SISTEM ABSENSI PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN SIDIK JARI DAN BARCODE I.Absensi Sistem Sidik Jari 1.Sekilas Informasi Mengenai absensi Sidik Jari Sebelum lebih jauh menjelaskan mengenai Absensi sidik jari, berikut akan kami paparkan mengenai apa itu Sidik Jari. Setiap manusia diberikan dua tangan dan dua kaki oleh Sang Maha Pencipta. Pada jari-jari tangan dan kaki manusia pasti memiliki gambaran atau image sidik jari. Sidik jari, dalam bahasa Inggris disebut Fingerprint biasanya berbentuk garis-garis horizontal dan vertical atau gabungan keduanya dan juga ada bentuk lengkungan-lengkungan. Seluruh manusia di dunia diciptakan dengan sidik jari yang berbeda satu sama lainnya. Karena itu, setiap sidik jari digunakan untuk mengidentifikasi setiap manusia. Contoh sederhana adalah ketika kita membuat sebuah kartu tanda penduduk atau surat izin mengemudi atau surat-surat penting lainnya biasanya membubuhkan sidik jari di atasnya Nah, karena keunikannya itulah, sidik jari saat ini sering digunakan untuk memonitor kehadiran seseorang di sebuah kantor atau mungkin sekolah. Dengan mesin absensi sidik jari maka kemungkinan adanya penitipan absent maupun manipulasi data dapat diminimalisir. Mesin absensi sidik jari kebanyakan dikenal Fingerprint atau FingerSpot dan masih banyak lagi dalam penyebutanya. Mesin absensi sidik jari adalah mesin yang digunakan untuk mendata kehadiran dengan menggunakan sensor yang dapat membaca garis atau image sidik unik. Sistem pembacaan Mesin absensi sidik jari tidak seperti scanner atau pembaca gambar. Sistem pembacaanya sangat detail sesuai dengan tekstur sidik jari. Untuk system kerja mesin absensi sidik jari kita bahas berikutnya setelah kita mengenal lebih jauh tentang absensi sidik jari. 2.Keunggulan Absensi Sidik Jari Menggunakan identifikasi sidik jari untuk abseni suatu pilihan yang tepat dibanding yang lain. Berikut ini sekerumit dari kami akan menjelaskan beberapa faktor mengapa memilih absensi menggunakan mesin absenis sidik jari sebagai pilihan yang tepat dengan berbagai keunggulanya. 1
a. Kenyamanan Dimulai dari registrasi yang simple, karyawan tidak perlu repot membawa kartu karyawan maupun kertas atau kartu. Setiap karyawan tidak akan lupa membawa alat absensinya atau jari yang telah di registrasi. Dalam berabsensi kita tidak pelu menekan password atau pin yang merepotkan. Yang kita lakukan hanya menaruh jari kita tepat diatas sensor sidik jari. Atau tinggal Place Finger! b. Keamanan Dengan menggunakan absensi sidik jari tingkat keamanan sangat tinggi dikarenakan setiap sidik jari setiap pengguna berbeda-beda atau unik. Jadi pengguna tidak bisa saling menitipkan absensi seperti yang dilakukan ketika kita menggunakan absensi tanda tangan, amano atau menggunakan kartu. c. Efektivitas Waktu Lihatlah perubahan pertama ketika perusahaan anda menggunakan absensi sidik jari. Karyawan atau pengguna akan datang lebih tepat waktu beda dengan hari sebelum menggunakan absensi sidik jari. Dalam penggunaan absensi lebih cepat dari pada amano, barcode apalagi tanda tangan manual. Absensi sidik jari pada umumnya mempunyai kecepatan pambacaan <= 0.5 detik. Absensi sidik jari mempunyai tingkat akurasi yang tinggi. Dalam pendataan dapat terpusat dalam satu database. Dengan mesin absensi sidik jari data dapat terpusat walau diluar kota tanpa menunggu terlalu lama karena dalam pembuatan laporan kita tidak perlu repot merekap manual satu persatu. Semuanya bisa di bilang Just Click!. Dengan faktor ini kita bisa meningkatkan produktifitas berdasarkan kedisiplinan. d. Efisiensi Biaya Absensi sidik jari lebih efisien jika dibandingkan dengan identifikasi dengan suara maupun retina mata. atau dengan amano yang setiap bulanya harus mengeluarkan biaya membeli kertas, tinta maupun maintenance yang repot. Dengan mesin absensi sidik jari juga dapat mengurangi kecurangan jam kerja yang bisa saja membuat bangkrut perusahaan anda. Bahkan dewasa ini perusahaan yang sudah menggunakan absensi sidik jari mereka memperkerjakan bagian penggajian atau HRD jumlahnya cukup 1-2 orang. Jadi selain mengefisiensi biaya perawatan, pemakaian juga mengefisiensi dalam pengeluaran penggajian setiap bulannya. Silahkan di perhitungkan. e. Investasi Terjangkau Dibandingkan harga absensi amano maupun card, barcode, harga absensi sidik jari lebih murah. Tetapi harga juga bermacam macam sesuai viturnya. Dengan beberapa factor tersebut mesin absensi sidik jari jauh lebih sesuai untuk berbagai perusahaan, instansi, sekolah atau kampus dsb.. 3.Kelemahan Absensi Sidik Jari Absensi sidik jari tidak akan mengenali Sidik jari apabila: 1. Jari Terkena Kotoran seperti Cat, atau 2. Jari Basah Karena Air 3. Jari terluka karena suatu sebab 2
II. Absensi Dengan Sistem Barcode Berbeda dengan menggunakan Sistem Sidik jari, Absensi dengan menggunakan system Barcode dilakukan dengan cara Sistem membaca Code (barcode) yang biasanya dicetak di kartu Pegawai masing-masing. Contoh kartu Karyawan yang menggunakan Barcode a. Cara Pemakaian Cara penggunaan system ini sangat gampang sekali, user cukup menempelkan kartu dientitas ke Barcode Scaner dan selanjutnya system ini akan melakukan proses pembacaan dan perekaman data. Jika data sesuai maka akan direkam kedalam database. Hanya Kartu pegawai dengan Barcode yang terdaftar yang dapat melalukan proses absensi. b. Keunggulan Keunggulan Sistem Absensi dengan menggunakan barcode adalah, Sistem ini sangat akurat, proses pembacaan cepat sekali, jadi kemungkinan karyawan tidak terabsen sangat kecil sekali. Hal ini berbeda dengan yang menggunakan Sistem Sidik Jari yang memiliki kelemahan jika tangan tergores atau terkena cat maka tidak akan dapat mengabsen III.Sistem Absensi Kepegawaian Bagian kepegawaian di dalam sebuah perusahaan mempunyai fungsi utama melayani keperluan pegawai, baik secara administratif maupun keuangan.semakin besar jumlah pegawai yang harus dilayani semakin tinggi pula pekerjaan bagian kepegawaian ini. Rutinitas yang biasa dilakukan oleh bagian kepegawaian antara lain, mengurus absensi, penggajian, jenjang karir 3
(kenaikan pangkat atau kenaikan berkala), membuat daftar urutan kepangkatan dan pembuatan laporan-laporan kegiatan kepegawaian. Tidak dapat disangkal lagi, bila kita ingin meningkatkan pelayanan yang baik terhadap pegawai diperlukan sebuah sistem informasi kepegawaian yang handal, cepat dan akurat, sehingga apapun yang diminta baik oleh pegawai itu sendiri maupun oleh pihak manajeman dapat disajikan dengan cepat. Jadi tidak ada alasan untuk menunggu lama karena sedang dicari dulu, dan biasanya kejadian seperti ini sering kita jumpai pada perusahaan-perusahaan yang belum menterapkan sistem informasi kepegawaian yang benar. Sebuah sistem informasi kepegawaian yang baik haruslah merangkum semua tugas-tugas kepegawaian secara menyeluruh dan terpadu, informatif dan mudah diperbaharui (updateable) dan biasanya memuat unsur-unsur : Pemeliharaan file master data pegawai Pemeliharaan file master data penunjang, misalnya tabel gaji, daftar jabatan, bagian, seksi dan lain sebagainya Query atau permintaan manajemen akan data pegawai yang spesifik. Unsur ini merupakan titik kekuatan pada sebuah sitem informasi Pelaporan sesuai format, grafik pegawai dan statistik pegawai yang memudahkan untuk pengambilan kesimpulan atau keputusan. 1. Laporan-laporan yang dihasilkan Dengan menggunakan Sistem Absensi Pegawai yang kami tawarkan anda akan mendapatkan fiturfitur utama sebagai berikut: 1. Mendata Absensi Masuk dan Keluar Karyawan 2. Membuat laporan kehadiran Harian 3. Membuat laporan kehadiran Mingguan 4. Membuat laporan kehadiran Bulanan 5. Membuat Laporan Gaji karyawan sesuai dengan output yang diharapkan 2. Waktu Pengerjaan Untuk membangun sebuah system Absensi Pegawai dengan Menggunakan Sidik Jari ataupun Barcode diperlukan waktu sekitar 60 Hari Kerja 3.Biaya Pembuatan Biaya pembuatan aplikasi dan Penyediaan Alat Absensi Sidik Jari atau Barcode adalah sebesar Rp.50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) Dengan Rincian Pembayaran Sebagai Berikut: 1. Ketika Kontrak ditanda tangani pembayaran sebesar 50% 2. Penyerahan Aplikasi Sebesar 50% 4.Garansi Sistem Kami memberikan Garansi Maintenance selama 2 Bulan terhitung sejak serah terima Aplikasi. 4
5. Contoh Ilustrasi Sistem Informasi Absensi Pegawai Berikut beberapa tampilan sistem informasi Absensi pegawai. Figure 1. Tampilan Program Kepegawain Figure 2. Data Lengkap Pegawai 5
Figure 3. Grafik Jumlah Pegawai Otomatis Figure 4. Laporan Jumlah Karyawan Demikianlah Sekilas Informasi mengenai absensi sidik jari dan Absensi Sistem Barcode yang kami tawarkan, terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya. Taryana Suryana.M.Kom UnikomCenter Universitas Komputer Indonesia Bandung HP.0818426975 E-Mail:taryanarx@yahoo.com 6