KEMENTERIAN AGAMA RI

dokumen-dokumen yang mirip
User Manual. Aplikasi Lembaga Pendidikan Al Qur an (TPQ) Bagian Perencanaan dan Sistem informasi Setditjen Pendidikan Islam KEMENAG RI

KEMENTERIAN AGAMA RI

KEMENTERIAN AGAMA RI

USER MANUAL SIMALI

KEMENTERIAN AGAMA RI

KEMENTERIAN AGAMA RI

KEMENTERIAN AGAMA RI

KEMENTERIAN AGAMA RI

User Manual Aplikasi Guru PAIS

User Manual Aplikasi Pengawas

User Manual Aplikasi MTs

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) PEMUTAKHIRAN DATA EMIS SEMESTER GENAP TAHUN PELAJARAN 2013/2014

DEPARTEMEN AGAMA R.I DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM. Bagian Perencanaan dan Data

KEMENTERIAN AGAMA R.I. Bagian Perencanaan dan Data

Manual Pengunaan Perijinan Online (Calon Pemohon Ijin)

Isikan alamat website

BUKU PETUNJUK USER PENGGUNAAN APLIKASI SIMBANGDA. (Penyusunan Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran, Target Keuangan

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.1

PANDUAN MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA USULAN ANGGOTA DPRD (RESES) APLIKASI SIMRENBANGDA KABUPATEN BANJARNEGARA

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE UNIVERSITAS HASANUDDIN

Manual Aplikasi Laporan Tahunan KJPP

Pra Instalasi. A. Pastikan Komputer anda menggunakan Sistem Operasi bertipe 32- bit. Cara cek tipe operasi komputer anda sebagai berikut ini:

3.1. CARA MENGAKSES WEBSITE PEMETAAN ASET SPAM KHUSUS DAN REGIONAL

D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGANGKUT) VERSI 1.0

BUKU PANDUAN CARA PENGGUNAAN APLIKASI PERHITUNGAN HARGA POKOK PRODUKSI

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGIRIM) VERSI 1.1

PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA CALON PESERTA UJIAN NASIONAL (CAPESUN) MADRASAH TAHUN PELAJARAN 2015/2016

PANDUAN PENERAPAN E-LEARNING BERBASIS RUMAH BELAJAR (JEJAK BALI) PROVINSI BALI

User Manual SISTEM INFORMASI PERIZINAN TERPADU PERDAGANGAN DALAM NEGERI (SIPT PDN) MODUL PELAPORAN ANTAR PULAU UNTUK PELAKU USAHA

BUKU MANUAL TSP/CSR KAB. MOJOKERTO

MANUAL BOOK MUSRENBANG DESA/KELURAHAN

KEMENTERIAN AGAMA RI

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL DISTRIBUSI BARANG APLIKASI SISTEM INFORMASI LABORATORIUM BBTKLPP YOGYAKARTA TAHUN 2016

PETUNJUK PENGOPERASIAN REGISTRASI Keanggotaan IGTKI

BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI PENGUJI MUTU BARANG UNTUK PMB/CALON PMB

BUKU PETUNJUK USER PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI RKO DAN RFK. (PENYUSUNAN JADWAL RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN, TARGET KEUANGAN

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.0

1. Pendahuluan. 2. Cara Akses, Start Page, dan Beranda

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

DAFTAR ISI DAFTAR ISI... KATA PENGANTAR... PENDAHULUAN...

4 Langkah Mudah Kemitraan SPBU Pertamina

Gambar 1. Tampilan awal/ login user id

BUKU PANDUAN APLIKASI e-planning DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) FISIK 2018

BUKU PETUNJUK USER PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI RKO DAN RFK. (Penyusunan Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran, Target Keuangan

BUKU MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI PATEN ( ) UNTUK USER DESA / ( PENGGUNA APIKASI WILAYAH DESA

BUKU PANDUAN APLIKASI e-planning PENGUSULAN DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) FISIK 2018

BIMBINGAN KARYA TULIS ILMIAH ONLINE

Teknologi informasi sangat berperan penting terhadap proses otomatisasi. terhadap akses informasi, akurasi, kecepatan dan kelengkapan sebuah

PANDUAN. SisPenA S/M. Untuk Asesor. Sistem Informasi Penilaian Akreditasi Badan Akreditasi Nasional Sekolah / Madrasah

PEDOMAN PENGGUNAAN (USER MANUAL) PEMOHON. Surat Izin Praktik Dokter

MEMULAI MENGGUNAKAN APLIKASI SIMPEG

PANDUAN. SisPenA S/M. Untuk Asesor. Sistem Informasi Penilaian Akreditasi Badan Akreditasi Nasional Sekolah / Madrasah

Petunjuk Teknis Aplikasi E-Licensing Perbankan bagi User External

PEDOMAN PENGGUNAAN (USER MANUAL) PEMOHON. Surat Izin Praktik Perawat / Perawat Gigi / Bidan

PEDOMAN TEKNIS SISTEM PENGELOLAAN DATABASE JALAN PROPINSI DAN KABUPATEN/KOTA

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN SIMPEG ONLINE USER GUIDE

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

PANDUAN. SisPenA S/M. Untuk Sekolah. Sistem Informasi Penilaian Akreditasi Badan Akreditasi Nasional Sekolah / Madrasah

Mendaftar dan Menggunakan Fasilitas Akun Facebook 2009 PUSKOM UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

SIPP Online. User Manual SIPP Online

PEMUTAKHIRAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

MANUAL BOOK SIM SARPRAS PENGAJUAN BANTUAN

PANDUAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGADUAN Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Universitas Terbuka

Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet

PETUNJUK TEKNIS OPERASIONAL SISTEM INFORMASI TATA PERSURATAN SITP

USER MANUAL. User Manual Surat Pesetujuan Berlayar (Online) TAHUN 2015 DISUSUN OLEH. Hal 2 dari 60

MANUAL BOOK penggunaan blog Pengawa Sekola Idarahma Ibrahim

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

BUKU PANDUAN APLIKASI e-planning PENGUSULAN DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) FISIK 2018

TUTORIAL UPLOAD DILEMA

PENGEMBANGAN SISTEM PENERBITAN API (ANGKA PENGENAL IMPORTIR) SECARA ELEKTRONIK KEMENTERIAN PERDAGANGAN Versi 1.0

DIREKTORAT PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

BAB IV ANALISA PERANCANGAN DESAIN

Daftar Isi. Daftar Gambar

KEMENTERIAN AGAMA RI

(User Manual) Sistem Informasi Manajemen Kependudukan dan Aset Desa Desaku. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi

PANDUAN TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI PELAPORAN ORANG ASING DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

BUKU MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI PATEN ( ) UNTUK USER KECAMATAN / ( PENGGUNA APIKASI WILAYAH KECAMATAN

ELIRA - PTLR USER MANUAL V1.0. Badan Tenaga Nuklir Nasional. layanan.batan.go.id/ptlr/elira PETUNJUK TEKNIS OPERASIONAL

HANDOUT PENGGUNAAN STAFF SITE

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI MPO Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian

USER MANUAL Aplikasi Seleksi Pemilihan Calon Anggota Dewan Komisioner Otoritas Jasa Keuangan Periode

Daftar Isi PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PELAKU USAHA

PANDUAN WEBSITE PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNTUK SISWA

PANDUAN. Sispena-S/M. Untuk Sekolah dan Madrasah. Sistem Informasi Penilaian Akreditasi. Badan Akreditasi Nasional Sekolah / Madrasah

Halaman 0 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE

PEDOMAN TEKNIS SISTEM PENGELOLAAN DATABASE JALAN PROPINSI DAN KABUPATEN/KOTA

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DESKTOP EMIS PD PONTREN, PAI DAN PENGAWAS MADRASAH SEMESTER GENAP TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Copyright 2011 SIMDIK.INFO

USER MANUAL SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI ELEKTRONIK KABUPATEN BLORA. Panduan bagi Pengguna Aplikasi E-MONEV Kab. Blora

Daftar Isi. Daftar Gambar

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Daftar Isi. Daftar Gambar

Panduan Penggunaan. Aplikasi Sistem Informasi Pemanfaatan Ruang Milik Jalan (SI-Rumija) Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V - Surabaya

USER MANUAL SISTEM INFORMASI PEMBINAAN GEDUNG DAN BAGUNAN

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Transkripsi:

KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam User Manual Aplikasi Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ)

DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE HALAMAN... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN TAMAN PENDIDIKAN AL-QUR AN (TPQ)... 11 II.1. Pendahuluan... 11 II.1.1. Update Data... 15 II.1.2. Detail Lembaga... 16 BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR... 18 III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi... 18 III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan... 18 III.3. Pengisian Formulir Data Detail Lembaga... 19 BAB IV REPORT ATAU LAPORAN... 21 BAB V PENUTUP... 23 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman i

BAB I BAGIAN INTERFACE HALAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan interface disertai dengan menu-menu yang tertera di halaman tersebut. Alamat yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id. Ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut: Gambar I-1. Gambar halaman muka laman Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 1

Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Petunjuk Pengisian, FAQ, Aplikasi, Laporan Statistik Pendataan, dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1. Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi. 2. FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk mencari titik koordinat bumi yang akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan. tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS, dan cara menggunakan datepicker. 3. Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, serta Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri. 4. Laporan Statistik Pendataan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 2

Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendataan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5. Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi. 6. Menu Pencarian. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik pencarian masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini: Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol tampilan sepeti berikut ini:, maka akan muncul Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 3

Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari, kemudian dibagian bawah peta lokasi terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah siswa, jumlah guru dan kondisi ruang kelas, serta foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar peta lokasi Anda dapat menggunakan fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 4

7. Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di halaman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar berikut: Gambar I-4. Gambar Menu Sebaran Lembaga Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya). Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 5

Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren yang lebih detail Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini: ), sehingga Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 6

Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga Bagian box informasi terdiri dari profil lembaga, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi nomor statistik baru, nomor statistik lama, nama lembaga, alamat, jumlah siswa, jumlah guru, dan kondisi ruang kelas. Kemudian pada bagian siswa silahkan klik sebagai berikut:, sehingga akan muncul tampilan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 7

Gambar I-9. Gambar box info siswa Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan kelas dan jenis kelamin. Kemudian pada bagian guru silahkan klik sebagai berikut:, sehingga akan muncul tampilan Gambar I-10. Gambar box info Guru Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah guru, jumlah guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga kependidikan, yakni TU dan laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 8

Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik tampilan sebagai berikut:, sehingga akan muncul Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing. Kemudian pada bagian foto silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 9

Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 10

BAB II APLIKASI PENDATAAN TAMAN PENDIDIKAN AL-QUR AN (TPQ) II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Gambar II-1. Grid Aplikasi TPQ merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan TPQ. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi TPQ, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 11

Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini: Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut ini: http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan disamping. Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 12

Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Madrasah Aliyah (MA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut: Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupaten/kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 13

login tersebut maka silahkan tekan tombol. Catatan jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi MA Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 14

Untuk membuka MA pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik. Tampilan setelah klik akan seperti berikut : Gambar II-9 Form List Identitas MA II.1.1. Update Data Proses di dalam aplikasi TPQ adalah sebagai berikut, untuk melakukan update data klik, sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik. Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa, data detail personal, silahkan tekan tombol ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik. Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 15

Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun 2012. II.1.2. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda muncul gambar berikut ini: pada list tahun statistik, sehingga akan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 16

Gambar II-12 Menu Aplikasi MA Setelah semua data identitas/data umum lembaga diisi dengan sempurna, maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan muncul tampilan seperti gambar II-9. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 17

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data. Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga. Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga. Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat pengguna dipilih bukan Lembaga. Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang tersedia. Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf kapital akan sangat berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini: Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 18

III.3. Pengisian Formulir Data Detail Lembaga. Nomor Statistik Lama : Isikan dengan nomor statistik lama yang dimiliki oleh lembaga Nomor Statistik Baru : Isikan dengan nomor statistik baru yang dimiliki oleh lembaga (bila terjadi penataan Nomor Statistik) Jenis Lembaga : Isikan jenis lembaga dengan memilih salah satu pilihan yang tersedia Nama Lembaga : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: Al Amin Alamat : Isikan alamat lengkap keberadaan lokasi lembaga Propinsi : Isikan Propinsi tempat keberadaan lokasi lembaga Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat keberadaan lokasi lembaga Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat keberadaan lokasi lembaga Kelurahan/Desa : Isikan Kelurahan/Desa tempat keberadaan lokasi lembaga Telepon/HP : Isikan nomor telepon yang dimiliki lembaga yang dapat dihubungi, contoh penulisan: 021-34833235 Kategori Wilayah : Isikan kategori wilayah dengan memilih salah satu opsi yang disediakan Tahun Berdiri : Isikan tahun berdirinya lembaga dalam tahun masehi Tempat Belajar : Isikan tempat belajar yang digunakan untuk kegiatan belajar-mengajar dengan memilih opsi yang disediakan Pengelola : Isikan pengelola lembaga yang bersangkutan dengan memilih salah satu opsi yang disediakan Sumber Dana : Isikan sumber dana terbesar yang didapat oleh lembaga dengan memilih salah satu opsi yang disediakan Metode yang digunakan : Isikan metode pembelajaran yang digunakan yang paling dominan berdasarkan opsi yang disediakan Materi Pembelajaran : Isikan materi pembelajaran yang disampaikan yang paling dominan dengan memilih salah satu opsi yang disediakan Jumlah Rombel : Isikan jumlah rombongan belajar yang diselenggarakan dalam kegiatan pembelajaran Biaya Operasional Setahun : Isikan jumlah biaya operasional yang digunakan secara rata-rata dalam satu tahun dalam bentuk rupiah Nama Kepala/Pimpinan : Isikan Nama Kepala/Pimpinan yang memimpin lembaga yang bersangkutan, contoh penulisan: Abdul Karim, H. Drs. MM. Isikan jumlah santri yang mengikuti kegiatan Jumlah Santri Berdasarkan : pembelajaran berdasarkan asal pendidikan formal asal pendidikan formal dan jenis kelamin. Isikan jumlah santri miskin yang berada di dalam Jumlah Santri Miskin : lembaga yang bersangkutan berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah santri miskin ini Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 19

Jumlah Lulusan (3 tahun terakhir) Jumlah Tenaga Pengajar : : maksimal sama dengan jumlah santri total berdasarkan asal pendidikan formal untuk masing-masing jenis kelamin Isikan jumlah lulusan yang telah dihasilkan dalam kurun waktu 3 tahun terakhir Isikan jumlah tenaga pengajar berdasarkan jenis kelamin dan kategori kualifikasi pendidikan terakhir. Catatan jumlah tenaga pengajar antara jenis kelamin dan kategori kualifikasi pendidikan terakhir harus sama atau konsisten Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 20

BAB IV REPORT ATAU LAPORAN Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda hraus log-in dulu sesuai dengan akun masing-masing. Setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar IV-1. Sub Menu Report Fungsi menu Report TPQ adalah untuk melihat laporan standar hasil entry data. Untuk melihat Report TPQ, silahkan tekan sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Harus dipilih Gambar IV-2. Daftar Laporan Standar Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini dipilih 2011). Setelah itu silahkan klik sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar IV-3. Daftar Lapororan Lembaga TPQ Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 21

Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini: Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 22

BAB IV PENUTUP Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan Islam. Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook. Atau Silahkan E-mail ke: aam_neeh@yahoo.co.id Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Taman Pendidikan Al-Qur an (TPQ) Halaman 23

LAMPIRAN

KEMENTERIAN AGAMA R.I. DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI Formulir Pendataan Taman Pendidikan Al Qur'an (KBQ, TKQ/TKA, TPQ/TPA dan TQA) Tahun: / Kankemenag Kabupaten/Kota : Propinsi : TPQ Jumlah santri menurut pendidikan formal yang diikuti Jumlah Tenaga Pengajar Biaya Jumlah Nomor Statistik Jenis Kelurahan / Kategori Tahun Tempat Sumber Metode yg Materi Jumlah Nama Kepala/ No. No Statistik Baru Nama Lembaga Alamat Kecamatan Telepon Pengelola Operasional Dana digunakan Rombel Pimpinan RA/TK MI/SD MTs/SMP Tidak Ikut Santri Miskin lulusan (3 thn Lama Lembaga Desa wilayah Berdiri Belajar Pembelajaran Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir per tahun terakhir) Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr LK Pr PP <=SMA Dipl. >=S1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) (28) (29) (30) JIKA KURANG DAPAT DIFOTOKOPI DAN DILAMPIRKAN Kasi Pontren / TOS, NIP.

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PENDATAAN TAMAN PENDIDIKAN AL QUR'AN (KBQ, TKQ/TKA,TPQ/TPA, dan TQA) Petunjuk Umum Formulir Pendataan Taman Pendidikan Al Qur'an merupakan formulir resmi yang dikeluarkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI dalam rangka mendata seluruh Taman Pendidikan Al Qur'an di seluruh Indonesia. Lembaga yang didata dalam formulir ini adalah KBQ, TKQ/TKA, TPQ/TPA dan TQA Apabila ada pertanyaan dapat diajukan kepada : Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Education Management Information System (EMIS) Gedung EMIS Lantai 3-4, Kementerian Agama RI Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat Telepon : 021-34833235 Fax : 021-34833235 Email : staf_emis@yahoo.com FB : EMIS Team Website : pendis.kemenag.go.id Petunjuk Khusus Pertanyaan Kankemenag/Kabupaten/Kota diisi dengan nama Kankemenag yang bersangkutan, beserta nama propinsi. Kolom 1 : Kolom 2 : Kolom 3 : Kolom 4 : Kolom 5 : Kolom 6: Kolom 7 : Kolom 8 : Kolom 9 : Kolom 10 : Kolom 11 : Kolom 12 : Kolom 13 : Kolom 14: Kolom 15 : diisi dengan nomor urut pendataan diisi dengan nomor Statistik diisi dengan nomor statistik baru diisi dengan Jenis Lembaga 1. KBQ 2. TKQ/TKA 3. TPQ/TPA 4. TQA diisi dengan Nama Lembaga diisi denagn Alamat diisi dengan Kelurahan/Desa diisi dengan Kecamatan diisi dengan nomor telepon disi dengan Kategori Wilyah 1. Perkotaan 2. Pedesaan 3. Perbatasan diisi dengan tahun berdiri diisi dengan kode tempat Belajar 1. Masjid 2. Mushalla/Langgar 3. Rumah Pribadi 4. Gedung Madrasah/Sekolah 5. Gedung Sendiri 6. Pesantren 7. Lainnya diisi dengan kode pengeloala LPA 1. LPPTKA-BKPRMI 2. BADKO 3. POKJA TPQ 4. Ormas Keagamaan 5. Lainnya diisi dengan kode sumber dana 1. Pemerintah 2. Yayasan/Organisasi 3. Iuran orang tua sendiri 4. Luar Negeri diisi dengan kode metode yang digunakan 1. Al Bagdadiyah 2. Iqro' 3. Qiroti 4. Al Banjari 5. Hattaiyah 6. Al Barqi 7. Taghona 8. An Nahdiyah 9. Lainnya Kolom 16 : Kolom 17 : Kolom 18 : Kolom 19 : Kolom 20 : Kolom 21 : Kolom 22 : Kolom 23 : Kolom 24 : Kolom 25 : Kolom 26 : Kolom 27 : Kolom 28 : Kolom 29 : Kolom 30 : diisi dengan kode materi pembelajaran 1. Praktek Ibadah 2. Seni Qira'at 3. Seni Kaligrafi 4. Lainnya diisi dengan jumlah rombongan belajar diisi dengan biaya operasional / tahun diisi dengan Nama kepala LPA (semua gelar baik formal maupun non-formal ditulis di belakang setelah nama) diisi dengan Jumlah santri menurut pendidikan formal (RA/TK) berdasarkan jenis kelamin diisi dengan Jumlah santri menurut pendidikan formal (MI/SD) berdasarkan jenis kelamin diisi dengan Jumlah santri menurut pendidikan formal (MTs/SMP) berdasarkan jenis kelamin diisi dengan Jumlah santri yang tidak ikut pendidikan formal berdasarkan jenis kelamin diisi dengan Jumlah santri miskin berdasarkan jenis kelamin diisi dengan Jumlah lulusan 3 tahun terakhir diisi dengan Jumlah tenaga pengajar berdasarkan jenis kelamin diisi dengan Jumlah tenaga pengajar berdasarkan pendidikan terakhir di Pondok Pesantren diisi dengan Jumlah tenaga pengajar berdasarkan pendidikan terakhir yang kurang dari SMA diisi dengan Jumlah tenaga pengajar berdsarkan pendidikan terakhir tingkat Diploma diisi dengan Jumlah tenaga pengajar berdsarkan pendidikan terakhir lebih atau sama dari S1