SISTEM PENGUPAHAN KARYAWAN PERJANJIAN KERJA WAKTU TERTENTU DI PT PERKEBUNAN NUSANTARA IX PABRIK GULA TASIKMADU KARANGANYAR TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : KHARISMA MERLINDA PRAVITA PUTRI D1513053 PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i
PERSETUJUAN SISTEM PENGUPAHAN KARYAWAN PERJANJIAN KERJA WAKTU TERTENTU DI PT PERKEBUNAN NUSANTARA IX PABRIK GULA TASIKMADU KARANGANYAR Disusun Oleh : KHARISMA MERLINDA PRAVITA PUTRI D1513053 Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pembimbing, Irsyadul Ibad, S.AB, M.Ed, M.Si NIK. 1986091920130201 ii
PENGESAHAN SISTEM PENGUPAHAN KARYAWAN PERJANJIAN KERJA WAKTU TERTENTU DI PT PERKEBUNAN NUSANTARA IX PABRIK GULA TASIKMADU KARANGANYAR Disusun Oleh : KHARISMA MERLINDA PRAVITA PUTRI D1513053 Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari : Tanggal : Tim Penguji Nama Tanda tangan 1. Penguji 1 Drs. Suryatmojo, M.Si... 2. Penguji 2 Irsyadul Ibad, S.AB, M.Ed, M.Si Mengetahui, Dekan, Kepala Program Studi, Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Drs. Ali, M.Si NIP. 196108251986012001 NIP. 195408301985031002 iii
PERNYATAAN Nama N I M : KHARISMA MERLINDA PRAVITA PUTRI : D1513053 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul Sistem Pengupahan Karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, Mei 2016 Yang Membuat Pernyataan, Kharisma Merlinda Pravita Putri NIM. D1513053 iv
MOTTO Kesopanan adalah pengalaman yang baik bagi keburukan lainnya. (Cherterfield) Kita melihat kebahagiaan itu seperti pelangi, tetapi selalu berada diatas kepala orang lain. (Thomas Hardy) Kesabaran adalah rahasia terpenting untuk menikmati hidup. (Aris Ahmad Jaya) Hidup adalah soal keberanian, menghadapi tanda tanya. Tanpa kita bisa mengerti, tanpa kita bisa menawar. Terimalah dan hadapi. ( Soe Hoek Gie) Bersikaplah kukuh seperti batu karang yang tidak yang tidak putusputusnya dipukuli ombak. Ia tidak saja tetap berdiri kukuh, bahkan ia menentramkan amarah ombak dan gelombang itu. ( Marcus Aurelius) v
PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini kupersempahkan untuk : 1. Ayah dan Mama tercinta yang senantiasa menyayangi, mendoakan, serta mendukung penulis dalam hal apapun termasuk dalam penyelesaian Tugas Akhir ini hingga sukses. 2. Adikku tersayang dan semua keluargaku yang selalu memberikan dukungan dan mendoakan penulis selama ini. 3. Sahabat-sahabatku tersayang Mustikasiwi, Morinda, Maharani, Vindy dan masih banyak lagi yang tidak mungkin disebutkan satu persatu oleh penulis yang selalu memberi dukungan, nasehat dan semangat bagi penulis selama ini. 4. Teman-temanku seperjuangan DIII Manajemen Administrasi A FISIP UNS yang sudah menjadi keluarga dekat saya sejak awal masuk bangku perkuliahan. 5. Almamaterku tercinta vi
KATA PENGANTAR Segala puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, karena limpahan rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Sistem Pengupahan Karyawan PKWT Di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu ini dengan baik. Tugas akhir ini diajukan sebagai syarat untuk memperoleh gelar ahli madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Banyak hambatan yang ditemui dalam penulisan tugas akhir ini, namun adanya bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat selesai. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih atas segala dukungan, bantuan, semangat, dan doa yang telah diberikan selama ini kepada : 1. Bapak Irsyadul Ibad, S.AB, M.Ed, M.Si selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah memberikan pengarahan, petunjuk, dan bimbingan selama penulisan tugas akhir ini. 2. Bapak Drs. Suryatmojo, M.Si selaku dosen penguji tugas akhir 3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing akademik yang telah membimbing penulis selama menjalani masa perkuliahan. 4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua program studi Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Seluruh Ibu dan Bapak dosen Manajemen Administrasi. Terimakasih atas semua ilmu yang sangat berharga yang telah diberikan selama ini kepada penulis, semoga Allah senantiasa membalas semua kebaikan yang Bapak dan Ibu dosen berikan selama ini. 7. Bapak Arief Nugroho, SH selaku Kepala Sub bagian Hubungan Antar Kerja (HAK) dan Umum/SDM & Umum. vii
8. Bapak Hari Purnomo, SH selaku Staff Sub bagian Hubungan Antar Kerja (HAK) dan Umum/SDM & Umum. 9. Seluruh karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar yang telah mengizinkan penulis melakukan pengamatan di bagian Administrasi Keuangan dan Umum khususnya dibagian Sumber Daya Manusia PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar dan semua staff yang sudah membantu penulis dalam proses pengumpulan data pengamatan. 10. Keluarga yang telah mendukung dalam penulisan Tugas Akhir ini. 11. Untuk sahabat-sahabatku tercinta yang telah mendukung serta memberi semangat demi suksesnya Tugas Akhir ini. 12. Seluruh teman-teman, khususnya teman-teman seangkatan satu kelas dan satu jurusan yang saling mendukung serta memberi semangat demi suksesnya Tugas Akhir ini. 13. Semua orang yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna sehingga segala kritik dan saran yang membangun penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap tugas akhir ini dapat berguna bagi setiap orang yang berkepentingan. Surakarta, Mei 2016 Penulis Kharisma Merlinda Pravita Putri NIM. D1513053 viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL..... i PERSETUJUAN...... ii PENGESAHAN.... iii PERNYATAAN.... iv MOTTO..... v PERSEMBAHAN..... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI...... ix DAFTAR BAGAN...... xi DAFTAR TABEL...... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii ABSTRAK....... xiv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 5 C. Tujuan Pengamatan..... 6 D. Manfaat Pengamatan.... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A. Tinjauan Pustaka... 8 1. Upah... 8 2. Sistem Pengupahan.. 10 3. PKWT.. 15 B. Metode Pengamatan.... 18 1. Lokasi Pengamatan... 18 2. Jenis Pengamatan... 19 3. Penentuan Sampel dan Sumber Data 19 ix
4. Teknik Pengunpulan Data... 22 5. Teknik Analisis Data... 24 BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI A. Nama Instansi... 26 B. Sejarah Perusahaan... 26 C. Visi, Misi, Tujuan, dan Arah Pengembangan Perusahaan..... 29 D. Struktur Organisasi... 31 E. Tugas Pokok dan Fungsi... 32 BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN A. Macam-Macam Karyawan PKWT... 35 B. Komponen-Komponen Upah Karyawan PKWT... 40 C. Sistem Pengupahan Karyawan PKWT... 54 D. Simulasi Pengupahan Karyawan PKWT... 60 E. Alur Pembuatan Upah Karyawan PKWT... 64 F. Alur Pengupahan Karyawan PKWT... 66 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan..... 69 B. Saran.... 73 Daftar Pustaka.... 74 Lampiran-lampiran x
DAFTAR BAGAN Bagan 2.1 Model Analisis Interaktif. 25 Bagan 3.1 Struktur Organisasi. 31 Bagan 4.1 Alur Pembuatan Upah Karyawan PKWT... 64 Bagan 4.2 Alur Pengupahan Karyawan PKWT...... 66 xi
DAFTAR TABEL Table 1.1 Daftar Jumlah Karyawan PKWT. 4 xii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Bukti keluar dan masuk kas Lampiran 2 Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 560 / 66 Tahun 2015 tentang Upah Minimum pada 35 (tiga puluh lima) Kabupaten/Kota Di Provinsi Jawa Tengah Tahun 2016 Lampiran 3 Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No. KEP.102/MEN/VI/2004 Tentang Waktu Kerja Lembur dan Upah Lembur. Lampiran 4 Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Lampiran 5 Jumlah Karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Lampiran 6 Nilai Magang xiii
ABSTRAK Kharisma Merlinda Pravita Putri. D1513053. Sistem Pengupahan Karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar. Tugas Akhir. Program Studi Manajemen Administrasi. Program Diploma III. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. 75 halaman. Sistem pengupahan merupakan suatu kesatuan yang utuh dari suatu rangkaian, yang saling terkait satu sama lain untuk menentukan besarnya balas jasa yang diperoleh para karyawan sebagai ganti kontribusi mereka terhadap perusahaan. Sistem pengupahan merupakan hal pokok yang sangat penting dalam perusahaan, karena upah dapat menjadi motivasi kerja bagi para karyawan. Adanya motivasi kerja yang tinggi dapat meningkatkan produktivitas yang menjadi keuntungan bagi perusahaan itu sendiri. PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar memiliki tiga jenis Karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu yaitu karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Kampanye, Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Luar Musim Giling, Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Dalam Musim Giling. Sistem pengupahan yang digunakan untuk membayarkan upah pada karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu tersebut berbeda, yang membedakan adalah pada komponen upahnya. Jenis pengamatan yang dipakai dalam penulisan tugas akhir ini yaitu deskriptif kualitatif. Sumber data yang digunakan oleh penulis yaitu narasumber, dokumen dan peristiwa atau aktivitas. Teknik pengumpulan data dengan observasi, wawancara dan pengkajian dokumen. Data yang sudah ada kemudian dianalisis yaitu dengan reduksi data lalu penyajian data, setelah itu dilakukan penarikan kesimpulan. Hasil pengamatan menunjukkan bahwa seluruh Karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar sistem pengupahannya didasarkan pada Surat Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 560/66 Tahun 2015 tentang Upah Minimum Kabupaten (UMK), dan untuk PG Tasikmadu mengikuti UMK Kabupaten Karanganyar dan dibayarkan setiap bulannya pada awal bulan berikutnya. Komponen upah yang diberikan Karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu berbeda yaitu Karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Kampanye yaitu berdasarkan masa kerja golongan, jadi upah pokok yang diberikan disetarakan golongan tetapi tetap mengacu pada UMK berlaku pada tahun tersebut, tunjangan tetap yang diberikan sama seperti karyawan tetap dan lembur. Sedangkan sistem pengupahan yang diterapkan pada Karyawan PKWT LMG dan DMG tidak disetarakan golongan. Yang membedakan antara karyawan PKWT LMG dan DMG adalah pada tunjangan tetap yaitu hanya pemberian premi pada Karyawan DMG, selain itu komponen yang diberikan sama. Kata kunci: Sistem pengupahan, Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Upah Pokok, Tunjangan Tetap, Tunjangan tidak tetap. xiv