BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman, kebutuhan akan informasi menjadi unsur utama demi keberlangsungan sistem dari suatu perusahaan saat ini, terutama di bidang bisnis dan informatika. Informasi diperlukan oleh perusahaan sebagai salah satu sumber daya vital yang akan menjadi perhatian utama perusahaan dalam menjalankan organisasi bisnis. Keanekaragaman jenis informasi dibutuhkan agar sistem informasi yang diterapkan dapat sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Informasi tersebut bisa berupa informasi untuk merancang proses bisnis, ataupun informasi tentang sumber daya, baik itu sumber daya alam maupun sumber daya manusia yang digunakan untuk mendukung proses bisnis. Informasi inilah yang nantinya digunakan perusahaan dalam berbagai aspek demi keberlangsungan sistem dan membantu persaingan yang semakin ketat dan keras dengan perusahaan lain. Penyampaian informasi yang berjalan dengan baik didasarkan dari proses informasi dan sumber informasi yang baik dan berkualitas. Dari hal tersebut yang dilakukan akan menghasilkan sistem bisnis dari organisasi perusahaan yang baik dan berkualitas. Namun, terdapat kendala dalam mendapatkan dan mengelola informasi untuk menunjang berjalannya proses bisnis yang dilakukan terkait sulitnya sumber daya alam dan sumber daya manusia saat ini yang bersaing ketat di era globalisasi saat ini. Sistem yang dilakukan di perusahaan merupakan alat ukur dari kualitas kinerja atau performance dari perusahaan. Semakin baik dan bagusnya kualitas kinerja dengan sistem yang memiliki tingkat kompleksitas tinggi, maka akan semakin baik dan berkualitas pula sistem yang dilakukan di perusahaan itu dengan keuntungan lebih yang akan diperoleh. Sistem informasi dengan kualitas baik dapat secara langsung, terhubung, dan memberikan informasi yang lengkap sesuai dengan sistem bisnis yang dijalankan dan dilakukan dari berbagai fungsi dan proses bisnis yang ada di dalam perusahaan. 1
2 1.2 Rumusan Masalah PT. Ogindo Raya Perkasa adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi spare part mobil yang menyediakan berbagai macam produk penjualan perangkat mobil untuk industri, yang berasal dari produsen spare part yang ada di luar negeri. Dalam proses bisnis yang berlangsung di dalamnya, perusahaan ini meyediakan jasa B2B (business-to-business) kepada supplier atau retailer lain yang berminat menjual spare part dari produk perusahaan ini serta memberikan jasa lain sehubungan dengan perdagangan produk, dan jasa B2C (business-tocustomer) untuk mencukupi kebutuhan perorangan. Salah satu sistem informasi yang digunakan oleh PT. Ogindo Raya Perkasa adalah sistem pembelian, penjualan, dan pergudangan. Ketiga sistem ini sangat berperan penting untuk mengatur sistematika proses bisnis dalam perusahaan, dimana terjadi penambahan dan pengurangan stok, hutang-piutang, pencarian produk, serta analisis kebutuhan lebih terhadap suatu produk dalam waktu tertentu. Dengan sistem ini dapat terekam dengan jelas arus transaksi yang dilakukan sehingga mencegah kecurangan dan kesalahan dalam proses bisnis, serta meningkatkan keuntungan perusahaan ini dengan analisis transaksi yang dilakukan pada waktu tertentu. Namun, sistem yang sedang berjalan di PT. Ogindo Raya Perkasa saat ini masih terdapat beberapa kendala, seperti dalam proses pencarian produk sering terjadi kesenjangan bahasa antar daerah, sehingga menyebabkan kesulitan dalam mencari produk yang diinginkan. Jurnal berikut membahas tentang bahasa: Indrajani, (June 2010), Jurnal ComTech, Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pada Rumah Sakit. Kutipan : Penerapan suatu teknologi informasi sangat erat kaitannya dengan aplikasi. Suatu aplikasi pasti memiliki hubungan yang sangat erat dengan basis data. Tanpa sistem basis data yang benar, maka implementasi suatu teknologi informasi akan menjadi kurang bermanfaat atau dapat dikatakan tidak maksimal penggunaannya. Penerapan sistem basis data mempunyai beberapa keuntungan antara lain dapat mengontrol redundansi data, data menjadi konsisten, meningkatkan integritas data, adanya standardisasi data, dan meningkatkan produktifitas kerja.
3 Ayuliana dkk, (June 2012), Jurnal ComTech, Pengembangan Basis Data Penjualan, Persediaan dan Logistic Tracking: Studi Kasus PT ABHIMATA CITRA ABADI. Kutipan : Penerapan teknologi informasi dalam dunia bisnis dapat membantu perusahaan agar lebih maju dari kompetitornya. Teknologi informasi dengan dukungan basis data yang baik, dapat membantu manajemen perusahaan dalam memonitor pergerakan bisnis perusahaan, sehingga perusahaan tidak saja dapat bertahan tetapi juga dapat berkembang. Akram M., (December 2008), The Asian EFL Journal Quarterly Volume 10 Issue 4, Speech Acts: A Contrastive Study of Speech Acts in Urdi and English Kutipan: bahasa dianggap sebagai produk dari kontak sosial. Selain itu juga dalam hal pembatasan data akses untuk beberapa tingkatan posisi dan filter pencarian produk yang bertujuan memperkecil lingkup pencarian. Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk memperbaiki sistem penyimpanan data pada PT. Ogindo Raya Perkasa ke dalam suatu sistem basis data yang lebih aman dan mudah dalam pencarian agar data dapat disajikan dengan baik dan benar, serta mempermudah penggunaan sehingga dapat dijalankan oleh berbagai tingkat pendidikan dan status sosial. 1.3 Ruang Lingkup Penyusunan skripsi ini dirasa perlu dibatasi ruang lingkup pada sistem pembelian dan penjualan. Penelitian skripsi ini dilakukan di PT. Ogindo Raya Perkasa. Proses bisnis yang akan diteliti adalah sistem penjualan dan pembelian. Berikut cakupan yang akan dikerjakan : Pendataan produk yang akurat untuk berbagai bahasa daerah. Filter data pencarian supaya lingkup pencarian lebih kecil. Pembatasan hak akses sesuai dengan jenjang profesi. Pembuatan form output dan input.
4 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini, yaitu: Merancang sistem basis data untuk inventaris barang yang dibutuhkan oleh perusahaan. Membuat aplikasi basis data untuk memudahkan pengolahan data dalam hal inventaris barang. Manfaat dari penulisan skripsi ini, yaitu: Membantu perusahaan dalam hal keamanan akses data. Membantu untuk memberikan informasi produk secara akurat. Memberikan beberapa pilihan atau alternatif keputusan dari permasalahan yang timbul dengan data atau informasi yang tersimpan secara akurat dan aktual. Meningkatkan kinerja atau performance dari operasional pada PT. Ogindo Raya Perkasa. Memberikan kemudahan akan sistem informasi penyimpanan dan penyampaian data pada PT. Ogindo Raya Perkasa. 1.5 Metodologi Penyusunan skripsi yang dikerjakan ini dapat dikelompokkan menjadi bidang proyek, karena yang dilakukan adalah analisis dan pengembangan sistem. Beberapa metode yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini yaitu : 1.5.1 Metode Analisis Pada tahap ini, dilakukan proses pengumpulan data dengan menggunakan teknik fact-finding dengan langkah-langkah sebagai berikut : Wawancara Pengumpulan dan analisa dokumen Observasi Studi Pustaka 1.5.2 Metode Perancangan Metode perancangan dibagi menjadi 2 tahap, yaitu : Perancangan Basis data
5 Agar dapat menghasilkan gambaran sistem yang jelas, dalam melakukan percancangan basisdata, ada 3 tahap yang harus dilalui, yaitu : (Connolly dan begg, 2010, p322) Perancangan basis data konseptual Perancangan basis data logikal Perancangan basis data fisikal Perancangan Aplikasi Basis data Pada tahap ini dilakukan perancangan user interface yang berguna sebagai penguhubung antara sistem basisdata dan pengguna. Perancangan meliputi perancangan layar, perancangan input dan output, dan state transition diagram. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah pembahasan dan pemahaman, skripsi ini dibagi dalam 5 (lima) bab dengan sistematika sebagai berikut: BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan yang digunakan pada penulisan skripsi ini. BAB 2: TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan teori-teori dasar dan metode-metode yang digunakan untuk mendukung perancangan yang dilakukan. BAB 3: METODOLOGI Bab ini berisikan sejarah perusahaan, struktur organisasi, wewenang, dan tanggung jawab, diagram alir dokumen sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, analisis kebutuhan informasi, dan usulan pemecahan masalah, perancangan basisdata yang meliputi perancangan konseptual, logikal dan fisikal, perancangan aplikasi meliputi struktur menu, state transition diagram, spesifikasi proses, perancangan input dan output. BAB 4: HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisikan implementasi meliputi spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak, mengenai perancangan sistem yang dibuat seperti
6 perancangan layar dan basis data, cara pengoperasian aplikasi, serta evaluasi sistem penjualan dan pembelian yang dirancang. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi hasil analisis dan penulisan skripsi ini beserta saran-saran yang berguna bagi penyempurnaan dan pengembangan sistem agar mencapai tujuan yang dikehendaki di masa depan.