Manual Prosedur Penyusunan Jadwal Perkuliahan PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Manual Prosedur Penyusunan Jadwal Perkuliahan PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 0040506103 Revisi : 1 Tanggal : 13 Agustus 2012 Diajukan oleh : Ketua Program Pascasarjana FP-UB ttd Prof. Dr. Ir. M. Luthfi Rayes, M.Sc. Disetujui oleh : Dekan ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) untuk Pendidikan Diploma, Sarjana S-1, dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan w ewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, danmanual prosedur implementasi SPMA maka disusun Manual Prosedur Penyusunan Jadual Perkuliahan. Manual prosedur penyusunan jadual perkuliahan merupakan salah satu komponen penting di dalam manaj emen akademik. Tujuan Fakultas Pertanian yang terus berupaya untuk memberikan pelayanan prima kepada mahasiswa salah satunya di dalam melakukan pengisian KRS sesuai dengan jadual yang sudah ditetapkan. Manual prosedur ini diharapkan dapat bermanfaat bagi mahasiswa, dosen maupun pimpinan untuk senantiasa memberikan pelayanan yang memuaskan khususnya di dalam penyusunan jadual perkuliahan. Malang, Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP 130 935 078
DAFTAR ISI KATA PENGANT AR DAFTAR ISI Halaman i ii Tujuan 1 Definisi 1 Ruang lingkup 2 Referensi 2 Pihak Orang Terkait 3 Uraian Prosedur 3 Tim Penyusun 5 Lampiran 6 Bagan alur penyusunan jadual perkuliahan 7
PENYUSUNAN JADUAL PERKULIAHAN TUJUAN Tujuan Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan adalah: 1. Merancang kegiatan pembelajaran selama satu semester sebagai implementasi kurikulum 2. Mendistribusikan beban mengajar secara adil dan merata pada dosen FPUB. 3. Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana ruang dan fasilitas di FPUB. 4. Mempermudah pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pembelajaran selama satu semester. DEFINISI 1. Perkuliahan ialah penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen selama 1 semester sesuai dengan satuan kredit semester. 2. Tatap muka kuliah ialah proses belajar mahasiswa yang didampingi langsung oleh dosen pengasuh mata kuliah dan dilaksanakan selama 50 menit per satuan kredit semester (sks) mata kuliah tersebut. 3. Satuan kredit semester (sks) ialah satuan yang di gunakan untuk menyatakan besarnya beban studi mahasiswa, besarnya pengakuan atas usaha kumulatif bagi suatu program tertentu serta besarnya usaha untuk menyelenggarakan pendidikan bagi perguruan tinggi dan khususnya bagi dosen. 4. Nilai Satuan Kredit Seme ster (sks) perkuliahan bagi mahasiswa ialah 1. 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan dosen misalnya dalam bentuk kuliah; 2. 60 menit acara kegiatan akademik terstruktur, yaitu kegiatan studi yang tidak terjadwal, tetapi direncanakan oleh dosen, misalnya dalam bentuk membuat pekerjaan rumah atau menyelesaikan soal -soal; 3. 60 menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa secara mandiri untuk mendalami, mempersiapkan, atau tujuan lain suatu tugas akademik, misalnya dalam bentuk membaca buku referensi.
Nilai Satuan Kredit Semester (sks) perkuliahan bagi dosen ialah 1. 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan dosen misalnya dalam bentuk kuliah; 2. 60 menit acara perencanaan dan evaluasi kegiatan akademik terstruktur; 3. 60 menit pengembangan materi kuliah. 5. Beban studi mahasiswa ialah waktu yang dibutuhkan oleh mahasiswa untuk belajar yaitu sebesar 8-10 jam sehari atau 48-60 jam seminggu. RUANG LINGKUP 1. Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan meliputi pembuatan draft jadwal, MK, dan dosen pengasuh oleh bagian akademik, verifikasi oleh Jurusan, serta pengesahan jadwal. 2. Jadwal yang telah ditetapkan bersifat mengikat dan wajib dilaksanakan oleh sivitas akademika FPUB, termasuk dosen luar biasa dari luar FPUB, baik di lingkungan maupun di luar lingkungan UB. REFERENSI 1. Standard Akademik FPUB 2. Peraturan Akademik FPUB 3. Manual Mutu FPUB 4. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya 5. Buku Panduan Akademik Pascasarjana FP-UB PIHAK ORANG TERKAIT : 1. Ketua Program Pascsarjana FP-UB 2. Bagian Akademik 3. Ketua Program Studi (KPS) 4. Ketua Jurusan
URAIAN PROSEDUR 1. Penyusunan Jadual 1. Satu bulan sebelum registrasi, bagian akademik menyusun Jadual kuliah, berdasarkan jumlah mahasiswa yang akan memprogram kuliah yang ditawarkan setiap semester (Ganjil dan Genap) yang tertera di dalam Kurikulum; 2. Penyusunan draft jadual kuliah dilakukan maksimal satu minggu; 3. Jadual diserahkan ke Ketua Program Studi (KPS) Koordinator Minat Program Doktor untuk dilakukan verifikasi (mata kuliah, ruang, dan waktu) ; 4. Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada Ketua Program Pascsarjana untuk koordinasi dengan Ketua Jurusan, Ketua Program Studi dan Koordinator Minat Program Doktor Penyerahan jadual sementara ke Ketua Program Pascasarjana disertai dengan Surat Pengantar ke Ketua Jurusan, Ketua Program Studi (KPS) dan Koordinator Minat Program Doktor untuk dibahas di tingkat Jurusan sekaligus menentukan Dosen Pengampu Mata Kuliah 5. Pengiriman jadual ke masing-masing dosen pengampu dilakukan paling lambat 2 Minggu setelah mendapat surat penentuan dosen pengampu Mata Kuliah dari masingmasing Jurusan di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. 6. Pengiriman permohonan mengajar dosen pengampu di luar Fakultas Pertanian atas penunjukan dari Ketua Jurusan/Ketua Program Studi dilakukan paling lambat 2 Minggu sebelum perkuliahan dilaksanakan. 7. Pengiriman permohonan mengajar dosen pengampu Mata Kuliah untuk semua Program Studi S2 dan Minat Program Doktor di bawah naungan Program Pascasarjana Fakultas Pertanian dilakukan oleh Ketua Program Pascasarjana FP-UB, Ketua-ketua Jurusan di lingkungan FP-UB paling lambat 2 Minggu sebelum perkuliahan dilaksanakan. 2. Verifikasi dan Penentuan Dos en Pengasuh oleh Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi 1. Ketua Jurusan, Ketua Program Studi dan Koordinator Minat Program Doktor menerima jadual beserta mata kuliah yang ditawarkan dari Bagian akademikprogram Pascasarjana Fakultas Pertanian UB maksimal 1 bulan sebelum registrasi; 2. Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi memeriksa Jadual yang meliputi Kesesuaian Mata Kuliah yang ditawarkan, Ruang yang digunakan, dan waktu pelaksanaan;
3. Ketua Jurusan, Ketua Program Studi dan Koordinator Minat Program Doktor melakukan pertemuan bersama di Jurusan dengan dosen untuk menentukan dosen pengasuh mata kuliah yang ditawarkan 4. Pertemuan Ketua Jurusan dengan dosen di jurusan untuk penentuan dosen pengasuh dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu setelah Ketua Jurusan, Ketua Program Studi (KPS) dan Koordinator Minat Program Doktor menerima draft jadual; 5. Ketua Jurusan mengirimkan daftar nama dosen pengampu MK beserta koordinatornya sesuai mata kuliah yang ditawarkan, hasil kesepakatan dalam Rapat Jurusan kepada Bagian Akademik Program Pascasarjana FP-UB 6. Pengiriman daftar dosen pengasuh mata kuliah ke bagian akademik Program Pascasarjana FP-UB dilakukan paling lambat 1 minggu setelah pertemuan; 7. Bagian akademik memasukkan daftar dosen pengampu beserta koordinatornya ke dalam jadual dan melakukan penyempurnaan jadual sesuai dengan masukan dari Ketua Jurusan melalui surat resmi ; 8. Penyempurnaan jadual dilakukan maksimal 2 minggu sebelum Pelaksanaan Kuliah 3. Pengesahan Mata Kuliah, Jadual, dan Dosen Pengasuh 1. Ketua Program Pascsarjana melakukan koordinasi dengan Ketua Jurusan, Ketua Program Studi dan Koordinator Minat Program Doktor Ilmu Pertanian mengenai mata kuliah yang ditawarkan, dosen pengampu dan jadual kuliah final paling lambat satu minggu sebelum kuliah dimulai. 2. Jadual kuliah final disahkan oleh Ketua Program Pascsarjana untuk diumumkan kepada mahasiswa dan diedarkan kepada masing-masing dosen Pengampu. 3. Dalam pelaksanaan perkuliahan, dosen tidak dibenarkan merubah jadual kuliah yang sudah diterbitkan, perubahan jadual kuliah dapat di lakukan apabila : 1. Ada kesepakatan dengan mahasiswa dan petugas ruang kuliah 2. Tersedia nya waktu dan ruang kuliah yang kosong 3. Disampaikan kepada bagian akademik paling lambat 2 hari sebelum kuliah.(berhubungan penggunaan ruang)
TIM PENYUSUN 1. B 2. C 3. LAMPIRAN 1. Draft jadwal kuliah 2. Surat permintaan dosen pengampu Mata Kuliah oleh Ketua Program Pascasarjana kepada Ketua Jurusan 3. Surat penunjukan dosen pengampu dari ketua jurusan 4. Surat koordinasi awal semester 5. Surat dosen mengajar
PROSEDUR PENYUSUNAN JADUAL PERKULIAHAN Penyusunan draft jadual Bagian akademik (Bagian Informasi Akademik) menyusun Jadual kuliah Verifikasi oleh Ketua Prog. Jadual diserahkan ke Ketua Program Studi untuk dilakukan verifikasi Verifikasi oleh Ketua Prog. Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada Ketua Program Pascasarjana untuk koordinasi dengan Ketua Jurusan dan KPS Pengiriman jadual Jadual sementara hasil verifikasi dari Ketua Program Pascasarjana dikirim ke Ketua Jurusan untuk di cek dan ditentukan dosen pengampu mata kuliahnya Penetapan Dosen Pengampu MK Ketua Jurusan & Ketua Program Studi melakukan pertemuan bersama dengan dosen untuk menentukan dosen pengasuh mata kuliah yang ditawarkan (maksimal 1 minggu) Penyerahan Dosen Pengampu Ketua Jurusan & Ketua Program Studi mengirimkan daftar dosen pengasuh sesuai mata kuliah yang ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat Jurusan kepada Bagian Akademik Pascasarjana Koordinasi Persiapan Perkuliahan Ketua Program Pascasarjana, Program Studi, dan Bagian Akademik melakukan pertemuan bersama untuk membahas penyempurnaan jadual perkuliahan & persiapan kuliah awal semester