BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU. Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan) berdasarkan S.K.Mendikbud RI No. 42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No. 568/PTO5.H/SK/Q 87 tanggal 17
19 Agustus 1987. Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII, serta Pendidikan Profesi AKuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Setelah keluar peraturan pemerintah No. 56 tahun 2003 tanggal 1 November 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. B. Struktur Organisasi Untuk menjalankan organisasi, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membuat struktur organisasi, dalam hal ini merupakan landasan kerja bagi seluruh pegawai dan karyawan yang ada di dalam fakultas. Berikut ini dicantumkan bagan struktur organisasi FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN: 18
Dewan Pertimbangan Fakultas Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan dan Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penujang Fakultas Program Studi Intern Program Studi Intra Lab atau Studio atau Bengkel Kasubag. Tata Usaha Departemen Kasubag. Tata Usaha Fakultas Gambar 1: Struktur Organisai Fakultas Ekonomi USU Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU PIMPINAN UNIVERSITAS Rektor Pembantu Rektor I Pembantu Rektor II : Prof. Chairuddin P. Lubis DTM&, SpA (K) : Prof. Dr. Sumono, MS : Drs. Subhilhar, MA Pembantu Rektor III : dr. Linda T.Maas, MPH Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi 19
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU Dekan Pembantu Dekan I Pembantu Dekan II : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak : Fahmi Natigor Nasution, SE, MAcc, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, Msi DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU Anggota : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak : Dra. Komariah Pandia, MSi : Prof. Bachtiar Hassan Miraza Prof. Moenaf Hamid Regar, MSAc Prof. Dr. Amrin Fauzi Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc.Acc Prof. Dr. Paham Ginting, MS Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, MEc Prof. Dr. Ramli, MS Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Fahmi Natigor Nasution, SE, MAcc, Ak Ami Dilham, SE, MSi Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak 20
Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc Prof. Dr. lic. rer. Reg. Sirojuzilam, SE Prof. Dr. Rismayani, MS DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan : Wahyu Ario Pratama, SE, MEc : Dr. Irsyad Lubis, SE, MSocSc Manajemen : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, MSi : Nisrul Irawaty, SE, MBA Akuntansi : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak : Mutia Ismail, SE, MM, Ak PROGRAM DIPLOMA III Keuangan : Prof. Dr. Paham Ginting, MS : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi Akuntansi : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak : Iskandar Muda, SE, MSi Kesekretariatan : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi : Dr. Arlina Nurbaiti Lubis, SE, MBA 21
BAGIAN TATA USAHA Kep. Bag. Tata Usaha Kasub. Personalia Kasub. Keuangan Kasub. Umum & Perlengkapan Kasub. Akademik Kasub. Kemahasiswaan Bendaharawan Gaji P U M C : Sofia Anita, SE : Kamariyah, SE : Eka Juliani, SE : Simba Sembiring, SE, MSi : Fepti Aniar, SE : Zailiana, S.Sos : Maslan, SE : Suparyo, SE LEMBAGA-LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank Pengarah Eksekutif : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc Unit Pelayanan Komputer Kepala Staf : Hotmal Dja far, SE, MM, Ak : Paidi Hidayat, SE, MSi Syafrizal Helmy, SE, MSi 22
C. Job Description Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada di bawah dan tanggung jawab kepada Rektor. Fungsi: Fakultas adalah unsur pelaksanaan akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas. Urusan administrasi di fakultas dikelola oleh Bagian Tata Usaha yang terdiri atas: a. Sub Bagian Akademik. b. Sub Bagian Umum dan Keuangan. c. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. d. Sub Bagian Perlengkapan. Job Description Bagian Tata Usaha: 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas; 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan; 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan; 4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan; 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas; 23
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat; 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi; 10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas; 11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas. Job Description Sub Bagian Akademik: 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat; 3. Melakukan administrasi akademik; 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik; 5. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas; 7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas; 8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 24
Job Description Sub Bagian Umum dan Keuangan: 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan; 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas; 4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas; 5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan; 6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan; 7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya; 8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan; 9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan; 10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipakan penyusunan laporan Bagian. Job Description Sub Bagian Kepegawaian: 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian; 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai; 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai; 5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional; 25
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti; 7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai; 8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional; 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai; 10. Memproses asuransi pegawai; 11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Job Description Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni: 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni; 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan; 4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan; 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas; 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswaan; 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; 9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni; 10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan; 11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni; 26
12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Job Description Sub Bagian Perlengkapan: 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan; 3. Mengoperasionalkan system informasi kerumahtangaan dan perlengkapan; 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan; 5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan; 6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan; 7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. D. Jaringan Usaha / Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan 27
social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus 28
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia(SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra Mi raj,dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan normanorma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa. Visi dari adalah University For Industry. Sedangkan Misi dari USU adalah: 1. Mempersiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat bermoral dengan kemampuan akedemik dan/atau vokasional untuk menerapakan, mengembangkan, dan memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan seni 2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan seni terutama pada kerjasama berbasis industri, dan pengembangan aplikasinya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional 3. Mendukung pengembangan masyarakat sipil yang demokratis melalui peran USU sebagai sesuatu kekuatan moral yang otonomuntuk mencapai kemampuan yang kuat dalam lingkungan kompetisi global melaui pengelolaan secara professional sumber daya manusia, memperluas partisipasi dalam pembelajaran, memenuhi kebutuhan nasional dalam pembelajaran, dan memodernisasi cara pembelajaran 29
Visi Fakultas Ekonomi Usu adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Sedangkan Misi Fakultas Ekonomi Usu adalah 1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar; 2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen; 3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam satus PT BHMN; 4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (Costumer) dan stakeholders lainnya; F. Rencana Kegiatan Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan. 2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik. 3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, jadwal kuliah, jadwal ujian MID SEMESTER dan jadwal ujian semester telah terprogram. 30
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang baca. 5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru. 6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach, Workshop, Seminar, Lokakarya. 7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurukulum dan harus ada rumpun ilmunya. 8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen. 9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen. 10. Member dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di Dalam maupun Luar Negeri. 11. Meningkatnya jumlah mahasiswa yang diterima. 12. Meningkatnya kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas. 13. Member bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja Lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkwalitas. 14. Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik. 15. Dengan adanya kerjasama pihak Fakultas dengan Instansi luar maka beasiswa yang diterima Mahasiswa dapat bertambah. 31