BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi, pemakaian komputer sebagai pengolah dan pemroses data sangat diperlukan dalam berbagai bidang pekerjaan. Salah satu bidang pekerjaan yang memerlukan komputer sebagai pengolah dan pemroses data adalah civitas akademik. Proses registrasi mahasiswa mulai dari pembuatan jadwal atau penyusunan matakuliah yang ditawarkan, pencatatan mahasiswa yang mengambil matakuliah, penerbitan kartu rencana studi, penerbitan daftar nilai matakuliah, penerbitan kartu hasil studi, penerbitan transkrip nilai mahasiswa sampai dengan perhitungan biaya perkuliahan mahasiswa setiap semester mungkin masih dapat dilakukan dengan cara manual, namun hal tersebut menjadikan tingkat efisiensi dan efektifitas kerja dirasa kurang maksimal. Bagi mahasiswa, proses pengambilan matakuliah dengan sistem manual dirasa menyulitkan. Sebagai contohnya untuk mengetahui batas pengambilan sks dan matakuliah apa saja yang bisa diambil mahasiswa harus mengkonsultasikan telebih dahulu dengan dosen wali. Bagi pihak universitas sendiri, pencatatan data mahasiswa yang mengambil matakuliah, proses perhitungan biaya perkuliahan mahasiswa, pemantauan kapasitas ruang kuliah dan proses-proses lainnya membutuhkan ketelitian yang tinggi dan waktu yang besar. Berbagai kesalahan yang disebabkan karena human error dalam sistem registrasi manual akan semakin menjadikan mutu pelayanan pendidikan yang diberikan universitas tidak maksimal. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat khususnya dalam dunia pengembangan perangkat lunak, maka dalam rangka tugas akhir ini akan dibangun sebuah sistem registrasi multiuser. Dalam hal ini sistem dirancang dapat membantu proses registrasi mahasiswa. Secara bersamaan mahasiswa dapat melakukan pengambilan matakuliah sesuai dengan matakuliah yang ditawarkan dengan tetap memperhatikan aturan-aturan yang ada seperti batas 1

2 pengambilan jumlah sks, matakuliah yang boleh diambil dan aturan-aturan lainnya yang telah diatur dalam sistem. Sedangkan dalam proses ini, secara online pihak universitas dapat memantau kapasitas ruangan kelas matakuliah yang ditawarkan maupun memantau proses registrasi secara keseluruhan. 1.2 Rumusan Masalah Beberapa pertanyaan yang harus dijawab dalam tugas akhir ini diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Apakah sistem dapat membantu pihak universitas untuk mensetting data jurusan, angkatan, semester, ruang, matakuliah, dosen, mahasiswa, jadwal matakuliah dan biaya kuliah?. 2) Apakah sistem dapat membantu mahasiswa dalam proses registrasi pengambilan matakuliah?. 3) Apakah sistem dapat membantu pihak universitas dalam memantau kegiatan registrasi, melakukan perhitungan biaya perkuliahan yang dibebankan kepada mahasiswa dan menginputkan nilai hasil studi mahasiswa?. 4) Apakah sistem dapat memberikan output berupa jadwal perkuliahan, kartu rencana studi (KRS), Slip pembayaran, daftar nilai matakuliah, kartu hasil studi (KHS), dan transkrip nilai mahasiswa?. 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah yang diambil dalam pembuatan program ini adalah sebagai berikut: 1) Multiuser, dalam hal ini sistem yang dibangun tidak mencakup kaidah client server, dalam hal ini sistem hanya menerapkan file share yaitu dengan menggunakan satu file program aplikasi yang diakses secara bersamaan oleh beberapa user. 2) Proses setting jadwal matakuliah dilakukan hanya dengan menginputkan jadwal matakuliah yang telah disusun sebelumnya. Dalam hal ini sistem secara khusus tidak menangani penjadwalan matakuliah. 2

3 3) Sistem ini mengambil studi kasus atau sample pada sistem informasi registrasi Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta yaitu dengan menerapkan beberapa data matakuliah, data mahasiswa, data dosen, data jadwal kuliah dan beberapa aturan-aturan dalam pengambilan matakuliah. 4) Sistem hanya difokuskan pada proses registrasi mulai dari proses antrian mahasiswa, proses pengambilan matakuliah, proses perhitungan biaya perkuliahan atau penerbitan slip pembayaran sampai dengan proses penerbitan kartu rencana studi (KRS). Sedangkan untuk penerbitan kartu hasil studi (KHS), proses entry nilai, penerbitan daftar nilai matakuliah dan penerbitan transkrip nilai hanya sebagai tambahan (optional). 5) Sistem hanya dapat menangani proses registrasi untuk semester reguler atau tidak mencakup registrasi semester pendek (sisipan). Dalam penjadwalan matakuliah, sistem hanya dapat menangani satu pertemuan matakuliah dalam satu minggu, dengan kata lain untuk matakuliah yang berpraktikum hanya disediakan satu pertemuan teori dan satu pertemuan praktikum dalam setiap minggunya. 1.4 Spesifikasi Sistem Spesifikasi sistem yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1) Kebutuhan software - Bahasa pemrograman Microsoft Visual Foxpro 8. - Sistem Operasi Microsoft Windows 98. 2) Kebutuhan Hardware - Processor : minimal Intel Pentium II 233 MMX. - Memory RAM : Minimal 32 MB. - Harddisk : 100MB ( Compact Install ). - VGA card : minimal 16M. - Monitor VGA dengan resolusi 1024 x Mouse, keyboard dan Speaker. 3

4 1.5 Tujuan Penelitian 1) Menerapkan teori yang diperoleh selama masa perkuliahan dalam merancang dan membangun sebuah sistem informasi yang memenuhi spesifikasi permasalahan, mempunyai efektifitas tinggi dan mempunyai usability yang besar bagi penggunanya. 2) Membangun sistem informasi registrasi multiuser. 1.6 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam menyelesaikan tugas akhir ini diantaranya adalah: 1) Studi literatur, Metode ini dilakukan dengan mencari, mengumpulkan, dan selanjutnya mempelajari pustaka referensi yang berhubungan dengan sistem informasi registrasi, basis data, perancangan layar dialog (interface) dan beberapa literatur mengenai perancangan dan pengembangan sistem dari berbagai sumber seperti buku, hasil penelitian atau tugas akhir dan internet. 2) Wawancara, Metode ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan kepada orang yang lebih mengetahui tentang proses registrasi, khususnya dengan pihak Universitas Kristen Duta Wacana yaitu melakukan wawancara dengan beberapa dosen yang mengetahui sistem registrasi. 3) Konsultasi, Metode konsultasi ini ditempuh untuk memperoleh masukan, saran, serta kritik dari dosen pembimbing konsentrasi dan akademik dengan melakukan konsultasi program dan laporan. 1.7 Sistematika Penulisan Dalam laporan tugas akhir ini terdapat 5 bab. Bab 1 Pendahuluan, berisi tentang Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Spesifikasi Sistem, Tujuan Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan. Pada Bab 2 Landasan Teori, akan dibahas mengenai teori yang mendukung perancangan dan implementasi sistem yaitu yang berkaitan dengan teori registrasi, perancangan Basis data, desain interface dan pemrograman visual foxpro. Bab 3 merupakan Perancangan Sistem, Perancangan Algoritma Sistem, Event List, Data 4

5 Flow Diagram, Perancangan Basis Data dengan Model Data Logika, Kamus Data dan Perancangan Interface. Implementasi Sistem akan dipaparkan pada Bab 4, yang berisi tentang implementasi dan analisis program. Bab 5 merupakan Kesimpulan dan Saran, menyajikan kesimpulan yang mengacu pada hal-hal yang telah dicapai dan saran untuk pengimplementasian dan pengembangan sistem selanjutnya. 5