BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perpustakaan memiliki tugas menyediakan bahan pustaka serta mengolahnya agar dapat disajikan kepada pengguna perpustakaan sehingga bahan pustaka tersebut bermanfaat bagi pengguna perpustakaan itu sendiri. Sebelum koleksi perpustakaan disajikan kepada pengguna, terlebih dahulu bahan perpustakaan diolah dan disusun secara sistematis pada rak untuk memudahkan pengguna untuk memperoleh bahan bacaan untuk mereka perlukan untuk kepentingan pribadi. Pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu inti dari tugas perpustakaan. Bahan pustaka yang masuk ke perpustakaan wajib diolah dengan baik agar proses temu kembali informasi nantinya berjalan lancar dan mewujudkan tertib administrasi. Dalam pelaksanaannya, proses pengolahan bahan pustaka ini dapat berbeda urutan kegiatan atau alur prosesnya antara perpustakaan satu dengan perpustakaan yang lainnya. Hal ini disebabkan oleh adanya perbedaan budaya kerja, sumber daya manusia, dan sarana prasarana dalam proses pengolahan. Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana memiliki jumlah koleksi lebih kurang 41.529 koleksi cetak, mulai dari koleksi karya umum, filsafat, agama, ilmu sosial, bahasa, ilmu eksata murni, ilmu pengetahuan praktis, kesenian atau hiburan, kesusastraan, sejarah, dan lain-lain.
Dalam menjalankan fungsi dan peran perpustakaan, perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana memiliki staf atau pegawai perpustakaan yang bertugas untuk mengelola perpustakaan, seperti mengolah koleksi yang ada di perpustakaan hingga bertugas melayani pengguna perpustakaan. Sistem pengolahan buku di Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana pada saat ini masih menggunakan Computerized Documentation Services / Integrated Set of Information Sistem (CDS/ISIS). CDS/ISIS merupakan perangkat lunak sistem penyimpanan dan temu kembali informasi (Information Storage and Retrieval Sistem) yang dirancang untuk komputerisasi pengelolaan database non numerik yang terstruktur terutama yang berupa teks. CDS/ISIS ini sangat cocok digunakan untuk komputerisasi perpustakaan atau lembaga informasi lainnya yang banyak menggunakan data teks pada database yang dikelolanya. CDS/ISIS pertama kali dirilis oleh UNESCO pada tahun 1985. Rilis ini secara resmi dinamakan CDS/ISIS Mini-Micro Version, tetapi biasanya disebut CDS/ISIS atau disingkat ISIS saja. Saat ini terdapat berbagai versi CDS/ISIS, yaitu: versi DOS, Windows, UNIX, maupun versi pengembangan JavaISIS, WWWISIS, dan ISIS_DLL untuk pengembangan program versi Windows. CDS/ISIS versi DOS sampai saat ini masih banyak digunakan dan kompatibel dengan versi Windows. Tetapi dari sisi pengembangan, versi DOS secara resmi sudah tidak diteruskan, versi terakhir untuk versi DOS adalah 3.08. Pengembangan difokuskan untuk versi Windows yang dikenal sebagai WinISIS.
WinISIS secara resmi dirilis pada November 1997, yaitu versi 1.31., sampai saat ini rilis terakhir. Pada saat ini banyak sistem yang lebih baru dan canggih untuk mengolah buku diperpustakaan contohnya : Senayan Library Information Management Sistem (SLIMS), Quadra Library Information Sistem (QALIS), dan lain lain. Menggunakan Sistem ini tidak semudah menggunakan sistem yang baru-baru pada saat ini, karena ISIS ini tergolong sistem yang lama, oleh karena itu hanya beberapa pustakawan di Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana yang bisa menggunakannya. Keterbatasan beberapa pustakawan untuk menggunakan sistem perpustakaan yang baru dan penggunaaan DDC dengan edisi yang relatif kuno menjadi fenomena yang menarik bagi peneliti untuk menggambil topik penelitian Bagaimana Pengolahan Bahan Perpustakaan di Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana Pada Tahun 2015? 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penelitan ini adalah bagaimana Pengolahan koleksi yang terdapat di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana? 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengolahan koleksi yang terdapat di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana.
1.4 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini diharapkan dapat memberikan gambaran kepada perpustakaan, dan sebagai masukan dalam pengembangan ilmu pengetahuan di bidang perpustakaan serta memberikan informasi terhadap pemanfaatan perpustakaan oleh pemustaka. Penelitian ini memberikan informasi pada perpustakaan dalam meningkatkan mutu layanan agar pemanfaatan lebih efektif, dengan perincian sebagai berikut : 1. Manfaat bagi pustakawan : Sebagai bahan masukan dalam peningkatan kinerja para pustakawan dan diperolehnya data yang akurat berkaitan dengan pemanfaatan perpustakaan. 2. Manfaat bagi penulis Menambah pengetahuan dan pengalaman dalam pemanfaatan perpustakaan sehingga dapat memiliki peran yang penting dalam menunjang proses belajar mengajar 3. Maanfaat untuk penelitian selanjutnya Penelitian ini diharapkan bermanfaat dan dijadikan referensi bagi peneliti sejenis pada masa mendatang. Disamping itu diharapkan untuk mengembangkan peranan perpustakaan khususnya di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana.
1.5 Ruang Lingkup Penelitian Dalam laporan ini penulis akan membahas tentang mengenai pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana. Perinciannya meliputi proses kegiatan pengolahan bahan pustaka mulai dari inventarisasi, klasifikasi, dan katalogisasi. 1.6 Sistematika Penulisan berikut : Adapun sistematika penulisan penelitian Tugas Akhir ini adalah sebagai BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini membahas tentang latar belakang dilaksanakannya penelitian tugas akhir, identifikasi masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menjelaskan teori-teori yang relevan dengan kegiatan yang diobservasikan atau masalah yang diteliti, yaitu : Perpustakaan Perguruan Tinggi, dan Pengolahan Bahan Pustaka. Pengolahan Bahan Pustaka terdiri dari Inventarisasi, Klasifikasi, dan Katalogisasi.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN Pada bab ini menjelaskan mengenai cara atau metode yang dilakukan penulis dalam melakukan penelitian. Diantaranya yaitu : Jenis Penelitian, Waktu dan Tempat, Populasi dan Sampel, Teknik Pengambilan Sampel, Teknik Pengumpulan Data, Analisis Data, dan Teknik Pengujian Data BAB IV PEMBAHASAN Pada bab ini menjabarkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan dan sekaligus menjawab permasalahan dari penelitian tersebut, yaitu : Mengetahui Kondisi Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana dan mengolah bahan perpustakaan di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana BAB V PENUTUP Pada bab penutup ini akan diuraikan mengenai hasil penelitian tugas akhir ini, masalah dan pemecahannya yang berupa kesimpulan-kesimpulan dan saran-saran yang sekitarnya dapat bermanfaat dan berguna bagi kemajuan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana