NAMA SKPD : INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) ORGANISASI DAN TATALAKSANA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN ROTE NDAO VISI MISI : Terwujudnya Organisasi Perangkat Daerah Yang Proporsional dan Mampu memberikan Pelayanan Prima Menuju Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik dan Bersih : 1. Mewujudkan Penataan Organisasi Perangkat Daerah Yang Tepat Ukuran dan Tepat Fungsi 2. Mewujudkan Ketatalaksanaan Organisasi Perangkat Daerah Yang Efektif dan Efisien 3. Mewujudkan Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Organisasi Perangkat Daerah 4. Mewujudkan Aparatur Daerah Yang Profesional, Disiplin dan Bertanggungjawab. TUGAS POKOK FUNGSI : Melaksanakan Penyusunan Kebijakan dan Petunjuk Teknis Pembinaan Kelembagaan dan Analisis Formasi Jabatan, Ketatalaksanaan dan Kinerja Aparatur dan Perpustakaan dan Kearsipan : 1. Pengumpulan dan Pengelolaan Data serta Menyiapkan Kebijakan Dalam Rangka Pembinaan Penataan Kelambagaan, Pendayagunaan Aparatur Negara (PAN) dan Kinerja Aparatur di Bidang Administrasi, Manajemen dan Organisasi (AMO) 2. Pengumpulan Bahan Penyusunan Kebijakan dan Petunjuk Teknis Pembinaan Ketatalaksanaan Yang Meliputi : Tata Kerja, Metode Kerja dan Prosedur Kerja Tetap (PROTAP) 3. 4. Pengumpulan Bahan Penyusunan Kebijakan dan Petunjuk Teknis Sistem Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain Yang Diperintahkan Atasan Sersuai Dengan Tugas Pokok dan Fungsinya ISU STRATEGIS : 1. 2. Peningkatan Transparansi, Akuntabilitas dan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan, Pelaksanaan Pembangunan dan Pelayanan Kemasyarakatan Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Baik (Good Governance) dan Pemerintahan Yang Bersih (Clean Government) Penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Guna Meningkatkan Akuntabilitas Kinerja 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Peningkatan Transparansi dan Koordinasi Secara Internal Maupun Eksternal Dalam Pengembangan dan Penataan Kelembagaan Organisasi Pemerintah Kabupaten Rote Penerepan Mekanisme, Prosedur dan Pola Kerja Yang Efektif, Efisien dan Transparan Yang Dibakukan Untuk Mewujudkan Pelayanan Prima Peningkatan Komitmen Seluruh Aparatur Dalam Melaksanakan TUPOKSI Untuk Mewujudkan Akuntabilitas Peningkatan Profesionalisme Aparatur Melalui Program Pengembangan SDM Untuk Meningkatkan Kinerja dan Profesionalsme; Penambahan Sumber Daya Aparatur Dalam Menjawab Tuntutan Tugas dan Beban Kerja Peningkatan Sosialisasi Aturan, Kebijakan dan Prosedur di Bidang Organisasi dan Ketatalaksanaan Optimalisasi Sumber Daya Yang Ada Dalam Meningkatkatn Koordinasi dan Pemahaman Tugas Pokok dan Fungsi Halaman 1 dari 5 halaman
1 Terciptanya profesionalisme Jumlah aparatur SKPD yang dilatih menyusun SOP Orang Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah penyusunan serangkaian standar atau pedoman tertulis tentang pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD yang dalam mewujudkan birokrasi yang efektif dan pelayanan kemasyarakatan yang berkualitas. dan disiplin kerja aparatur dalam mendukung penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah berdasarkan prinsip-prinsip tata kelola pemerintahan yang baik Jumlah aparatur SKPD yang dilatih penerapan SAKIP Orang Penerapan SAKIP adalah penyelenggaraan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah agar terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pelayanan kemasyarakatan secara berdayaguna, berhasilguna dan bebas KKN Jumlah aparatur SKPD yang dilatih menyusun SOP Jumlah aparatur SKPD yang dilatih penerapan SAKIP 3 Jumlah aparatur SKPD yang dilatih penerapan dan pencapaian SPM Orang Penerapan dan pencapaian SPM merupakan upaya pemerintah dalam rangka melakukan pencapaian Standar Pelayanan Minimal sebagai kewajiban pemerintah dalam menjamin hak-hak masyarakat untuk memperoleh pelayanan dasar sebagaimana telah ditetapkan oleh pemerintah. Jumlah aparatur SKPD yang dilatih penerapan dan pencapaian SPM SKPD Bidang S 4 Jumlah aparatur SKPD yang Orang ANJAB, ABK dan Peta Jabatan merupakan instrumen penataan dilatih menyusun ANJAB, ABK kelembagaan, kepegawaian dan ketatalaksanaan secara efektif dan Peta Jabatan dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan daerah. Jumlah aparatur SKPD yang dilatih menyusun ANJAB, ABK dan Peta Jabatan 5 Jumlah aparatur SKPD yang Orang Penyusun Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) merupaya upaya dilatih menyusun SKJ untuk mengidentifikasi dan menetapkan standar kompetensi setiap jabatan pada SKPD. Jumlah aparatur SKPD yang dilatih menyusun SKJ 6 Jumlah aparatur SKPD yang dilatih tentang Tata Naskah Dinas Orang Pengelolaan tata naskah dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku. Jumlah aparatur SKPD yang dilatih tentang Tata Naskah Dinas 7 Jumlah aparatur SKPD yang diberikan sosialisasi Orang Sosialisasi dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan pemahaman aparatur SKPD tentang Undang-undang Nomor 25 Tahun 2007 tentang Pelayanan Publik sehingga dapat mengimplementasikannya melalui pemberian pelayanan publik secara berkualitas. Jumlah aparatur SKPD yang diberikan sosialisasi UU Nomor 25 Tahun 2007 tentang Pelayanan Publik Halaman 2 dari 5 halaman
8 Meningkatnya implementasi Sistem Akuntabiltas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Jumlah dokumen LAKIP Dokumen Dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) adalah dokumen yang menggambarkan kinerja yang dicapai oleh instansi pemerintah atau pelaksanaan program dan kegiatan yang dibiayai APBN/APBD sebagai wujud pertanggungjawaban kepada masyarakat tentang kinerja pemerintah selama 1 (satu) tahun anggaran. Jumlah dokumen LAKIP 9 Jumlah Dokumen TAPKIN Dokumen Dokumen Penetapan Kinerja (TAPKIN) adalah dokumen pernyataan/kesepakatan kinerja/perjanjian kinerja pemerintah dalam mewujudkan target kinerja yang akan dicapai antara pemerintah/unit kerja yang menerima amanah/tanggungjawab kinerja dengan masyarakat/stakeholders atau pihak yang memberikan amanah/tanggung jawab/kinerja. 10 Jumlah Dokumen EK Dokumen Dokumen Evaluasi Kinerja (EK) adalah dokumen penilaian/pengevaluasian pencapaian kinerja pemerintah/skpd yang diukur dengan berpedoman pada standar/target kinerja yang telah ditetapkan. Jumlah Dokumen TAPKIN Jumlah Dokumen EK 11 Jumlah Dokumen Rencana Kinerja Tahunan Dokumen Dokumen Rencana Kinerja Tahun (RKT) merupakan dokumen tentang penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam RPJMD/RENSTRA dan akan dilaksanakan oleh pemerintah/skpd melalui program dan kegiatan tahunan Jumlah Dokumen Rencana Kinerja Tahunan 12 Jumlah Dokumen IKU Dokumen Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU) merupakan dokumen yang memuat tentang ukuran keberhasilan dari tujuan dan sasaran stretagis instansi pemerintah. Jumlah Dokumen IKU Halaman 3 dari 5 halaman
13 Terpenuhinya administrasi Jumlah Dokumen Uraian Tugas Dokumen Dokumen Uraian Tugas adalah dokumen yang memuat rincian standar ketatalaksanaan uraian tugas setiap jabatan sebagai penjabaran dari tugas pokok organisasi perangkat daerah dan fungsi satuan kerja perangkat daerah. Jumlah Dokumen Uraian Tugas 14 Porsentase SKPD Yang Persentase yang telah menyusun ANJAB dibandingkan dengan yang telah menyusun ANJAB x 1 Menyusun ANJAB (%) (%) jumlah keseluruhan SKPD 15 Porsentase SKPD Yang Menyusun ABK Persentase (%) yang telah menyusun ABK dibandingkan dengan jumlah keseluruhan SKPD yang telah menyusun ABK x 1 16 Porsentase SKPD Yang Persentase yang telah menyusun Peta Jabatan dibandingkan yang telah menyusun Peta Menyusun Peta Jabatan (%) dengan jumlah keseluruhan SKPD Jabatan x 1 17 Porsentase SKPD yang memiliki Dokumen Kode Jabatan Persentase (%) yang telah memiliki Kode Jabatan dibandingkan dengan jumlah keseluruhan SKPD yang telah memiliki Kode Jabatan x 1 18 Jumlah Dokumen TUPOKSI Dokumen Dokumen Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) adalah dokumen yang penjabaran tugas pokok dan fungsi SKPD berdasarkan penataan organisasi dan tata kerja perangkat daerah secara efektif dan efisien Jumlah Dokumen TUPOKSI 19 Jumlah Dokumen Road Map Reformasi Birokrasi Dokumen Dokumen Road Map Reformasi Birokrasi adalah dokumen rencana kerja rinci yang mengintegrasikan seluruh rencana dan pelaksanaan program serta kegiatan dalam rangka mereformasi birokrasi dalam kurun waktu tertentu. Jumlah Dokumen Road Map Reformasi Birokrasi PEMPROV. NTT, KEMENDAGRI, KEMENPAN RB, SEMUA SKPD Halaman 4 dari 5 halaman
20 Terlaksananya penataan organisasi perangkat daerah secara proporsional, efektif dan efisien Jumlah RANPERDA Organisasi yang disusun Ranperda Rancangan Peraturan Daeah (RANPERDA) organisasi adalah rancangan peraturan daerah yang mengatur tentang organisasi dan tata kerja organisasi perangkat daerah. Jumlah RANPERDA Organisasi yang disusun KEMENDAGRI, PEMPROV NTT, SEMUA SKPD Kab. ROTENDAO BUPATI ROTE NDAO, LEONARD HANING Halaman 5 dari 5 halaman