L1 Lampiran Wawancara awal dengan perusahaan Narasumber : Pak Rachman Jabatan : General Manager Business Architecture 1. Pertanyaan : Kami ingin bertanya bagaimakah sistem pembuatan dan monitoring target letter yang sedang berjalan saat ini? : Sistem yang sedang berjalan saat ini masih dilakukan secara semi-manual. dalam pembuatan target letter kami masih terlebih dahulu membuat draft kemudian target latter akan dicetak pada selembar kertas, kemudian untuk monitoring kami masih menggunakan sistem manual yaitu dengan cara menyerahkan hasil pencapaian target yang nyata kepada atasan. 2. Pertanyaan : Apakah kendala-kendala yang ditemui oleh perusahaan dengan menjalankan sistem yang sedang berjalan saat ini? : Menghabiskan waktu yang banyak baik itu dalam proses pembuatan, maupun proses monitoring target letter, karena kami masih melakukan diskusi dan meeting untuk menyelesaikan proses-proses tersebut. kendala yang lain adalah untuk beberapa kasus tertentu, adanya ketidakseragaman format penulisan dalam pembuatan target letter dan juga data-data hanya tercetak di dalam target letter, dan tidak disimpan di dalam database perusahaan, sehingga sulit untuk di proses lebih lanjut, serta Sulitnya dilakukan monitoring terhadap pencapaian seorang karyawan atas target-
L2 target-nya. dan yang terakhir adalah penggunaan kertas yang terlalu banyak dalam melakukan proses baik itu pembuatan, monitoring, dan juga penyimpanan bukti-bukti hasil pencapaian target letter. 3. Pertanyaan : Berdasarkan sistem yang sedang berjalan saat ini, sistem baru seperti apakah yang ingin dibuat oleh perusahaan? : Kami ingin membuat sistem baru yang berbasiskan web. 4. Pertanyaan : Mengapa perusahaan menginginkan membangun aplikasi ini berbasiskan web, bukan dengan desktop application? : Saat ini sebagian besar aplikasi yang berjalan di perusahaan ini sudah berbasiskan web. karena itu kami merencanakan untuk membuat sistem ini juga berbasiskan web. selain itu, dengan berbasiskan web aplikasi ini dapat dijalankan secara multi platform. 5. Pertanyaan : Apakah aplikasi ini dapat diakses oleh karyawan diluar tempat kerja mereka, contohnya dirumah atau mobile service di handphone? : Kami ingin membuat aplikasi ini hanya bisa diakses di dalam lingkungan kerja perusahaan agar para karyawan hanya dapat mengakses aplikasi ini di dalam lingkungan kerja perusahaan sehingga kami lebih memilih untuk menggunakan jaringan intranet dibandingkan dengan internet
L3 6. Pertanyaan : Mengapa perusahaan lebih memilih intranet dibandingkan internet? : Salah satu tujuannya adalah untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data-data perusahaan. 7. Pertanyaan : Aplikasi seperti apa yang ingin dibuat oleh perusahaan? : Perusahaan ingin membuat aplikasi yang mempunyai fungsi-fungsi seperti: membuat sebuah target letter, monitoring target letter, merubah target, mendelegasikan target kepada bawahan, menentukan scope karyawan, melihat hasil pencapaian karyawan-karyawan yang bekerja di bawahnya.
Contoh Dokumen Asli Target Letter 1 L4
Contoh Dokumen Asli Target Letter 2 L5
L6 Wawancara Evaluasi dengan perusahaan Narasumber : Pak Rachman Jabatan : General Manager Business Architecture 1. Pertanyaan : Apakah aplikasi yang dibuat sudah seperti yang diharapkan? : Ya, aplikasi ini sudah berfungsi seperti yang diharapkan, karena sudah dapat memproses semua transaksi yang berhubungan dengan target letter, dimulai dari pembuatan sampai monitoring. 2. Pertanyaan : Apakah aplikasi yang dibuat mudah untuk digunakan? : Ya, aplikasi yang dibuat mudah untuk digunakan, karena user interface-nya tidak rumit dan mudah untuk dipelajari. 3. Pertanyaan : Apakah ada kendala dalam menggunakan aplikasi ini? : Kendala yang kami hadapi adalah kami belum terbiasa menggunakan aplikasi ini untuk membuat target letter, karena kami terbiasa membuatnya secara manual dan juga untuk beberapa proses, memang masih harus dilakukan secara manual terlebih dahulu, baru hasilnya diinput ke dalam aplikasi. 4. Pertanyaan : Apa saran Anda terhadap aplikasi yang kami buat? : Aplikasi ini sudah cukup baik, saran saya untuk ke depannya adalah agar aplikasi ini mungkin dapat dilengkapi dengan fitur fitur lainnya yang dapat mendukung proses pembuatan dan monitoring target letter.
Contoh Kuisioner Evaluasi Kosong L7
Contoh Kuisioner Evaluasi yang sudah diisi L8