TUGAS 1 SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA-S1 LAPORAN PRAKTIK SISTEM BASIS DATA Disusun oleh : NAMA : Ema Setiyaningrum (NIM : 141051109) JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA 2015/2016
Praktikum 1 Konsep Database dan Pengenalan Acces A. Tujuan 1. Praktikan mampu menjelaskan pengertian Database. 2. Praktikan mampu mengoperasikan Ms. Acces. B. Pembahasan B.1 Pengertian Database. Kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. B.2 Microsoft Acces. Sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. B.3 Pembuatan Database Di Access. 1. Lakukan instalasi program paket Microsoft Office. 2. Klik Start => all programs => Ms Office => Ms Access.
3. Pembuatan database. Pilih blank database => beri nama file => pilih direktori untuk save file => pilih Create.
Praktikum 2 Pembuatan Tabel dan Relasi antar Tabel A. Tujuan 1. Praktikan mampu membuat table pada MS Access. 2. Praktikan mampu membuat aturan pada field yang ada pada table. 3. Mengelola table dengan operasi penambahan, penghapusan, perubahan dan pencarian data pada table. 4. Praktikan mampu memberikan relasi antar table. B. Pembahasan B.1 Membuat Tabel 1. Pilih Create => Table. 2. Penulis disini akan membuat database penjualan. Jadi, table yang dibutuhkan antara lain table customer, table barang dan table nota pembelian. Setelah memilih Table => pilih Design View, kemudian akan muncul kolom sbb : 3. Buat field-field yang ada di table customer beri primary key pada id_customer.
4. Kemudian, menginputkan record pada table customer. 5. Selanjutnya, membuat table barang dan table nota pembelian, caranya sama seperti sebelumnya hanya perlu menyesuaikan. a. Table barang. (*)Isi record table barang. b. Table nota pembelian. (*)Isi record table nota_pembelian.
B.2 Relationship Pengertian relasi adalah sebuah hubungan antara tabel yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata. Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk mengatur mengatur operasi suatu database. Berikut cara merelasikan antar table pada database : 1. Pilih menu Database Tools => Relationship. Ketika muncul Show Table pilih table customer, barang dan nota pembelian => klik Add. 2. Kemudian, drag primary key table barang (id_barang) ke table nota pembelian.
3. Hasil percobaan :
Praktikum 3 Pembuatan Tabel dengan SQL Command A. Tujuan 1. Praktikan mampu membuat table dengan menggunakan perintah SQL (Structured Query Language). B. Pembahasan B.1 Langkah-langkah pembuatan table dengan SQL command. 1. Klik menu Create => pilih icon Query Design, akan tampil window Show Table => Klik close. 2. Untuk membuat table dengan SQL Command ada dua cara yaitu klik kanan => SQL View atau klik icon SQL View.
3. Setelah itu akan muncul sheet yang hanya bertuliskan SELECT;. 4. Selanjutnya, berikan perintah SQL untuk membuat table. 5. Klik Run untuk menjalankan perintah syntax SQL yang telah ditulis.
Praktikum 4 Mengurutkan Data dan Menyaring Data A. Tujuan 1. Dapat menjelaskan cara pengurutan data. 2. Dapat menjelaskan cara penyaringan data. B. Pembahasan B.1 Pengurutan data dan Penyaringan Data dengan Ms Access Pengurutan Data. 1. Pilih table yang akan diurutkan. 2. Blok salah satu kolom yang ada pada table. 3. Semisal yang akan diurutkan adalah Tanggalnya, maka nanti akan mengurutkan tanggal yang terdahulu ke tanggal sekarang dengan memilih Descending. Penyaringan Data. 1. Buka table nota pembelian. 2. Tempatkan kursor pada jumlah yang artinya sebagai penyeleksi untuk menampilkan data-data yang jumlahnya sama. 3. Setelah itu klik icon selection => contains 2 yang artinya memuat jumlah 2 yang sama.
B.2 Pengurutan Data dan Penyaringan Data dengan SQL Pengurutan Data. 1. Klik menu Create => pilih icon Query Design akan tampil show tables => klik close. 2. Setelah itu klik kanan => SQL view. 3. Kemudian ketikkan syntax untuk menampilkan semua data yang ada pada table nota pembelian. 4. Hasil percobaan : 5. Mengurutkanya dengan syntax di SQL sbb :
Praktikum 5 Query A. Tujuan 1. Praktikan mampu menjelaskan penggunaan query dengan interface yang disediakan oleh Ms Access. 2. Mampu menjelaskan penggunaan Query dengan perintah SQL. B. Pembahasan Query adalah suatu permintaan user untuk mengambil informasi yang tersimpan pada Database. B.1 Query Pada Ms Access 1. Pilih menu Create. 2. Klik Query Design dan akan muncul beberapa table yang akan diambil informasinya yang tersimpan dalam database. Pilih table customer, nota pembelian dan barang.
3. Tentukan informasi yang akan ditampilkan dengan memilih beberapa field, setelah itu klik Run. 4. Hasil percobaan : B.2 Query dengan perintah SQl 1. Klik menu ribbon Create. 2. Klik icon Query Design. 3. Close.
4. Klik icon SQL View. 5. Menampilkan id_barang dan nm_barang => Run.
Praktikum 6 Form Dasar A. Tujuan 1. Dapat menjelaskan tentang konsep dasar form. 2. Praktikan dapat menjelaskan pembuatan form dengan wizard maupun desain sendiri. B. Pembahasan B.1 Form Sederhana. 1. Masih pada database penjualan barang. 2. Setelah pembuatan Query tadi, kita sudah dapatkan informasi yang ingin ditampilkan, jadi pembuatan form bertujuan untuk memberikan hasil tampilan yang lebih mudah. 3. Pilih query yang tadi sudah dibuat. Setelah klik menu ribbon create => form. 4. Hasilnya seperti ini : 5. Pemberian label pada form. Klik menu Design => Label.
6. Isi label dengan nama yang sesuai. B.2 Form dengan Form Wizard. 1. Klik menu ribbon Create => Form Wizard. 2. Pilih table yang akan dibuat form-nya, misal Query 3
3. Tentukan field-nya, setelah itu Next. 4. Pilih Layout-nya => pilih Datasheet => Next.. 5. Isikan judul form sesuai kehendak => Finish.
6. Hasil percobaan :
Praktikum 7 Sub Form A. Tujuan 1. Dapat menguasai tentang penggunaan Sub Form dalam sebuah aplikasi database. 2. Dapat menguasai pembuatan sub form. B. Pembahasan. Pengertian : sub Form adalah Form didalam Form ( form yang beranak ). B.1 Sub Form. 1. Caranya sama saja dengan membuat form melalui form wizard. 2. Jika sudah. Pilih table customer dan inputkan field nama customer. 3. Pilih lagi table nota pembelian dan inputkan semua field-nya => Next. 4. Pilih Datasheet => klik Next.
5. Pilih Style, disini menggunakan module => Next. 6. Pilih Form dan Subform setelah itu, klik Finish. 7. Hasil percobaan :
Praktikum 8 Form Lanjutan A. Tujuan 1. Menjelaskan tentang pembuatan combo box. 2. Menjelaskan tentang pembuatan list box. B. Pembahasan Combo box adalah suatu cara untuk memudahkan penulisan data sehingga tidak terjadi kesalahan dan mempercepat penulisan data karena hanya memilih dari daftar yang tela disediakan. List box sama halnya dengan combo box, yang membedakan kalau combo box memilih daftar dengan klik tanda panah, kalau list box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah disediakan. B.1 Combo Box 1. Buka database penjualan dan buka form nota pembelianyang sudah dibuat sebelumnya. 2. Ubah Textbox menjadi Combo Box dengan klik kanan ada TextBox dan change to => combo box.
3. Hapus Text box id_customer dan buat combo box baru dengan tools. 4. Muncul kotak dialog seperti di bawah ini. Pilih I wil type... jika memasukkan data langsung dari combo box artinya tabel belum ada. Pilih I want the combo bo... bila dataya sudah ada si table. 5. Pilih table customer ke dalam selected field.
6. Record dari field id_customer 7. Pilih Remember the value for later use 8. Masukan labelnya, isi dengan id_customer.
9. Hasilnya seperti berikut : 10. Jika dilihat Form View maka akan seperti ini :
Praktikum 9 Report Dasar A. Tujuan 1. Praktikan dapat menguasai pembuatan report pada report wizard. B. Pembahasan Data yang telah dimasukan dalam table, tidak cukup dilihat di dalam form, akan tetapi dibutuhkan repot untuk keperluan laporan yang sesuai dengan kebutuhan manajemen. Cara pembuatan Report 1. Buka database yang tadi dibuat. 2. Klik menu ribbon create => report wizard. 3. Masukan semua field-nya kedalam selected file.
4. Kemudian kelompokkan report berdasarkan tanggal. 5. Pilih id_customer sebagai pengurut.
6. Pilih layoutnya. 7. Pilih Style-nya. 8. Masukkan title report dan finish.
9. Laporan nota pembelian berdasarkan bulan.
Praktikum 10 Report Lanjutan A. Tujuan 1. Dapat menguasai pengurutan dan pengelompokkan data pada report. 2. Dapat menguasai tentang penambahan header dan footer pada report. 3. Penambahan data dalam bentuk gambar ke report. 4. Penambahan rumus pada report. 5. Penambahan kondisi ( if ) pada desain report. B. Pembahasan B.1 Report B.1.1 Report. 1. Masih menggunakan database penjualan, buka databasenya. Buat Report dengan klik Create => Report Design 2. Gunakan tools-tools yang disediiakan untuk membuat Report-nya. Hasilnya seperti berikut :
B.1.2. Menyaring Data pada Report 1. Report sebelum di filter 2. Klik pada Design Report dan masukan Filter. Filter On Load ganti yes 3. Report seletah disaring B.1.3. Mengurutkan Data pada Report 1. Buka Report Nota Pembelian => Klik Design View => Klick Group Sort 2. Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, pilih With A on top B.1.4 Menambahkan Fotro pasa Report 1. Menambahkan field pada tabel customer di database Penjualan => type data OLE Object.
Praktikum 11 Menu dan Switchboard A. Tujuan 1. Dapat menguasai konsep pembuatan menu. 2. Dapat menguasai pembuatan menu dengan switchboard. B. Pembahasan Menu diguanakan untuk memudahkan dalam mengoperasikan database seperti menu exit, menu untuk menampilkan form dan masih banyak kegunaannya. B.1 Pembuatan menu dengan Command Button. 1. Pilih Form Nota Pembelian dari database Penjualan. 2. Klik Design View => klik Command button 3. Keluar kotak dialog Command button seperti dibawah ini:
4. Hasil Command Button kategori Record Navigation dan Record Oepration : 5. Command Button kategorireport Operatuon :
6. Hasil akhir form nota pembelian dengan Command button. B.2 Pembuatan Switchboard 1. Buka databaes Penjualan spt sebelumnya => pilih menu databases tools => switchboard manager. 2. Akan muncul kotak dialong berikut => klik Edit.
3. Buat 2 Switchboard seperti berikut => kemudian klik New 4. Tampilan Switchboard :