No Rencana Prgram *) Kegiatan 1 Penataan lab. Sebagai unit usaha optimalisasi Pelaksanaan TUPOKSI sesuai Jurusan Gizi Struktur organisasi yang ada Tabel Program Kerja Lab.Gizi 2013-2014 Indikator Pencapaian Tujuan Tersusunnya Struktur organisasi jurusan Pelaksanaan dari TUPOKSI unit lab Sub kegiatan penyusunan struktur organisasi disertai Tupoksi adanya dokumen TUPOKSI Existing sudah ada SO jurusan dan tupoksi unit lab Target Capaian 2013 2014 Peningkatan kuantitas dan kualitas SDM Open rekruitment tenaga laboran hingga 5 tahun ke depan Pengembangan kualitas SDM lab. Melalui kegiatan seminar/short course/pelatihan dan peningkatan jenjang pendidikan Pembuatan SOP penambahan jumlah laboran yang ada pelaksanaan kegiatan sesuai TUPOKSI pembuatan SOP, MP, IK pelaksanaan SOP, MP, IK Pemetaan kebutuhan laboran berdasar perkembangan laboratorium yang ada di jurusan open rekruitment laboran berdasar ketentuan penerimaan pegawai baru Kualitas dan skill laboran bertambah menginventarisasi jenis pelatihan / kursus yang relevan dengan skill laboran jumlah laboran 1 0 1 Peningkatan kuantitas dan kualitas fasilitas untuk kegiatan operasional penambahan jumlah fasilitas sarana prasarana operasional yang mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, pengabmas dan kemahasiswaan fasiltas sarana prasarana tersedia dan mencukupi mengajukan dan mengikuti pelatihan minimal 1x/tahun/laboran membuat pemetaan rencana melanjutkan studi bagi laboran Inventarisasi alat dan ruang dan rasio luas ruang dibanding kebutuhan/pengguna 1 2 0 1 100% 100% Mengajukan kebutuhan peralatan baru, penggantian peralatan yang rusak dan penambahan ruang sesuai perhitungan rasio kebutuhan maintenance peralatan yang ada secara periodik 75% 100%
3 optimalisasi laboratorium gizi untuk kegiatan penelitian dan pengabmas dan pendidikan dari luar jurusan/institusi lain meningkatkan fasilitas yang menunjang penelitian, pengabmas dan kegiatan kemahasiswaan untuk meningkatkan income generating jurusan gizi ( lab gizi) adanya peningkatan jumlah penggunaan lab. Gizi untuk kegiatan penelitian dll pembelian peralatan lab alat 100 juta sudah terpenuhi untuk permintaan 2012 Penyebaran informasi/promosi lab. Gizi mempromosikan kegiatan dan fasilitas lab.gizi ke pihak pengguna lain di luar jurusan gizi terlaksananya kegiatan promosi lab gizi ke pengguna peningkatan fasilitas lab 25% 25% penambahan jumlah laboran 1 1 0 peningkatan kualitas sdm lab. Melalui 0% 1 kegiatan pelatihan dll penggunaan alat lab yang ada secara optimal mempromosikan dan upload melalui web tentang fasiltas penelitian yang tersedia di lab gizi melakukan inisiasi kerjasama dengan institusi pendidikan gizi lain untuk penggunaan lab. NAS dalam kegiatan pendidikan/praktek bagi mahasiswa meningkatkan kerjasama untuk meningkatkan pendapatan dengan instansi pemerintah ataupun swasta baik nasional maupun internasional terlaksananya kerjasama dengan instansi lain Adanya MOU dan terlaksananya kerjasama dengan institusi lain pengguna lab NAS jurusan gizi FKUB menginisiasi kerjasama melakukan kerjasama mengadakan kegiatan lain yang bersifat income generating (seminar, pelatihan) 0% 1 MOU 25% 25% 2 keg/tahu 2 6 Pengembangan produk unggulan dari hasil TA mahasiswa gizi dan penelitian dosen Produksi produk unggulan TA dan penelitian dosen terlaksanannya kegiatan pengembangan produk inventarisasi TA dan penelitian dosen 25% 75% penentuan prioritas TA/penelitian produksi dari hasil TA/penelitian dosen oleh lab. Gizi mempromosikan produk unggulan terlaksananya promosi promosi produk melalui pameran dalam kegiatan seminar gizi mengembangkan produk unggulan terlaksananya pengembangan produk pengembangan produk yang berkelanjutan
7 peningkatan kuantitas dan kualitas sarana pembelajaran dan penunjang peningkatan kuantitas dan kualitas sarana prasarana adanya draft rencana penambahan peralatan setiap tahun pembuatan draft permintaan alat lab. berdasar rasio kebutuhan mahasiswa dibanding jumlah alat per tahun adanya SOP maintenance alat inventarisasi peralatan lab yang rusak BIDANG EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGELOLAAN LAYANAN 10 Peningkatan kualitas sarana prasarana yang sudah ada optimalisasi sarana yang ada melengkapi sarana prasarana yang belum ada 11 Penerapan resource sharing lab. laboratorium yang menerapkan resource sharing terealisasinya penambhan alat dan sarana pengembangan lab NAS dan komunikasi adanya ruang dosen, PBM dan penunjang (Lab., ruang baca) yang nyaman dan sesuai kebutuhan pelaksanaan resource sharing lab gizi usulan penambahan ruang 25% 25% laboratorium, ruang staf dan ruang baca lab. realisasi penambahan ruang usulan penambahan sarana prasarana untuk eskul mahasiswa (klinik konsultasi gizi) realisasi penambahan ruang klinik konsultasi gizi Penambahan peralatan Lab NAS dan komunikasi pengembangan lab NAS dan komunikasi penggunaan ruang praktikum 10% 25% ruang praktikum yang representatif sesuai rasio pengguna lab. ruang lab yang luas dan sesuai jumlah mahasiswa pengembangan lab komunikasi untuk kegiatan konsultasi gizi ke umum pengadaan ruang baca lab. penyusunan pedoman resource sharing 10% 25% sosialisasi resource sharing pelaksanaan resource sharing lab.
optimalisasi ruang lab yang telah ada untuk memenuhi kegiatan PBM peningkatan pelayanan pada pengguna pengembangan sistem managemen penggunaan laboratorium berbasis IT jam pelayanan untuk penelitian di atas / di luar jam kerja karyawan sesuai kesepakatan yang dibuat sebelum kegiatan Praktikum, penelitian dan pengabmas yang dilakukan di lab. Berjalan lancar adanya pelaksanaan penelitian dan kuliah di atas jam kerja karyawan pelaksanaan aplikasi komputer penggunaan ruang lab. penyusunan data base dan software penggunaan laboratorium penyusunan SOP penggunaan laboratorium pelaksanaan aplikasi komputerisasi untuk penggunaan laboratorium pembuatan ketentuan jam pelayanan ruang kuliah dan lab. pembuatan peraturan penggunaan ruang kuliah dan lab di atas/ di luar jam kerja penentuan dn pembuatan tarif untuk peminjaman lab di atas jam kerja karyawan penggunaan lab komunikasi untuk konsultasi gizi ke karyawan dan umum 14 Pengembangan sistem informasi keuangan, tarif di lab.gizi maintenance peralatan lab. dan fasilitas PBM secara berkala Pembuatan sistem informasi dan manajemen berbasis IT di laboratorium adanya perawatan alat dan pembuatan SOP maintenance fasilitas secara berkala macam data yang teridentifikasi perencanaan sistem management untuk menunjang sistem informasi berbasis IT untuk lab. pengambilan keputusan jurusan inventarisasi jenis data, pekerjaan dan jasa penentuan tarif jasa dan alat mengadakan pelatihan tentang SIM laboratorium di Jurusan gizi sistem informasi yang mampu aplikasi transaksi keuangan, kegiatan menginput dan memproses data akademik dan laboratorium dalam sistem informasi berbasis IT
waktu yang dibutuhkan dalam proses data pelaksanaan input dan proses data yang akurat sesuai standar evaluasi kerja macam data yang teridentifikasi untuk menunjang monev program dan kegiatan pembelajaran mailing list, email, faksimili, sms monev pelaksanaan kegiatan manajemen keuangan lab. Berbasis IT 15 penyebaran informasi dan kebijakan penggunaan IT dalam setiap kegiatan penggunaan email jurusan untuk sudah dilakukan 75% 100% menggunakan sarana IT yang ada jurusan penyebaran informasi ke civitas akademika dan stake holder penyebaran informasi menggunakan email dan mailing list (alumni) pembuatan mailing list dalam forum alumni dan kegiatan akademik pelaksanaan penggunaan mailing list 16 kemudahan dalam akses data informasi menggunakan jaringan dan mengembangkan sistem informasi berbasis web adanya penambahan sistem LAN di ruang dosen Penambahan sistem LAN di ruang lab 4 6 adanya sistem informasi akademik lab. berbasis web membuat data base untuk sistem informasi berbasis WEB pelatihan SDM sebagai penanggung jawab pelaksanaan sistem WEB membuat program sistem informasi lab berbasis web adanya sosialisasi pelaksanaan program evaluasi pelaksanaan program 0% 10%