PROSES KERJA : PENERIMAAN ASET Mula P Semak dokumen dan aset diperiksa sertamerta sebelum disahkan penerimaan Menyediakan borang laporan penerimaan aset alih kerajaan KEW.-1 jika terdapat kerosakan /P Penerimaan oleh pegawai teknikal yang bertauliah dibuat jika perlu //P Borang KEW.-1 perlu dihantar segera kepada syarikat pembekal jika perlu. Kemas kini rekod penyelenggaraan bagi aset yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual Tamat
PROSES KERJA : PENDAFTARAN ASET Mula / Terima aset bersama punca maklumat / Aset mengikut spesifikasi dan dalam keadaan sempurna? Minta pembekal kemukakan semula / Tentukan kumpulan aset Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.-2) atau Daftar Inventori (KEW.-3) Kemas kini Senarai Daftar Harta Modal (KEW.-4) atau Senarai Daftar Inventori (KEW.-5) Cop pengesahan pendaftaran pada punca maklumat Labelkan nombor siri pendaftaran pada aset Tempatkan aset di lokasi Bersambung
Sambungan Kemas kini Senarai Aset (KEW.-7). Simpan daftar aset. Tamat.
PROSES KERJA : PERGERAKAN / PENGGUNAAN ASET Mula Lanjutan tempoh Pemesan mengisi borang Daftar Harta Modal dan Inventori KEW.-6 dan mengepilkan memo daripada Ketua Seksyen/Bahagian Lengkap? Dikembalikan kepada pemesan Mengesah pengeluaran aset Sah? Dikembalikan kepada pemesan dan tamat. Kemas kini rekod peminjaman aset. Menyerah aset kepada pemesan Tamat tempoh Peringatan Pemesan memulangkan aset dipinjam Bersambung
Sambungan Kemas kini rekod pinjaman. Tamat.
PROSES KERJA : PEMERIKSAAN ASET Mula / Pemeriksa menyedia Jadual Pemeriksaan Mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.-10 dan Laporan Inventori KEW.-11 kepada Ketua Jabatan R/P/ Mengemukakan KEW.-10 dan KEW.-11 bersama dengan sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.-12 kepada Pegawai Pengawal Memastikan KEW.-12 dikemukakan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. Tamat
PROSES KERJA : PENYELENGGARAAN ASET Mula Terima Aduan KEW.-9 Menyediakan KEW.-13 /JT / Melaksanakan Program Penyelenggaraan mengikut jadual. Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta. Aset berjaya diselenggara? Cadangan pelupusan Merekodkan setiap penyelenggaraan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal KEW.-14 Tamat.
PROSES KERJA : PELUPUSAN ASET Mula. Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan. R/P/ Kembalikan kepada Lembaga Pemeriksa. Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.-16, jika perlu Sediakan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.-17. Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa Lembaga Pemeriksa melengkapkan dan menandatangani KEW.-17 Kemukakan KEW.-17 kepada Urus setia Pelupusan. Urus setia menyemak KEW.- 17 dan pastikan dokumen sokongan disertakan. Lengkap? Semak bidang kuasa melulus. Bersambung
Sambungan Tentukan Kuasa Melulus. R/P/ Laporan dikembalikan ke urus setia Kemukakan kepada Perbendaharaan jika nilai perolehan asal melebihi RM50,000 atau lebih. Kemukakan kepada Kementerian/Jabatan jika nilai perolehan asal kurang daripada RM50,000 atau jika jumlah keseluruhan kurang daripada RM50,000. Maklumkan keputusan perbendaharaan/jabatan. Lulus? Laksanakan pelupusan mengikut keputusan. / / Sediakan Sijil Pelupusan KEW.-19 Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus dan dokumen lain. Kemas kini rekod. Tamat.
PROSES KERJA : HAPUS KIRA Mula. / R/P/ Pegawai Pengawal Kembalikan kepada Jawatankuasa Penyiasat Maklumkan kehilangan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta. Laporkan kepada Polis dalam masa 24 jam. Ketua Jabatan sediakan Laporan Awal KEW.-28 dan kemukakan kepada Pegawai Pengawal dan Perbendaharaan. Pegawai Pengawal lantik Jawatankuasa Penyiasat mengguna borang KEW.-29. Jawatankuasa Penyiasatan menjalankan siasatan. Jawatankuasa Penyiasatan sediakan Laporan Akhir KEW.-30 dan kemukakan kepada Urus setia. Urus setia semak Laporan Akhir. Lengkap? Bersambung
Sambungan Kembalikan kepada Urusetia untuk siasatan. Kemukakan Laporan Akhir kepada Pegawai Pengawal untuk syor dan ulasan. Pegawai Pengawal meneliti Laporan Akhir. Berpuas hati dengan laporan? Pegawai Pengawal (a) Berikan syor dan ulasan di Laporan Akhir (b) Luluskan Hapus Kira jika di bawah bidang kuasanya Urus setia Kembalikan kepada Pegawai Pengawal untuk maklumat lanjut. Kemukakan Laporan Akhir kepada Perbendaharaan. Perbendaharaan membuat pertimbangan dan keputusan. R/P/ Kementerian/Jabatan laksanakan keputusan. / Kemukakan Sijil Hapus Kira ke Perbendaharaan dan memaklumkan kedudukan bayaran balik (kemukakan resit) atau tindakan surcaj/tatatertib (jika ada). Tamat.