BAB 1 PENDAHULUAN. menyebarkan informasi pembelajaran (Pandia, Hendry : 2007). Seiring dengan era

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini, penggunaan teknologi informasi terus meningkat dengan adanya internet. Teknologi internet dapat mendukung penggunaan teknologi informasi sebagai sarana pembelajaran. Sebagai contohnya internet dapat digunakan untuk menyebarkan informasi pembelajaran (Pandia, Hendry : 2007). Seiring dengan era globalisasi teknologi saat ini, kebutuhan informasi dalam dunia bisnis dan pendidikan menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan suatu perusahaan. Aktivitas yang baik pada suatu perusahaan atau teknologi pun sangat ditentukan oleh informasi yang tersedia. Untuk mengelola informasi yang tersedia dibutuhkan teknolgi informasi yang dapat mengorganisir dengan baik data-data perusahaan secara terstruktur dan mudah dipahami dengan baik. Dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi, kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain dapat diorganisirkan menjadi sebuah file, dimana data-data tersebut kemudian disimpan kedalam komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data. Dengan menggunakan sistem dan perancangan aplikasi yang terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, integritas terjamin, pengolahan data atau informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat dibandingkan cara yang belum menggunakan sistem dan aplikasi yang belum terkomputerisasi.

2 2 Namun, pemanfaatan Teknologi Informasi belum dimanfaatkan seefektif mungkin pada SMA Negeri 15 Medan dan masih ada yang menggunakan sistem manual untuk mendukung kegiatan sehari-hari baik dalam administrasi maupun penilaian, dan proses backup data sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut. Proses penilaian guru terhadap siswa masih menghasilkan data yang kurang akurat karena masih terdapat dapat data yang berulang, tidak tercatat, kurang teliti, dan salah perhitungan dalam penilaian. Selain itu, sistem yang sedang berjalan pada SMA Negeri 15 Medan ini menggunakan media kertas yang kurang menunjang untuk jangka waktu yang panjang karena jumlah data guru dan siswa yang banyak maka data yang ditampung akan semakin besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan informasi secara cepat dan tepat. Dengan pertimbangan tersebut dan pribadi penulis yang ingin menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh maka penulis memutuskan untuk membuat suatu aplikasi web dengan judul: Sistem Informasi Rapor Online Berbasis Web Pada SMA Negeri 15 Medan. Dengan adanya aplikasi berbasis web ini, maka diharapkan terciptanya pengelohan data yang terorganisir, sehingga memudahkan dalam pengaksesan data, dan penyampaian informasi yang tersedia.

3 3 1.2 Identifkasi Masalah Berdasarkan kegiatan penelitian yang penulis lakukan di SMA Negeri 15 Medan yang berada di Jl. Sekolah Pembangunan No.7 Medan maka penulis melakukan identifikasi masalah yang terjadi. Mengingat jumlah siswa-siswi, staf pengajar dan pegawai serta keingintahuan masyarakat yang tinggi, maka penulis mencoba mengidentifikasi permasalahan : 1. Bagaimana membuat suatu aplikasi sistem informasi rapor online yang dinamis, sederhana dan mudah digunakan. 2. Bagaimana sistem informasi rapor online ini dapat membantu proses pencatatan data guru, siswa, kelas, jadwal mata pelajaran, dan penilaian dengan menggunakan sistem berbasis web. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan dari tugas akhir ini adalah membahas pembuatan desain web dinamis sebagai suatu website yang memberikan informasi pengolalan data nilai siswa oleh pihak guru SMA Negeri 15 Medan secara online serta orang tua/wali siwa yang ingin melihat nilai siswa. Dan rancangan keamanan sistem hanya sebatas melakukan login. Aplikasi web ini dibangun dibawah sistem operasi Windows XP yang mencakup aplikasi Web Server Apache, Web Scripting PHP dan MySQL. Selain itu, aplikasi web ini juga didukung bahasa pemrograman web lainnya seperti HTML (Hypertext Markup Language), CSS (Cascading Style Sheet), dan bahasa pemrograman web lainnya.

4 4 1.4 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana prosedur sistem informasi rapor secara online pada SMA Negeri 15 Medan? 2. Bagaimana sistem informasi rapor online ini menjadi media untuk guru dalam mengelola nilai siswa dengan cepat, tepat dan akurat? 1.5 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Agar siswa serta orang tua/wali siswa dapat melihat informasi nilai secara cepat dan mudah. 2. Mempercepat dan mempermudah pengolahan data nilai siswa oleh guru serta meningkatkan keakuratan data nilai siswa yang diberikan. 1.6 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Membangun sistem rapor online agar bermanfaat bagi guru untuk lebih mudah dalam mengelola nilai secara online. 2. Membantu siswa untuk lebih mudah dalam memperoleh informasi hasil nilainya secara online.

5 5 1.7 Metodologi Penelitian Dalam merancang Sistem Informasi Rapor Online Berbasis Web Pada SMA Negeri 15 Medan, adapun metode yang digunakan adalah metode waterfall, yang terdiri dari beberapa tahap yaitu : a. Rekayasa sistem, merupakan kegiatan untuk menentukan informasi / kebutuhan apa yang dibutuhkan oleh sistem yang akan dibuat. b. Analisis sistem, dilakukan untuk memperoleh informasi tentang sistem, menganalisis data data yang ada dalam sistem dan juga menganalisis poin - poin masalah pada sistem terutama mengenai kelebihan dan kekurangan sistem. c. Perancangan (desain), membangun / mengembangkan sistem yang diusulkan berupa perancangan sistem data flow diagram (DFD), dimana tahapan ini dapat dibangun dengan memperoleh informasi diantaranya memastikan informasi yang didapat akurat, memberikan ulasan-ulasan yang terperinci, Transformasi sistem (perubahan proses yang berjalan ke proses yang diusulkan). d. Penulisan Program (Coding), mebuat program didalam aplikasi yang dibuat agar dapat berjalan sesuai dengan yang difungsikan. e. Pengujian Sistem (Testing), kegiatan untuk melakukan pengetasan sistem yang sudah dibuat, apakah sistem / program yang dibuat sudah bejalan sesuai

6 6 dengan yang dibutuhkan, apabila sistem / program sudah berjalan maka program dapat digunakan. f. Pemeliharaan (maintenance), kegiatan untuk memelihara program aplikasi yang telah dibuat, baik dalam updating data, menjaga sistem agar tidak terserang virus, error, dan data corrupt. 1.8 Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 (enam) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, rumusan masalah, tujuan, manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan landasan teori yang berhubungan dengan sistem, mulai dari pengertian internet sampai apa-apa saja yang dibutuhkan dalam pembangunan sistem informasi rapor online ini.

7 7 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan meliputi deskripsi kebutuhan pengguna sistem, data flow diagram, struktur database, dan flowchart. BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini dibahas tentang implementasi sistem yang dirancang, tujuan implementasi sistem serta spesifikasi sistem. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan saran yang mendukung bagi penulis untuk kesempurnaan dari tugas akhir ini.