BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan Internet memang sangat cepat dan jauh berbeda dengan masa awal kehadirannyanya. Kini Internet, dengan sumber daya yang disebut dengan Web, telah banyak digunakan oleh berbagai organisasi untuk mendukung kelancaran usaha. Dari sekedar menangani penyampaian informasi sampai ke penyelenggaraan bisnisnya sendiri ( Hartono, 2001). Web cepat sekali popular di lingkungan pengguna Internet, karena kemudahan yang diberikan kepada pengguna Internet untuk melakukan penelusuran, dan pencarian informasi. Suatu situs Web akan dikenal dengan cepat apabila informasi yang disajikan selalu up to date dan lengkap. Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan datadata yang lengkap sangat diperlukan oleh suatu instansi, organisasi dan perusahaan. Sistem informasi memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya, yaitu kecepatan dan ketepatan dalam melakukan proses pencarian dan pengolahan data (Sutarman, 2003). Seperti pada perpustakaan SMA Dharma Pancasila yang dalam pengolahan datanya masih menggunakan program manual. Setiap bahan pustaka yang masuk dan keluar didata dalam beberapa berkas dokumen sehingga menyebabkan data yang diolah tersebut menjadi kurang efektif dan efisien.
Dengan melihat kondisi ini, penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini sebagai tugas akhir Penulis, dengan judul SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMA DHARMA PANCASILA. 1.2 Rumusan Masalah Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas. Sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data dengan baik supaya dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan data. Dari permasalahan yang telah diungkapkan diatas, maka dapat dirumuskan sebagai berikut : a. Siswa mengalami kesulitan dalam mencari buku maupun dalam peminjaman dan pengembalian buku. b. Pendataan yang tidak terorganisir akibat kurang efisiennya dalam pengolahan buku. 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dalam pembuatan Penelitian ini, yaitu 1. Mempermudah pengunjung pencarian data buku di perpustakaan SMA Dharma Pancasila berdasarkan kategori kategori tertentu. 2. Menyajikan sistem informasi suatu perpustakaan sehingga informasi tersebut dapat dinikmati oleh berbagai kalangan, baik dari kalangan siswa,pegawai sekolah ataupun guru.
1.4 Kontribusi Agar pembahasan masalah tidak menyimpang dari tujuan penelitian, maka berikut adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu: 1. Program yang akan dibangun, dapat digunakan oleh administrator (petugas perpustakaan) dan pengunjung, upaya ini untuk memudahkan dalam pencarian buku. 2. Perancangan aplikasi sehingga dapat dijalankan sesuai dengan yang diharapkan. 1.5 Tinjauan Pustaka Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. (Sutabri, 2003). Menurut George R. Terry, bahwa informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna. Sedangkan menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan dating. Pada awalnya aplikasi Web dibangun hanya dengan menggunakan bahasa yang disebut HTML (HyperText Markup Language) dan protocol yang digunakan dinamakan HTTP (HyperText Transfer Protocol). Pada perkembangan berikut, sejumlah skrip dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML, antara lain yaitu PHP. PHP adalah Hypertext Preprocessor yang merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses diserver. Hasilnya akan dikirim ke client, tempat pemakai menggunakan browser. Bahasa pemrograman PHP dapat digabungkan dengan HTML dengan terlebih dahulu memberikan tanda tag buka dilanjutkan tanda tanya (<?) kemudian ditutup
dengan tanda tanya dilanjutkan tanda tag tutup (?>). Ada dua tipe penggabungan antara PHP dan HTML yaitu Embedded Script dan Non Embedded Script 1.6 Metodologi Penelitian 1. Mengumpulkan data-data dan informasi yang dibutuhkan untuk melengkapi aplikasi yang akan dibuat. 2. Merancang form yang dibutuhkan, dilakukan dengan menggunakan Macromedia Dremweaver 8. 3. Membuat database yang dibutuhkan agar mempermudah dalam pengguanan aplikasi dan membuat ralasi database yang dibutuhkan. 4. Menguji aplikasi yang telah diselesaikan terlebih dahulu, jika terdapat kesalahn akan diperbaiki hingga aplikasi tersebut bisa digunakan. 1.7 Sistematika Penulisan Maksud dan tujuan sistematika penulisan tugas akhir ini adalah untuk lebih memudahkan penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang dianalisa, sehingga lebih terarah dan terfokus dan tidak menyimpang dari ruang lingkup batasan masalah. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini merupakan bagian yang berisi mengenai latar belakang penulisan, identifikasi dan batasan masalah, maksud dan tujuan, kontribusi penelitian, metodologi penelitian, tinjauan pustaka serta sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisikan tentang pengertian perpustakaan, komputer, sitem informasi, data, sistem, informasi, pengenalan internet, network, HTTP, serta uraian singkat mengenai PHP dan MySQL. BAB 3 GAMBARAN UMUM SMA DHARMA PANCASILA MEDAN Bab ini berisikan tentang struktur organisasi tempat penulis melakukan penelitian yaitu SMA Dharma Pancasila Medan. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang perancangan struktur database, perancangan program yang meliputi input dan output yang akan dibuat pada sistem informasi perpustakaan. BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini merupakan bagian yang berisi tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem serta penjabaran-penjabaran elemen sistem baik dari segi hardware, software dan brainware. BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan mengenai hasil rancangan sistem yang telah dibuat dan disertai dengan saran yang diberikan oleh penulis kepada pihak lembaga pendidikan SMA Dharma Pancasila Medan.