APLIKASI ARUS TRANSAKSI PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS PADA PT BJE PONTIANAK

Transkripsi

1 Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 2015, pp. 110~115 APLIKASI ARUS TRANSAKSI PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS PADA PT BJE PONTIANAK Dadan Ramadhan 1, Nanda Diaz Arizona 2 1 AMIK BSI Pontianak Universitas Tanjungpura Pontianak nanda.ndz@bsi.ac.id Abstrak Pada era modern ini, jasa pengiriman barang semakin dibutuhkan oleh masyarakat di seluruh dunia. Hal tersebut dikarenakan jasa pengiriman barang mempengaruhi lancarnya kegiatan ekonomi yang dilakukan oleh masyarakat. Layaknya perusahaan pada umumnya, perusahaan jasa pengiriman juga membutuhkan sistem yang baik. Dalam menjalankan usahanya, PT. Bali Jaya Ekspres masih memiliki sistem pencatatan data yang buruk, yaitu tidak dilakukannya pencatatan arus transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Hal ini tentu saja menyebabkan beberapa masalah seperti terjadinya redudansi data, pencatatan yang tidak akurat dan tidak efisien, serta keamanan data yang kurang terjamin. Salah satu solusi yang dapat diterapkan dalam mengatasi masalah yang terdapat pada PT. Jaya Ekspres tersebut adalah dengan mengaplikasikan program komputer untuk pengolahan data yang efisien dan akurat khususnya dalam sistem arus penerimaan dan pengeluaran kas. Pada penulisan ini penulis menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0. Selain dikarenakan segi tampilan yang mudah bagi pengguna, Microsoft Visual Basic 6.0. juga memiliki kemudahan dalam merancang form, laporan, dan pemrograman yang jauh lebih mudah dan cepat. Pada Aplikasi Arus Transaksi Penerimaan & Pengeluaran Kas (Cash Flow) ini, terdapat dua akses pengguna, yakni Pemilik dan Admin. Aplikasi ini berfungsi untuk mengisi data perkiraan, data pengguna, transaksi kas masuk dan kas keluar, jurnal umum beserta laporannya, laporan buku besar dan laporan arus kas. Keywords: Aplikasi Arus Transaksi Penerimaan & Pengeluaran Kas, PT. Bali Jaya Ekspres Pontianak Pendahuluan Pada era modern ini, jasa pengiriman barang semakin dibutuhkan oleh masyarakat di seluruh dunia. Hal tersebut dikarenakan jasa pengiriman barang mempengaruhi lancarnya kegiatan ekonomi yang dilakukan oleh masyarakat. Perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan membutuhkan jasa pengiriman barang demi lancarnya persediaan barang yang akan mereka perdagangkan. Hal ini menyebabkan bertambah banyaknya perusahaan jasa pengiriman barang dan semakin ketatnya persaingan di antara perusahaan-perusahaan tersebut. Oleh karena itu, sebuah perusahaan membutuhkan sistem yang baik, demi lancarnya segala kegiatan perusahaan. Layaknya perusahaan pada umumnya, perusahaan jasa pengiriman juga membutuhkan sistem yang baik, terutama dalam hal keuangan. Sistem akuntansi yang baik sangat dibutuhkan demi lancarnya kinerja perusahaan dalam melakukan pencatatan segala jenis kegiatan keuangan, seperti transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Dalam hal ini, sistem yang terkomputerisasi akan membantu mempermudah proses pencatatan segala transaksi yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran kas pada suatu perusahaan. Sistem yang terkomputerisasi juga dapat mencegah masalah yang terdapat di dalam perusahaan, seperti kerusakan data, keamanan data yang tidak terjamin, redudansi data, pencatatan data yang tidak akurat dan efisien, dan kehilangan data perusahaan. PT. Bali Jaya Ekspres merupakan perusahaan jasa pengiriman yang sudah berdiri di kota Pontianak sejak tahun Perusahaan ini terletak di Jl. Imam Bonjol No Pontianak. PT. Bali Jaya Ekspres menyediakan jasa pengiriman barang antar kota Pontianak dan Sintang. Dalam menjalankan usahanya, PT. Bali Jaya Ekspres masih memiliki sistem pencatatan data yang buruk, yaitu tidak dilakukannya Diterima 18 Januari 2015; Revisi 18 Februari 2015; Disetujui 15 Maret 2015

2 pencatatan arus transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Hal ini tentu saja menyebabkan beberapa masalah seperti terjadinya redudansi data, pencatatan yang tidak akurat dan tidak efisien, serta keamanan data yang kurang terjamin. Berdasarkan uraian di atas, dalam Laporan Tugas Akhir ini penulis mengambil judul Aplikasi Arus Transaksi Penerimaan & Pengeluaran Kas (Cash Flow) Pada PT. Bali Jaya Ekspres Pontianak. 2. Metode Penelitian Metode pengumpulan data merupakan langkah penting dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, maka penulis melakukan penelitian dengan menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut : 1. Pengamatan Langsung Yaitu penulis melakukan pengamatan langsung ke kantor PT. Bali Jaya Ekspres yang terletak di Jl. Imam Bonjol No Pontianak, dengan melihat objek penelitian untuk memperoleh data dan keterangan yang lebih lengkap. 2. Wawancara Untuk mendapatkan informasi secara lengkap, maka penulis melakukan tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan Sistem Arus Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Bali Jaya Ekspres ini. Wawancara dilakukan kepada Youngky, selaku pemilik perusahaan PT. Bali Jaya Ekspres. 3. Studi Pustaka (Study Literature) Selain metode yang dilakukan di atas, penulis juga melakukan studi kepustakaan dengan membaca literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di internet, dan buku cetak. 3. Pembahasan Pada tinjauan perusahaan ini akan dijelaskan mengenai sejarah umum perusahaan, struktur organisasi, dan fungsi dari setiap bagiannya. 1. Sejarah Perusahaan PT. Bali Jaya Ekspres merupakan jenis usaha yang bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Perusahaan ini hanya melayani jasa pengiriman barang khusus untuk daerah Pontianak-Sintang dan Sintang-Pontianak. PT. Bali Jaya Ekspres didirikan oleh Bapak Youngky pada tanggal 27 Oktober 2014, beralamat di Jalan Imam Bonjol No. 33 Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak Tenggara Tinjauan Kasus Pada era modern ini, jasa pengiriman barang semakin dibutuhkan oleh masyarakat di seluruh dunia. Hal tersebut dikarenakan jasa pengiriman barang mempengaruhi lancarnya kegiatan ekonomi yang dilakukan oleh masyarakat. Layaknya perusahaan pada umumnya, perusahaan jasa pengiriman juga membutuhkan sistem yang baik. Dalam menjalankan usahanya, PT. Bali Jaya Ekspres masih memiliki sistem pencatatan data yang buruk, yaitu tidak dilakukannya pencatatan arus transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Hal ini tentu saja menyebabkan beberapa masalah seperti terjadinya redudansi data, pencatatan yang tidak akurat dan tidak efisien. Salah satu solusi yang dapat diterapkan dalam mengatasi masalah yang terdapat pada PT. Bali Jaya Ekspress tersebut adalah dengan mengaplikasikan program komputer untuk pengolahan data yang efisien dan akurat khususnya dalam sistem arus penerimaan dan pengeluaran kas. Pada penulisan ini penulis menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0. Selain dikarenakan segi tampilan yang mudah bagi pengguna, Microsoft Visual Basic 6.0. juga memiliki kemudahan dalam merancang form, laporan, dan pemrograman yang jauh lebih mudah dan cepat Normalisasi Menurut Kadir (2008:10) Normalisasi merupakan suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah tabel atau lebih yang tidak lagi memiliki masalah tersebut. Menurut Simarmata (2007:85) normalisasi adalah Proses perubahan perancangan basis data menghasilkan skema tabel dalam bentuk normal yang disebut Normalisasi. Dilihat dari penjelasan di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa normalisasi merupakan proses untuk mengubah perancangan basis data yang bermasalah sehingga menjadi normal. Normalisasi bentuk tidak normal (Unnormalized) 111

3 Gambar 1 Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) adalah gambaran jalannya program melalui HIPO: Normalisasi Bentuk Normal Pertama (First Normal Form) Gambar 2 Bentuk Normal Pertama (First Normal Form) Normalisasi Bentuk Normal Kedua (Second First Normal Form) 3.4. Flowchart Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan program dari awal sampai akhir. Flowchart dapat menunjukan secara jelas arus pengendalian suatu algoritma, yakni bagaimana pelaksanaan suatu rangkaian secara logis dan sistematis suatu diagram alur dapat memberikan gambaran dua dimensi yang berupa simbol-simbol grafis. Masing-masing simbol telah ditetapkan terlebih dahulu fungsi dan artinya. Simbol-simbol tersebut dipakai untuk menunjukan berbagai kegiatan operasi dan jalur pengendalian. Berikut adalah Flowchart yang digunakan dalam pembuatan program ini. Berikut flowchat program : 1. Flowchart menu admin Gambar 3 Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form) 3.3. HIPO Dalam pembahasan spesifikasi program, dijelaskan cara kerja dari program agar lebih mudah memahaminya. Oleh karena itu, dalam perancangan program kita dituntut mampu membangun program secara terstruktur, karena program yang terstruktur adalah salah satu ciri dari program yang baik. Berikut 112

4 2. Program Flowchart Menu Perkiraan 3. Program Flowchart Menu Transaksi 3.5. Tampilan Aplikasi Menurut Pengertian online (2016) Aplikasi adalah Sebuah perangkat lunak pada bagian teknologi komputer untuk dipergunakan dan dimanfaatkan sebagai mediasi pelaksana sebuah tugas dari hasil perintah penggunanya. Menurut Yuhefizar dalam M (2013) Aplikasi merupakan program yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dalam menjalankan pekerjaan tertentu. Dilihat dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi merupakan sebuah perangkat Berikut tampilan rancangan aplikasi yang telah dibuat : 1. Form Menu Masuk 113

5 2. Form Menu Admin 3. Form Menu Akun Perkiraan 6. Form Jurnal Umum 7. Hasil Laporan Kas Masuk 4. Form Kas Masuk 8. Hasil Laporan Kas Keluar 5. Form Kas Keluar 4. Simpulan Dari penjelasan di atas mengenai Sistem Arus Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Bali Jaya Ekspres Pontianak, maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Bahwa PT. Bali Jaya Ekspres tidak melakukan pencatatan mengenai penerimaan dan pengeluaran kas sama sekali, sehingga menimbulkan berbagai masalah seperti terjadinya redudansi data, pencatatan yang tidak akurat dan tidak efisien, serta keamanan data yang kurang terjamin. Sistem pencatatan transaksi yang sedang berjalan belum 114

6 dilaksanakan secara efektif dan efisien, karena kurangnya sistem yang memadai. 2. Sistem yang terkomputerisasi sangat diperlukan guna membantu kinerja karyawan yang lebih baik dan lebih mudah, karena jika perusahaan tetap menggunakan sistem pencatatan tangan dan menggunakan media kertas, maka akan menyebabkan berbagai masalah yang menghambat kinerja perusahaan. Dengan ini penulis menyarankan Sistem Arus Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang telah terkomputerisasi yang telah penulis buat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0. Sistem yang penulis buat ini dapat membantu perusahaan untuk melakukan pendataan transaksi arus kas masuk dan kas keluar, pencatatan jurnal umum, laporan data kas masuk dan kas keluar, laporan jurnal umum dan buku besar, serta laporan arus kas. 3. Sistem yang dibuat oleh penulis memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan sistem pendataan yang selama ini digunakan oleh PT. Bali Jaya Ekspres. Sistem Sistem Arus Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang penulis buat dapat mempermudah dan mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pendataan, keamanan data yang terjamin, dan mengurangi terjadinya kerusakan data yang sering terjadi pada sistem yang selama ini digunakan oleh PT. Bali Jaya Ekspres. Untuk menunjang kelancaran serta menyelesaikan permasalahan yang ada pada Sistem Arus Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Bali Jaya Ekspres Pontianak, penulis mencoba memberikan saran dengan harapan dapat dijadikan pedoman dan membangun sistem yang lebih baik, yaitu sebagai berikut : 1. Kedisiplinan dan ketelitian pemakai sistem sangat dituntut, terutama dalam hal pemasukan data sehingga menghasilkan informasi yang tepat dan akurat. 2. Perlu dibuat file back up agar data yang sudah tersimpan tidak mudah rusak atau hilang akibat virus. 3. Melakukan pemeliharaan peralatan komputer secara rutin agar sistem dapat berjalan dengan baik. Bodnar, George H., dan William S.Hopwood Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET. Fathansyah Basis Data. Bandung: BI- OBSES. Ichwan Pemrograman Basis Data Delphi 7 dan MySQL. Bandung: Penerbit INFORMATIKA. Junaedi, Fajar EP Algoritma dan Pemograman. Jakarta: Salemba Infortek Kadir, Abdul Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET. Kadir, Abdul Pengenalan Algoritma Pendekatan Secara Visual dan Interaktif Menggunakan RAPTOR. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET. Kristanto, Andri Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media. Madcoms Mahir dalam 7 hari Microsoft visual basic 6.0 & crystal report Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET. Margaretha, Farah Manajemen Keuangan Untuk Manajer Nonkeuangan. Jakarta: Penerbit Erlangga. Munawir, H.S Analisa Laporan Keuangan. Yogyakarta: Liberty Yogyakarta. Murya, Yosef dan Riski Hesananda Project PHP 15 juta membuat toko ebook Online dengan Bootstrap Twitter & PHP MySQL. Jakarta: PT. Gramedia Simarmata, Janner Perancangan Basis Data. Yogyakarta: CV.ANDI OFFSET. Sujarweni, V. Wiratna Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press. Referensi Abdul, Kadir Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional.Yogyakarta: Andi. 115