ABSTRAK PERANAN PENGENDALIAN INTERNAL DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS FUNGSI PERSEDIAAN BARANG JADI Dalam industri manufaktur, persediaan merupakan modal kerja yang sangat penting yang harus dikelola secara efektif sehingga produksi barang-barang tetap terkontrol. Persediaan yang baik adalah persediaan yang sesuai dengan jumlah kebutuhan, apabila persediaan kurang atau melebihi jumlah yang diperlukan akan mengakibatkan kerugian perusahaan dari segi uang dan biaya yang dikeluarkan, hal ini akan mengurangi kesempatan untuk memperoleh pendapatan. Salah satu cara yang dilakukan adalah dengan pengendalian internal. Pengendalian internal pada perusahaan umumnya diawasi dan dimonitor oleh internal auditor. Pengendalian yang dilakukan oleh internal auditor mencakup pengendalian terhadap persediaan barang khususnya persediaan barang jadi. Pengendalian persediaan yang baik akan mempermudah pendataan atau inventarisasi jumlah barang dan jenis barang, sehingga dengan adanya pengendalian diharapkan segala kemungkinan yang dapat berpotensi merugikan perusahaan dapat diminimalisasi dan ditekan seoptimal mungkin. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis melakukan penelitian pada PT.SunPlastic yang berpusat di jalan Holis Raya, dimana aktivitas dari perusahaan adalah memproduksi bijih plastik. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui seberapa besar peranan pengendalian internal dalam menunjang efektivitas fungsi persediaan barang jadi yang dilakukan oleh PT.SunPlastic dan untuk mengetahui peranan pengendalian internal sebagai alat bantu bagi manajemen dalam menunjang efektivitas fungsi persediaan barang jadi pada PT SunPlastic. Metode yang digunakan dalam penelitian pada PT.SunPlastic adalah metode analisa deskriptif dimana teknik yang digunakan dalam mengumpulkan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan kuesioner serta penelitian kepustakaan, dari hasil penelitian yang dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal sebagai alat bantu manajemen dalam menunjang efektivitas fungsi persediaan barang jadi sangat berperan, hal ini dapat dilihat dari hasil perhitungan jawaban kuesioner sebesar 0,7258 dengan demikian dapat disimpulkan bahwa dengan adanya pengendalian internal, maka efektivitas fungsi persediaan barang jadi dapat semakin ditingkatkan. v
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... iii KATA PENGANTAR... iv ABSTRAK... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR TABEL... viii DAFTAR LAMPIRAN ix BAB I PENDAHULUAN.. 1 1.1 Latar Belakang Penelitian... 1 1.2 Identifikasi Masalah... 4 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian... 5 1.4 Kegunaan Penelitian... 5 BAB II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS 7 2.1 Kajian Pustaka...... 7 2.1.1 Pengendalian Internal... 7 2.1.1.1 Pengertian Pengendalian Internal 10 2.1.1.2 Tujuan Pengendalian Internal.. 11 2.1.1.3 Ruang Lingkup Pengendalian Internal... 12 2.1.1.4 Unsur-Unsur Pengendalian Internal... 14 2.1.1.5 Keterbatasan Struktur Pengendalian Internal.. 22 2.1.1.6 Manfaat Pengendalian Internal... 23 2.1.2 Persediaan.. 24 2.1.2.1 Pengertian Persediaan.... 24 2.1.2.2 Jenis-Jenis Persediaan.... 25 2.1.2.3 Tujuan Persediaan.. 27 2.1.3 Pengertian Bahan Baku dan Barang Jadi... 28 2.1.3.1 Pengendalian Internal Bahan Baku dan Barang Jadi.. 28 vi
2.1.3.2 Penilaian Risiko atas Bahan Baku dan Barang Jadi.. 30 2.1.3.3 Informasi dan Komunikasi atas Bahan Baku dan Barang Jadi... 30 2.1.3.4 Aliran Material Persediaan Bahan Baku dan Barang Jadi.... 32 2.1.3.5 Aktivitas Pengendalian Bahan Baku dan Barang Jadi.... 33 2.1.3.6 Pemantauan terhadap Bahan Baku dan Barang Jadi..... 41 2.1.3.7 Model-Model Pengendalian Persediaan. 41 2.2 Kerangka Pemikiran...... 44 2.3 Pengembangan Hipotesis...... 48 BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN... 50 3.1 Objek Penelitian... 50 3.1.1 Sejarah dan Gambaran Umum Perusahaan... 50 3.1.2 Struktur Organisasi..... 51 3.1.3 Rincian Tugas dan Tanggung Jawab... 51 3.2 Metode Penelitian. 53 3.2.1 Populasi, Sampel dan Responden.... 53 3.2.2 Jenis Penelitian..... 54 3.2.3 Operasionalisasi Variabel..... 55 3.2.4 Skala Pengukuran..... 57 3.2.5 Bagan Tahap-Tahap Penelitian..... 58 3.2.6 Teknik Pengumpulan Data...... 58 3.2.7 Teknik Analisis Data...... 59 3.2.8 Analisis Data dan Rancangan pengujian Hipotesis. 61 3.2.8.1 Analisis Regresi Linear Sederhana...... 61 3.2.8.2 Rancangan Pengujian Hipotesis... 63 3.2.9 Penarikan Kesimpulan.. 65 vi
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN. 66 4.1 Hasil Penelitian... 66 4.1.1 Maksud dan Tujuan 66 4.1.2 Tugas dan Tanggung jawab.... 67 4.1.2.1 Wewenang.... 68 4.1.2.2 Pertanggungjawaban.. 69 4.1.3 Pedoman Pelaksanaan Internal Control... 69 4.1.4 Pelaksanaan Internal Control yang Terkait dengan Efektivitas Fungsi Persediaan Barang Jadi.. 71 4.2 Pembahasan.. 71 4.2.1 Deskripsi Hasil Jawaban Responden.. 72 4.2.1.1 Jawaban Responden atas Variabel X... 72 4.2.1.2 Jawaban Responden atas Variabel Y. 73 4.2.2 Pengujian Data 74 4.2.2.1 Pengujian Validitas...... 75 4.2.2.2 Pengujian Reliabilitas..... 77 4.2.2.3 Pengujian Hipotesis 78 4.2.3 Korelasi Rank Spearman...... 79 4.2.4 Analisis Regresi Sederhana.... 80 4.2.5 Analisis Korelasi Pearson... 82 4.2.6 Analisis Koefisien Determinasi...... 83 4.2.7 Kesimpulan Uji Hipotesis... 84 BAB V SIMPULAN DAN SARAN. 86 5.1 Simpulan... 86 5.2 Saran... 90 DAFTAR PUSTAKA... 92 LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS (CURRICULUM VITAE) vi
vi
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Aliran material persediaan bahan baku dan barang jadi 32 Gambar 2.2 Sistem persediaan model Q dan model P... 44 Gambar 2.3 Bagan kerangka pemikiran. 49 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.SunPlastic. 51 Gambar 3.2 Bagan Tahap-Tahap Penelitian.. 58 vii
DAFTAR TABEL Halaman TABEL I Operasionalisasi Variabel. 57 TABEL II Pemberian Kode untuk Jawaban Pertanyaan Tertutup... 60 TABEL III Kriteria Guilford... 63 TABEL IV Skor Jawaban Responden atas Peranan Pengendalian Internal (Var X) 72 TABEL V Skor Jawaban Responden atas Efektivitas Fungsi Persediaan Barang Jadi (Var Y)..... 73 TABELVI Hasil Uji Validitas Item Peranan Pengendalian Internal (Var X)...... 76 TABEL VII Hasil Uji Validitas Item Efektifitas Fungsi Persediaan Barang Jadi (Var Y)...... 77 TABEL VIII Reliability Statistic s... 78 TABEL IX Korelasi Var X (Peranan Pengendalian Internal) dan Var Y (Efektivitas Fungsi Persediaan Barang Jadi).. 79 TABEL X Tabel distribusi variabel X dan variabel Y. 80 viii
viii
viii
DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A Memadai LAMPIRAN B LAMPIRAN C LAMPIRAN D LAMPIRAN E LAMPIRAN F Kuesioner Variabel X Pelaksanaan Pengendalian Internal yang Kuesioner Variabel Y Efektivitas Fungsi Persediaan Barang Jadi T Table Statistics r Table Statistics Hasil Jawaban Responden terhadap Kuesioner Variabel X Hasil Jawaban Responden terhadap Kuesioner Variabel Y LAMPIRAN G Hasil uji regresi memakai metode SPSS 17 ix