Perancangan Sistem Pengolahan Data Presensi Pegawai Memanfaatkan Teknologi Fingerprint Di Sekolah Tinggi Teknologi Garut

Transkripsi

1 Perancangan Sistem Pengolahan Data Presensi Pegawai Memanfaatkan Teknologi Fingerprint Di Sekolah Tinggi Teknologi Garut Wina Tresna W 1, Eri Satria 2, Rinda Cahyana 3 Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No.2, Tarogong Kidul, Garut jurnal@sttgarut.ac.id 1 wina.trezna@gmail.com 2 eri2satria@yahoo.com 3 rinda_cahyana@yahoo.co.id Abstrak - Pengolahan data presensi pegawai memanfaatkan teknologi fingerprint merupakan proses, cara, perbuatan mengolah data kehadiran pegawai dari hasil proses presensi menggunakan teknologi mesin fingerprint. Sistem pengolahan data kehadiran pegawai di STT-Garut masih menggunakan sistem manual, yaitu jumlah kehadiran pegawai dihitung secara manual lalu data kehadiran pegawai direkap oleh petugas BAAK. Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian ini yaitu merancang sistem pengolahan data presensi pegawai memanfaatkan teknologi fingerprint. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metodologi berorientasi objek dengan Unified Approach dan menggunakan Unified Modelling Language untuk memodelkan sistem. Tahapan-tahapan yang dilakukan dalam Unified Approach yaitu tahap analisis sistem dengan aktivitas identifikasi aktor, mengembangkan activity diagram dan use case diagram, mengembangkan interaction diagram, identifikasi kelas, relasi, attribute dan method, pemeriksaan. Tahap perancangan sistem dengan aktivitas perancangan kelas, attribute, method dan asosiasi, menyaring UML class diagram, perancangan layer akses dan layer antarmuka, tahap pengujian dilakukan dengan teknik usability testing dan user satisfaction testing. Adapun fasilitas dalam perancangan sistem pengolahan data presensi pegawai yaitu pengolahan data pegawai, unggah data pegawai, unduh data presensi, pembuatan laporan dan pengolahan data operator. Kata Kunci - Presensi, Fingerprint, Unified Approach, Unified Modelling Language. I. PENDAHULUAN Saat ini hampir semua pengelolaan informasi telah menggunakan teknologi informasi, karena lebih efisien dalam penyimpanannya, serta cepat dalam pencarian saat dibutuhkan apabila dibandingkan dengan pengelolaan informasi atau data secara manual. Perkembangan teknologi informasi juga telah merambah ke berbagai bidang termasuk dalam bidang akademik yaitu dalam sistem pencatatan dan pelaporan kehadiran pegawai. Sistem pencatatan dan pelaporan kehadiran merupakan suatu sistem yang penting bagi suatu institusi. perancangan sistem pengolahan data presensi pegawai memanfaatkan teknologi fingerprint merupakan sebuah rancangan sistem yang berisi pengolahan data kehadiran pegawai dengan memanfaatkan hasil dari teknologi mesin fingerprint. Sistem yang akan dirancang pada penelitian ini meliputi proses memasukan data pegawai, pengambilan data presensi, dan pembuatan laporan presensi pegawai. Dengan sistem pengolahan data presensi memanfaatkan teknologi fingerprint, proses pencatatan dan pelaporan kehadiran pegawai yang dihasilkan lebih akurat, serta proses pencarian data yang lebih cepat jika dibutuhkan, kesalahan dalam proses pencatatan dan pelaporan kehadiran pegawai pun dapat diminimalisir.

2 II. LANDASAN TEORI ISSN : Vol. 09 No Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 1999), sedangkan sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 1999). Tahap analisis kesenjangan atau Sistem Requirement specification (SRS) pada penelitian ini digunakan sebagai gambaran bagaimana mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam penelitian SIG ini. Adapun penjelasan mengenai SRS menurut Nugroho(2005), pada penelitian ini ada beberapa aktifitas yang digunakan yaitu wawancara dan mempelajari sistem yang sedang berjalan. Analisis sistem masa depan dari Unified Approach (UA) (Bahrami, 1999) digunakan untuk memberi gambaran bagaimana sistem masa depan dari system pengolahan data presensi pegawai memanfaatkan teknologi fingerprint yang disesuaikan dengan kebutuhan hasil wawancara. Analisis sistem terdapat beberapa tahapan yang dilakukan yaitu identifikasi actor, mengembangkan activity diagram dan use case diagram, mengembangkan interaction diagram, identifikasi kelas, relasi, attribute dan method serta pemeriksaan. Perancangan sistem merupakan tahapan dimana kita membuat sebuah kerangka sistem pengolahan data presensi pegawai yang akan dibangun, metode yang akan digunakan pada tahapan perancangan sistem pengolahan data presensi pegawai memanfaatkan teknologi fingerprint yaitu Unified Approach (UA) (Bahrami, 1999), dalam perancangan sistem ini beberapa aktivitas yang dilakukan diantaranya yaitu perancangan kelas, attribute, method dan asosiasi, menyaring UML class diagram, perancangan layer akses dan layer antarmuka, tahap pengujian dilakukan dengan teknik usability testing dan user satisfaction testing. III. KERANGKA KERJA PENELITIAN Metode yang digunakan dalam menyelesaikan tahapan ini yaitu menggunakan metode berorientasi objek, gambaran tahap work Breakdown Structure dari metode yang digunakan dalam sistem pengolahan data presensi pegawai memanfaatkan teknologi fingerprint terdapat pada gambar 1: Gambar 1: Work Breakdown Structure 2

3 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Sebelum melakukan analisis, dilakukan tahap spesifikasi kebutuhan system. 4.1 Spesifikasi Kebutuhan Sistem Proses Bisnis Sistem Berjalan Sistem pengolahan data presensi yang sedang berjalan di STT-Garut dapat digambarkan dalam proses bisnis sebagai berikut: Gambar 2: Proses Bisnis Sistem Berjalan Analisis Kesenjangan Dalam aktivitas ini terdapat kesenjangan antara sistem lama dengan sistem masa depan, diantaranya sebagai berikut: 1. Tinjauan Teknologi Teknologi yang dimanfaatkan dalam perancangan sistem pengolahan data presensi pegawai yaitu teknologi fingerprint. 2. Kebutuhan Sistem Masa Depan Berdasarkan hasil wawancara dan sistem berjalan pada spesifikasi kebutuhan sistem dan tinjauan teknologi diketahui kebutuhan sistem masa depan yaitu sebagai berikut: a. Sistem pengolahan data presensi pegawai yang dilengkapi fasilitas laporan presensi bulanan. b. Sistem pengolahan data presensi pegawai dengan fasilitas cetak laporan presensi bulanan dan harian Proses Bisnis Masa Depan Bisnis proses masa depan dapat digambarkan sebagai berikut: Jurnal STT-Garut All Right Reserved

4 ISSN : Vol. 09 No Gambar 3: Proses Bisnis Sistem Masa Depan 4.2 Analisis Sistem Masa Depan Keluaran analisis sistem masa depan berupa identifkasi kelas, relasi, attribute dan method. Adapun hasilnya yaitu pada tabel 1. Tabel 1 Hasil Analisis Sistem Masa Depan No Class Attributes Methods 1 Operator Operator_ID, Operatorname, Password 2 Pegawai AC_No, Nama, Jenis_Kelamin Tempat_Tanggal_Lahir, Alamat 3 Laporan AC_No, Nama, Masuk, Pulang, Telat, Jumlah_Hadir, Total_Hadir, Tanggal Simpan, Tambah, Hapus Simpan,Tambah, Cari, Hapus Proses, Cetak 4.3 Perancangan Sistem Masa Depan Keluaran perancangan sistem masa depan berupa hasil perancangan kelas, asosiasi, methode dan attribute, hasil peracangan layer akses dan layer antar muka sistem presensi pegawai yang dirancang. Berikut ini hasil perancangan layer akses, layer Interface dan layer bisnis system presensi pegawai memanfaatkan teknologi fingerprint. 4

5 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Bussines Class Layer Interface Pengolahan Operator Operator - Operator_ID - Operatorname - Password + Hapus() + Simpan() + Tambah() Pegawai - AC_No - Alamat - Jenis_Kelamin - Nama - Tempat_Tanggal_Lahir + Cari() + Hapus() + Simpan() + Tambah() Unggah Data Pegawai Unduh Data Presensi Halaman Login Halaman Menu Utama Access Class Laporan FP - AC_No - Jumlah_Hadir - Masuk - Nama - Pulang - Tanggal - Telat - Total_Hadir + Cetak() + Proses() Pengolahan Data Pegawai Laporan Presensi Harian Laporan Presensi Bulanan Gambar 4. Layer Akses, Layer Interface dan Layer Bisnis 4.4 Pengujian Setelah dilakukan proses pengujian dengan menggunakan black box testing, dan setiap fungsi telah berjalan dengan baik serta sesuai dengan yang diharapkan. V. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan dari penelitian ini, berdasarkan tujuan dari proyek TA ini yaitu membuat rancangan sistem pengolahan data presensi pegawai memanfaatkan teknologi fingerprint di STT-Garut dapat tercapai. Dalam perancangan sistem presensi pegawai ini hanya berupa rancangannya saja dengan analisis dan desain sistem menggunakan metodologi berorientasi objek pendekatan Unified Approach. Adapun fasilitas dalam perancangan sistem pengolahan data presensi pegawai yaitu fasilitas pengolahan data pegawai, unggah data pegawai, unduh data presensi, fasilitas laporan, dan fasilitas pengolahan data operator. Dalam penelitian ini, peneliti menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan, oleh karena itu diharap pembaca memberikan masukan terhadap penelitian ini, sehingga bisa dijadikan acuan bagi peneliti yang akan membangun dan mengembangkan sistem pengolahan data presensi pegawai memanfaatkan teknologi fingerprint ini selanjutnya. Adapun saran terhadap penelitian selanjutnya yaitu: a. Membangun dan mengintegrasikan sistem pengolahan data presensi pegawai dengan teknologi fingerprint. b. Menambahkan fasilitas untuk mengisi kehadiran pegawai secara manual Jurnal STT-Garut All Right Reserved

6 ISSN : Vol. 09 No DAFTAR PUSTAKA [1] Amsyah, Z Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. [2] Bahrami, A Object Oriented System Development. Singapore: The McGraw- Hill Companies. [3] Fowler, M Panduan Singkat Bahasa Pemodelan Objek Standar. Yogyakarta: Andi. [4] Hartono, J Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. [5] Kbbi online, Diakses 25 Oktober 2012 jam 23:30 WIB. [6] Munawar Pemodelan Visual dengan UML. Yogyakarta: Graha Ilmu. [7] Nugroho, A Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Object. Bandung: Informatika. [8] User Guide. Diakses 30 Oktober 2012 jam WIB. [9] Whitten, J, et. al Metode dan Analisis Sistem. Tim Penerjemah ANDI. ANDI and McGraw-Hill, Indonesia. 6