1 Muchamad Qomaruz Zaman 2 Rennior 3 Herlawati 1 Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Bekasi much.zaman@gmail.com 2 Manajemen Informatika AMIK BSI Bekasi rennior@bsi.ac.id 3 Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Bekasi herlawati@bsi.ac.id
ABSTRACT Seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi sekarang ini sangat bermanfaat sekali bagi kita dalam mencari suatu informasi yang begitu cepat, tepat dan akurat dalam kehidupan sehari-hari, dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi diharapkan dapat membantu menyelesaikan pekerjaan kita. bengkel Fajar Motor menyediakan penjualan suku cadang selain dari jasa service, sistem yang digunakan saat ini sering mengalami kerusakan program (program errors), sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam proses penjualan hingga pembuatan laporan dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Dengan menggunakan program yang terkomputerisasi sebagai alat bantu dalam pengolahan data dapat mempermudah pengolahan data transaksi dengan cara yang lebih mudah serta memudahkan dalam pencarian data pada saat perbaikan dan rekap data.
PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin pesat yang menuntut kita mengikuti kemajuan perkembangan zaman. Salah satu peralatan pendukung dikemajuan saat ini adalah Komputer. Segala kecanggihannya computer membawa dampak yang sangat besar dalam dunia bisnis dan informasi. Komputer juga merupakan alat bantu yang paling canggih dan efisien, sangat membantu dalam meringkas proses kegiatan suatu bidang dengan tujuan mempermudah segala pekerjaan yang ada. Berdasarkan riset yang telah penulis lakukan, penulis masih menemukan adanya suatu kegiatan bisnis yang dilakukan secara manual. Meskipun sudah dilakukan dengan komputer tapi belum maksimal karena belum terintegrasi dengan sistem yang ada, yaitu proses perbaikan kendaraan dan penjualan suku cadang yang masih dicatat secara manual dan kurang efisien. Begitu juga dengan data pelanggan dan karyawan serta data suku cadang, juga proses pembuatan laporan masih memakan waktu yang lama dan kurang akurat.
KAJIAN LITERATUR Sistem Informasi akuntansi adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi. SIA juga dapat berarti suatu komponen organisasi untuk mengumpulkan, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi keuangan dan pengambilan keputusan bagi pihak perusahaan maupun pihak luar perusahaan. Bentuk dari berbagai jenis aplikasi yang dipergunakan dalam bidang bisnis ataupun dalam bidang ilmiah yang berguna untuk menghasilkan suatu laporan, informasi atau tujuan yang diinginkan berupa rangkaian instruksi dalam bahasa komputer yang disusun secara logis dan sistematis biasa disebut dengan program.
METODELOGI PENELITIAN Metode yang digunakan untuk mendapatkan data sebagai objek penulisan adalah sebagai berikut : 1. Metode Pengamatan (Observasi) Penulis mengamati secara langsung terhadap kegiatankegiatan yang dilakukan di bengkel Fajar Motor agar dapat mengetahui setiap proses yang dikerjakan oleh para karyawan. 2. Wawancara (Interview) Penulis secara langsung berinteraksi dan melakukan Tanya jawab dengan pihak-pihak yang berhubungan langsung dengan masalah yang diteliti. 3. Studi Pustaka (Library Research) Penulis mengumpulkan data dari buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
PEMBAHASAN Dalam persaingan di dunia bisnis kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data sangat penting demi kemajuan usaha. Dalam bidang pelayanan jasa dan penjualan khususnya, masih banyak yang melakukan aktifitas atau transaksi secara manual. Untuk mencari sebuah data memerlukan waktu yang cukup lama dikarenakan banyaknya dokumen, meskipun dokumen tersebut telah tersusun rapi tetapi tetap saja membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencari dokumen tersebut. Untuk memudahkan proses pelayanan dan penjualan dalam Bengkel Fajar Motor, maka diperlukan suatu program aplikasi yang dapat memberikan kemudahan dalam pencatatan dan pencarian data pelanggan, pencatatan dan pencarian suku cadang serta pencatatan transaksi sampai dengan pembuatan laporan.
NORMALISASI 1. Bentuk Tidak normal (Unnormalized Form)
2. Bentuk Normal Kesatu (1NF/First Normal Form)
3. Bentuk Normal Kedua (2NF / Second Normal Form)
4. Bentuk Normal Ketiga (3NF/Third Normal Form)
Diagram HIPO (Hirarchy Plus Input-Proses-Output)
FLOWCHART 1. Flowchart Login
2. Flowchart Data Customer
3. Flowchart Data Suku Cadang
4. Flowchart Data Pengguna
5. Flowchart Data Mekanik
6. Flowchart Data Perintah Kerja
7. Flowchart Data Transaksi
8. Flowchart Data Laporan
KESIMPULAN PENUTUP Berdasakan pembahasan yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya, penulis mencoba menarik kesimpulan mengenai perancangan program jasa perbaikan kendaraan dan penjualan suku cadang pada bengkel Fajar Motor dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 yaitu sebagai berikut : 1. Dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam proses pengolahan data. 2. Dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem yang masih manual. 3. Data dapat sisimpan dengan jumlah besar secara aman dan lebih terjamin dengan menggunakan password. 4. Terhindar dari kerangkapan data karena kode yang diinput memiliki karakteristik tersendiri.
SARAN - SARAN Dengan penggunaan sistem komputerisasi dalam proses kegiatan bengkel Fajar Motor bukan berarti dalam pengolahan datanya tidak akan menimbulkan masalah baru. Sehubungan dengan itu, maka perlu adanya kerja sama yang baik dan peningkatan kedisiplinan kerja. Disini penulis mencoba memberikan sedikit saran kepada bengkel Fajar Motor agar dalam pengolahan data terlaksana dengan baik, antara lain : 1. Pentingnya file cadangan (backup) untuk menghindari kehilangan data yang tersimpan di komputer karena berbagai factor penyebab. 2. Perlu adanya pengetahuan dan pelatihan bagi user dalam menjalankan aplikasi yang ada. 3. Pada periode tertentu perlu adanya pengecekan kembali dan pembaharuan aplikasi yang diusulkan guna menjaga dan meningkatkan kualitas aplikasi tersebut. 4. Untuk menjaga data agar aman dari pemakai yang tidak bertanggung jawab maka password yang sudah dibuat hanya boleh diketahui user atau admin saja.
TERIMA KASIH