BAB 1 PENDAHULUAN. Pada era informasi, dimana keuntungan berasal dari ide-ide yang inovatif dan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era informasi, dimana keuntungan berasal dari ide-ide yang inovatif dan penggunaan informasi yang tepat, maka bisnis yang baik harus mampu bersaing dengan keadaan pasar yang mengalami perubahan yang sangat cepat, kompleks, global, hypercompetitive, dan berorientasi pada pelanggan. Lingkungan bisnis dalam era informasi telah banyak memberikan tekanan pada pihak perusahaan, untuk itu perusahaan harus dapat mengantisipasi hal tersebut dengan memberikan reaksi yang cepat terhadap masalah yang timbul dan kesempatan yang muncul dari lingkungan bisnis tersebut. Karena terjadinya perubahan yang sangat cepat dimana dapat mempengaruhi perkembangan sistem dan dapat meningkatkan ketidakpastian dalam strategi bisnis dan pengoperasian perusahaan, maka perusahaan harus dapat mengatasi semua tekanan yang ada sehingga dapat memberikan hasil yang lebih dengan sumber daya yang terbatas. Keputusan yang diambil perusahaan dalam mengatasi tekanan-tekanan yang ada biasanya didukung oleh teknik informasi yang merupakan kumpulan dari komponen teknologi individual yang diorganisasikan ke dalam suatu sistem informasi yang berbasis komputer. PT. Imora Motor, yang kegiatannya bergerak dalam penjualan mobil dan accessories Honda secara tunai maupun kredit, di dalam usahanya melayani pelanggan juga dealer- dealer agar dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan sistem yang benarbenar handal, efektif dan efisien, yang diharapkan mampu memberikan informasi yang 1

2 2 dapat menunjang kegiatan perusahaan tersebut, sehingga misi dan tujuan, strategi serta kebijakan dapat terwujud. Yang akan dibahas dalam skripsi kami adalah bagaimana PT. Imora Motor melakukan penjualan mobil Honda kepada dealer-dealer Honda dan pembelian mobil HONDA dari HPM (Honda Prospect Motor) kepada main dealer, dengan judul skripsi ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN DAN PEMBELIAN MOBIL PADA PT. IMORA MOTOR JAKARTA. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penulisan skripsi dibatasi pada sistem komputerisasi penjualan dan pembelian mobil mulai dari : 1. Pembelian. a. Permintaan mobil ke HPM. b. Status pembayaran. c. Basis Data pembelian. d. Basis Data persediaan mobil. 2. Penjualan a. Permintaan mobil dari dealer. b. Proses pembuatan order. c. Proses pembuatan surat d. Proses pembuatan faktur pajak. e. Proses pembuatan debit nota. f. Proses pembuatan kwitansi. g. Status pembayaran. h. Basis Data penjualan. i. Basis Data persediaan mobil. 3. Retur mobil HONDA (dari dealer ke main dealer). jalan.

3 1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan Tujuan dari penulisan ini adalah : 1. Menganalisis kebutuhan informasi untuk mendukung kegiatan opeasional penjualan dan pembelian mobil PT. Imora Motor dengan melakukan analisis hasil wawancara langsung dan berkas-berkas data yang tersedia. 2. Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi penjualan dan pembelian mobil yang diperoleh saat menganalisis kebutuhan. Manfaat dari penulisan ini adalah : 1. Dapat memberikan informasi penjualan dan pembelian mobil secara cepat, mudah dan akurat untuk mengatasi permasalahan yang muncul pada sistem yang sedang berjalan pada PT. Imora Motor. 2. Membantu General Manager dan pihak lain yang bersangkutan dalam membantu mengambil keputusan yang berhubungan dengan penjualan dan pembelian mobil. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan laporan skripsi ini adalah sebagai berikut : a. Metode analisis. Metode analisis yang digunakan adalah survei dengan cara magang di PT. Imora Motor dan mewawancarai pihak-pihak yang terkait. Berikut merupakan cara-cara yang kami gunakan dalam perolehan data perusahaan : 3

4 4 1. Magang sebagai admin di divisi marketing : Mengetahui data-data dua puluh enam dealer yang berada di bawah pimpinan PT. Imora Motor seperti : a. Nama dealer. b. Nama PT dealer. c. Alamat dealer. d. No. Telp dan fax dealer. e. Contact person masing-masing dealer. f. Alamat dealer. g. Format form SPK. h. Jumlah kendaraan yang dibeli dealer ketika IIMS Data keberadaan Honda Prospect Motor (HPM) seperti : a. Nama PT dari HPM. b. Alamat HPM. c. No. Telp dan fax HPM. d. Contact Person HPM. e. Alamat HPM. 2. Wawancara : Kami mewawancarai Pak Antonius AT (selaku ketua divisi IT) mengenai : a. Jenis laporan yang dibutuhkan Pak Ricky (Manager) dalam pengambilan keputusan.

5 5 b. Data-data yang biasa digunakan saat rapat tahunan. Kami mewawancarai Pak Anton (selaku penanggung jawab aplikasi) mengenai : a. Sistem yang berjalan. b. Proses penginputan data. Kami mewawancarai Pak Santo, selaku penanggung jawab database perusahaan mengenai : a. Design Basis Data yang sedang berjalan b. Daftar harga mobil. c. Alamat gudang. d. Nama dan Alamat Bank yang bekerja sama. e. Entiti-entiti yang digunakan beserta atribut pendukungnya. Kami mewawancarai Pak Hermansyah (selaku penanggungjawab network dan hardware) mengenai : a. Spesifikasi server-server yang digunakan. b. Spesifikasi dari komputer-komputer yang digunakan di setiap divisi. Kami mewawancarai Pak Handoyo (selaku penanggung jawab penjualan dan pembelian mobil) mengenai :

6 6 a. Prosedur penjualan mobil. b. Prosedur pembelian mobil. c. Prosedur retur mobil. d. Data yang digunakan atau diperlukan ketika terjadi penjualan dan pembelian mobil. e. Form DO. f. Form Surat Jalan. Kami mewawancarai Ibu Euis (selaku penanggung jawab keuangan) mengenai : a. Form Faktur Pajak. b. Form Debit Nota. c. Form Kwitansi. d. Proses pembayaran. e. Jatuh tempo pembayaran dan sanksi yang diperoleh. b. Studi Kepustakaan. Penulis membaca buku-buku (literatur) yang dapat menunjang dari penulisan skripsi ini. c. Metode perancangan. Metode perancangan yang dipakai mencakup : 1. Struktur menu.

7 7 2. Rancangan layar. 3. Rancangan Basis Data. a. Perancangan Basis Data Konseptual. b. Perancangan Basis Data Logikal. c. Perancangan Basis Data Fisikal. 4. Spesifikasi proses. 5. Implementasi. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran singkat dan jelas mengenai cara penyajian skripsi ini, maka kami menyertakan sistematika penulisan yang digunakan untuk membuat laporan skripsi yang dapat digambarkan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan latar belakang, ruang lingkup, tujuan, dan manfaat dari penulisan skripsi, metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan teori-teori yang berhubungan dengan topik penulisan skripsi yang menjadi dasar bagi analisis permasalahan yang ada dan pemecahan masalah, terutama yang berkaitan dengan perancangan Basis Data pembelian dan penjualan.

8 8 BAB III : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 1. Sejarah Perusahaan. 2. Struktur Organisasi. 3. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan. 4. Alternatif Pemecahan Masalah yang Sedang Dihadapi. BAB IV : SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini menjelaskan sistem baru yang diusulkan. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini mengemukakan kesimpulan yang dapat diambil setelah melakukan pemilihan serta saran atau usulan yang mungkin dapat nmenjadi masukan untuk perkembangan lebih lanjut dari sistem yang ada.