BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, penentuan tujuan dan manfaat penelitian ini. Pada bab ini juga dibahas mengenai batasan permasalahan yang di bahas, penggunaan asumsi serta sistematika penulisan penelitian. Diharapkan dari bahasan pada bab ini dapat memberikan gambaran umum mengenai penelitian dan perlunya penelitian ini. 1.1 LATAR BELAKANG Universitas Setia Budi Surakarta, merupakan sebuah institusi swasta yang menyelenggarakan pendidikan pada jenjang D3 dan S1. Dalam penyelenggaraan kegiatan akademiknya, setiap saat berbagai komponen universitas seperti mahasiswa, dosen, karyawan saling berinteraksi dalam suatu sistem yang disebut sistem informasi akademik. Setiap kegiatan akademik yang dilakukan seperti pengisian kartu rencana studi, pengambilan kartu hasil studi, jadual perkuliahan, proses pemasukan nilai terekam dalam sistem ini, sehingga apabila dibutuhkan data-data tersebut dapat diubah menjadi informasi yang berguna bagi setiap penggunanya. Sebuah sistem informasi akademik yang baik tentunya mampu menjalankan semua fungsi-fungsi diatas dengan baik, sehingga dengan adanya sistem tersebut setiap komponen akademik akan dipermudah. Seiring dengan semakin meningkatnya kebutuhan pengguna akan sistem ini, sebuah sistem informasi akademik yang terpadu yang dapat diakses setiap saat dan dimana saja merupakan sebuah tuntutan perkembangan zaman, selain itu kemudahan ini juga dapat merupakan faktor promosi yang menjadi salah satu unggulan suatu perguruan tinggi sehingga akan meningkatkan daya saingnya terhadap universitasuniversitas baru. Universitas Setia Budi Surakarta sampai pada saat penelitian ini dilakukan masih banyak menggunakan sistem berkas dalam menyimpan data-data dan komputerisasi database masih menggunakan program DBASEIV, dimana setiap I-1
komputer belum terhubung dalam suatu jaringan komputer, sehingga untuk mengupdate data perkembangan akademik dapat dilakukan dengan menyalin data dari komputer induk kemudian disalin pada komputer yang membutuhkan informasi tersebut. Salah satu kelemahan sistem yang ada adalah informasi tidak dapat dilihat (preview) sebelum file di cetak melalui printer dan tidak dapat diakses oleh komputer yang lain secara langsung (real-time). Disisi lain, karena keterbatasan sistem ini mahasiswa belum dapat mengetahui perkembangan nilainya, sebelum daftar nilai sementara (DNS) belum di cetak oleh petugas jurusan. Sedangkan pada awal semester mahasiswa harus mengantri untuk memasukkan daftar matakuliah yang akan diambilnya pada petugas bagian administrasi akademik (BAAK). Keterbatasan akses dan arus informasi dari satu bagian ke bagian lain, keterlambatan dalam pemrosesan nilai, serta proses akademik yang lainnya sangat dirasakan sehingga hal ini merupakan alasan mengapa sistem ini perlu dikembangkan menjadi sebuah sistem informasi akademik yang lebih terpadu (integrity) dimana setiap komponen setiap saat dapat memantau perkembangan yang terdapat didalamnya (real-time) dan akan menjadi suatu kelebihan tersendiri apabila sistem informasi akademik ini dapat diakses dari manapun ( portability). Penggunaan Web dan Wireless Aplication Protocol (WAP) yang selanjutnya disingkat dengan WAP dengan menggunakan database dan server yang sama untuk menunjang sistem informasi akademik adalah salah satu solusi yang dapat digunakan untuk menjawab tantangan diatas tersebut. Melalui Web memungkinkan mahasiswa untuk mengetahui berita dan perkembangan informasi kampus kapanpun dan dimanapun melalui komputer yang terhubung dengan internet sedangkan melaui WAP (wireless application protocol) memungkinkan seseorang untuk dapat mengakses berbagai data melalui berbagai peralatan wireless, misal handphone, PDA, smartphone. Kedua teknologi ini dapat dimanfaatkan secara bersamaan dalam sebuah database dan server yang sama, penggunaan keduanya akan dapat meningkatkan portabilitas sistem informasi akademik sehingga memungkinkan pengguna informasi untuk dapat memanfaatkan waktunya dengan lebih efektif dan efisien. I-2
1.2 PERUMUSAN MASALAH Perumusan masalah didasari pada latar belakang permasalahan yang ada yaitu : Bagaimana menerapkan aplikasi web dan wireless application protokol (WAP) dengan menggunakan database dan server yang sama untuk menunjang sistem informasi akademik yang real-time dan portable. 1.3 TUJUAN PENELITIAN Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Membuat suatu usulan informasi akademik yang mendukung akses melalui peralatan wireless maupun personal computer. 2. Membuat prototype program aplikasi informasi akademik yang menggunakan media web dapat diakses melalui personal computer dan Aplikasi WAP yang dapat diakses melalui peralatan wireless beserta karateristik programnya. 1.4 MANFAAT PENELITIAN Dari tujuan penelitian diharapkan akan didapat manfaat penelitian sebagai berikut: Memberikan kemudahan bagi segenap komponen akademik melalui penggunaan aplikasi web dan WAP pada database dan server yang sama, dalam proses memasukkan data (entry data) maupun mengambil informasi (data retrival). 1.5 BATASAN MASALAH Pembatasan masalah dipakai untuk menyederhanakan persoalan yang dihadapi sehingga tidak menyimpang dari tujuan penelitian. Masalah yang diteliti yaitu pada : 1. Aktivitas yang terjadi antara mahasiswa dan Pihak BAAK serta Jurusannya (Fakultas Teknik Jurusan Teknik Kimia),meliputi : a. Mahasiswa (Aplikasi WAP & Web) : 1) Matakuliah yang diselenggarakan tiap semester 2) Melihat Jadual kuliah, beserta dosen pengampunya 3) Melihat Judul skripsinya dan daftar skripsi yang ada 4) Melihat Status perwalian I-3
5) Melihat Transkrip Nilai 6) Melihat Daftar Nilai Tiap Semester 7) Melihat IP semester dan IP Kumulatif b. Dosen ( Aplikasi WAP & Web) 1) Melihat matakuliah yang diselenggarakan tiap semester 2) Melihat Jadual kuliah dan ruang kelas 3) Daftar anak bimbingan TA serta daftar skripsi yang ada 4) Daftar anak bimbingan Akademis 5) Memasukkan nilai mahasiswa sesuai dengan matakuliah yang diampunya 6) Menambahkan informasi-informasi sesuai dengan matakuliah yang diampunya c. BAAK(Aplikasi Web) 1) Penerimaan Mahasiswa Baru 2) Input,update data-data Mahasiswa 3) Input,update data-data Dosen 4) Pengaturan Jadual Matakuliah 5) Pembagian Dosen Perwalian 6) Pembagian Dosen Bimbingan 2. Penelitian dikembangkan hingga prototype program aplikasi komputer, program aplikasi yang dibuat ini merupakan demo program yang dijalankan menggunakan simulator. 3. Prototype aplikasi program yang dibuat hanya merupakan gambaran secara global sistem informasi akademik yang memanfaatkan portabilitas WAP dan Web, yang bekerja dalam database yang sama serta kemampuan keduanya untuk saling berinteraksi secara real-time dan bukan merupakan aplikasi siap pakai. 4. Penelitian hanya dilakukan terhadap informasi akademik tanpa memasukkan unsur pembiayaan atau finansial yang dibutuhkan dalam sistem. 5. Pengambilan data penelitian dilakukan sejak bulan juni 2004 sampai dengan juli 2004 I-4
1.6 ASUMSI-ASUMSI Asumsi yang diterapkan dalam penulisan tugas akhir ini adalah: 1. Alur proses sistem informasi akademik yang tergambar sesuai dengan sistem nyata. 2. Aktivitas dosen dan mahasiswa diluar kampus tinggi, sehingga efisiensi dan efektivitas penggunaan waktu merupakan hal yang penting. 1.7 SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika penulisan tugas akhir bertujuan untuk memberikan kemudahan pemahaman dalam laporan penelitian sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Membahas mengenai latar belakang penelitian, perumusan masalah, penentuan tujuan yang di capai, manfaat penelitian, batasan-batasan masalah dalam penelitian dan asumsi yang digunakan pada penelitian ini, serta sistematika penulisan dari laporan tugas akhir ini. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Membahas mengenai konsep atau teori yang menjadi landasan untuk penelitian, baik dari buku pegangan kuliah, jurnal, text book, website maupun berbagai sumber literatur lainnya, dan menjelaskan mengenai konsep sistem informasi, model rancangan arsitektur basis data, database server, serta sistem informasi akademik. BAB III METODOLOGI PENELITIAN Membahas secara terstruktur tahap-tahap yang dilakukan pada penelitian, hingga diperolehnya kesimpulan dan saran. BAB IV DESAIN DAN ANALISIS SISTEM Berisi kebutuhan berisi tentang analisis sistem yang meliputi analisis sistem yang ada, rancangan sistm yang baru serta keluaran, analisis perangkat keras dan perangkat lunak BAB V PERANCANGAN SISTEM Meliputi perancangan data flow diagram struktur tabel database, perancangan struktur halaman aplikasi. I-5
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan yang dapat diambil dari seluruh pelaksanaan penelitian dan saran-saran untuk implementasi hasil lebih lanjut I-6