PANDUAN PENILAIAN SISTEM INFORMASI AKREDITASI TERBITAN BERKALA ILMIAH 2017 1. Buka laman akreditasi.lipi.go.id 1. Isi dengan alamat e-mail sesuai dengan yang dikirimkan Sekretariat 2. Isi dengan password sesuai dengan yang dikirimkan Sekretariat 3. Klik Log In untuk masuk ke dalam sistem Alamat e-mail dan password masing-masing penilai telah didaftarkan Sekretariat P2MI dan telah dikirimkan melalui akun e-mail Bapak/Ibu. Mohon untuk dapat menggunakan alamat e-mail dan password tersebut untuk Log In ke dalam sistem. 2. Jika telah masuk ke dalam sistem menggunakan akun masing-masing, maka tampilan akan menunjukkan jumlah terbitan berkala ilmiah yang harus dinilai. Untuk memulai proses penilaian, klik. Klik di sini untuk memulai proses penilaian Setelah klik, kemudian pilih menu untuk mulai menilai berkas usulan. 1
Klik di sini untuk mulai menilai berkas usulan 3. Setelah klik maka tampilan akan menunjukkan halaman utama berkas usulan. Username dan password untuk masuk ke dalam manajemen penerbitan e-journal Tautan link URL yang akan mengantarkan pada laman usulan e- journal Halaman utama berkas usulan, terdiri dari: a. Detil usulan, berisi: Username dan password jurnal manajer, URL dewan penyunting, mitra bestari, statistik, indeksasi, dan surat keterangan wajib simpan. Jika penilai ingin melihat laman e-journal, dapat diklik tautan URL (berwarna hijau), yang akan mengantarkan pada laman usulan e-journal. b. Penilaian, berisi: Kolom-kolom untuk meletakkan (menginput) hasil penilaian. c. Bukti Fisik Terbitan, berisi: Terbitan utuh masing-masing nomor (mulai dari sampul depan s.d. belakang). Sesuai syarat pengajuan, seharusnya 4 (empat) nomor terbitan, namun ada yang hanya menyerahkan 2 (dua) nomor terbitan. Hal itu disebabkan, berdasarkan penilaian sebelumnya (berstatus TMS) dapat mengajukan setelah 1 (satu) tahun pengelolaan terbitan, sehingga syarat pengajuan hanya 2 (dua) terbitan. d. Bukti Fisik Keterlibatan Mitra Bestari, berisi: Bukti-bukti telaah, koreksi, korespondensi, dsb. yang dilakukan mitra bestari pada terbitan yang menjadi syarat pengajuan. Sebagai informasi, karena isian Bukti Fisik Keterlibatan Mitra Bestari bersifat opsional, maka tidak semua redaksi pengusul melengkapi bagian ini. Jika penilai menemukan hal seperti itu, maka perlu memeriksa langsung bukti keterlibatan mitra bestari pada manajemen penerbitan di masing-masing laman e-journal. e. Catatan, berisi: Keterangan dari redaksi pengusul kepada Sekretariat/Penilai tentang berkas usulannya. Setelah Penilai memeriksa berkas-berkas penilaian dan menentukan nilai pada masing-masing unsur, langkah selanjutnya adalah menginput hasil penilaian. Untuk mulai menginput hasil penilaian, klik. 2
4. Setelah klik tampilan halaman akan menunjukkan seperti ini: Untuk mulai melakukan penilaian klik "penilaian". kemudian isi kolom berbentuk kotak dengan bulatan warna hijau sesuai penilaian yang diberikan. 1. Klik di sini untuk mulai menginput hasil penilaian 2. Mulai dengan unsur pertama 3. Klik pada kolom sesuai nilai yang diberikan 4. Jangan lupa berikan catatan penilaian 5. Klik di sini untuk mengakhiri input penilaian pada unsur PenamaanTerbitan Berkala a. Kolom wajib diisi, jika tidak, maka hasil penilaian tidak akan tersimpan (tidak berlanjut ke unsur berikutnya). b. Setelah menginput hasil penilaian pada unsur pertama (PenamaanTerbitan Berkala), kemudian lanjut klik, maka secara otomatis akan berlanjut ke unsur berikutnya (Kelembagaan Penerbit). Lakukan hal itu seterusnya hingga input hasil penilaian telah sempurna dilakukan pada seluruh unsur penilaian. c. Jika ingin merevisi hasil penilaian, kembali ke unsur yang telah dinilai, atau menuju unsur yang lainnya: klik pada unsur yg dituju. 5. Jika input hasil penilaian telah sempurna dilakukan, maka jumlah keseluruhan nilai dapat dilihat pada menu. Pada menu ini, Penilai juga dapat mengecek kembali input hasil penilaian yang telah dilakukan, apakah telah sesuai atau belum. Klik di sini untuk melihat jumlah keseluruhan nilai 3
6. Untuk melihat rekapitulasi hasil penilaian setiap unsur, dapat dilihat pada menu. Klik di sini untuk melihat rekapitulasi hasil penilaian 7. Setelah dipastikan bahwa tidak ada lagi perubahan dalam penilaian, langkah selanjutnya adalah menentukan status usulan apakah Memenuhi Syarat atau Tidak Memenuhi Syarat (berdasarkan ketentuan: nilai Total mencapai 70 dan nilai unsur Substansi mencapai 23). Caranya, lakukan 3 langkah sebagai berikut: klik, lalu klik, kemudian klik. Langkah 3. Klik di sini untuk menentukan status usulan Langkah 2 Langkah 1 Setelah melakukan langkah 3 (ketiga), kembali lah ke halaman awal yang berisi jumlah terbitan berkala ilmiah yang harus dinilai, dengan cara klik pada bagian pojok kanan atas. Klik di sini untuk kembali ke halaman awal 4
8. Tahapan berikutnya, adalah mengirimkan hasil penilaian kepada Sekretariat. Caranya, lakukan 2 langkah berikut: Klik, kemudian klik. Langkah 2 Langkah 1 Setelah melakukan langkah 2 (kedua), sistem akan melakukan verifikasi akhir dengan cara Penilai diminta memberikan catatan akhir. Catatan dapat berisi hasil penilaian secara umum, penemuan indikasi pelanggaran etika publikasi, atau hal-hal penting lainnya yang perlu disampaikan kepada Sekretariat. Setelah mengisi catatan, langkah terakhir pada tahapan ini adalah mengirimkan hasil penilaian, yaitu dengan cara klik. Klik di sini untuk menyempurnakan proses pengiriman hasil penilaian kepada Sekretariat Catatan dari Penilai untuk diketahui Sekretariat 9. Setelah klik tampilan status yang sebelumnya menjadi. Hal ini menunjukkan bahwa hasil penilaian telah berhasil dikirimkan kepada Sekretariat. Perbaharuan status, sebagai informasi bahwa hasil penilaian telah berhasil dikirimkan Sebelum klik pastikan bahwa hasil penilaian telah final (tidak ada perubahan). Karena setelah dikirimkan, Penilai tidak akan dapat melakukan perubahan pada hasil penilaian. 10. Proses penilaian telah berhasil dan selesai dilakukan. 5