KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI KANTOR WILAYAH JAWA BARAT KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA PABEAN BEKASI Jl. Sumatra Blok D-5 Kawasan Industri MM 2100 Cikarang Barat, Bekasi 17520 Telepon : (021) 89982662 64 Faksimili : (021) 8980867, 89982563, 89981809 e-mai : kpbcbekasi@beacukai.go.id BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING) LELANG UMUM JASA KONSTRUKSI REHABILITASI/RENOVASI GEDUNG NEGARA NOMOR : BA- 10 /WBC.08/KPP.MP.01/PBJ/2011 Kegiatan : Jasa Konstruksi Rehabilitasi/Renovasi Gedung Negara Lokasi : Jl. Sumatra Blok D-5 Kawasan Industri MM 2100 Cikarang Barat, Bekasi 17520 Sumber Dana : DIPA Tahun Anggaran 2011 Pada hari ini Jum at tanggal dua puluh dua bulan Juli tahun dua ribu sebelas pukul 13.30 s/d 16.30 WIB, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa KPPBC Tipe Madya Pabean Bekasi, telah melakukan penjelasan (aanwijzing) untuk pekerjaan tersebut di atas secara elektronik. Selama proses aanwijzing terdapat beberapa pertanyaan dari penyedia jasa dengan pertanyaan dan jawaban terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk diketahui. Ttd Panitia Pengadaan Tembusan Yth. : 1. KPA KPPBC Tipe Madya Pabean Bekasi 2. PPK KPPBC Tipe Madya Pabean Bekasi
Lampiran Berita Acara Aanwijzing Nomor BA-10/WBC.08/KPP.MP.01/PBJ/2011 Tanggal 22 Juli 2011 No Dokumen Bab Uraian Pengirim 1 Menjawab pertanyaan dari 30533011 30533011 1. Apakah ada perubahan pada Personil Inti? Tidak ada perubahan pada Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. 2. Apakah ada perubahaan pada jadwal Pemasukan? Tidak ada perubahan pada jadwal Pemasukan atau Upload dokumen penawaran dan kualifikasi. 2 RKS Menjawab pertanyaan dari 30724011 30724011 1. Bab III.C.15.h : dokumen lain yang dipersyaratkan dituliskan SMK3 Personil dan Perusahaan. Apakah yang dimaksud dengan SMK3, apakah itu adalah sertifikat K3 dan sertifikat K3 perusahaan apakah itu OHSAS? Yang dipersyaratkan dalam dokumen penawaran hanya SMK3 (Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja) Personil, tidak diperlukan SMK3 Perusahaan (akan dicantumkan dalam risalah aanwijzing) 2. Bab IV.D.5 : Paket pelelangan ini tidak perlu perhitungan KD dan tidak dilakukan evaluasi TKDN, maka tidak perlu melampirkan perhitungan KD dan TKD,sedangkan di Bab III.C.15.F : dokumen penawaran harus melampirkan formulir perhitungan TKDN, jadi mana yang dijadikan pedoman? Dokumen Penawaran tidak perlu melampirkan formulir rekapitulasi perhitungan TKDN, sehingga yang dijadikan pedoman adalah Bab IV.D.5
3. Bab IV.D.4 : Uji mutu/teknis/fungsi yang diperlukan untuk : a. bahan dan b. alat. apakah ada form yang panitia direkomendasikan dari panitia? Panitian tidak menyediakan/merekomendasikan Uji mutu/teknis/fungsi yang diperlukan untuk bahan dan alat. 3 Menjawab pertanyaan dari 30724011 30724011 1. Pada syarat kualifikasi diperuntukan untuk Perusahaan Kecil mohon dijelaskan apakah perusahaan grade 5,6 dan 7 boleh ikut pada lelang ini? Perusahaan grade 5,6 dan 7 tidak boleh ikut pada lelang ini, sesuai dengan Perpres 54 pasal 100 ayat 3. 2. Jaminan penawaran ditujukan kemana boleh pakai asuransi atau tidak? Sesuai dokumen lelang Bab 3.28.6.b.2.f, Jaminan Penawaran ditujukan ke Panitia Pengadaan Konstruksi pada KPPBC Tipe Madya Pabean Bekasi, dan dapat menggunakan asuransi. 3. apakah dalam up load dok. penawaran di sertakan juga scanan copy kontrak pengalaman perusahaan dan legalitas lainnya spt: iujk,sbu,tdp,siup dll? Dalam aplikasi SPSE sudah terdapat data legalitas perusahaan dalam bentuk softcopy (scan), sehingga upload dokumen penawaran tidak diperlukan scan legalitas perusahaan. Untuk kontrak pengalaman akan
dibuktikan dalam klarifikasi. 4. apakah form isian kualifikasi harus di isi ulang dan discan lalu di upload juga sedangkan pada isian di lpse data penyedia sudah isi? Form isian kualifikasi tidak harus discan dan diupload karena panitia akan mengambil data dari aplikasi SPSE penyedia yang bersangkutan. 5. apakah pada personil di lengkapi cv, pernyataan tenaga ahli juga? Personil tetap harus di lengkapi CV dan pernyataan tenaga ahli. 6. Kapan dilakukan aanwijzing lapangan? Untuk pelaksanaan lelang ini tidak dilakukan aanwijzing lapangan. 4 Menjawab pertanyaan dari 30556011 30556011 Untuk waktu pemasukan penawaran mohon diundur karena memang paling cepat 2 hari kerja setelah aanwijzing tapi kami butuh waktu untuk mengajukan jaminan penawaran dan dukungan bank min 3 hari, mohon dipertimbangkan lagi pak panitia! Jadwal pemasukan dokumen penawaran tidak dilakukan perubahan 5 Menjawab pertanyaan dari 30556011 30556011 mohon penjelasan jika sertifikat SBU dan IUJK masih dalam proses perpanjangan dan mengacu aturan dari surat edaran Menteri PU bahwa
sbu yg lama masih bisa digunakan sampai akhir tahun 2012 apakah masih bisa mengikuti tender ini? Perusahaan yang sertifikat SBU dan IUJK masih dalam proses perpanjangan, mengacu aturan dari surat edaran Menteri PU bahwa SBU yang lama masih bisa digunakan sampai akhir tahun 2012, BISA mengikuti tender ini 6 Menjawab pertanyaan dari 30933011 30933011 Bpk panitia gambar lelangnya mana kok ga da dalam dokumen lelang? Gambar lelang akan diupload beserta dengan risalah aanwijzing. 7 Menjawab pertanyaan dari 30667011 30667011 Sesuai dengan data RKS yang Bapak Buat, apakah dukungan bank diperlukan, berhubung karna pelelangan ini kualifikasi kecil, tolong dipertimbangkan, terima kasih. Dukungan bank tetap diperlukan sesuai penjelasan PP-54 th 2010 lampiran III tentang Pekerjaan Konstruksi. 8 Menjawab pertanyaan dari 30933011 30933011 Di dalam lampiran dokumen isisan kualifikasi tentang tata cara evaluasi kualifikasi ayat A no 12 dijelaskan untuk usaha non kecil, KD=3NPT. Sedangkan pelelangan yang akan kami ikuti saat ini adalah klasifikasi kecil. Jadi mana yang benar dan mohon penjelasannya. Dokumen Penawaran ini tidak perlu melampirkan formulir rekapitulasi perhitungan KD dan TKDN sesuai Bab IV.D.5. 9 Menjawab pertanyaan dari 30556011 30556011 untuk pajak 3 bulan terakhir bulan apa saja pak? Pajak bulan Maret, April dan Mei 2011 10 Menjawab pertanyaan dari 30933011 30933011
1. Pada bab VI ayat A bentuk surat penawaran pada alenia pertama terdapat kalimat pengumuman pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan nomor:... yang dimaksud apakah nomor pengumuman lelang? terima kasih. Benar yang dimaksud apakah nomor pengumuman lelang 2. Bapak panitia tolong sebutkan nomor dan tanggal pengumumannya? terima kasih. Silakan Download dokumen lelang Bab 02-pengumuman.pdf 3. Ini kami infokan saja untuk biaya pengurusan ISO dan OHSAS memakan biaya puluhan juta dan iuran mencapai 7 jt - 12 jt per 6 bulan untuk satu sertifikat. dan juga proses pengurusan memakan waktu yang lama. apakh bapak tidak merasa iba atau kasihan pada perusahaan kecil yang mengikuti lelang yang harus disertai dengan sertifikat ISO dan OHSAS? Untuk perusahaan non kecil saya rasa memang wajib. Tetapi untuk perusahaan kecil tidak diperlukan. Terima kasi dan mohon kebijakannya. Sertifikat ISO dan OHSAS tidak diperlukan dalam persyaratan dokumen pelelangan ini. 11 Menjawab pertanyaan dari300667011 300667011 Sesuai dengan data RKS yang Bapak Buat, apakah dukungan bank diperlukan, berhubung karna pelelangan ini kualifikasi kecil, tolong dipertimbangkan, terima kasih Dukungan bank tetap diperlukan sesuai penjelasan PP-54 th 2010
lampiran III tentang Pekerjaan Konstruksi. 12 Menjawab pertanyaan dari30667011 30667011 Panitia yang terhormat, sesuai dengan daftar personil inti yang diperlukan, yang bapak buat K3 (keselamatan dan kesehatan Kerja, apakah itu berupa sertifikat K3 atau SKA K3(ahli madya K3) biar jelas pak, agar tidak ada kekurangan dalam mempersiapkan data untuk SPH, tolong pak diperjelas, Terima kasih Yang dimaksud adalah Sertifikat K3 Personil, bukan SKA K3 (Ahli Madya K3) 13 Menjawab pertanyaan dari 31079011 31079011 Pak untuk jaminan penawaran asli apakah harus dikirim langsung ke panitia kemana alamatnya? kapan paling lambat? Jaminan penawaran cukup dengan scan dan diupload bersama dokumen lain. Validasi jaminan akan dikonfirmasi ke bank penjamin. 14 Menjawab pertanyaan dari 30933011 30933011 jawaban panitia kurang memuaskan untuk masalah ISO dan OHSAS. Menurut panitia seberapa pengaruhnya perusahaaan yang mempunyai sertifikat tersebut? Jika dalam persen berapa persen pengaruhnya? tolong dijelaskan. OHSAS tidak dicantumkan dalam persyaratan dokumen lelang. Terkait ISO, akan menjadi bahan pertimbangan apabila ada peserta yang mempunyai nilai akhir sama.