4.3.6 User Interface 4.3.6.1 User Interface Log In Gambar 4.43 Uses Interface Log In PT RAPUTRA JAYA Keterangan : Form Log In digunakan untuk setiap pengguna/karyawan yang akan masuk kedalam sistem penggajian perusahaan. Form Log In dibuat untuk membatasi hak akses setiap pengguna dalam membuka form. Pertama pengguna harus memasukan NIK dan password, lalu tekan tombol login. 4.3.6.2 User Interface Form Absensi
Gambar 4.44 Uses Interface Form Absensi PT RAPUTRA JAYA Keterangan: Form absensi digunakan karyawan untuk melakukan absensi setiap harinya pada saat masuk dan pada saat pulang. Karyawan memasukkan NIK dan password secara otomatis nama karyawan tersebut muncul, lalu tekan tombol Masuk pada saat karyawan masuk dan tombol Keluar pada saat karyawan pulang. Data yang telah disimpan akan dicatat dalam database Absensi. 4.3.6.3 User Interface Form Pengajuan Cuti Gambar 4.45 Uses Interface Form Pengajuan Cuti PT RAPUTRA JAYA Keterangan : FPC digunakan untuk setiap karyawan yang ingin mengajukan cuti. Ketika FPC dibuka, kode FPC dan tanggal akan autogenerate. Lalu, karyawan yang bersangkutan memasukkan NIK dan secara otomatis nama karyawan tersebut muncul. Setelah itu, karyawan yang bersangkutan mengisi tanggal mulai, tanggal selesai dan alasan. Setelah itu, sisa cuti karyawan yang bersangkutan akan secara otomatis muncul. Jika form telah diisi semuanya, maka karyawan menekan tombol Simpan secara otomatis akan masuk ke database FPC yang nantinya akan dicek oleh Branch Manager, dan hanya Branch Manager yang dapat merubah status. Jika ingin membatalkan dapat menekan tombol Batal.
4.3.6.4 User Interface Form Otorisasi Cuti Gambar 4.46 Uses Interface Form Otorisasi Cuti PT RAPUTRA JAYA Keterangan : Ketika Branch Manager membuka Form Authorize Cuti, Branch Manager tinggal menekan tombol Cari di id cuti maka akan keluar list id cuti yang belum diotorisasi. Branch Manager hanya bisa merubah status permohonan kemudian menekan tombol Authorize untuk menyimpannya ke database. Kalau permohonan tidak diterima maka tidak diotorisasi oleh Branch Manager dan menekan tombol Batal.
4.3.6.5 User Interface Form Pengajuan Lembur 4.47 Uses Interface Form Pengajuan Lembur PT RAPUTRA JAYA Gambar Keterangan : FPL digunakan untuk setiap karyawan yang ingin mengajukan lembur. Ketika FPL dibuka, kode FPL dan tanggal autogenerate. Lalu, karyawan yang bersangkutan memasukkan NIK dan secara otomatis nama karyawan muncul. Setelah itu, karyawan mengisi tanggal lembur, jumlah jam lembur dan alasan. Jika form telah diisi semuanya, maka karyawan menekan tombol Simpan yang secara otomatis akan masuk ke database FPL dengan status Pending dan nantinya akan dicek oleh Branch Manager. Jika ingin membatalkan dapat menekan tombol Batal. Ketika Branch Manager membuka Form Pengajuan Lembur yang telah diisi oleh karyawan, inilah Form Otorisai Lembur dimana Branch Manager hanya bisa merubah status
permohonan dari Pending menjadi Diterima atau Ditolak. Kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpannya ke database. 4.3.6.6 User Interface Form Otorisasi Lembur Gambar 4.48 Uses Interface Form Otorisasi Lembur PT RAPUTRA JAYA Keterangan : Ketika Branch Manager membuka Form Authorize Lembur, Branch Manager tinggal menekan tombol Cari di id lembur maka akan keluar list id lembur yang belum diotorisasi. Branch Manager hanya bisa merubah status permohonan kemudian menekan tombol Authorize untuk menyimpannya ke database. Kalau permohonan tidak diterima maka tidak diotorisasi oleh Branch Manager dan menekan tombol Batal.
4.3.6.7 User Interface Input Data Jabatan Gambar 4.49 Uses Interface Input Data Jabatan PT RAPUTRA JAYA Keterangan : Form pengisian data jabatan ini hanya bisa di akses oleh bagian HRD. HRD memasukan data jabatan sesuai dengan peraturan yang ada di perusahaan dan disimpan ke
database berdasarkan id jabatan. Sehingga memudahkan untuk perhitungan gaji pada akhir periode. 4.3.6.8 User Interface Input Data Pajak Gambar 4.50 Uses Interface Input Data Pajak PT RAPUTRA JAYA
Keterangan : Form pengisian data pajak ini hanya bisa di akses oleh bagian HRD. HRD memasukan data pajak sesuai dengan golongan dan perhitungan PKP dan PTKP nya, kemudian disimpan ke database berdasarkan id pajak. Sehingga memudahkan untuk perhitungan gaji pada akhir periode. 4.3.6.9 User Interface Master Karyawan
Gambar 4.51 Uses Interface Master Karyawan PT RAPUTRA JAYA Keterangan : Master karyawan digunakan untuk bagian HRD yang ingin menambah, mengubah atau menghapus data karyawan. HRD mengisi data karyawan secara lengkap. Jika form telah diisi semuanya, maka staff HRD menekan tombol Simpan yang secara otomatis akan masuk ke database master karyawan. Jika ingin membatalkan dapat menekan tombol Batal. Jika ada data karyawan yang berubah atau ingin dihapus. Bagian HRD dapat mencari data karyawan yang bersangkutan dengan menulis NIK, selanjutnya akan keluar data karyawan yang bersangkutan. Setelah itu, bagian HRD dapat melakukan Ubah atau Hapus pada data karyawan tersebut. 4.3.6.10 User Interface Main System
Gambar 4.52 Uses Interface Main System PT RAPUTRA JAYA Keterangan : Main System akan terbuka setelah karyawan melakukan Login, tapi tidak semua karyawan memiliki hak akses sama. Hak akses dibedakan berdasarkan divisi, kalau karyawan staff biasa hanya bisa mengakses absensi, input lembur, dan input cuti. Sedangkan HRD bisa mengakses semua kecuali gaji, authorize lembur, authorize cuti. Finance & accounting tidak bisa mengakses input jabatan, input pajak, input divisi, dan input karyawan, tapi memiliki hak akses khusus untuk menghitung gaji. Yang bisa membuka semuanya kecuali input jabatan, pajak, divisi, dan karyawan hanya Branch Manager. 4.3.6.11 User Interface Input Gaji Karyawan
Gambar 4.53 Uses Interface Input Gaji Karyawan PT RAPUTRA JAYA Keterangan : Form gaji digunakan ketika staff finance & accounting membuat form gaji seluruh karyawan setiap bulannya. Ketika form gaji dibuka, kode gaji autogenerate. Lalu, staff finance & accounting memasukkan NIK atau dapat mencari dengan menekan tombol Cari dan secara otomatis nama, jabatan, no rekening, gaji pokok, honor transportasi, honor makan, uang lembur, tunjangan jabatan, PPh 21 muncul. Setelah itu, Gaji bersih akan otomatis muncul sesuai perhitungan gaji kotor dikurang potongan PPh 21. Jika form telah diisi semuanya, staff finance & accounting dapat langsung menyimpan dengan menekan tombol Simpan Lalu, Manager finance & accounting men-authorize dan mencetak daftar gaji.
4.3.6.12 User Interface Otorisasi Gaji Gambar 4.54 Uses Interface Otorisasi Gaji PT RAPUTRA JAYA Keterangan : Ketika Manager finance & accounting membuka Form Gaji, Manager finance & accounting tinggal menekan tombol Cari di id gaji maka akan keluar list id gaji yang belum diotorisasi. Manager finance & accounting menekan tombol Authorize untuk menyimpannya ke database jika sudah benar.
4.3.6.13 User Interface Laporan Absensi
Gambar 4.55 Uses Interface Laporan Absensi PT RAPUTRA JAYA Keterangan : Laporan absensi adalah menu yang menampilkan data absensi karyawan Bagian HRD dapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan atas laporan, lalu menekan tombol Cetak untuk mencetak laporan atau menekan tombol Keluar untuk membatalkan dan keluar. 4.3.6.14 User Interface Laporan Jurnal Penggajian Gambar 4.56 Uses Interface Laporan Jurnal Penggajian PT RAPUTRA JAYA
Gambar 4.57 Uses Interface Laporan Total Gaji PT RAPUTRA JAYA
Keterangan : Laporan gaji adalah menu yang menampilkan data jumlah gaji karyawan Bagian Finance & Accounting dapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan atas laporan, lalu menekan tombol Cetak untuk melihat print preview dan mencetak laporan atau menekan tombol Keluar untuk membatalkan dan keluar.