KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENINGKATAN KERJASAMA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN TAHUN ANGGARAN 2015 Kementerian negara/lembaga : Kementerian Perindustrian RI Unit Organisasi : Badan Pengkajian Kebijakan, Iklim dan Mutu Industri Satuan Kerja : Balai Besar Kerajinan dan Batik Program : Penelitian dan Pengembangan Teknologi Kerajinan dan Batik Kegiatan : Peningkatan Kerjasama Penelitian dan Pengembangan Indikator kinerja kegiatan : Meningkatnya jumlah kerjasama penelitian dan pengembangan Satuan ukur dan jenis keluaran : Jumlah kerjasama litbang Volume : 1 Kegiatan 1. Latar Belakang Balai Besar Kerajinan dan Batik atau yang lebih dikenal dengan BBKB merupakan unit pelaksana teknis di lingkungan Kementrian Perindustrian yang bertanggungjawab kepada Kepala Badan Pengkajian Kebijakan Mutu dan Iklim Industri (BPKIMI). Salah satu tugas BBKB adalah melaksanakan kerjasama. Pelaksanaan kerjasama merupakan salah satu tugas Bidang Pengembangan Jasa Teknik (PJT). Dalam melaksanakan tugas kerjasamanya, Bidang PJT menyelenggarakan fungsi perencanaan, kerjasama dan negosiasi kerjasama. Fungsi ini menjadi tugas Seksi Kerjasama sebagai salah satu seksi di Bidang PJT. Kerjasama yang diharapkan adalah kerjasama penelitian dan pengembangan (litbang), sebagaiamana tugas pertama BBKB adalah melaksanakan kegiatan litbang. 1
2. Dasar Hukum Dasar Hukum pelaksanaan kegiatan ini adalah Peraturan Menteri Perindustrian RI No: 46/M-IND/PER/6/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Kerajinan dan Batik dimana menyebutkan bahwa Seksi Kerjasama mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan kerjasama dan negosiasi kerjasama usaha. 3. Tujuan Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk : a. Meningkatkan kerjasama litbang b. Menyebarluaskan hasil litbang BBKB 4. Sasaran Kegiatan Kegiatan ini mempunyai sasaran sebagai berikut: a. Menambah jumlah kerjasama litbang b. Menambah Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) BBKB dari jasa litbang 5. Keluaran Kegiatan Keluaran dari kegiatan ini adalah a. Nota Kesepahaman tentang Kerjasama Litbang b. Masukan tentang topik litbang yang bisa dilakukan BBKB 6. Penerima Manfaat Penerima manfaat dari kegiatan ini adalah: a. BBKB b. Lembaga yang menjadi mitra kerjasama BBKB c. IKM terkait 7. Metodologi Tahap pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut: a. Persiapan 2
b. Koordinasi dengan pihak terkait c. Pelaksanaan d. Pembuatan laporan 9. Pelaksanaan Kegiatan Dalam melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan personil dengan tingkat kualifiakasi yang disajikan dalam Tabel 1. Tabel 2. Jumlah dan Kualifikasi Personil Jumlah 5 orang (Team) Kualifikasi Memahami proposal litbang yang akan dinegosiasikan Memahami jasa pelayanan teknis BBKB dan prosedur mendapatkan jasa layanan tersebut Memahami lembaga yang dituju 10. Jadwal Kegiatan No. Kegiatan 1. Persiapan 2. Koordinasi dengan pihak terkait 3. Pelaksanaan 4. Pembuatan Laporan Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 11. Pembiayaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan secara swakelola sumber dana dari Rupiah Murni dengan besaran anggaran Rp 70.000.000 (Tujuh Puluh Juta Rupiah), dengan rincian anggaran biaya terlampir Koorinator Kegiatan Ir. Ivone De Carlo, M.Si 3
KERANGKA ACUAN KERJA PROMOSI DAN DISEMINASI HASIL LITBANG BALAI BESAR KERAJINAN DAN BATIK TAHUN ANGGARAN 2015 KEMENTERIAN : Kementerian perindustrian R.I NEGARA/LEMBAGA UNIT ORGANISASI : Badan Pengkajian Kebijakan, Iklim dan Mutu Industri SATKER : Balai Besar Kerajinan dan Batik PROGRAM : Program Peningkatan Kemampuan Teknologi Industri KEGIATAN : Pengembangan dan Pelayanan Teknologi Industri. INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : Diseminasi, pameran/sosialisasi dan materi promosi SATUAN UKUR DAN JENIS : Jumlah diseminasi, pameran dan materi promosi KELUARAN : Diseminasi, pameran/sosialisasi dan materi promosi VOLUME : 1 kali diseminasi, 5 kali pameran/sosialisasi dan 1 paket materi promosi 1. Latar Belakang Balai Besar Kerajinan dan Batik (BBKB) mempunyai tugas melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan, kerjasama, standardidasi, pengujian, sertifikasi, kalibrasi dan pengembangan kompetensi industri untuk menumbuh kembangkan industri kerajinan dan batik di Indonesia sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Badan Pengkajian Kebijakan Iklim dan Mutu Industri 4
Kementerian Perindustrian Republik Indonesia. Hasil litbang harus didiseminasikan kepada masyarakat industri bidang kerajinan dan batik. Melalui kegiatan ini diharapkan IKM kerajinan dan batik dapat memperoleh manfaat dan mengaplikasikan hasil litbang untuk mengembangkan industri mereka. Di sisi lain, melalui penyerbar luasan hasil litbang kepada masyarakat, Balai Besar Kerajinan dan Batik dapat memperoleh umpan balik dari hasil penelitian-penelitian yang dilakukan. Selain kegiatan Penelitian dan Pengembangan, Balai Besar Kerajinan dan Batik mempunyai tugas untuk memberi pelayanan pelatihan teknis, konsultansi, alih teknologi serta rancang bangun industri, inkubasi, penanggulangan pencemaran industri, pengujian, sertifikasi dan kalibrasi. Layanan-layanan tersebut perlu dipromosikan sehingga dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat yang bergerak di bidang Industri Kerajinan dan Batik. Peningkatan pelayanan jasa BBKB diharapkan mampu memberi kontribusi kepada Negara dalam bentuk Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP).. 2. Review Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan yang mendukung Tupoksi dari Seksi Pemasaran dan telah dilakukan rutin setiap tahun anggaran sejak tahun 2005. Pelaksanaan kegiatan promosi dan diseminasi selalu mengalami perubahan dan perbaikan sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi pada setiap tahunnya. 3. Dasar Hukum Berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian Republik Indonesia Nomor : 46/M- IND/PER/6/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Kerajinan dan Batik Pasal 12 ayat (1) yang menyatakan bahwa Seksi Pemasaran mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pemasaran, diseminasi hasil kegiatan, kontrak kerjasama usaha, pelayanan pelangganan dan pengembangan pasar 5
4. Tujuan Kegiatan 1. Menyebarluaskan hasil litbang dan jasa layanan Balai Besar Kerajinan dan Batik. 2. Meningkatan jaringan kerja sama dengan Pemda/Unit Teknis, dunia usaha, asosiasi setempat untuk menangani riset, pengembangan dan diversifikasi produk kerajinan setempat. 3. Meningkatkan pendapatan Jasa Pelayanan Teknis Balai Besar Kerajinan dan batik. 5. Sasaran Kegiatan 1. Tersebarluaskannya hasil litbang dan jasa layanan Balai Besar Kerajinan dan Batik ke masyarakat khususnya industri batik dan kerajinan. 2. Meningkatnya kerjasama dengan Pemda/unit teknis, dunia usaha dan asosiasi. 3. Meningkatnya pendapatan Jasa Pelayanan Teknis Balai Besar Kerajinan dan Batik 6. Keluaran (Output) 1 (satu) kali kegiatan diseminasi di Yogyakarta 5 (lima) kali pameran/sosialisasi 1 (satu) paket materi promosi 7. Penerima Manfaat Penerima manfaat kegiatan ini yaitu: 1. IKM Kerajinan dan Batik 2. Dinas/Instansi terkait 3. Dunia usaha 4. Balai Besar Kerajinan dan Batik 8. Metodologi Kegiatan a. Metode 1. Pengambilan data dan foto hasil kegiatan litbang BBKB tahun 2014 6
2. Penyiapan materi promosi 3. Metode Diseminasi 4. Metode Eksebisi/Sosialisasi b. Tahapan Kegiatan 1. Persiapan 2. Pengumpulan Data Hasil Litbang BBKB tahun 2014 dan informasi pameran 3. Penyiapan materi promosi 4. Pengumpulan Peserta Diseminasi 5. Kegiatan Diseminasi dan Promosi 6. Evaluasi 7. Penyusunan Laporan 9. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Diseminasi dilakukan selama satu hari di Yogyakarta. Peserta diseminasi berasal dari DIY dan Jawa Tengah meliputi IKM, Praktisi, Dinas dan Akademisi. Narasumber dari para koordinator kegiatan. Pameran/sosialisasi dilakukan 5 (lima) kali dengan memamerkan/ mensosialisasikan hasil litbang dan jasa layanan BBKB. Penyiapan materi promosi dilakukan pada awal kegiatan. Penyiapan materi promosi meliputi pembuatan slide presentasi, buku profil, brosur dan leaflet, poster, banner dan contoh produk. 10. Jadwal Kegiatan Pelaksanaan kegiatan selama sepuluh bulan terhitung sejak bulan Februari sampai dengan November 2015. 7
No Kegiatan 1 Persiapan 2 Penghumpulan data Bulan 3 Penyusunan Media Promosi 4 Pengumpulan Peserta Diseminasi 5 Kegiatan Diseminasi dan Promosi 6 Evaluasi 7 Penyusunan laporan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11. Pembiayaan Kegiatan Perkiraan total biaya untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah Rp 230.000.000,- (dua ratus tiga puluh juta rupiah). Sumber dana dari APBN sejumlah Rp 199.994.000,- (seratus sembilan puluh sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh empat ribu rupiah) dan dari PNBP sejumlah Rp 30.006.000,- (tiga puluh juta enam ribu rupiah). Rincian kebutuhan biaya dapat dilihat di RAB terlampir. Koordinator Kegiatan Aan Eddy Antana, M.Eng 8
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) PENERBITAN JURNAL/MAJALAH ILMIAH DINAMIKA KERAJINAN DAN BATIK BALAI BESAR KERAJINAN DAN BATIK TAHUN ANGGARAN 2015 KEMENTRIAN NEGARA/LEMBAGA : Kementerian Perindustrian RI UNIT ORGANISASI : Badan Pengkajian Kebijakan, Iklim dan Mutu Industri SATKER : Balai Besar Kerajinan dan Batik PROGRAM : Penelitian dan Pengembangan Teknologi Kerajinan dan Batik KEGIATAN : Penerbitan jurnal Majalah Ilmiah KELUARAN : Jurnal/ majalah Litbang Industri Kerajinan dan Batik VOLUME : 2 Buah Jurnal/majalah dan kegiatan Litbang Industri Kerajinan dan Batik 1. Latar Belakang Balai Besar Kerajinan dan Batik merupakan lembaga litbang yang tiap tahun menghasilkan teknologi, proses, desain, pemanfaatan bahan baku, dan cara uji yang diperlukan bagi masyarakat industri. Penyerapan hasil litbang BBKB baik di IKM maupun masyarakat umum dapat dilakukan dengan berbagai cara, contohnya pameran hasil litbang, workshop, sosialisasi dan jurnal ilmiah. Sebagai balai penelitian dan pengembangan, BBKB harus memiliki wadah untuk pejabat fungsional dalam menyebarluaskan hasil penelitian, perekayasaan dan inovasi desain. Dinamika Kerajinan dan Batik (DKB) merupakan jurnal ilmiah yang menampung hasil litbang terkait pengembangan desain, teknologi, pengujian, standardisasi, dan kajian yang dilakukan pegawai BBKB dan Akademisi dibidang kerajinan dan batik, selain itu juga sebagai salah satu sarana untuk mendapatkan angka kredit bagi para fungsional. 9
2. Review Kegiatan Penerbitan majalah ilmiah Dinamika Kerajinan dan Batik (DKB) selalu dilakukan tiap tahunnya sebanyak dua kali penerbiatan dalam tiap tahunnya. Pada bulan April tahun 2014 DKB telah terakreditasi oleh LIPI. 3. Dasar Hukum Peraturan Menteri Perindustrian RI No: 46/M-IND/PER/6/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Kerajinan dan Batik dimana menyebutkan bahwa salah satu tugas Balai Besar Kerajinan dan Batik adalah melakukan kegiatan kerjasama, pemasaran dan desiminasi menyebarluaskan hasil litbang dalam lingkup kerajinan dan batik. 4. Tujuan Kegiatan Hasil (outcomes) Tersedianya sarana ilmiah bagi para fungsional Manfaat dan Dampak Sebagai media publikasi dari hasil penulisan ilmiah para fungsional balai serta sebagai bahan acuan bagi peneliti untuk penelitian selanjutnya Sebagai bahan referensi bagi peneliti di luar balai, maupun materi bagi lingkungan akademis. 5. Sasaran Kegiatan Jurnal Ilmiah merupakan salah satu indikator penilaian kinerja balai penelitian dan merupakan wadah bagi fungsional dalam menyebarluaskan hasil Litbang. 6. Keluaran (Output) Kegiatan 2 (dua) kali terbitan majalah DKB 7. Penerima Manfaat Jurnal Ilmiah DKB disebarkan tidak hanya kepada Instansi di lingkungan Kementerian Perindustrian (didalamnya termasuk seluruh Balai Besar dan Baristand), Dinas Perindustrian baik kota kabupaten dan provinsi, Universitas, Sekolah Tinggi, dan Dewan daerah yang terkait dengan 10
bidang Kerajinan dan Batik sehingga hasil litbang dapat diterapkan dan dikembangkan oleh penerima Jurnal DKB. 8. Metodologi Penelitian a. Tempat/ waktu : Yogyakarta / tahun 2015 b. Metode Kegiatan ini dilakukan secara swakelola, dengan melakukan rapat-rapat pembahasan dan konsultasi dengan mitra bestari. c. Tahapan No Jenis Cetakan I Cetakan II Kegiatan BLN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Persiapan 2 Penerbitan DKB 3 Penyebarlua san DKB Keterangan : 1. Tahap Persiapan : dilakukan berbagai rapat-rapat persiapan membahas dan menetapkan tugas sesuai yang ditetapkan dalam SK, dan menyusun perencanaan kerja serta menetapkan metode koordinasi. 2. Tahap Pelaksanaan terdiri dari : Tahap pengumpulan makalah: dilakukan dengan menyebar pengumuman pengumpulan makalah disertai dengan skedul pengumpulan makalah. Tahap pembahasan dan evaluasi: dilakukan pembahasan semua makalah yang masuk oleh dewan redaksi, dan mitra bestari untuk kemudian dikembalikan ke penulis bila ada revisi dan perbaikan. Tahap pembuatan desain grafis: dirancang desain cover dan tata penulisan dengan disesuaikan dengan tema utama penulisan. 11
Tahap penerbitan: majalah siap untuk dicetak dan diterbitkan. Tahap penyebarluasan: majalah di distribusikan kesemua stakeholder yang terkait 9. Pelaksana Kegiatan NO JUMLAH TINGKAT PENDIDIKAN 1 10 orang Sarjana (Team) Diploma KUALIFIKASI Sebaiknya fungsional peneliti/perekayasa Memiliki kemampuan menulis ilmiah 10. Jadwal Kegiatan No. Kegiatan 1. Persiapan 2. Koordinasi dengan pihak terkait 3. Pelaksanaan 4. Pembuatan Laporan Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 11. Pembiayaan Kegiatan Pembiayaan kegiatan ini dibebankan pada DIPA BBKB tahun anggaran 2015 sebesar Rp. 65.000.000 (Enam Puluh Lima Juta Rupiah), dengan rincian anggaran biaya terlampir. Koordinator Kegiatan Aan Eddy Antana, M.Eng NIP. 197907092002121003 12
KERANGKA ACUAN KERJA WISATA TEKNOLOGI BALAI BESAR KERAJINAN DAN BATIK TAHUN ANGGARAN 2015 KEMENTERIAN : Kementerian perindustrian R.I NEGARA/LEMBAGA UNIT ORGANISASI : Badan Pengkajian Kebijakan, Iklim dan Mutu Industri SATKER : Balai Besar Kerajinan dan Batik PROGRAM : Program Peningkatan Kemampuan Teknologi Industri KEGIATAN : Pengembangan dan Pelayanan Teknologi Industri. INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : Wisata Teknologi BBKB SATUAN UKUR DAN JENIS : Jumlah pengunjung wisata teknologi KELUARAN : Materi wisata teknologi, Pengunjung wisata teknologi VOLUME : 1 set materi wisata teknologi, 1600 pengunjung wisata teknologi 1. Latar Belakang Balai Besar Kerajinan dan Batik (BBKB) mempunyai tugas melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan, kerjasama, standardidasi, pengujian, sertifikasi, kalibrasi dan pengembangan kompetensi industri untuk menumbuh kembangkan industri kerajinan dan batik di Indonesia sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Badan Pengkajian Kebijakan Iklim dan Mutu Industri Kementerian Perindustrian Republik Indonesia. Untuk dapat melaksanakan tugas dan agar dikenal masyarakat luas, Balai Besar Kerajinan dan Batik perlu membuka diri menjadi salah satu obyek wisata teknologi di 13
Yogyakarta yang dapat dikunjungi oleh masyarakat umum. 2. Review Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan yang mendukung Tupoksi dari Seksi Pemasaran. Pelaksanaan kegiatan wisata teknologi selalu mengalami perubahan dan perbaikan sesuai dengan perkembangan BBKB. 3. Dasar Hukum Berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian Republik Indonesia Nomor : 46/M- IND/PER/6/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Kerajinan dan Batik Pasal 12 ayat (1) yang menyatakan bahwa Seksi Pemasaran mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pemasaran, diseminasi hasil kegiatan, kontrak kerjasama usaha, pelayanan pelangganan dan pengembangan pasar. 4. Tujuan Kegiatan 4. Mengenalkan BBKB kepada masyarakat. 5. Memberikan pelayanan prima kepada para pengunjung BBKB. 6. Menyebarluaskan informasi profil, jasa layanan, dan hasil litbang BBKB. 7. Meningkatan jaringan kerja sama BBKB. 8. Meningkatkan pendapatan Jasa Pelayanan Teknis BBKB. 5. Sasaran Kegiatan 4. Masyarakat mengenal BBKB. 5. Pengunjung/tamu mendapatkan pelayanan prima. 6. Tersebarluaskannya profil, jasa layanan dan hasil litbang BBKB. 6. Keluaran (Output) 1 (satu) set materi kunjungan. 1600 pengunjung wisata teknologi. 7. Penerima Manfaat 1. Pengunjung/tamu 2. Balai Besar Kerajinan dan Batik 14
8. Metodologi Kegiatan b. Persiapan c. Penyusunan materi wisata teknologi d. Pelaksanaan penerimaan wisata teknologi e. Evaluasi f. Penyusunan laporan 9. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan wisata teknologi dilaksanakan di BBKB, dengan rangkaian acara sebagai berikut : a. Penyiapan bahan/materi b. Penerimaan pengunjung di aula/ruang rapat BBKB. c. Pembagian brosur/leaflet. d. Presentasi profil BBKB. e. Tanya jawab (diskusi) f. Kunjungan ke laboratorium-laboratorium BBKB. 10. Jadwal Kegiatan Pelaksanaan kegiatan selama dua belas bulan terhitung sejak bulan Januari sampai dengan Desember 2015. No Bulan Kegiatan 1 Persiapan 2 Penyusunan materi 3 Pelaksanaan 6 Evaluasi 7 Penyusunan laporan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 15
11. Pembiayaan Kegiatan Perkiraan total biaya untuk pelaksanaan kegiatan wisata teknologi adalah Rp 7.000.000,- (tujuh juta rupiah) dengan sumber dana dari PNBP. Rincian kebutuhan biaya dapat dilihat di RAB terlampir. Koordinator Kegiatan Aan Eddy Antana, 16
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) OPTIMALISASI PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI BALAI BESAR KERAJIAN DAN BATIK TAHUN ANGGARAN 2015 KEMENTRIAN NEGARA/LEMBAGA : Kementerian Perindustrian RI UNIT ORGANISASI : Badan Pengkajian Kebijakan, Iklim dan Mutu Industri SATKER : Balai Besar Kerajinan dan Batik PROGRAM : Penelitian dan Pengembangan Teknologi Kerajinan dan Batik KEGIATAN :Optimalisasi Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Balai Besar Kerajinan dan Batik INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : SATUAN UKUR DAN JENIS : aplikasi untuk mendukung informasi KELUARAN VOLUME :1 (satu) daftar informasi dan 2 modul aplikasi 12. Latar Belakang Berdasarkan Peraturan Komisi informasi Nomor 1 tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik merupakan tonggak sejarah dalam mendorong keterbukaan informasi di Indonesia yang melandasi hukum terhadap hak setiap orang untuk memperoleh informasi. Disamping itu Undang-undang tersebut juga memberikan kewajiban kepada setiap institusi/lembaga untuk menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu dan biaya ringan/proporsional dan cara sederhana. 17
Berkenaan Undang-undang dan keputusan serta peraturan Kementerian Perindustrian khususnya yang terkait dengan informasi publik, Balai Besar Kerajinan dan Batik selaku Unit Pelayanan Teknik Kementerin Perindustrian yang berada di daerah dibawah Badan Kebijakan, Iklim dan Mutu Industri perlu meningkatkan pelayanan informasi dengan mengoptimal Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi untuk melaksanakan tugas dan kewenangannya di bidang pelayanan informasi publik.pada tahun 2014 telah dikembangkan system informasi Balai Besar Kerajinan dan Batik berupa penambahan aplikasi pelatihan dan pembangunan website baru. Kebutuhan terhadap informasi yang cepat dan akurat sudah menjadi tuntutan setiap institusi/lembaga dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Untuk itu ketersediaan perangkat yang mampu mengolah data-data yang ada mutlak diperlukan, sehingga informasi tersebut dapat bernilai dan berguna dalam pengambilan keputusan. 13. Review Kegiatan Balai Besar Kerajinan dan Batik mempunyai Integrated Infotmation System yang diwujudkan dengan sebuah intranet. Adapun aplikasi-aplikasi sistem informasi yang terpasang pada intranet tersebut diantaranya adalah Sistem Informasi Laboratorium, Sistem Informasi Perpustakaan, Absensi Online dan Sistem Informasi Kepegawaian. Untuk meningkatkan kinerja balai diharapkan aplikasi yang terpasang di intranet setiap tahun dapat bertambah. Balai Besar Kerajianan dan Batik mempunyai website dan perpustakaan yang berada di lingkup Seksi Informasi pada Bidang Pengembangan Jasa Teknik. Dalam website telah menampilkan beberapa jenis layanan yang dimiliki sesuai TUPOKSI. Website resmi BBKB dibangun dengan menggunakan CMS Joomla. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam hal pengembangan fitur-fitur yang ada di dalamnya. Untuk itu diperlukan pembangunan ulang website BBKB. 14. Dasar Hukum 18
Berdasarkan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik Nomor 14 Tahun 2008, merupakan tonggak sejarah dalam mendorong keterbukaan informasi di Indonesia yang melandasi hukum terhadap hak setiap orang untuk memperoleh informasi. Disamping itu, Undang-undang tersebut juga memberikan kewajiban kepada setiap institusi/lembaga untuk menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana. Guna mendukung keterbukaan informasi publik tersebut, Kementerian Perindustrian telah mengeluarkan peraturan yang mengatur pelaksanaan penyelenggaraan informasi, antara lain: 1) Keputusan Menteri Perindustrian RI tentang Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi; 2) Peraturan Menteri Perindustrian RI tentang Tata Kelola Layanan Informasi Publik; 3) Peraturan Menteri Perindustrian RI tentang Unit Pelayanan Publik dan; 4) Keputusan Menteri Perindustrian RI Nomor: 33/M-IND/Kep/1/2012 tentang Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi. Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Perindustrian Nomor : 46/M- IND/PER/6/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja BBKB, pasal tentang Organisasi dan Tata Kerja BBKB, pasal 11 dan 12 disebutkan bahwa Pasal 11 menyebutkan Bidang Pengembangan Jasa Teknik terdiri dari Seksi Pemasaran, Seksi Kerja sama dan Seksi Informasi dan Pasal 12 menyebutkan : a. Seksi Pemasaran mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pemasaran, desiminasi hasil kegiatan, kontrak kerjasama usaha, pelayanan pelanggan dan pengembangan pasar. b. Seksi Kerja sama mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan kerja sama dan negosiasi kerja sama usaha. c. Seksi Informasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pengelolaan, pengembangan dan pemanfaatan teknologi informasi perpustakaan 15. Tujuan Kegiatan 19
a. Meningkatkan pelayanan informasi dan dokumentasi Balai Besar Kerajinan dan Batik b. Mengembangkan sisten informasi 16. Sasaran Kegiatan a. Terwujudnya pelayanan informasi dan dokumentasi yang optimal b. Bertambahnya aplikasi system informasi 17. Keluaran (Output) Kegiatan a. 1 (satu) Daftar Informasi Publik BBKB b. Tersedianya 2 (dua) aplikasi dalam mendukung pelayanan informasi 18. Penerima Manfaat Penerima manfaat dari kegiatan ini adalah masyarakat peminta informasi 8. Metodologi Kegiatan Tahapan kegiatan ini adalah sebagai berikut: a. Studi literatur dan pengumpulan data b. Pengadaan bahan c. Pelaksanaan pembuatan draft daftar informasi publik dan pembutan fitur pelayanan informasi d. Perbaikan draft daftar informasi publik dan perbaikan fitur e. Implementasi fitur ke dalam website BBKB f. Evaluasi dan Pembuatan Laporan 9. Pelaksana Kegiatan Pelaksanan kegiatan Optimalisasi Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Balai Besar Kerajinan dan Batik ini meliputi : Pengarah (S2) 1 orang, Ketua (S2) 1 orang, Sekretaris (S1) 1 orang dan Anggota (S1) 3 orang 10. Jadwal Kegiatan 20
Matrik rencana pelaksanaan kegiatan Optimalisasi Pelayanan Informasi Balai Besar Kerajinan dan Batik adalah sebagai berikut. Bulan ke No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Studi literatur dan pengumpulan data 2 Pengadaan bahan Pelaksanaan pembuatan draft daftar 3 4 5 informasi publik dan pembutan fitur pelayanan informasi Perbaikan draft daftar informasi publik dan perbaikan fitur Implementasi fitur ke dalam website BBKB 6 Evaluasi dan Pembuatan Laporan 11. Pembiayaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Optimalisasi Pelayanan Informasi Balai Besar Kerajinan dan Batik ini dilaksanakan secara swakelola, sumber dana rupiah murni, sedangkan anggaran yang dibutuhkan sebesar Rp. 75.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah). Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan tersendiri dalam rencana Anggaran Biaya (RAB). Koordinator Wardi 21