Perhatian! SISTEM INI HANYA BERFUNGSI JIKA DIAKSES MENGGUNAKAN INTERNET EXPLORER SAHAJA. PASTIKAN ANDA MENGGUNAKAN INTERNET EXPLORER!
Manual Pengguna Super admin 1. Masuk ke laman utama menggunakan di http://pb.uthm.edu.my/meeting_manager. Paparan berikut akan di paparkan. Skrin 1 2. Masukkan id pengguna dan katalaluan tanpa memilih jenis mesyuarat. 3. Tekan Enter di papan kekunci atau klik Log Masuk di laman web tersebut. 4. Skrin di bawah akan di paparkan sekiranya id pengguna dan katalaluan sah. Skrin 2
4.1 Klik icon ini untuk menambah Mesyuarat yang baru(yang belum ada dalam senarai yang di paparkan). 4.2 Klik icon ini untuk membuang Mesyuarat yang telah dipilih dari senarai yang dipaparkan. 4.3 Klik icon ini untuk membuat kemaskini ke atas nama penuh dan singkatan kepada mesyuarat yang dipilih dari senarai yang dipaparkan. 4.4 Klik icon ini untuk menambah pengguna bagi sesuatu mesyuarat. 4.5 Klik icon ini untuk menggugurkan pengguna bagi sesuatu mesyuarat. 4.6 Klik icon ini untuk membuat kemaskini kepada maklumat seseorang pengguna. 4.7 Klik button ini untuk pergi ke mesyuarat yang telah dipilih. 4.8 Klik button ini untuk keluar dari sistem. Proses-proses berkaitan super admin. 1. Mewujudkan Mesyuarat yang belum ada dalam sistem. 2. Menggugurkan Mesyuarat sedia ada dari senarai sistem. 3. Mengemaskini nama dan akronim mesyuarat yang tersenarai dalam sistem. 4. Mewujudkan pengguna untuk sesuatu mesyuarat yang tersenarai dalam sistem. 5. Menggugurkan pengguna yang tersenarai dalam sistem. 6. Mengemaskini maklumat pengguna yang tersenarai dalam sistem.
Proses-proses berkaitan super admin 1. Mewujudkan Mesyuarat yang belum ada dalam sistem. 1.1 Klik 1.2 Masukkan akronim bagi mesyuarat yang ingin diwujudkan di skrin sperti di bawah dan klik OK setelah selesai Skrin 3 *Kemasukan akronim akan mewujudkan satu folder dengan mengambil nama akronim tersebut di dalam server 1.3 Masukkan nama penuh bagi akronim tadi di skrin seperti di bawah dan klik OK Skrin 4 1.4 Nama mesyuarat baru akan di paparkan di skrin sperti skrin 2.
2. Menggugurkan Mesyuarat sedia ada dari senarai sistem. 2.1 Klik pilihan (ruang bulat di sebelah kanan pada setiap nama mesyuarat) seperti dalam skrin di bawah. Skrin 5 2.2 Klik 2.3 Satu mesej pengesahan seperti di bawah akan dipaparkan. Pilih OK untuk teruskan atau cancel untuk batalkan proses. 2.4 Nama mesyuarat yang digugurkan akan hilang dari paparan di skrin sperti skrin 2.
3. Mengemaskini nama dan akronim mesyuarat yang tersenarai dalam sistem. 3.1 Klik pilihan (ruang bulat di sebelah kanan pada setiap nama mesyuarat) seperti dalam skrin di bawah. 3.2 Klik Skrin 6 3.3 Buat kemaskini akronim mesyuarat yang telah dipilih di skrin 6 pada popup seperti di bawah. 3.4 Kemaskini nama penuh bagi akronim tadi di skrin seperti di bawah dan klik OK 3.5 Mesyuarat yang telah dikemaskini akan dipaparkan di dalam senarai seperti pada skrin 6.
4. Mewujudkan pengguna untuk sesuatu mesyuarat yang tersenarai dalam sistem. 4.1 Klik 4.2 Satu popup window seperti di bawah akan dipaparkan Skrin 7 4.3 Masukkan maklumat dan klik Daftar. Mesej akan dipaparkan untuk mengetahui samada pengguna berjaya atau gagal diwujudkan. 4.4 Tutup popup window ini setelah selesai.
5. Menggugurkan pengguna yang tersenarai dalam sistem. 5.1 Klik 5.2 Satu paparan baru akan dipaparkan seperti di bawah. Skrin 8 5.3 Klik di ruangan pilihan selari dengan pengguna yang ingin digugurkan Skrin 5.4 Klik Gugur untuk menggugurkan pengguna tersebut. 5.5 Pengguna yang telah digugurkan akan hilang dari senarai paparan seperti di skrin 8. 5.6 Klik Kembali untuk kembali ke paparan menu utama super admin.
6. Mengemaskini maklumat pengguna yang tersenarai dalam sistem. 6.1 Klik 6.2 Satu paparan baru akan dipaparkan seperti di bawah. Skrin 10 6.3 Klik di ruangan pilihan selari dengan pengguna yang ingin digugurkan. Skrin 11 6.4 Klik Kemaskini dan satu paparan baru akan dipaparkan seperti di bawah. Skrin 12 6.5 Kemaskini maklumat yang berkaitan dan klik Kemaskini. Satu mesej memberitahu samada kemaskini berjaya atau tidak akan dipaparkan. 6.6 Klik Kembali untuk kembali ke paparan menu utama super admin.