BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi di Indonesia saat ini telah mengalami pertumbuhan yang begitu pesat. Setiap perusahaan memerlukan suatu sistem yang dapat beradaptasi dengan pesatnya perkembangam teknologi sekarang ini dan juga yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Aliran informasi selalu dibutuhkan oleh perusahaan setiap waktu untuk membuat keputusan perusahaan. Teknologi informasi bermanfaat dalam setiap aspek kehidupan manusia. Kegunaan teknologi informasi antara lain untuk membantu kerja manusia sehingga dapat tercapai efisiensi dalam hal waktu dan mengurangi tingkat kesalahan yang terjadi. Hal ini mendorong pihak perusahaan untuk mengeluarkan dana investasi untuk mengembangkan suatu sistem yang lebih baik lagi bagi perusahaan. Hampir seluruh perusahaan memiliki data-data yang diperoleh dari seluruh kegiatan operasional perusahaan. Data-data tersebut harus dikelola dan disimpan sedemikian rupa untuk kemudian diolah menjadi informasi yang berguna bagi perusahaan. Jika suatu saat nanti perusahaan membutuhkan informasi tersebut, maka dapat dilakukan penelusuran data secara cepat dan akurat. Sistem basis data (database system) merupakan bagian dari bentuk teknologi informasi dalam penyimpanan, pengorganisasian, dan perawatan data dan informasi. Dalam suatu sistem basis data, semua data-data perusahaan 1
2 diintegrasikan dalam suatu wadah terstruktur untuk keperluan pengambilan, penyimpanan, dan manipulasi data secara lebih efektif dibandingkan penyimpanan data manual yang lebih beresiko terhadap kehilangan, kerusakan, dan kesalahan. Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan kesehatan masyarakat di Indonesia, PT. Pertamina Bina Medika (PERTAMEDIKA) merupakan salah satu perusahaan yang cukup berpengalaman di bidangnya. Dengan semakin meningkatnya kebutuhan masyarakat Indonesia akan kesehatan, maka hal ini menimbulkan tingginya tuntutan masyarakat terhadap peningkatan pelayanan yang dibutuhkan. Dengan adanya tuntutan masyarakat akan pelayanan kesehatan tersebut, maka PERTAMEDIKA berusaha untuk menerapkan kebijakan-kebijakan strategi perusahaan dengan tujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat secara luas. Dalam kegiatan operasionalnya PERTAMEDIKA memiliki sembilan unit usaha. Pertamedika Medical Centre (PMC) merupakan salah satu unit usaha dari PERTAMEDIKA yang bergerak di bidang layanan kesehatan masyarakat dimana dia mengelola, mengatur, dan berperan sebagai penetap kebijakan bagi poliklinik-poliklinik PMC. Jadi PMC bukanlah poliklinik melainkan sebagai penanggung jawab dari poliklinik-poliklinik yang tersebar di seluruh Jabodetabek. Selain itu PMC juga menyediakan layanan sanitasi lingkungan. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan perusahaan akan informasi yang cepat dan akurat, PMC membutuhkan suatu sistem untuk menangani aktivitas perusahaan dalam berbagai bidang, salah satunya adalah bidang SDM (Sumber
3 Daya Manusia). Dengan semakin diakuinya peranan SDM sebagai salah satu faktor keberhasilan operasi suatu organisasi, maka diperlukan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang dapat mengelola permasalahan SDM secara komprehensif. Saat ini PMC masih menggunakan cara manual dalam mengelola berbagai data yang berhubungan dengan sumber daya manusia perusahaan, seperti dalam penentuan kenaikan golongan karyawan dan perencanaan suksesi. Oleh karena itu, pada penulisan skripsi ini akan dilakukan analisis dan perancangan sistem basis data pada pengembangan sumber daya manusia agar penyimpanan dan pengolahan data akan menjadi lebih terintegrasi dan terstruktur. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dari penelitian yang akan dibahas meliputi keseluruhan perusahaan yang berhubungan dengan perancangan sistem pengembangan sumber daya manusia, dan hal-hal yang terkait dengan sistem pengembangan sumber daya manusia, yaitu : 1. Pengaturan data karyawan 2. Data mengenai profil posisi meliputi deskripsi dan spesifikasi jabatan 3. Data mengenai kompetensi setiap karyawan dalam hal knowledge, skill, dan attitude 4. Data dan informasi mengenai kebutuhan pelatihan karyawan 5. Data dan informasi mengenai pelatihan
4 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Penelitian Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Menganalisis sistem pemgembangan sumber daya manusia yang sudah ada. 2. Merancang sistem pengembangan sumber daya manusia yaitu kenaikan golongan, pelatihan dan perencanaan suksesi. 1.3.2 Manfaat Penelitian Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Meningkatkan penyediaan informasi yang menunjang pengembangan sumber daya manusia dengan lebih akurat, cepat, dan tepat. 2. Sistem aplikasi yang dirancang, diharapkan dapat mengadapatasi teknologi informasi yang selalu berkembang seiring dengan perkembangan zaman. 3. Pemgimplementasian sistem aplikasi yang dapat mengefisienkan kinerja perusahaan dalam pengelolaan SDM. 4. Meningkatkan ethos kerja, dengan adanya informasi jenjang karir yang jelas. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini meliputi dua tahapan pokok, yaitu metode analisis dan metode perancangan. 1.4.1 Metode Analisis Analisa sistem dilakukan dalam 5 tahap :
5 1. Survey sistem yang sedang berjalan Survey dilakukan secara langsung dengan staff divisi SDM dan mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem yang akan dibuat. 2. Melakukan analisa terhadap hasil survey Melakukan analisa terhadap hasil survey yang telah diperoleh. 3. Identifikasi kebutuhan informasi Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang ada untuk merancang basis data pada PMC khususnya pada sektor pengembangan sumber daya manusia. 4. Identifikasi persyaratan sistem Mengidentifikasi persyaratan sistem yang dibutuhkan untuk perancangan sistem yang diusulkan 5. Menggunakan referensi perpustakaan seperti buku, laporan penelitian yang sudah ada, sumber-sumber informasi dari internet untuk membantu dan menambah pengetahuan ilmiah mengenai analisis dan perancangan basis data SDM. 1.4.2 Metode Perancangan 1. Perancangan basis data a. Merancang basis data konseptual b. Merancang basis data logikal c. Merancang basis data fisikal 2. Perancangan bentuk user interface
6 a. Merancang menu program b. Merancang menu input c. Merancang menu output d. Merancang menu layar 3. Mengevaluasi rancangan piranti lunak 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini antara lain sebagai berikut : BAB 1 Pendahuluan Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan, manfaat, dan metodologi perancangan yang digunakan dalam penulisan serta sistematika penulisan. BAB 2 Landasan Teori Pada bab ini dijelaskan mengenai teori-teori umum yang berhubungan dengan basis data dan teori-teori khusus yang berhubungan dengan istilah-istilah yang dipakai pada sektor pengembangan sumber daya manusia Pertamedika Medical Center. BAB 3 Analisis dan Perancangan Sistem Pada bab ini dijelaskan mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi, sistem yang sedang berjalan pada pengembangan sumber daya manusia, analisis terhadap masalah-masalah yang dihadapi dengan menggunakan sistem tersebut, dan solusi yang diusulkan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Pada
7 bab ini juga dijelaskan mengenai tahap tahap yang dilakukan dalam merancang sistem basis data. BAB 4 Implementasi dan Evaluasi Sistem Basis Data Pada bab ini dijelaskan mengenai aplikasi basis data yang akan diterapkan pada sektor pengembangan sumber daya manusia. BAB 5 Simpulan dan Saran Pada bab ini berisi simpulan dari laporan skripsi beserta saran-saran yang mungkin dapat membantu perancangan dan pengembangan sistem berikutnya.