BAB VI PENGENDALIAN PROYEK & KEMAJUAN PROYEK 6.1 Umum Dalam penyelenggaraan suatu proyek, kegiatan yang akan dihadapi sangatlah kompleks. Hal ini tentu memerlukan suatu manajemen yang baik sehingga pada akhirnya proyek dapat berjalan sesuai dengan rencana. Pelaksanaan proyek harus diselenggarakan secara menyeluruh mulai dari perencanaan, pembangunan fisik sampai dengan pemeliharaan yang melibatkan bermacammacam unsur dan komponen pendukung. Salah satu bagian dari manajemen proyek yang memegang peranan cukup penting adalah organisasi proyek. Sebuah proyek akan berhasil jika didalamnya terdapat pengorganisasian yang baik. 6.2 Pengendalian Proyek Pengendalian proyek merupakan suatu kegiatan pengawasan (monitoring) suatu proyek agar proyek tersebut dapat berjalan dengan lancar dan didapatkan hasil yang berkualitas serta sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Dalam rangka pengendalian dan pengawasan pekerjaan di lapangan diperlukan suatu media atau alat yang mampu merangkum informasi informasi secara tepat dan cepat. Umumnya pengendalian tersebut menggunakan media seperti jaringan kerja, master schedule, kurva S dan formulir disamping kontrak (spesifikasi teknis, gambar,dll). Media komunikasi tersebut bermanfaat untuk memastikan tentang kondisi kemajuan proyek, masalah yang terjadi, serta keputusan dan tindakan yang diambil oleh pihak yang berwenang. VI-1
6.2.1 Pengendalian Mutu Pada umumnya dalam sebuah proyek konstruksi mengenal beberapa aspek pengendalian mutu yang sering diterapkan, diantaranya adalah pengendalian mutu bahan dan pengendalian mutu peralatan. Tujuan dari pengendalian mutu adalah agar kualitas pekerjaan yang dihasilkan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Pengendalian mutu dilakukan terhadap bahan/material struktur, peralatan kerja, pelaksanaan pekerjaan dan hasil pekerjaan. Hal-hal yang dilakukan dalam pengawasan kualitas atau mutu pekerjaan pondasi bored pile di proyek Fly Over Puri Mansion Apartmen, adalah sebagai berikut : a. Pengawasan langsung pekerjaan pondasi bored pile mulai dari pengeboran, pemasangan tulangan hingga pengecoran. b. Pengukuran langsung kedalaman pondasi bored pile di lapangan menggunakan meteran saat proses pengeboran. c. Melakukan uji slump d. Melakukan pengujian pondasi bored pile di lapangan, seperti PDA (Pile Driving Analyzer) e. Melakukan uji tekan beton Hasil pengawasan dan pengujian tersebut digunakan sebagai data dalam pembuatan laporan kemajuan proyek, serta hambatan yang timbul dalam suatu proyek. Dengan pengujian dan pengawasan tersebut, diharapkan akan terwujud sistem pengendalian proyek yang terpadu, sehingga akan didapatkan hasil yang sesuai dengan perencanaan. VI-2
6.2.2 Pengendalian Waktu Dilakukan dengan perencanaan tahapan dan waktu pelaksanaan secara seksama dengan melihat segala aspek yang ada di lapangan. Pengendalian waktu dikenal dengan Time Schedule. Pada proyek ini time schedule yang digunakan yaitu time schedule kurva S. Kurva S adalah perbandingan antara lamanya pekerjaan dengan bobotnya. Di dalam kurva S ini terdapat t bermacam-macam pekerjaan dan masing-masing pekerjaan tersebut diuraikan an menjadi beberapa satuan waktu (mingguan) dan juga ditentukan waktu permulaan pekerjaan ini harus dipertimbangkan pekerjaan mana yang lebih dulu dikerjakan kan atau bila mungkin dikerjakan secara bersamaaan waktunya. Jika dalam pelaksanaan, anaan, grafik pekerjaan berada diatas kurva S (up schedule) berarti pekerjaan an dapat diselesaikan dengan cepat dan jika terjadi sebaliknya berarti pekerjaan an terlambat dari yang direncanakan (behind schedule). Pengawasan (monitoring) terhadap time schedule dilakukan dengan mengadakan rapat periodik yang diselenggarakan setiap satu kali seminggu di kantor proyek (Site Office). 6.2.3 Pengendalian Biaya Pengendalian biaya dimaksudkan untuk mengetahui dan mengendalikan besarnya biaya yang telah dikeluarkan agar biaya proyek tidak melebihi anggaran yang sudah direncanakan. Besarnya biaya dapat dibandingkan dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) yang telah disusun. Dari pembandingan ini, dapat diketahui apabila terjadi pembengkakan VI-3
biaya pada pekerjaan yang telah dilaksanakan, sehinggga dapat dilakukan evaluasi biaya secepatnya. Pengendalian biaya biasanya dilakukan dengan membuat rekapitulasi biaya yang telah dikeluarkan. Setiap pembelian material, bagian logistik mencatat jumlah material yang dibeli dan besarnya biaya yang digunakan,sedangkan pengendalian biaya tenaga kerja dilakukan dengan memeriksa daftar absensi pekerja selama satu minggu dan besarnya biaya yang dikeluarkan untuk membayar gaji pekerja. Besar total biaya inilah yang akan selalu dikontrol dan dievaluasi asi sebagai pengendalian biaya. Selain itu total biaya yang dikeluarkan juga dapat digunakan untuk menyusun kurva S realisasi dan untuk memperkirakan prosentase pekerjaan proyek yang telah dicapai. Ada 5 faktor yang perlu diperhatikan dalam mengendalikan biaya proyek terutama dalam hal pelaksanaan proyek, yaitu : 1. Jenis kontrak 2. Mengetahui batasan prosentase pekerjaan tambah kurang yang diijinkan sesuai dengan yang tercantum dalam kontrak. 3. Mengetahui cara perhitungan pembobotan masing-masing item pekerjaan. 4. Mengetahui cara mengukur atau menghitung volume pekerjaan yang telah dilaksanakan di lapangan dibandingkan dengan biaya pelaksanaan yang telah dikeluarkan (kurva S). 5. Cash flow proyek (laporan keuangan yang menggambarkan arus kas masuk dan keluar selama proyek berjalan). VI-4
6.3 Kemajuan Pekerjaan Pengendalian teknis di lapangan dimaksudkan untuk mengetahui perkembangan dan permasalahan di proyek melalui laporan kemajuan dan koordinasi proyek. Dalam setiap kemajuan proyek diperlukan adanya suatu laporan mengenai evaluasi kemajuan proyek dari awal hingga akhir pelaksanaan pekerjaan. Laporan ini berguna untuk mengetahui kemajuan pekerjaan proyek tersebut. t. Laporan kemajuan proyek pembangunan Fly Over Puri Mansion Apartmen dibuat dalam bentuk laporan harian, laporan mingguan, dan laporan bulanan. n. 6.3.1 Laporan Harian Laporan harian merupakan laporan mengenai seluruh pekerjaan dalam satu hari kerja meliputi pekerjaan fisik, catatan atau perintah-perintah yang disusun oleh pelaksana dengan persetujuan Manajemen Konstruksi (MK). Biasanya laporan harian dibuat pada akhir jam kerja. Dalam laporan harian memuat antar lain: a. Jumlah tiang pondasi bored pile yang dikerjakan b. Perubahan desain c. Keadaan cuaca d. Situasi dan kondisi yang menyebabkan pekerjaan ditunda atau dihentikan e. Material dan peralatan yang digunakan beserta jumlahnya f. Jumlah tenaga kerja dan waktu jam kerja VI-5
6.3.2 Laporan Mingguan Berisi laporan tentang kegiatan yang dilakukan selama satu minggu, meliputi catatan prestasi kerja dalam satu minggu, jumlah tenaga kerja, peralatan dan bahan yang digunakan. Gambaran mengenai laporan mingguan adalah sebagai berikut : a. Kemajuan pelaksanaan pekerjaan bored pile b. Jenis peralatan beserta jumlahnya, jumlah tenaga kerja dan material yang digunakan beserta volumenya c. Besar biaya proyek yang dikeluarkan selama satu minggu pelaksanaan. d. Jumlah pemakaian dan pemasukan bahan e. Catatan permasalahan yang ada selama satu minggu pelaksanaan f. Hambatan-hambatan yang timbul mengenai tenaga kerja, bahan dan peralatan serta cara mengenainya. g. Catatan tentang ada tidaknya pekerjaan tambah dan pekerjaan kurang dalam pelaksanaan proyek selama satu minggu. h. Instruksi, informasi serta keputusan yang diperlukan untuk minggu berikutnya dari pihak pemberi tugas. 6.3.3 Laporan Bulanan Laporan bulanan dibuat dari hasil rekapitulasi laporan mingguan dan harus dibuat setiap bulan. Dalam laporan bulanan, berisi seluruh informasi kegiatan proyek dan evaluasi kemajuan pekerjaan terhadap rencana awal, baik pelaksanaan VI-6
maupun kegiatan-kegiatan penunjangnya. Dalam laporan bulanan proyek pembangunan Fly Over Puri Mansion Apartmen terdapat hal-hal sebagai berikut : a. Data umum proyek b. Master Schedule pekerjaan c. Monthly progress report (prosentase pekerjaan selama satu bulan serta kemajuan proyek yang dicapai sampai saat laporan itu dibuat) d. Nilai pekerjaan yang telah dilakukan selama satu bulan e. Catatan jenis pekerjaan selama satu bulan f. Permasalahan yang terjadi beserta pemecahannya g. Kondisi cuaca di proyek selama satu bulan lengkap h. Foto dokumentasi yang merupakan tolak ukur realisasi kemajuan pelaksanaan proyek kemajuan proyek Laporan bulanan ditandatangani oleh project manager sebagai bukti nilai pekerjaan an yang telah dilakukan selama satu bulan, kemudian dari Manajemen Konstruksi (MK) diserahkan kepada owner. 6.4 Rapat Koordinasi Dalam pelaksanaan fisik suatu proyek masalah-masalah yang tidak terduga dan tidak dapat diatasi oleh suatu pihak bisa saja terjadi, untuk itu organisasi proyek pembangunan Jembatan Puri Mansion Apartmen perlu melakukan rapat koordinasi untuk memecahkan dan menyelesaikan masalah secara bersama. Rapat koordinasi dihadiri oleh seluruh pihak yang terlibat dalam proyek pembangunan Jembatan Puri Mansion Apartmen, antara lain PT Citra Abadi Mandiri, PT Acset Indonusa, PT Totalindo Eka Persada (Sebagai mainkon). VI-7
Hasil dari rapat koordinasi disusun sebuah laporan yang berisi informasi sebagai berikut : Daftar hadir peserta rapat koordinasi Risalah rapat koordinasi yang menjelaskan seluruh perihal yang dibicarakan dalam rapat koordinasi Tanda tangan dari tiap-tiap peserta rapat koordinasi VI-8