Analisis dan Perancangan E-Recruitment (Studi Kasus : PT. Bank Muamalat Indonesia, Tbk Kantor Pusat) Meinarini Catur Utami a, Riza Risky Mulati b Fakultas Sains dan Teknologi a,b Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Tel : (021) 7493547 Fax : (021) 7493315 e-mail : meinarini@yahoo.com a ABSTRACT PT. Bank Muamalat Indonesia, Tbk is a first sharia banking in Indonesia and travels in finance based on Islamic principles. Bank Muamalat Indonesia Head Office do not have a real person computerized recruitment system. In the process of recruiting employees still manually until several stages of the process mengapply email CV to Bank Muamalat, then the data is diseleksi by the company manually Then when escaped admnistrasi then be contacted to do a written test, tespsikotest, and tesinterview. The level of activity very much, making this process takes time and energy that does little more work. Seeing the identification of the problems mentioned above the writer wants to make E -Recruitment system which can be used to aid the recruitment process, to make the plan design E -Recruitment, using the method Object Oriented Analysis Design ( OOAD ) with Sequential Strategy Waterfall development model ( Water Strategy Falls expression ) and use tools Unified Modelling Language (UML ). Planning system can help HCD, as employee recruitment department at PT. Bank Muamalat Tbk, in recruiting employees faster. Keywords : E -Recruitment, OOAD, Waterfall, UML. 1. PENDAHULUAN Rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang dimulai ketika sebuah perusahaan atau organisasi memerlukan tenaga kerja dan membuka lowongan sampai mendapatkan calon karyawan yang diinginkan/qualified sesuai dengan jabatan atau lowongan yang ada. Dengan demikian, tujuan rekrutmen adalah menerima pelamar sebanyak-banyaknya sesuai dengan kualifikasi kebutuhan perusahaan dari berbagai sumber, sehingga memungkinkan akan terjaring calon karyawan dengan kualitas tertinggi yang terbaik. Pada Bank Muamalat Indonesia Kantor Pusat terdapat Human Capital Division (HCD) yang berfungsi mengatur berjalannya proses perekrutan karyawan serta mengatur segala kebutuhan yang berkaitan dengan karyawan. Dalam proses perekrutan karyawan melalui beberapa tahapan proses dari mengapply CV ke email Bank Muamalat, kemudian dari data tersebut diseleksi oleh pihak perusahaan. Kemudian apabila diterima akan dihubungi untuk melakukan tes tertulis, psikotest, serta interview. Tahap kegiatan yang sangat banyak membuat proses ini membutuhkan waktu dan tenaga kerja yang banyak. E-Recruitment adalah suatu proses pencarian tenaga kerja dengan menggunakan media elektronik, terutama internet. Perusahaan dan agen pencari kerja beralih kepada proses pencarian tenaga kerja secara online sehingga meningkatkan kecepatan dalam hal ini jobseeker dapat menemukan lowongan secara langsung dengan menggunakan teknologi database, iklan pekerjaan dan search engine, employer dapat memasukkan lowongan pekerjaan secara cepat, kapanpun, dan dimanapun. E- Recruitment merupakan system secara computerized/online dengan menggunakan web based system. Pada sistem perekrutan karyawan secara online diharapkan dapat membantu karyawan untuk melakukan proses perekrutan secara cepat sehingga dapat memenuhi kebutuhan SDM sebuah perusahaan. Berdasarkan uraian diatas, untuk mengatasi masalah yang ada, maka penulis memiliki ide untuk melakukan Analisis dan Perancangan Sistem Informasi E- Recruitment pada Human Capital Division PT. Bank Muamalat Indonesia, Tbk. 2. KERANGKA TEORI 2.1. Konsep Dasar Rekruitmen Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlah orang dari dalam maupun dari luar sekolah sebagai calon tenaga kerja dengan karakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan sumber daya manusia.perekrutan adalah hal yang lebih kompleks dari apa yang dipikirkan oleh seorang manajer. Kegiatan ini tidak hanya melibatkan penempatan iklan atau memanggil agen pekerjaan. Pertama-tama, upaya perekrutan anda harus sesuai dengan rencana strategis perusahaan. Kedua, beberapa metode perekrutan lebih baik 28
dari yang lain, bergantung pada jenis pekerjaan yang anda rekrut dan yang menjadi sumber anda. Ketiga, keberhasilan rekrutmen anda tergantung pada luasan area masalah dan kebijakan non-rekrutmen SDM. Yang terpenting adalah rencana perekrutan anda harus konsisten secara internal dan sesuai dengan strategi perusahaan (Dessler, 2003). Sumber-sumber perekrutan eksternal yaitu yang diperoleh dari luar perusahaan seperti iklan, badan penyalur tenaga kerja, rekomendari dari karyawan yang ada di perusahaan, sekolah dan perguruan tinggi, serikat buruh, pelamar sambil berlalu, nepotisme, penyewaan.prosedur pengangakatan terdapat beberapa metode yaitu wawancara awal atau pendahuluan, formulir lamaran, pemeriksaan referensi, tes psikologis, wawancara penempatan tenaga, persetujuan penyelia, pemeriksaan jasmani, pelantikan. 2.2. OOAD Teknik analisis berorientasi objek merupakan alat terbaik yang dapat digunakan untuk sebuah proyek yang akan mengimplementasikan sistem yang menggunakan teknologi objek untuk membangun, mengelola, dan merakit objek- objek itu menjadi aplikasi yang berguna. Teknik pemodelan objek menyajikan penggunaan metodologi dan notasi diagram yang sama sekali berbeda dengan teknik lainnya yang biasa digunakan untuk pemodelan data dan pemodelan proses. Pada akhir tahun 80-an dan awal 90- an, digunakan beberapa metode berorientasi objek yang berbeda-beda. Pada tahun 1994, Grady Booch dan James Rumbaugh sepakat bergabung untuk menggunakan metode pengembangan berorientasi objek dengan tujuan membuat proses standar tunggal untuk mengembangkan sistem berorientasi objek. Ivar Jacobson bergabung pada tahun 1995, dan mereka bertiga fokus membuat sebuah bahasa pemodelan objek standar sebagai ganti dari pendekatan atau metode berorientasi objek standar 2.3 UML Unified Modeling Language (UML) adalah salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi obyek. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti, serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain (Munawar, 2005). 3. METODOLOGI PENELITIAN Tujuan Gambar 1. Kerangka Penelitian 4. PEMBAHASAN 2.1. Rich Picture Sistem Berjalan Gambar 2. Rich Picture Sistem Berjalan 2.2. Rich Picture Usulan Tahap Pengumpulan Data Observasi Studi Pustaka Studi Literatur Tahap Pengembangan Sistem Permulaan Sistem Analisis Sistem Desain Sistem Kesimpulan dan saran 29
Gambar 3. Rich Picture Sistem Usulan 4.3. Perancangan Aplikasi 4.3.1 Use Case Gambar 5. Class Diagram 4.4 Desain Interface 1.4.1 Halaman Login Admin 4.3.2 Class Diagram Gambar 4. Use case Diagram Gambar 6. Login Admin 1.4.2 Halaman Utama Admin Gambar 7. Menu Utama Admin 30
1.4.3 Halaman Manajemen Lowongan Kerja Gambar 9. Halaman Input Hasil test 1.4.6 Form Input Hasil Tertulis Gambar 8. Halaman Manajemen Lowongan Kerja 1.4.4 Halaman Data Pelamar Kerja Gambar 10. Halaman Form Input Hasil Tertulis 1.4.7 Hasil Seleksi Calon Karyawan Gambar 8. Halaman Data Pelamar Kerja 1.4.5 Halaman Input Hasil Tes Gambar 11. Halaman Hasil Seleksi Calon Karyawan 1.4.8 Halaman Login Pelamar Kerja 31
[4] Ladjamudin AL. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Edisi 1. Yogyakarta: Graha Ilmu. [5] Munawar. 2005. Pemodelan Visual dengan UML. Graha Ilmu, Yogyakarta. Gambar 12. Halaman Login Pelamar Kerja [6] Whitten JL, Bentley LD, Dittman KC. 2004. Metode Desain dan Analisis Sistem edisi 6. Penerjemah: Tim Penerjemah ANDI, editor. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Terjemahan dari: System Analysis and Design Methods 1.4.9 Halaman Registrasi Pelamar Kerja Gambar 13. Halaman Registrasi Pelamar Kerja 2. Kesimpulan Kesimpulan hasil penelitian ini sebagai berikut: 1. Perancangan sistem E-Recruitment ini dapat membantu c a lo n karyawan dalam mencari dan melihat setiap proses yang ada pada perekrutan pegawai seperti, input biodata pelamar kerja, input hasil tes pelamar kerja, serta informasi yang berkaitan dengan perekrutan. 2. Perancangan sistem informasi E-Recruitment ini dapat membantu para pelamar kerja untuk melamar pekerjaan terhadap lowongan yang tersedia tanpa memakan banyak waktu dan tenaga. DAFTAR PUSTAKA [1] Gary Dessler. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia edisi 10. Penerjemah: Paramita Rahayu, editor. Klaten: Penerbit PT INDEKS. Terjemahan dari: Human Resource Management [2] Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI. [3] Kadir A. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI 32