PERANAN SELEKSI PENERIMAAN PEGAWAI TERHADAP KINERJA PEGAWAI PADA KANTOR WALIKOTA ADMINISTRASI JAKARTA BARAT SKRIPSI Nama : RIAH SONIDIH NIM : 43108010022 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2012 i
PERANAN SELEKSI PENERIMAAN PEGAWAI TERHADAP KINERJA PEGAWAI PADA KANTOR WALIKOTA ADMINISTRASI JAKARTA BARAT SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar SARJANA EKONOMI Program Studi Manajemen Strata 1 Nama : Riah Sonidih NIM : 43108010-022 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2012 ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi tepat pada waktunya. Skripsi ini bertujuan untuk melengkapi tugas akhir yang merupakan salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Universitas Mercu Buana, Jakarta. Adapun judul skripsi ini adalah Peranan Seleksi Penerimaan Pegawai Terhadap Kinerja Pegawai Pada Kantor Walikota Administrasi Jakarta Barat. Terwujudnya skripsi ini tentu tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak berupa bimbingan, petunjuk, dan dukungan serta fasilitas yang memperlancar penyelesaian tugas ini. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Orang tua tercinta, Bapak Sonidih dan Ibu Kamah yang selalu memberikan kasih sayang dan doa. 2. Dr. Ir. Arissetyanto Nugroho, MM., selaku Rektor Universitas Mercu Buana sekaligus Dosen Pembimbing Skripsi yang selalu memberikan arahan dan dukungan dalam penyelesaian skripsi ini. 3. Dr. Wiwik Utami, Ak. MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana. 4. Bapak H. Arief Bowo Prayoga K, MM., selaku Ketua Program Studi Manajemen S1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana. vi
5. Ibu Luna Haningsih, MM dan Bapak Tri Wahyono, MM, selaku Sekretaris Program Studi Manajemen S1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana yang telah banyak membantu memberikan arahan dalam skripsi ini. 6. Bapak Drs. Hasanuddin Pasiama, MS, selaku Dosen Pembimbing Akademik yang selalu memberikan dukungan dan evaluasi perkuliahan di setiap semester. 7. Dr. Anik H, MSi, selaku Dosen Penelaah yang telah memberikan banyak pengetahuan dalam penulisan skripsi ini. 8. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana yang telah setia memberikan waktu dan ilmu semasa di perkuliahan. 9. Rachmat, Budiman,S.Ikom, Siti Munawaroh,S.Ikom selaku kakak kandung dan sepupu penulis yang selalu memberikan motivasi dan masukan dalam skripsi ini. 10. Seluruh rekan-rekan Manajemen S1 (khususnya angkatan 2008) dan teman-teman fakultas lain, terima kasih telah setia menjadi teman terbaik, semoga sukses selalu dalam meraih segala impian. 11. Sahabat terbaik Tatu, Lia, Novel, Anisa, Dyah, Maryati, Dede, Ratna, Siva, Nurhayati, Diah, Erni, Tari, Novy, dan Rohmah terimakasih sudah menjadi sahabat yang baik dan selalu membantu serta memberi semangat. vii
Bagi pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu dan telah memberikan bantuan yang berarti dalam skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dengan segala keterbatasan, pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki, penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yamg membangun dari semua pihak akan penulis terima dengan senang hati demi perbaikan penulisan di masa yang akan datang. Jakarta, 7 Agustus 2012 Penulis Riah Sonidih viii
DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL.... i HALAMAN JUDUL.... ii HALAMAN PERNYATAAN KARYA SENDIRI. iii HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING SKRIPSI. iv HALAMAN PENGESAHAN DEWAN PENGUJI v KATA PENGANTAR.... vi DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR.. xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv ABSTRAK... xvi BAB I PENDAHULUAN..... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah........ 4 1.3 Tujuan Penelitian....... 4 1.4 Manfaat Penelitian.... 5 BAB II LANDASAN TEORI.... 6 2.1 Manajemen Sumberdaya Manusia.. 6 2.1.1 Pengertian Sumberdaya Manusia... 6 2.1.2 Fungsi Sumberdaya Manusia.... 7 2.2 Seleksi.... 11 2.2.1 Pengertian Seleksi..... 11 2.2.2 Proses Seleksi pegawai.... 12 2.2.3 Tujuan Seleksi Pegawai... 21 2.2.4 Alat Seleksi.. 22 2.2.5 Metode Seleksi. 24 2.2.6 Kendala-kendala Seleksi.. 26 2.2.5 Laporan Hasil Seleksi.. 27 ix
2.3 Kinerja 28 2.3.1 Pengertian kinerja Pegawai. 28 2.3.2 Faktor-faktor yang mempengaruhi Kinerja... 30 2.3.3 Penilaian Kinerja.... 31 2.3.4 Manfaat Penilaian Kinerja.. 32 2.3.5 Tujuan Penilaian Kinerja. 33 2.4 Peranan Seleksi Penerimaan Pegawai Terhadap Kinerja... 34 2.5 Penelitian Terdahulu.. 34 BAB III METODOLOGI PENELITIAN. 37 3.1 Objek Penelitian... 37 3.1.1 Lokasi Penelitian... 37 3.1.2 Sejarah dan Perkembangan Kotamadya Jakarta Barat... 37 3.1.3 Visi dan Misi.. 39 3.1.4 Struktur Organisasi.. 41 3.2 Desain Penelitian 42 3.3 Hipotesis Penelitian. 42 3.4 Variabel dan Skala Pengukuran... 43 3.4.1 Variabel. 43 3.4.2 Skala pengukuran.... 43 3.5 Definisi Operasional Variabel. 44 3.6 Metode Pengumpulan Data... 46 3.7 Jenis Data. 47 3.8 Populasi dan Sampel Penelitian 48 3.9 Metode Analisis Data. 49 3.9.1 Pengujian Instrumen. 49 3.9.2 Analisis Regresi. 50 x
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN.. 53 4.1 Deskripsi Hasil Penelitian. 53 4.1.1 Kaprakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin 53 4.1.2 Karakteristik Responden Berdasarkan Usia... 54 4.1.3 Karakteristik Responden Berdasarkan Pendididkan Terakhir. 54 4.1.4 Karakteristik Responden Berdasarkan Masa Kerja.. 55 4.2 Uji Validitas dan Realibilitas..... 57 4.3 Analisis Variabel Seleksi Penerimaan Pegawai 59 4.4 Analisis Variabel Kinerja Pegawai. 64 4.5 Analisis Peranan Seleksi Penerimaan Pegawai Terhadap Kinerja Pegawai.. 71 4.6 Persamaan Garis Regresi Sederhana.. 73 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 76 5.1 Kesimpulan.. 76 5.2 Saran 77 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Operasional Variabel Seleksi Penerimaan Pegawai... 45 Tabel 3.2 Operasional Variabel Kinerja Pegawai... 46 Tabel 4.1 Karakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin... 53 Tabel 4.2 Karakteristik Responden Berdasarkan Usia... 54 Tabel 4.3 Karakteristik Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir 55 Tabel 4.4 Karakteristik Responden Berdasarkan Masa Kerja... 55 Tabel 4.5 Hasil Rekapitulasi karakteristik Responden... 56 Tabel 4.6 Hasil Uji Validitas Seleksi Penerimaan Pegawai... 57 Tabel 4.7 Hasil Uji Reabilitas Penerimaan Pegawai.. 58 Tabel 4.8 Hasil Uji Validitas Kinerja Pegawai... 58 Tabel 4.9 Hasil Uji Reabilitas Kinerja Pegawai. 59 Tabel 4.10 Data Kuesioner Pertanyaan 1 Variabel Seleksi Penerimaan Pegawai. 60 Tabel 4.11 Data Kuesioner Pertanyaan 2 Variabel Seleksi Penerimaan Pegawai.. 60 Tabel 4.12 Data Kuesioner Pertanyaan 3 Variabel Seleksi Penerimaan Pegawai.. 61 Tabel 4.13 Data Kuesioner Pertanyaan 4 Variabel Seleksi Penerimaan Pegawai.. 62 Tabel 4.14 Data Kuesioner Pertanyaan 5 Variabel Seleksi Penerimaan Pegawai.. 62 xii
Tabel 4.15 Hasil Rekapitulasi Kuesioner Variabel Seleksi Penerimaan Pegawai. 63 Tabel 4.16 Data kuesioner Pertanyaan 1 Variabel Kinerja Pegawai. 64 Tabel 4.17 Data kuesioner Pertanyaan 2 Variabel Kinerja Pegawai 65 Tabel 4.18 Data kuesioner Pertanyaan 3 Variabel Kinerja Pegawai 65 Tabel 4.19 Data kuesioner Pertanyaan 4 Variabel Kinerja Pegawai 66 Tabel 4.20 Data kuesioner Pertanyaan 5 Variabel Kinerja Pegawai 67 Tabel 4.21 Data kuesioner Pertanyaan 6 Variabel Kinerja Pegawai 67 Tabel 4.22 Data kuesioner Pertanyaan 7 Variabel Kinerja Pegawai 68 Tabel 4.23 Data kuesioner Pertanyaan 8 Variabel Kinerja Pegawai 69 Tabel 4.24 Hasil Rekapitulasi Kuesioner Variabel Kinerja Pegawai 70 Tabel 4.25 Variabel Entered/Removed 71 Tabel 4.26 Model Summary. 72 Tabel 4.27 Tabel Kriteria Koefisien Korelasi.. 72 Tabel 4.28 Coefficients... 73 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Proses Seleksi.. 17 Gambar 2.2 Ketergantungan Kegiatan-kegiatan Manajemen Pada Proses Seleksi 26 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kotamadya Jakarta Barat.. 41 Gambar 3.2 Uji Dua Sisi.. 52 Gambar 4.1 Daerah Penerimaan dan Penolakan H 0 75 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Kuesioner Lampiran 2 Rekapitulasi Kuesioner Data Responden Lampiran 3 Rekapitulasi Hasil Kuesioner Seleksi Penerimaan Pegawai (X) Lampiran 4 Rekapitulasi Hasil Kuesioner Kinerja Pegawai (Y) Lampiran 5 Hasil Perhitungan Analisis Regresi Lampiran 6 Hasil Perhitungan Uji Validitas Seleksi Penerimaan Pegawai Lampiran 7 Hasil Perhitungan Uji Validitas Kinerja Pegawai Lampiran 8 Hasil Perhitungan Uji Reliabilitas Variabel Seleksi Lampiran 9 Hasil Perhitungan Uji Reliabilitas Variabel Kinerja Pegawai Lampiran 10 Tabel t Lampiran 11 Surat Keterangan Penelitian Dari Instansi Lampiran 12 Daftar Riwayat Hidup xv