BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi merupakan bagian yang penting dalam menunjang dan mengatur kinerja perusahaan. Dalam beberapa tahun terakhir ini, sistem yang digunakan dalam suatu perusahaan telah mengalami perubahan dan kemajuan yang pesat, terutama dengan didukung oleh perkembangan teknologi. Hal ini mengakibatkan pergeseran sistem kerja yang sebelumnya masih dilakukan secara manual, menjadi lebih terintegrasi dengan teknologi informasi yang memungkinkan otomatisasi dan meminimalkan human error. Terkadang proses pengerjaan proyek sering terhambat dikarenakan kepala proyek harus menunggu konfirmasi adanya persediaan barang di gudang. Hal ini menyebabkan keterlambatan informasi bagi kepala proyek sehingga dapat berujung pada hilangnya kesempatan untuk memperoleh keuntungan yang maksimal dan membuang-buang waktu. Masalah lain yang dihadapi adalah rumitnya pekerjaan yang harus dilakukan secara manual, seperti pencatatan pembelian dan penjualan yang berujung pada tidak seimbangnya pencatatan pembelian dan penjualan serta kenyataan persediaan barang di gudang. Faktor inilah yang biasanya sering terjadi dan menjadi masalah utama dalam sistem yang dilakukan secara manual. Pengelolaan data maupun transaksi yang lancar menunjukkan bahwa sistem yang digunakan didukung oleh perangkat teknologi informasi yang baik serta sarana pengelolaan data yang baik pula. Oleh karena itu, akhir-akhir ini banyak perusahaan yang berlomba-lomba mengikuti perkembangan teknologi informasi terbaru untuk dapat diterapkan pada perusahaan mereka sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan mereka. PT. Surya Persada Inti Makmur (SPIM) adalah perusahaan kontraktor dengan lingkup regional yang diakui secara nasional, dan saat ini sedang berkembang menjadi perusahaan global. Berdiri pada tahun 2002, perusahaan yang awalnya bernama CV. Anugerah Sejahtera ini terus mengembangkan komitmen untuk 1
2 menjaga kualitas terbaik dalam setiap proyek yang ditangani. Perusahaan tersebut bergerak dibidang kontraktor mekanikal, konstruksi baja, general supplier, conveyor machine dan konstruksi rumah. PT. Surya Persada Inti Makmur berlokasi di daerah Kalideres Jakarta Barat. Sampai saat ini segala transaksi mulai dari pembelian barang dagang sampai pada penjualan masih dilakukan secara manual. Untuk itu perlu dibuat suatu sistem basis data untuk pembelian, persediaan dan penjualan yang sudah terkomputerisasi yang diharapkan dapat membantu juga mempermudah dilakukannya transaksi-transaksi. 1.2 Rumusan Masalah Bertitik tolak dari latar belakang maka peneliti memutuskan permasalahannya sebagai berikut : 1. Pengelolaan data barang masih menggunakan sistem manual, sehingga pengecekan persediaan barang membutuhkan waktu yang lama. 2. Pencatatan data transaksi dan laporan pembelian, persediaan serta penjualan masih dilakukan secara manual sehingga menjadi kurang efisien. 3. Masih terjadi banyak duplikasi data saat melakukan manipulasi untuk data pembelian, persediaan serta penjualan karena sistem yang belum terintegrasi antara satu dengan yang lainnya. 4. Kinerja perusahaan menjadi lambat karena masih menggunakan sistem manual yang memungkinkan terjadinya human error. 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibuat pada PT. Surya Persada Inti Makmur yaitu membahas perancangan pengelolaan data yang lebih terstruktur dimulai dari pembelian barang, persediaan barang, dan penjualan dalam kesatuan basis data. Berikut ruang lingkup yang akan digunakan: 1. Pembelian barang dari supplier dan retur pembelian. 2. Penjualan kepada pelanggan mulai dari tahap pemesanan, pengiriman barang, retur penjualan. 3. Membuat laporan-laporan dari transaksi pembelian dan penjualan
3 4. Persediaan barang yaitu pengecekan persediaan. 5. Penanganan data pelanggan supplier, dan barang. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah: 1. Menganalisa sistem informasi yang ada saat ini yang berhubungan dengan sistem persediaan, pembelian, dan penjualan pada PT. Surya Persada Inti Makmur. 2. Merancang sistem basis data persediaan, pembelian, dan penjualan untuk PT. Surya Persada Inti Makmur. 3. Merancang aplikasi berdasarkan sistem basis data yang telah dibuat untuk membantu melaksanakan transaksi-transaksi yang ada. Manfaat dari perancangan sistem ini adalah: 1. Data terintegrasi dan bisa saling share data 2. Mudah dalam melakukan pengontrolan data. 3. Mudah dalam pembuatan laporan seperti: laporan pembelian persediaan dan penjualan. 4. Menghindari risiko human error. 5. Meningkatkan kinerja perusahaan. 1.5 Metodologi Metode yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah: 1. Metode Analisis Pencarian Fakta (Fact Finding) Pengumpulan data dilakukan dengan teknik fact finding yang menggunakan teknik-teknik seperti studi pustaka, yaitu membaca bukubuku yang berhubungan dengan topik skripsi ini. Selain itu metode fact finding yang digunakan juga meliputi wawancara dan mempelajari form yang ada untuk mengetahui kebutuhan dan mengumpulkan fakta yang ada dari sistem yang sedang berjalan. Analisis Kebutuhan Basis Data
4 Analisis terhadap form dan hasil wawancara. Melakukan observasi atas sistem yang sedang berjalan. Identifikasi kebutuhan sistem basis data dan informasi. Menganalisis dan merumuskan rancangan awal berdasarkan hasil observasi dan data yang diperoleh. 2. Metode Perancangan Perancangan Basis Data Perancangan Konseptual Merupakan suatu proses pembuatan model dari informasi yang digunakan dalam perusahaan, independen dari keseluruhan aspek fisik. Model data dibangun dengan menggunakan informasi dalam spesifikasi kebutuhan pengguna. Perancangan Logikal Merupakan suatu proses pembuatan model dari informasi yang digunakan dalam perusahaan berdasarkan model data tertentu, tetapi independen terhadap DBMS tertentu dan aspek fisik lainnya. Perancangan Fisikal Merupakan suatu proses menghasilkan deskripsi implementasi basis data pada penyimpanan sekunder. Menggambarkan struktur penyimpanan dan metode akses yang digunakan untuk mencapai akses yang efisien terhadap data. Perancangan Aplikasi Perancangan Menu Merancang tampilan layar dan struktur program. Perancangan Input Merancang tampilan form pembelian, penjualan dan persediaan barang. Perancangan Output
5 Merancang tampilan laporan pembelian, penjualan dan persediaan barang. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini disusun dengan urutan dan penjelasan sebagai berikut : BAB 1 : Pendahuluan Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang permasalahan yang dihadapi perusahaan, ruang lingkup dan batasan yang akan dibahas dalam skripsi, tujuan dan manfaat yang ingin dicapai melalui skripsi ini, metodologi yang digunakan dalam memenuhi tujuan skripsi ini, serta sistematika penulisan guna memberikan garis besar pokok permasalahan pada setiap bab. BAB 2 : Tinjauan Pustaka Bab ini akan menguraikan dasar teoritis yang digunakan dalam pemecahan permasalahan dan diperoleh melalui studi pustaka dari literatur yang dapat dipertanggungjawabkan. Adapun teori yang digunakan meliputi teori tentang : 1. Sistem Informasi. 2. Database. 3. Teori rekayasa perangkat lunak. 4. Keperluan pembuatan software. 5. Transaksi dan user interface. 6. Teori pendukung tambahan lainnya. BAB 3 : Metodologi Bab ini akan membahas mengenai tahap-tahap analisis dan perancangan dalam membangun sistem dan software, analisis permasalahan yang dihadapi perusahaan, solusi dari permasalahan tersebut, serta perancangan perangkat lunak secara lengkap. Adapun tahapan yang dilakukan pada bab 3 meliputi : 1. Pengumpulan data. 2. Analisis data.
6 3. Perancangan solusi (sistem dan software). 4. Perancangan database. 5. Perancangan interface. 6. Coding. BAB 4 : Hasil dan Pembahasan Bab ini akan membahas mengenai implementasi software, sarana yang dibutuhkan, dan contoh cara mengoperasikan software yang dirancang. Bab ini juga akan membahas dan menguraikan evaluasi dari skripsi ini. BAB 5 : Simpulan dan Saran Bab ini akan mengemukakah kesimpulan akhir dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diusulkan bila ingin dilakukan pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik.