1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kas merupakan salah satu modal kerja yang paling tinggi tingkat likuiditasnya. Setiap perusahaan, baik perusahaan besar atau kecil pasti mempunyai kas untuk memenuhi kegiatan perusahaan dalam jumlah besar atau kecil. Kas merupakan aktiva yang paling mudah untuk disalahgunakan. Bagian penerimaan dan pengeluaran kas didalam suatu perusahaan harus dapat berfungsi dengan sebaik- baiknya untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan terhadap kas. Untuk itu,pengendalian internal yang memadai sangat dibutuhkan untuk melindungi kas yang ada. Pengendalian internal merupakan sistem dan prosedur yang digunakan perusahaan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang diinginkan, yaitu menghasilkan laporan keuangan yang akurat serta mendorong ketaatan terhadap kebijakan dan peraturan yang telah ditetapkan. Dalam implementasinya, manajemen perlu mengadakan penganalisisan terhadap pengendalian internal guna memperbaiki adanya kesalahan kesalahan dan penyelewengan yang mungkin terjadi dan dapat mengambil tindakan korektif jika terjadi penyimpangan yang menunjukkan adanya kelemahan dalam sistem pengendalian internal tersebut. Salah satu cara untuk melaksanakan pengendalian adalah dengan menyusun sistem pengendalian internal kas yang memadai dan tentunya dapat 1
2 dipertanggung jawabkan pelaksanaannya dalam mengamankan harta suatu perusahaan/ instansi, meningkatkan efisiensi dan mendorong karyawan untuk selalu mematuhi kebijakan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajemen sehingga kecurangan dan penyalahgunaan kas dapat diminimalisasi atau bahkan dihindari. Pengendalian internal terhadap penerimaan dan pengeluaran kas sangat diperlukan, karena kas merupakan aktiva lancar yang paling likuid. Kas juga tidak mudah diidentifikasi pemiliknya, dapat diuangkan segera. Pengawasan internal yang baik didalam suatu perusahaan / instansi dapat menunjang keberhasilan setiap keputusan dan peraturan yang telah ditetapkan serta dapat mendukung keberhasilan operasi suatu perusahaan / instansi (dalam hal ini lembaga pendidikan). Melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi untuk kas dalam pengendalian internal yang efektif atas kas merupakan suatu keharusan. Pengendalian internal yang baik menghindari terjadinya penyelewengan. Perangkat pengendalian yang canggih atau dengan disusunnya sistem yang terbaik sekalipun belum tentu mampu menghindarkan kesalahan jika terdapat persekongkolan dari para karyawan untuk melakukan suatu kecurangan yang dapat menyebabkan pengendalian tersebut tidak berguna lagi. Sesuai dengan latar belakang masalah diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan dan membahas penelitian dengan judul Analisis Sistem Pengendalian Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3 B. Permasalahan Sesuai dengan judul yang diambil, maka penulis mengajukan masalah pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu: 1. Apakah pengendalian internal kas yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi telah berjalan efektif dari sisi pembukuan? 2. Bagaimana sistem pengendalian internal kas pada Fakultas Ekonomi guna mengantisipasi adanya kesalahan dan penyelewengan yang mungkin terjadi? C. Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah: 1. Memahami sistem pengendalian internal kas yang efektif dari sisi pembukuan di Fakultas Ekonomi. 2. Mengetahui dan mengevaluasi sistem pengendalian internal kas pada Fakultas Ekonomi guna mengantisipasi adanya kesalahan yang mungkin terjadi. D. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut : 1. Bagi penulis, untuk menambah pengetahuan mengenai sistem pengendalian intern kas pada suatu perusahaan 2. Sebagai bahan masukan bagi pihak akademisi yakni memberikan wawasan yang baru mengenai sistem pengendalian internal kas
4 3. Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi pihak yang ingin meneliti atau membahas lebih lanjut mengenai sistem pengendalian internal kas satu periode kedepan. E. Sistematika Penulisan 1. Jadwal Survey/Observasi Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas Ekonomi USU Jl. T.M Hanafiah Kampus USU Medan. Kegiatan dimulai dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan tugas akhir. Tabel 1.1 Jadwal Penulisan/Penelitian KEGIATAN Persiapan JULI 2013 AGUSTUS 2013 I II III IV I II III IV Pengumpulan Data Pengolahan Dan Analisis Data Penyusunan Tugas Akhir
5 2. Laporan Penelitian Peneliti membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masingmasing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam empat bab yaitu sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai latar belakang, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penelitian yang akan dijelaskan mengenai jadwal penelitian dan laporan penelitian. BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi sejarah ringkas, stuktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja usaha terkini serta rencana kegiatan. BAB III : ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Bab ini akan menjelaskan topik penelitian mengenai pengendalian atas penerimaan kas pada FE USU, prosedur penerimaan kas pada FE USU, pengendalian internal kas atas pengeluaran kas pada FE USU, dan prosedur pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU.
6 BAB IV: PENUTUP Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dan saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi di masa yang akan datang.