BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam beberapa tahun terakhir ini, Teknologi Informasi dan Komunikasi berkembang dengan sangat pesat, khususnya perkembangan internet. Melalui internet, informasi dapat dengan mudah diakses oleh siapapun, kapanpun dan dimanapun selama memiliki koneksi jaringan internet. Informasi merupakan kunci utama yang dapat mempengaruhi keberhasilan suatu Perusahaan dalam menghadapi persaingan. Dengan adanya informasi, Perusahaan dapat membuat keputusan atau strategi bisnis berdasarkan informasi tersebut, sehingga dapat menunjang proses bisnis Perusahaan. PT.Inter Guna Mandiri sudah memiliki website yang dapat diakses melalui internet dengan menggunakan perangkat keras seperti Laptop, Mobile Phone,Tablet Komputer, dll). Ini merupakan strategi inovasi yang sudah dilakukan oleh PT.Inter Guna Mandiri. Pada saat ini, website PT. Inter Guna Mandiri mempunyai fungsi untuk mempermudah Pelanggannya dalam melihat barang secara online yang terdapat di website Perusahaan, dan pemesanan dapat melalui telepon, email, fax, yahoo messanger. Penulis akan mencoba mengembangkan Sistem Basis Data Penjualan Berbasis web dengan memberikan tambahan halaman khusus pada website, untuk transaksi Penjualan. Selain itu, agar Pelanggan tidak memesan barang yang kosong, Pelanggan 1
2 juga dapat melihat informasi stock barang. Pelanggan juga dapat melihat history transaksi yang sudah dilakukan. Banyak Perusahaan mulai melakukan revolusi secara besar-besaran terhadap pola perdagangan tradisional ke bentuk yang lebih modern yaitu elektronik business atau yang lebih dikenal dengan e-business. Dalam perkembangan e-business, telah banyak segi bisnis yang telah diubah menjadi lebih efisien dan lebih cost-efective (lebih murah) dengan penggunaan Teknologi Informasi. Maka dari itu, penulis mencoba untuk menganalisis penggunaan e-business pada PT. Inter Guna Mandiri, dengan mengembangkan program transaksi penjualan melalui PT Inter Guna Mandiri. 1.2 Rumusan Masalah Dengan melihat sistem yang dipakai sekarang pada PT.Inter Guna Mandiri, Penulis merumuskan masalah sebagai berikut : a. Bagaimana sebuah sistem dapat membantu Perusahaan dan Perusahaan Pelanggan dalam melakukan transaksi? b. Bagaimana sebuah sistem dapat membantu dalam PencatatanTransaksi Penjualan yang efektif dan efisien?
3 1.3 Ruang Lingkup Sistem yang dibuat oleh penulis di skripsi ini adalah transaksi penjualan antar satu Perusahaan dengan Perusahaan lainnya yang dapat dilakukan di web. Penulisan skripsi ini mempunyai batasan-batasan topik. Batasan-batasan yang dimaksud adalah Mengembangkan Sistem Transaksi Penjualan (permintaan penawaran harga, purchase order, pengiriman, pembayaran, update stok dan pengembalian barang), mendokumentasikan pencatatan transaksi (mulai dari penjualan, permintaan penawaran harga, purchase order, retur, invoice, pengiriman, pembayaran, faktur pajak). 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah : a. Membuat sistem penjualan berbasis web. b. Membuat sistem pencatatan transaksi penjualan. c. Membuat sistem laporan penjualan. Manfaat yang ingin dicapai melalui penelitian ini adalah : a. Sistem Penjualan berbasis web yang mudah diakses oleh Perusahaan lain. b. Transaksi lebih terorganisir dengan baik antar kedua belah pihak Perusahaan. c. Sistem Pencatatan Penjualan dapat menampilkan data-data transaksi secara cepat dan tepat. d. Mempermudah Pelanggan melihat jenis produk dan persediaannya.
4 1.5 Metodologi Penelitian Data dan informasi yang diperoleh dalam mendukung penulisan skripsi ini, menggunakan beberapa metode penelitian, sebagai berikut : 1. Metode Pengumpulan Data - Wawancara kepada Direktur PT. Inter Guna Mandiri - Kuesioner yang dibagikan kepada Pelanggan dan Karyawan - Observasi sistem yang sedang berjalan dalam PT. Inter Guna Mandiri terutama dalam sistem penjualan. - Studi Pustaka dari buku-buku dan jurnal yang berkaitan dengan perancangan Basis Data Penjualan. - Dokumen examination PT. Inter Guna Mandiri yang berupa faktur-faktur yang berhubungan dengan fungsi penjualan pada PT. Inter Guna Mandiri. 2. Metode Analisis - Analisis hasil observasi. - Analisis hasil kuesioner. - Analisis hasil wawancara. - Analisis hasil dokumen examination.
5 3. Metode Perancangan Metode ini menyangkut fase pengembangan dan pemeliharaan. Setelah melakukan analisis yang lengkap mengenai sistem pada PT. Inter Guna Mandiri, penulis menemukan solusi yang tepat. Adapun tahapannya antara lain: a. DFD (Data Flow diagram) b. Perancangan Database (DBLC) - Perancangan basis data konseptual - Perancangan basis data logikal - Perancangan basis data fisikal c. Perancangan Aplikasi Database (SDLC) - Requirement - Design - Implementation - Testing - Deployment and maintance 1.5 Sistematika Penulisan Berikut ini adalah sistematika penulisan penelitian yang terbagi ke dalam lima bab seperti yang tertera dan secara garis besar berisi : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, dan metodologi yang dilakukan serta sistematika penulisan.
6 BAB 2 : LANDASAN TEORI Berisi tentang dasar-dasar yang digunakan sebagai landasan dalam penulisan penelitian ini. Selain itu juga terdapat teori khusus yang membantu dalam penulisan penelitian ini. BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini berisi latar belakang Perusahaan, struktur organisasi, prosedur sistem yang sedang berjalan, hasil dari wawancara dan kuesioner, permasalahan yang dihadapi dan pemecahan masalah. BAB 4 : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini berisi pembahasan latar belakang sistem Basis Data Perusahaan, implementasinya dan evaluasi. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan dan saran bagi penelitian yang akan dilakukan di PT. Inter Guna Mandiri pada masa mendatang.