BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sejak era globalisasi, perkembangan teknologi semakin pesat. Penggunaan komputer telah meningkat secara dramatis. Karena komputer merupakan suatu teknologi yang memegang peranan penting, sehingga mengalami perkembangan yang cukup signifikan untuk membantu proses kerja menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini harus ditunjang oleh hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), dan brainware (operator/ pengguna). Selama ini penggunaan komputer telah banyak membantu pekerjaan manusia. Hal ini dapat ditelusuri dengan adanya istilah komputerisasi, yang menggantikan cara penulisan tangan dengan komputer. Karena komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat, serta dirancang dan diorganisasikan agar secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, lalu menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkahlangkah instruksi program yang tersimpan di memori (stored program). SMA Negeri 3 Serang merupakan sekolah yang masih menggunakan sistem manual dalam penulisan data dan transaksi. Melihat banyaknya jumlah data yang tidak sedikit, yaitu; 120 pegawai dan 1200 murid sehingga dalam transaksi SPP, komputer, BP3, buku paket, investasi, dan pengadaan barang. Dengan kuota murid dan pegawai yang ada mengharuskan pihak sekolah untuk menggunakan komputer 1
2 dalam proses penulisan data dan transaksi. Penulisan manual sering kali menimbulkan kesalahan dalam penulisan data menjadi tidak akurat. Pengecekan data yang dilakukan berkali-kali untuk mengurangi kesalahan yang terjadi, sehingga menghambat kinerja pegawai dalam pemanfaatan waktu. Dalam penelitian ini penulis akan memberikan solusi dalam penulisan data, dengan merancang dan mengaplikasikan suatu alur kerja sistem pembayaran dan pengelolaan pengadaan barang berdasarkan sistem manual yang sudah ada pada SMA Negeri 3 Serang yang masih kurang efektif dan efsien, dan membuat sistem basis data yang akan di gunakan dalam sistem pembayaran dan pengelolaan pengadaan barang yang terkomputerisasi. Kecepatan dan ketepatan pengolaan data diharapkan dapat mengurangi kesalahan pada waktu proses pembayaran dan pengadaan barang berlangsung. Oleh sebab itu dengan berdasarkan alasan ini penulis mencoba mengambil tema dalam penulisan skripsi ini dengan judul : Analisis dan Perancangan Aplikasi Sistem Basis Data Pembayaran dan Pengadaan Barang Inventaris di SMA Negeri 3 Serang. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dari penulisan skripsi ini adalah pembuatan aplikasi administrasi dan pengadaan barang untuk mempermudah pegawai dalam penulisan dan pengolahan data. Dimana laporan yang dibuat secara komputerisasi diberikan kepada kepala sekolah, yaitu meliputi bagian:
3 1. Data administratif siswa meliputi pembayaran SPP dan Koperasi. 2. Data inventaris dan barang sekolah meliputi pengadaan barang. 3. Metodologi perancangan dengan menggunakan tahapan DBLC. Laporan admisitrasi dan pengadaan barang tersebut disusun berdasarkan harian, mingguan, bulanan, serta tahunan. 1.3 Tujuan Dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini: - Menganalisa informasi-informasi yang dibutuhkan. - Menganalisa permasalahan-permasalahan administrasi, pengadaan barang dan inventaris sekolah. - Pembuatan aplikasi pembayaran dan pengadaan barang dan inventaris. 1.3.2 Manfaat Manfaat dari penulisan ini: - Mempermudah pegawai mendata dan mengumpulkan informasi administrasi, serta pendataan inventaris. - Memberikan kemudahan dalam penggunaan aplikasi. - Mempermudah dalam memasukkan atau menyimpan data. - Mampu menciptakan suatu aplikasi yang dapat menyimpan data dalam jangka waktu yang panjang.
4 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam analisis dan perancangan sistem aplikasi pembayaran dan pengelolaan pengadaan barang ini dengan menggunakan beberapa metode, antara lain : 1. Pengumpulan Data Dalam proses pengumpulan data untuk membangun sebuah sistem informasi pembayaran dan informasi pengelolaan pengadaan barang dan inventaris, menggunakan beberapa cara, yaitu: Studi Pustaka Metode Interview Observasi 2. Perancangan Sistem : Data Flow Diagram (DFD) dan Flow Chart 3. Perancangan Database dengan menggunakan metode database lifecycle: Conseptual, Logical dan Physical. 4. Relasi antara tabel. 5. Pengujian Sistem.
5 1.5 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis merancang suatu sistematika penulisan yang terdiri dari: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan secara ringkas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini dijelaskan beberapa teori-teori dasar untuk mendukung perancangan yang dibuat. BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang sekolah, struktur organisasi, analisis sistem yang sedang berjalan, permasalahan dan usulan pemecahan masalah, perancangan system dan database, mekanisme keamanan perancangan aplikasi dan state transition diagram. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Pada bab dijelaskan mengenai kebutuhan implementasi, petunjuk penggunaan implementasi, serta evaluasi dari aplikasi yang dibuat. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang kesimpulan berdasarkan uraian-uraian dari bab-bab sebelumnya dan saran untuk pengembangan lebih lanjut.