MATERI KE-2 HOW TO MANAGE JOURNAL WEBSITE AND BASIC SETUP USING OPEN JOURNAL SYSTEM (As Journal Manager) Update 2016 BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 55
JOURNAL MANAGER ROLES: Announcements; Files Browser; Journal Sections; Review Forms; Languages; Masthead / Editorial Team; Prepared Emails; Reading Tools; Setup for Website Style; Stats & Reports; Payments; System Plugins; Import/Export Data CONTOH JURNAL INTERNASIONAL (ELSEVIER) BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 56
SCREENSHOT HALAMAN DEPAN PORTAL E-JOURNAL BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 57
SETUP DASAR E-JOURNAL PADA OPEN JOURNAL SYSTEM General Information Principal Contact Technical Support Contact Email Identification Publisher Sponsoring Organization Sources of Support Search Engine Indexing Journal History Setting DOI untuk OJS versi 2.4.x ada di: System Plugins => Public Identifier Plugin => DOI BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 58
PENTING: Isikan deskripsi singkat (Description) dan Keywords (pisah pk ;) Principal Contact: diisi Editor in Chief Technical Support Contact: diisi Penyunting Pelaksana BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 59
JOURNAL SETUP: Step 2 Policies: Focus & Scopes Focus & Scope of Journal (wajib) Peer Review Process (wajib) Privacy Statement Editor decision Add Item to Appear in About Journal Archiving Potential Reviewer Database BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 60
JOURNAL SETUP: Step 3 Submissions: Author Guidelines Author Guidelines (Wajib) Copyright Notice Competing Interest For Authors to Index Their Work (Wajib - Keywords) Notification of Author Submission Register Journal for Indexing (OAI address) Citation Markup Assistant Citation Output BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 61
JOURNAL SETUP: Step 4 Management: Access & Security Access and Security Setting Publication Scheduling Identification of Journal Content Announcements Copyeditors Layout Editors Proofreaders BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 62
Harus dicentang agar bisa memberikan nomor halaman BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 63
JOURNAL SETUP: Step 5 The Looks Journal Homepage Header (5.1) dan Journal Page Header (5.3) Journal Homepage Content (5.2) Journal Page Footer (5.4) Navigation Bar (5.5) Journal Layout (5.6) BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 64
Journal Page Footer berisi: Statistik Pengunjung (StatCounter) dan Open Access License BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 65
MENYUSUN BADGE OPEN ACCESS LICENSE Silakan buka website CREATIVE COMMONS: http://creativecommons.org Pilih License kemudian klik Choose license ) Kemudian kopikan kode HTML tersebut dan tempelkan di Footer (sect. 5.4) BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 66
MENYUSUN STATISTIK PENGUNJUNG UNIK Silakan buka website (misalnya: STATCOUNTER): http://statcounter.com Buat akun di portal tersebut. Kemudian buatlah statistic pengunjung dan tempelkan kode HTML nya di bagian footer (HTML). BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 67
BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 68
Mengatur theme dan tampilan website CREATE ANNOUNCEMENTS Intro Berita Berita lengkap jika diklik Read more BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 69
MEMBUAT JOURNAL SECTION Klik pada CREATE SECTION untuk buat section PROSEDUR MENYUSUN EDITORIAL TEAM 1. Siapkan nama-nama orang yang akan menduduki jabatan di Editorial Team, meliputi: nama lengkap, alamat afiliasi/nama institusi, dan alamat email, jika perlu alamat URL ID Scopus/Google Scholar/CV PDF dionlinekan 2. Buatkan user login untuk masing-masing nama yang akan menduduki jabatan editorial team tersebut sesuai dengan role-nya di OJS 3. Buka MastHead di Journal Management, klik Create Position Title, masukkan nama jabatan di editorial team. 4. Daftarkan (assign) nama-nama tersebut sesuai jabatannya, dengan cara klik Membership pada tiap-tiap jabatan. 5. Jabatan-jabatan dalam Editorial Team sebuah jurnal ilmiah pada umumnya sebagai berikut: BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 70
a. Ketua Penyunting (Editor in Chief) b. Anggota Penyunting/Penyunting Ahli (Member of Editor) c. Dewan Penyunting (Editorial Board) d. Penyunting Pelaksana (Assistant Editor) e. Administrasi (Editorial Office) Catatan: ü Penanggungjawab sebaiknya tidak perlu dicantumkan di Pengelola Jurnal (cukup di SK saja) ü Mitra Bestari (Reviewer) tidak perlu dicantumkan di Pengelola Jurnal, tetapi bisa ditampilkan daftarnya dalam satu halaman khusus terpisah BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 71
REGISTER ROLE DI SISTEM OPEN JOURNAL SYSTEM UNTUK TIM PENGELOLA JURNAL Ketua Penyunting (Editor in Chief) è EDITOR Anggota Penyunting/Penyunting Ahli (Member of Editor) è SECTION EDITOR Dewan Penyunting (Editorial Board) è REVIEWER Penyunting Pelaksana (Assistant Editor) è JOURNAL MANAGER Administrasi (Editorial Office) è JOURNAL MANAGER/SUBSCRIPTION MANAGER TIM IT Jurnal (IT Manager) è JOURNAL MANAGER Lainnya: Mitra Bestari (Reviewer) è REVIEWER Penulis (Author) è AUTHOR Pelanggan (Subscriber) è Subscriber CREATES EDITORIAL TEAM (MASTHEAD) Pilih yang bagian bawah kemudian klik Record agar bisa menamai jabatan sesuai keinginan kita BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 72
BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 73
EDITING TEMPLATE EMAIL (PREPARED EMAIL) Di sistem OJS kita diberikan kemudahan dengan adanya template email untuk proses bisnis surat menyurat elektronik, sehingga pada pelaksanaan manajemen editorial nanti hanya tinggal menggunakan saja (tinggal klik Send ), sehingga pengelola jurnal tidak perlu membuka email khusus. Untuk mengedit template email, silakan masuk dari Journal Management, kemudian klik di prepared email. Klik di EDIT untuk mengedit masing-masing template email BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 74
Silakan diedit template emailnya kecuali yang variabel (bertanda {$...}) BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 75
PREPARED EMAIL YANG PERLU DIEDIT BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 76
MENGAKTIFKAN READING TOOLS Reading Tools perlu diaktifkan untuk menjadi panduan bagi pembaca dalam mensitasi atau tool-tool lainnya. Cara mengaktifkan Reading Tools, dari Journal Management klik di Reading Tools kemudian klik Reading Tools Option. Kemudian centang Enabled Reading Tools... BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 77
JOURNAL STATISTICS Journal Statistics memberikan fasilitas kepada Journal Manager melihat statistik manajemen jurnal kita, misalnya: berapa persen jumlah rejection, dll. Report Generator: menghasilkan laporan pengelolaan artikel dari submission hingga publish dalam bentuk file MS Excel PENTING UNTUK RECORD BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 78
SYSTEM PLUGINS DI OPEN JOURNAL SYSTEM SYSTEM IMPORT/EXPORT DATA DI OPEN JOURNAL SYSTEM BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 79
SELAMAT MENGIKUTI TRAINING RILEKS TAPI PASTI BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 80