MANAJEMEN PENGADAAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI MEDAN (POLMED) KERTAS KARYA DISUSUN Oleh : TIORIDA SIHOMBING 122201046 PROGRAM STUDI D-3 ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan karunia-nya, kesehatan dan keselamatan sehingga penulis bisa menyelesaikan Kertas Karya yang berjudul Manajemen Pengadaan Koleksi Bahan pustaka pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan sebagai syarat untuk meraih A.M.d di bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi di. Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan kelemahan dalam berbagai hal, baik dalam penyajian maupun penguraiannya. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaankertas Karya ini. Dalam penulisan Kertas Karya ini tidak akan terwujud tanpa uluran tangan dari berbagai pihak yang telah membimbing dan mendorong penulis. Untuk itu, pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, perkenankan penulis mengucapkan terima kasih yang tulus kepada : 1. Bapak Dr. Syahron Lubis M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin,M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Belling Siregar, M.lib., selaku dosen pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga, pikiran, serta memberikan arahan dalam penyelesaian Kertas Karya ini. 4. Ibu Hotlan Siahaan S.sos, M.I.Kom selaku Dosen pembaca yang telah meluangkan waktu, tenaga, pikiran, serta memberikan arahan dalam penyelesaian Kertas Karya ini. 5. Ibu Hotlan Siahaan S.sos, M.I.Kom, selaku dosen PA yang telah memberikan masukan pada penulis dalam menyelesaikan Kertas Karya ini. i
6. Seluruh staf pengajar Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya USU yang telah membimbing dan memberikan wawasan kepada penulis selama masa perkuliahan. 7. Bang Don Suryawan, sebagai pegawai jurusan Departemen Studi DIII Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya USU yang telah memberikan kemudahan dalam urusan surat-menyurat. 8. Bapak Kepala Perpustakaan Politeknik Negeri Medan (POLMED) beserta staf pengajar yang telah memberikan izin pada penulis untuk melakukan penelitian di politeknik tersebut. 9. Teristimewa untuk kedua orang tua penulis, bapak ku Tersayang Galumbang Sihombing dan Mamaku tercinta Maria Magdalena Nainggolan,SPd yang telah memberi semangat, perhatian dan dukungan moril maupun materil dan yang selalu mendoakan penulis selama ini. 10. Buat abang dan kakak tersayang, bang Sahala, Bang Samuel,Ka Yanti, ka upik, Ka Theo,Ka Jenty, de Tio, de Juragan, de posma, de Meita, de Cia dan ponakanku Viony dan Yahya. 11. Buat sahabat-sahabat terbaikku Fika, Yousi, Santy, Sonya, Sinta, Dina. Kalian tidak bisa tergantikan. Aku berharap persahabatan kita tetap abadi sampai kita tua nanti. Semoga kita bisa berkumpul berempat lagi dengan kesuksesan yang membanggakan. Terkhusus buat Denny kalphader Pasaribu dan yang Teristimewa Adven Siregar. 12. Buat teman-teman angkatan 2012 DIII Perpustakaan, yang telah menemani penulis selama masa perkuliahan dan yang telah menjadi teman bersaing dalam belajar. 13. Semua pihak yang telah membantu penulis, yang tidak dapat disebutkan satu persatu. ii
Penulis menyadari bahwa penulisan Kertas Karya ini masih jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan waktu, pengetahuan, dan kemampuan yang dimiliki penulis. Namun penulis berharap semoga Kertas Karya ini dapat memberikan manfaat dan berguna bagi semua pihak. Medan, Juli 2014 Penulis, Tiorida Sihombing iii
DAFTAR ISI Halaman Kata Pengantar...... Daftar Isi...... i ii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang dan Masalah... 1 1.2 Tujuan Penulisan... 2 1.3 Manfaat Penulisan... 2 1.4 Ruang Lingkup... 3 1.5 Metode Pengumpulan Data... 3 BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi... 4 2.1.1 Pengertian perpustakaan Perguruan Tinggi... 5 2.1.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 5 2.1.3 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi... 7 2.1.4 Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi...... 8 2.2 Manajemen Pengadaan bahan Pustaka... 10 2.2.1 Analisis Kebutuhan Pengguna... 12 2.2.2 Kajian Kebutuhan Pengguna...... 14 2.2.3 Perencanaan Bahan Pustaka...... 15 2.3 Kebijakan Pengadaan Koleksi... 16 2.3.1 Pemilihan Bahan Pustaka...... 17 2.3.2 Pihak-Pihak yang Dilibatkan dalam iv
Pengadaan Bahan Pustaka... 19 2.3.3 Prinsip-Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka...... 21 2.3.4 Proses Seleksi dan Evaluasi Bahan Pustaka... 22 2.3.5 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka... 24 2.4 Pengadaan Bahan Pustaka... 2.4.1 Cara Pengadaan..... 25 2.4.1.1 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian... 26 2.4.1.2 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui hadiah... 27 2.4.1.3 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pertukaran...... 30 2.4.1.4 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Titipan... 31 2.4.1.5 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Terbitan Sendiri..... 31 2.4.2 Anggaran Perpustakaan... 32 2.5 Pemesanan... 33 2.6 Penerimaan... 34 2.7 inventarisasi... 38 BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Politeknik Negeri Medan...... 39 3.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan...... 39 3.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan...... 40 3.2 Struktur Organisasi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan... 41 3.3 Kategori... 48 3.3.1 Manajemen Pengadaan Bahan v
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan... 48 3.3.2 Kebijakan Pengadaan Bahan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan... 49 3.3.3 Pengadaan Bahan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan...... 51 3.3.4 Pemesanan Bahan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan...... 52 3.3.5 Penerimaan Bahan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan...... 53 3.3.6 Inventarisasi Bahan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan...... 54 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan...... 57 4.2 Saran... 58 DAFTAR PUSTAKA... iii vi