MODUL PELATIHAN V.1.0 SISTEM E-LEARNING STT-HARAPAN BERBASIS MOODLE PENGGUNA : DOSEN Disusun Oleh : Dedy Arisandi, ST, Mkom Tommy, ST, Mkom Ade Zulkarnain, ST, Mkom Adidtya Perdana, ST, Mkom SEKOLAH TINGGI TEKNIK HARAPAN MEDAN TAHUN 2017
BAGIAN 1 PENDAHULUAN E-Learning merupakan teknologi yang memungkinkan kegiatan pembelajaran dan edukasi dilangsungkan melalui jaringan komunikasi yang saat ini dikenal dengan Internet. E- Learning saat ini telah banyak dimanfaatkan tidak hanya oleh institusi pendidikan formal saja namun telah dimanfaatkan juga oleh badan badan pendidikan non-formal seperti kursus, pelatihan dan lain sebagainya. Saat ini Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan telah membangun fasilitas layanan E-Learning yang dikelola oleh Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan dengan staff pengajar atau dosen dan mahasiswa sebagai partisipan dari sistem E-Learning yang telah dibangun. E-Learning dibangun menggunakan LMS atau Learning Management System Moodle. Moodle merupakan LMS yang memiliki fasilitas yang cukup lengkap sehingga dipilih sebagai framework dari fasilitas E-Learning di Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan. E-Learning Moodle memiliki fasilitas manajemen course yang dapat digunakan untuk mengelola materi materi yang berkaitan dengan perkuliahan seperti deskripsi, tujuan, pokok bahasan, materi tiap minggu, tugas, referensi, dll. Dengan adanya E-Learning ini diharapkan para dosen pengampu mata kuliah dapat dengan mudah mendistribusikan informasi materi, tugas dan lain sebagainya dengan mengelola konten yang terdapat pada course nya masing masing sehingga dapat meningkatkan mutu pendidikan di Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan. Layanan E-Learning dapat diakses pada alamat (URL) http://elearning.stth-medan.ac.id. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 1
Gambar 1 Beranda E-Learning STTH Medan MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 2
BAGIAN 2 AKUN DAN PROFIL 2.1. AKUN Aplikasi E-Learning dapat diakses dengan menggunakan web browser seperti Mozilla Firefox, Chrom, Internet Explorer dan web browser lainnya. Aplikasi E-Learning dapat diakses baik pada komputer desktop atau pun pada perangkat mobile yang mana tampilan akan sedikit berbeda baik pada versi desktop maupun pada versi mobile. Untuk dapat menggunakan fasilitas yang terdapat pada aplikasi E-Learning, setiap dosen pengampu harus memiliki akun atau identitas untuk dapat melakukan login ke dalam aplikasi. Untuk memperoleh akun login, dosen pengampu dapat menghubungi admin dengan mengirimkan permintaan akun disertai dengan identitas dan program studi dimana dosen bernaung ke email admin@elearning.stthmedan.ac.id atau dapat menghubungi langsung bagian PSI. Dosen yang telah memiliki akun dapat melakukan login dengan tahapan sebagai berikut : 1. Membuka aplikasi layanan e-learning dengan mengetikkan elearning.stth-medan.ac.id di kolom alamat pada browser MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 3
2. Klik link Log In yang terdapat pada pojok kanan atas, jika anda telah melakukan login sebelumnya pojok kanan atas akan tertera identitas nama anda. 3. Mengisi informasi login anda di kolom login yang tersedia dan klik tombol Log In. Untuk kasus password lupa anda dapat mengklik Forgotten your username or password? namun pastikan email yang digunakan pada saat registrasi dapat diakses dikarenakan informasi reset password akan dikirimkan ke email pengguna. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 4
4. Jika Login berhasil maka akan tampil halaman beranda yang mana telah tersedia menu menu untuk mengelola mata kuliah. 2.2. PROFIL Setiap pengguna di aplikasi E-Learning baik dosen maupun mahasiswa memiliki identitas yang terdaftar di database. Pengguna dapat merubah identitas atau profil pengguna sesuai kebutuhan seperti nama depan, nama belakang, alamat, email, password dan lain sebagainya. Untuk dapat mengelola data profil dapat dilakukan dengan langkah langkah sebagai berikut : 1. Pastikan anda telah melakukan Login dan selanjutnya klik tanda panah kebawah pada menu pada pojok kanan atas sehingga akan muncul sub-menu berikut : MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 5
2. Pilih menu Profile yang akan membawa anda ke halaman User Details lalu klik link Edit Profile. 3. Selanjutnya akan tampil halaman Edit Profile dimana anda dapat mengubah profil anda sesuai kebutuhan. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 6
BAGIAN 3 MENGELOLA MATA KULIAH 3.1. MEMBUAT MATA KULIAH Setiap dosen dapat mengelola mata kuliah yang diampu. Setiap dosen secara default telah diberikan mata kuliah masing masing sesuai dengan data dosen pengampu yang diperoleh dari masing masing prodi. Untuk melihat daftar mata kuliah yang ada, dosen dapat mengklik link Course pada menu samping kiri seperti gambar berikut. Menu course akan menampilkan halaman daftar daftar mata kuliah yang terdaftar di aplikasi E- Learning. Selanjutnya klik tombol Add New Course yang terletak di paling bawah halaman seperti yang terlihat pada gambar berikut. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 7
Tahapan pengisian informasi mata kuliah baru dapat dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : 1. Mengisi nama lengkap mata kuliah. 2. Mengisi kode mata kuliah. 3. Memilih Category. 4. Memilih tanggal mulai perkuliahan. 5. Mengisi kode mata kuliah dan inisial dosen. Sebagai contoh, TF3654 merupakan kode mata kuliah dan TOM merupakan inisial dosen sebagai kode unik. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 8
6. Mengisi Deskripsi perkuliahan. 7. Mengisi jumlah pertemuan. Disarankan minimal 12 pertemuan. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 9
8. Mengisi akses tamu atau Guest (Tamu merupakan pengunjung yang bukan mahasiswa). Dapat digunakan atau tidak (opsional). 9. Menyimpan hasil pengisian mata kuliah baru. Setelah mata kuliah berhasil dibuat atau program studi telah mendaftarkan mata kuliah kepada anda, daftar mata kuliah yang berkaitan dapat dilihat pada menu My Course seperti yang terlihat pada gambar berikut. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 10
Pada menu My Course akan muncul daftar mata kuliah dalam bentuk kode mata kuliah yang mana dapat di klik untuk menuju ke halaman mata kuliah tersebut untuk selanjutnya dapat dikelola lebih lanjut. Note : Mata kuliah untuk setiap dosen dapat saja telah didaftarkan oleh program studi masing masing, pastikan periksa terlebih dahulu mata kuliah yang terdapat di menu My Course sebelum membuat mata kuliah baru. Fungsi membuat mata kuliah baru dapat saja di non aktifkan yang mana pembuatan mata kuliah selanjutnya akan menjadi tanggung jawab program studi masing masing. 3.2. MENDAFTARKAN MAHASISWA KE DALAM MATA KULIAH Pada halaman mata kuliah, selanjutnya setiap dosen dapat mendaftarkan mahasiswa mahasiswa yang telah terdaftar pada aplikasi untuk dijadikan partisipan pada mata kuliah tersebut. Adapun tahapan nya adalah sebagai berikut : 1. Membuka halaman mata kuliah yang akan di kelola dengan mengklik link kode mata kuliah yang terdapat di bawah menu My Course. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 11
2. Kemudian klik menu Participants. 3. Kemudian akan muncul halaman yang menampilkan pengguna yang berpartisipasi pada mata kuliah yang bersangkutan. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 12
4. Untuk menambah partisipan mahasiswa dapat dilakukan dengan mengklik link setting berbentuk gear (roda bergerigi). 5. Kemudian melakukan klik pada tombol Enrol Users. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 13
6. Setelah tomol Enrol Users di klik akan muncul dialog untuk mencari dan memilih pengguna mahasiswa yang akan di daftarkan sebagai partisipan. 7. Pertama sekali pilih Assign Roles sebagai Student kemudian pilih mahasiswa yang akan didaftarkan dengan mengklik tombol Enrol pada sisi kanan di setiap nama. Jika telah selesai klik tombol Finish Enrolling Users. Sebagai tambahan, mahasiswa yang belum didaftarkan sebagai partisipan pada mata kuliah yang dikelola tidak dapat melakukan akses terhadap mata kuliah tersebut. Alternatif lain untuk mengakses mata kuliah bagi mahasiswa yang belum terdaftar adalah menggunakan akses Guest. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 14
3.3. MENGELOLA MATERI Setiap dosen dapat mengelola materi yang akan di sajikan di dalam aplikasi E-Learning. Untuk dapat mengelola materi, mata kuliah yang akan dikelola harus sudah tersedia dan dapat dilihat pada sub menu My Course. Sebelum memulai mengelola materi, pertama sekali yang perlu diketahui adalah aplikasi E-Learning mendukung beberapa format file atau materi yang di referensikan dari media online lainnya yang mana pilihan bentuk materi dapat dilihat pada gambar berikut : Jenis jenis sumber materi : 1. Book, Book memungkinkan dosen untuk membuat materi dalam format buku yang mana terdiri dari beberapa halaman yang dapat di organisasikan dalam bentuk bab dan sub-bab. 2. File, dosen dapat menyajikan materi dalam bentuk file yang dapat di-upload dalam bentuk pdf, ppt dan lain sebagainya. 3. Page, dosen dapat menyajikan materi dalam bentuk sebuah halaman web, editor yang disediakan dapat digunakan untuk membangun halaman web yang terdiri dari text, images, sound, video dan dapat disisipkan embedded code seperti google map. 4. URL, dosen dapat menyajikan materi dalam bentuk URL yang mereferensikan ke sumber yang terdapat pada website lain seperti Youtube, Wikipedia dan lain sebagainya. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 15
Materi pada aplikasi E-Learning dikelompokkan kedalam masing masing session yang mana setiap session dapat memiliki beberapa materi sekaligus. Untuk dapat mengelola materi pada halaman mata kuliah klik tombol Turn Editing On untuk masuk kedalam mode Edit sehingga akan muncul beberapa pilihan tambahan pada setiap session pertemuan. Setelah tombol Turn Editing On di klik, pada setiap session pertemuan akan muncul pilihan tombol tambahan yang memungkinkan untuk menghapus, menambah resources dan lain sebagainya. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 16
Setelah menu/tombol tambahan telah muncul selanjutnya kita dapat menambahkan resources atau materi perkuliahan dengan langkah langkah sebagai berikut: 1. Klik link Add an activity or resource pada session pertemuan yang ingin dikelola. 2. Berikutnya akan muncul pilihan jenis resources yang akan ditambahkan. Bagi dosen yang telah memiliki file materi dapat memilih piliha file lalu klik tombol Add. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 17
3. Kemudian akan muncul halaman pengisian informasi mengenai materi yang akan ditambahkan. Pertama sekali adalah mengisi nama dari materi dan deskripsi singkat mengenai materi (boleh kosong). 4. Kemudian melakukan upload file materi dengan mengklik tombol yang diberi tanda : MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 18
5. Kemudian akan muncul dialog untuk mengupload file seperti gambar berikut : 6. Kemudian materi dapat disimpan dengan mengklik tombol Save MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 19
7. Materi yang ditambahkan akan terlihat di session pertemuan seperti yang terlihat pada gambar berikut. Untuk materi yang dapat dilihat langsung di aplikasi E-Learning, materi harus dalam bentuk format PDF atau SWF. 3.4. MENGELOLA TUGAS Selain materi, dosen dapat menambahkan tugas atau assignment untuk setiap mahasiswa dimana mahasiswa dapat mengerjakan tugas tersebut dalam bentuk pengisian online atau dalam bentuk upload file. Untuk menambah tugas tahapannya sama dengan penambahan materi dimana pada saat pemilihan jenis resource menu yang dipilih adalah assignment. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 20
Setelah menu assignment dipilih akan muncul halaman untuk mengisi informasi yang dibutuhkan untuk tugas yang baru ditambahkan yang dapat di-isi dengan mengikuti langkah langkah berikut : 1. Mengisi nama tugas dan deskripsi singkat tugas. 2. Mengisi rentang waktu pengerjaan tugas (rentang waktu pengisian atau pengiriman file tugas). MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 21
3. Menentukan tipe pengerjaan tugas baik pengisian secara online atau dengan pengirim file atau keduanya. 4. Tugas kemudian dapat disimpan dengan melakukan klik pada tombol. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 22
Setelah tugas ditambahkan, tugas tersebut akan muncul pada session pertemuan seperti yang terlihat pada gambar berikut : Dosen kemudian dapat mengklik link dari tugas tersebut untuk melihat status tugas seperti yang terlihat pada gambar berikut : MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 23
Untuk melihat tugas yang dikerjakan atau dikirimkan oleh mahasiswa, dosen dapat mengklik link View/grade all submissions yang akan muncul daftar tugas mahasiswa yang telah di submit. MODUL E-LEARNING STTH MEDAN V.1.0 24