PEMERINTAH KOTA SAMARINDA DINAS KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN KOTA SAMARINDA KEGIATAN PENGADAAN ALAT BERAT ARM ROLL (SUMBER DANA BANTUAN KEUANGAN PROVINSI ) BAB XV ADDENDUM DOKUMEN LELANG PEKERJAAN : PENGADAAN ARM ROLL POKJA ULP DKP TAHUN 2012
A D D E N D U M MAKSUD DAN TUJUAN ADDENDUM 1. Addendum ini diterbitkan oleh POKJA ULP DKP yang selanjutnya dibagikan kepada semua peserta lelang sebagai penyempurnaan dan perubahan terhadap isi Dokumen Lelang yang dianggap perlu, mulai dari Bab I sampai dengan Bab XIV yang menyangkut : a. Tambahan Penjelasan dan Uraian. b. Ralat dan pembetulan akibat salah letak. c. Tambahan atau pengurangan pasal yang dipandang perlu. d. Penyempurnaan dan pembetulan redaksi. e. Jawaban-jawaban atas pertanyaan secara tertulis dari Peserta Lelang yang diajukan pada saat penjelasan Kantor dan Lapangan. f. Kesepakatan dalam persamaan penafsiran isi seluruh Dokumen Lelang. Dengan diterbitkannya Addendum maka dapat diwujudkan kesamaan pengertian terhadap isi seluruh Dokumen Lelang yang mencakup segala hal dan kewajiban masing-masing pihak. 2. Addendum Dokumen Lelang ini harus diartikan sebagai satu kesatuan dengan seluruh Dokumen Lelang yang ada, dengan demikian ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Lelang yang ada dan bersifat saling melengkapi. 3. Addendum ini bersifat mengikat bagi kedua pihak yaitu untuk peserta lelang dan pemilik, jika terdapat perbedaan antara Addendum dengan Dokumen Lelang maka Addendum inilah yang menentukan / mengikat. 4. Sepanjang tidak diubah, ditambah, dihapus, dikurangi ataupun disempurnakan sebagaimana yang tertuang dalam Addendum, maka semua pasal-pasal atau artikel-artikel dalam Dokumen Lelang dinyatakan tetap berlaku dan tidak berubah. Demikian Addendum ini dibuat dan diterbitkan berdasarkan ketentuan yang ada serta merupakan proses yang wajib dilaksanakan dari satu rangkaian kegiatan pelelangan pekerjaan, sehingga diperoleh kesempurnaan isi Dokumen Lelang.
BAB I. UMUM CUKUP JELAS TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN LANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Pengadaan Arm Roll Lingkup pekerjaan : Pengadaan Barang Nilai total HPS : Rp 776.400.000 (Tujuh Ratus Tujuh Puluh Enam Juta Empat ratus Ribu Rupiah) Sumber pendanaan : Dana Bantuan Provinsi Tahun Anggaran 2012 Kualifikasi Perusahaan : Usaha Kecil 2. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia yang teregistrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik ( LPSE ) dan memenuhi persyaratan : - SIUP : Jasa Pemasok Barang A/P/SC/ : Kendaraan Bermotor dan pengujiannya ( termasuk utk kereta api, kapal terbang dan kapal laut) - TDP : Yang masih Berlaku - SITU : Surat ijin tempat usaha (SITU) atau surat keterangan domisili - NPWP - Akta Perusahaan dan (Perubahannya Bila ada) - Memiliki surat dukungan dari daeler / Distributor resmi ( Authorized dealer) - Memiliki Dukungan Surat Pernyataan dari Bengkel Karoseri bahwa Bengkel Karoseri dimaksud Sanggup dan Bersedia untuk Memodifikasi Kendaraan yang ditawarkan oleh penawar sesuai dengan jadwal waktu pelaksanaan
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) CUKUP JELAS TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB IV. I. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LD( LDP) CUKUP JELAS TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) B. Persyaratan Kualifikasi 1) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha, SIUP, SITU /Surat Keterangan domisil, TDP, NPWP dan Akta Perusahaan, Pengalaman Sesuai bidangnya pengadaan barang ini 2) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 3) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 4) Memiliki surat dukungan dari Dealer/Distributor resmi (authorized dealer) 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan bulan Desember 2011, Januari dan Februari 2012 atau Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7) memiliki pengalaman pada subbidang sesuai dengan subbidang sejenis; 8) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan.
9) Neraca 31 Desember 2011 10) Fakta Integritas 11) Surat pernyataan Tidak masuk Daftar Hitam 12) Struktur Organisasi
BAN VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO) (KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja ULP DKP di Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Arm Roll Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan dengan Metode Pascakualifikasi nomor : tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Arm Roll sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 2. daftar Kuantitas dan Harga, 3. [Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada]; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. jaminan purnajual; e. asuransi f. [Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, apabila ada]. 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 6. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; 7. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Materai 6000,-... Jabatan
BAB VII. PETUNJUK ISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI CUKUP JELAS TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI CUKUP JELAS TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB IX.. BENTUK KONTRAK CUKUP JELAS TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB X.. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) CUKUP JELAS TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) CUKUP JELAS TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB XII II.. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Spesifikasi : Isi silinder : Minimal 4000 cc Bahan Bakar / Mesin : Solar / Diesel Kapasitas Bak truck ( Karoseri) : 8 m3 Ban / roda : 6 roda, Tambah Ban cadangan 2 Jenis bak ( Karoseri) : Kontainer besi / Baja Kedap air Aksesories : Radio / Cd / Soud system / Lampu Sorot Warna Cat : kuning PU : Berlogo Pemkot
BAB XII III. I. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA CUKUP JELAS TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB XIV.. BENTUK DOKUMEN LAIN CUKUP JELAS TIDAK ADA PERUBAHAN
Lampiran Berita acara Penjelasan Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian 1. Sesuai Perpres 54 Dukungan Bank Tidak Diperlukan karena kualifikasi Kecil, Mohon dibatalkan Kepada Yth : Bapak/Ibu panitia mau tanya apa TKDN harus di isi apa tbisa tidak trims Persyaratan Kualifikasi Mohon dikurangi, Cukup Dukungan Dealer Resmi di Samarinda Saja, karena Biasanya beli Truk langsung Dealer yang urus dan kami beli jadi, kami tidak pernah berurusan dengan karoseri, kalo pake karoseri ada ruang untuk KKN dengan Karoseri dengan mengahambat surat dukungan Karoseri. Mohon pertanyaan semua ini di akomodir juga di Pengadaan ARM ROLL, karena kemarin tidak ada yang aanwijzing, jadi apa yang dipersyaratkan di Lelang Dump Truck disamakan dengan Arm Roll Mohon dipertimbangkan : 1. Surat Keterangan memliki peralatan dan surat dukungan karoseri dihapus saja Surat jaminan penawaran apa dikirim aja apa klu udah evaluasi baru diperlihatkan trims Yang Penting Pekerjaaan ini ada yang mau Mensuplay Barangnya, jadi persyaratn tidak usah terlalu dibikin REPOT-REPOT, ada perusahaan administrasi bagus belum tentu bisa nyuplay barang, jadi masalah dan menghambat pembangunan samarinda Utamakan Harga Murah Menguntungkan PEMKOT, dapat SILVA yang banyak untu Pembangunan II III Samarinda pengumuman lelang. Point 2 persyaratan peserta memiliki Surat ijin tempat usaha (SITU) mohon di tambahi menjadi memiliki Surat ijin tempat usaha (SITU) atau surat keterangan domisili... karena kebijakan di tiap pemerintah daerah berbeda, dan di Kota Semarng tidak pernah diterbitkan SITU, yang ada adalah surat keterangan domisili. Dan di Perpres No. 54 Tahun 2010 juga tidak pernah mempersyaratkan adanya SITUi. Berikut juga dengan persyaratan kualifikasi di Bab V LDK. B. 1) Barang yang diperlukan Produk Negara Apa, karena TRuvk sekarang banyak ada KOREA, ada CHINA, ada INDIA, dan ada ESEMKA, mohon dipertegas pasal 15. f. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN...apakah di perlukan untuk pekerjaan ini?
III V Spesifikasi teknis Pasal 21.3. Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman...untuk jaminan penawaran yang asli kami mohon sebaiknya hanya berupa scan / soft copy terlebih dahulu, dan khusus calon pemenang, saat klarifikasi menyerahkan Jaminan Penawaran asli? LDK. B. 5) untuk pajak 3 bulan terakhir mohon di ganti menjadi november desember 2011 dan januari 2012. Karena untuk yang februari utk masa lapornya belum selesai. untuk pajak tahunan apa pakai laporan tahun 2011 untuk spesifikasi teknis yang diminta apakah benar yang tertulis pada RAB armroll?...karena jika melihat di Dokumen pengadaan ( RKS) tidak ada spesifikasi teknisnya. Untuk dukungan dan surat penawaran ditujukan kemana ya? pak/ibu panitia Untuk SPT Tahunan, Sesuai Ketentuan Perpajakan Republik Indonesia, Batas Akhir Penyamapian/Pelaporan SPT 2011 adalah 30 April 2012, Jadi Selama belum dilapaorkan SPT Tahun 2012 dianggap SPT tahun Terakhir dan masih berlaku, kecuali Perusahaan yang Nihil alias abalabal bulan januari sudah ada SPT nya tapi Nihil Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian 1 maaf sesuai perpres 54 utk kualifikasi kecil tidak diperlukan dukungan bank jadi dibatalkan 2 TKDN Harus di isi 3 maaf karena kalau dengan dukungan daeler resmi aja tidak bisa cukup karena bukan beli truck didaeler selesai perlu karoseri karena peruntukannya untuk truck sampah jadi maaf persyaratan karoseri harus ada 4 Persyaratan arm roll dan dump truck kurang lebih sama cuma beda baknya 5 maaf karena persyaratan kualifikasi harus memiliki peralatan dan dukungan surat karoseri jadi harus di lengkapi dokumen penawaran dan kualifikasinya 6 scan Surat Jaminan Di ufload di dokumen penawaran asli bisa dikirim atau saat diminta bisa menunjukan yg aslinya 7 maaf persyaratan rasanya dibuat sudah sangat sesuai 8 kami mengutamakan mutu, kualitas bukan harga murah 9 boleh pada poin 2 bisa ditambahkan surat keterangan domisil terima kasih masukannya nanti kami sampaikan di addendum dokumen lelang 10 semua produk yang ada di Indonesia 11 formulir TKDN perlu dilampirkan
12 boleh jaminan yang dikirim scan jaminan pnw, aslinya diminta pada saat klarifikasi 13 pajak yang diminta bulan desember 2011, januari, dan februari 2012 karena pemasukan pnw bulan maret pertengahan biasanya pajaknya sudah terbit tgl 5 atau kalau tidak ada bisa menyampaikan fiskal 14 pakai pajak tahunan 2011 16 spesifikasi ada di rincian RAB lebih jelasnya dilampirkan di addendum dokumen lelang 17 Dukungan dan surat pnw disampaikan pada pokja ULP DKP