya meminta foto-foto kegiatan, video kegiatan yang Dirjen lakukan, informasi-informasi yang sekiranya ingin ditayangkan di projek KP ini, yang nantinya hasil-hasil pengumpulan data-data dokumentasi tersebut akan di Folderkan masing-masing Komponen. c) Minggu Ke-Tiga Setelah mendapatkan informasi dari pihak-pihak terkait, yang dapat mendukung pembuatan Video Informasi Konten Audio Visual pada TV LED, penulis menyeleksi informasi 28

10 informasi tersebut untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan informasi-informasi apa saja yang perlu ditampilkan dan dibuat tampilan animasinya. Penyeleksian dokumen ini perlu dilakukan agar tidak terlalu banyak informasi yang perlu ditampilkan dan membuat bingung bagi yang membacanya. Informasi yang terlalu banyak akan menjadi tidak efektif dan mubazir, karena akan tidak akan dianggap. Dan bagi penulis, ini akan membantu untuk ruang lingkup projek menjadi lebih terkerucut dan focus. Setelah menyeleksi informasi tersebut, penulis memberikan kepada pimpinan untuk dilakukan persetujuan informasi yang kiranya perlu ditampilkan di layar LED. Informasi yang sudah mendapat persetujuan dari pimpinan, maka penulis membuat tampilan desain untuk tampilan di TV led. Tampilan desain yang penulis buat dengan manual terlebih dahulu yaitu dengan cara scatch di kertas A4. d) Minggu Ke-Empat Membuat sketsa manual untuk tampilan layout di TV Led Karena membuat sketsa ini dasar pikiran dimana sebelum membuat sebuah hasil karya Desain Konten Video tersebut. Memberikan asistensi dari Pimpinan dan meminta persetujuan kepada pimpinan terhadap sketsa yang telah penulis buat, yang nantinya setelah di koreksi dan asistensi maka di buatkan sketsa Print out dari Software Macromedia Freehand. 29

11 Gambar Sketsa Manual Gambar 5: Hasil Sketsa Bentuk Gambar Manual Sumber : Pribadi 30

12 Gambar Sketsa Hasil Print Out Gambar 6: Hasil Print Screne Macromedia Freehand Sumber : Pribadi e) Minggu Ke-Lima Mulai membuat desain konten video visual ke media flash dengan menggunakan software Macromedia Flash MX. Hasil layout dari sketsa di tuangkan ke dalam bentuk software Macromedia Flash MX. Adobe Flash ini berguna 31

13 untuk pembuatan animasi agar tampilan text dan gambar menjadi lebih menarik. Pembuatan dalam bentuk software Macromedia Flash MX Gambar 7: Hasil Print Screne Macromedia Flash MX 2004 Sumber : Pribadi 32

14 f) Minggu Ke-Enam Melakukan asistensi kembali kepada pimpinan hasil dari olahan yang telah penulis buat melalui software tersebut di atas. Asistensi ini penting dilakukan, apakah ada hal yang perlu ditambahkan atau dirubah. Dari pimpinan ada beberapa hal yang perlu ditambahkan terutama menyangkut informasi dan dokumentasi apa saja yang perlu ditampilkan di layar TV Led. g) Minggu Ke-Tujuh Melakukan finalisasi terhadap konten video yang telah dilakukan revisi. Melakukan uji coba hasil video dan animasi yang telah dibuat sebelum ditampilkan di lingkungan Kementrian Dalam Negeri. Hal ini agar tidak terjadi masalah ketika akan ditampilkan secara sesungguhnya. Melakukan perbaikan-perbaikan yang selama melakukan uji coba terdapat kesalahan atau hal-hal yang kiranya gagal tampil. h) Minggu Ke-Delapan Menampilkan karya Kerja Praktek video konten di lingkungan Direktorat Jenderal Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kementrian Dalam Negeri. 33