BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Dengan semakin majunya teknologi informasi dan komputer dewasa ini, tentunya

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan semakin majunya teknologi informasi dan komputer dewasa ini, tentunya membuat setiap user ingin juga memanfaatkan dan maju beserta teknologi tersebut. Keinginan untuk maju tersebut mendorong setiap orang, perusahaan, organisasi dan lembaga pendidikan dari berbagai macam jenjang untuk memperkenalkan ke luar dengan memanfaatkan teknologi yang canggih dewasa ini seperti internet. Penyajian informasi seputar perusahaan, organisasi dan lembaga pendidikan di internet dilakukan dengan metode penyajian WEB (situs) yang di desain dengan baik dan bahkan dapat diakses dari berbagai pelosok daerah di belahan dunia. Ketika user mengunjungi situs sekolah yang telah ada pada internet, akan tertarik dan menggali sedalam mungkin informasi yang ada di situs sekolah tersebut. Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data data yang lengkap sangat diperlukan oleh suatu instansi, organisasi dan perusahaan. Sistem informasi memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya, yaitu kecepatan dan ketepatan dalam melakukan proses pencarian dan pengolahan data. Seperti pada SMA SWASTA HKBP 2 Tarutung, tersebut mengalami masalah dalam pengaksesan informasi

2 yang masih dilakukan secara manual, hal tersebut mengakibatkan semua kegiatan yang dilakukan memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Karena alasan tersebut, maka timbul keinginan untuk mencoba membuat sebuah aplikasi web untuk SMA SWASTA HKBP 2 Tarutung, untuk menunjang kegiatan di sekolah tersebut terutama dalam proses pengolahan informasi. Hal ini bertujuan agar segala informasi yang terdapat pada sekolah tersebut dapat diakses dengan mudah dan dapat dimanfaatkan dengan semaksimal mungkin. Dengan melihat kondisi ini, penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini sebagai tugas akhir Penulis, dengan judul SISTEM INFORMASI SMA SWASTA HKBP 2 TARUTUNG BERBASIS WEB. 1.2 Identifikasi Masalah Masalah yang ditemukan pada SMA SWASTA HKBP 2 Tarutung adalah informasi yang terdapat pada sekolah tersebut belum dipublikasikan secara maksimal, menyebabkan informasi yang ada tidak up to date. Untuk itu diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat menunjang pengelolaan data dapat dilakukan secara lebih efektif dan efesien. Hal ini dilakukan agar informasi sekolah tersebut dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.

3 1.3 Batasan Masalah Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu batasan masalah, yaitu : 1. Sistem dirancang untuk menampilkan informasi sekolah pada SMA SWASTA HKBP 2 Tarutung. 2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan MySQL 3. Sistem yang dirancang diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun. 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun suatu sistem informasi sekolah yang mencakup keseluruhan data pada SMA SWASTA HKBP 2 Tarutung, serta untuk mengetahui bagaimana menampilkan informasi tersebut secara efektif dan efisien dari sistem yang telah ada

4 1.4.2 Tujuan Adapun tujuan dilakukannya penelitian tersebut adalah menjelaskan betapa pentingnya penyajian sistem informasi suatu sekolah, yang dapat membantu kegiatan di sekolah tersebut, terutama dalam pengolahan informasi tentang sekolah agar dapat diakses dengan mudah oleh berbagai kalangan, dapat diakses dimana saja dan dapat diakses kapan saja baik dari kalangan siswa, guru dan pegawai atau kalangan-kalangan lain yang kiranya memerlukan informasi tentang sekolah tersebut. 1.5 Metode Penelitian Metode Penelitian adalah langkah-langkah sistematik yang ini digunakan untuk mengerjakan atau menyelesaikan suatu masalah. Metode penelitian digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang ditentukan sebelumnya. Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini antara lain: 1. Wawancara Wawancara dilakukan dengan siswa, pegawai, serta guru yaitu pada bagian sistem informasi yang secara tidak langsung berkepentingan dalam perancangan sistem.

5 2. Literatur Pustaka Literatur pustaka dapat diambil dari sumber-sumber ataupun buku-buku yang ada relevansinya dengan penelitian yang dilakukan serta untuk mendapatkan informasi ataupun data yang lebih akurat dan obyektif. 3. Survey Lapangan Merancang secara langsung proses penyajian sistem informasi dari berbagai media atau kalangan. 4. Observasi Melalui jaringan internet untuk mendapatkan gambaran WEB sekolah dan informasi lainnya yang mendukung tugas akhir. 1.6 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhri ini adalah sebagai berikut: masing dirincikan dalam beberapa subbab, yaitu: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini merupakan Bab Pendahuluan dalam tugas akhir ini, penulis membuat latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah, maksud dan tujuan, serta data-data yang dibutuhkan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada Bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang berhubungan dengan judul dan bahasa Pemrograman PHP dan MySQL yang digunakan oleh penulis

6 BAB 3 PERANCANGAN SISTEM Pada Bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta perancangan sistem yang akan dibangun pada tugas akhir. BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang langkah-langkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen kebutuhan sistem. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya. Dan akan berusaha memberikan saran yang mungkin bermanfaat.