PERANCANGAN SISTEM CUSTOM ORDER RAGLAN VENDETTADSGN BERBASIS WEB NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh S Deni Nur Prasetyo 12.11.6173 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2016
PERANCANGAN SISTEM CUSTOM ORDER RAGLAN VENDETTADSGN BERBASIS WEB S Deni Nur Prasetyo 1), Dony Ariyus 2) 1) 2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : stevanus.p@students.amikom.ac.id 1), dony.a@amikom.ac.id 2) Abstract E-commerce website is a place that can be used to promote products as well as transacting. An e-commerce website, those kind of websites only display information about the company and products they sell. The competition that exists on those websites is only limited to the diversity of products. This custom order system is designed to develop the e-commerce websites even further. The development is done by adding a custom order page on the order steps. So customers or prospective buyers customize goods they want to order, directly on the web page. The custom order design can be applied to a wide range of goods such as shoes, bags, hats, clothes, skateboard and much more. VendettaDsgn is the object of this development. The development of this system is considered because it can provide more value over the competition between e-commerce websites. Custom order system is developed using PHP and Javascript. Not only can buy products on stock, customers can also choose, design and purchase goods in accordance with their desire. Custom order system has features that can be used to design and choose color of raglan we provided. By providing this advantage, potential buyers will prefer buying from VendettaDSGN products. Keyword : system, website, custom order, promotion, e-commerce 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Dengan adanya media internet melalui sebuah Website yang dapat menyediakan segala informasi dan dapat diakses di seluruh dunia sangat membantu meningkatkan perkembangan proses jual beli. Dengan menggunakan Website dapat memperluas area promosi atau area pasar hingga ke tingkat nasional maupun internasional. Salah satu metode proses jual beli menggunakan media Website adalah metode B2C atau Business To Customer yaitu proses jual beli antara produsen kepada konsumen. Website bermanfaat mengurangi biaya promosi dengan menurunkan biaya pembuatan, pemrosesan dan pendistribusian, yang menggunakan kertas. Keuntungan lain adalah layanan konsumen menjadi lebih baik, proses lebih efisien, produktivitas meningkat, akses informasi lebih cepat, mengurangi biaya transportasi dan menambah flesibelitas. VendettaDsgn sebagai salah satu pelaku bisnis pada bidang produksi kaos dan sablon yang berlokasi di Yogyakarta memiliki kualitas yang baik namun belum terlalu dikenal oleh masyarakat luas. Metode promosi yang dilakukan masih dilakukan secara manual. Untuk itu pemanfaatan media internet menggunakan Website diperlukan untuk membantu pengembangan area promosi dengan area pasar yang lebih luas. Proses jual beli juga menjadi lebih efisien dengan melakukan transaksi secara online. Banyaknya pelaku bisnis online akan menimbulkan banyak pesaing pada bidang bisnis yang sama. Untuk mengatasi hal tersebut penulis mencoba merancang sistem custom order yang ada di dalam Website, dimana pembeli dapat meng-custom barang yang akan dibeli hingga sesuai seperti apa yang diinginkan pembeli. Fitur tersebut akan menarik para pembeli melakukan transaksi dan akan meningkatkan profit. 1.2 Rumusan Masalah Mengingat luasnya cakupan masalah yang timbul diatas, maka dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang sebuah website yang dapat digunakan promosi VendettaDsgn? 2. Bagaimana merancang sebuah website yang dapat digunakan customer untuk membuat custom order dalam website? 1.3 Tujuan Penelitian Semakin berkembangnya metode jual beli menggunakan media internet yang sangat mudah dilakukan saat ini, akan menyebabkan semakin banyak pula pesaing yang muncul dalam persaingan jual beli. Dengan ditambahkannya sistem custom order dalam web dapat memberi nilai tambah dan membantu meningkatkan penjualan, karena pelanggan ataupun pembeli dapat lebih leluasa memilih produk sesuai dengan yang diinginkan. 1.4 Metode Pengumpulan Data 1. Metode Observasi Metode ini mengamati secara langsung bagaimana proses bisnis yang telah diterapkan, digunakan untuk 1
melakukan perkembangan selanjutnya agar penelitian dapat dilakukan dengan lebih efisien. 2. Metode Wawancara Metode ini melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak VendettaDsgn untuk mendapatkan informasi mengenai bagaimana proses promosi dan jual beli yang sedang diterapkan sebagai acuan pengembangan. 2. Pembahasan 2.1 Sistem Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan dari unsur, variabel-variabel atau elemen-elemen yang saling berhubungan, saling bergantung satu sama lain dan saling berhubungan untuk suatu tujuan. Ciri pokok sistem menurut Gapspert ada empat, yaitu sistem yang beroprasi dalam suatu lingkungan, terdiri atas unsur-unsur, saling berhubungan, dan memiliki satu fungsi atau tujuan yang sama [1]. 2.2 Informasi Sumber informasi adalah data. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berguna bagi penerimannya dan menjadi lebih bermanfaat. Suatu sistem yang kurang mendapat informasi akan menjadi kelemahan sistem dalam pengolahannya. 2.3 Data Data adalah representasi fakta yang mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, barang, peristiwa, keadaan dan sebagainya dari dunia nyata yang terekam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. 2.4 Metode Pengembangan Secara umum SDLC (System Development Life Cycle) atau siklus hidup pengembangan sistem adalah kerangka kerja yang terstruktur dan berisi proses-proses sekuensial dimana sistem informasi dikembangkan, dari mulai sistem itu direncanakan sanpai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan dipelihara [2]. 2.5 Perancangan Sistem 2.5.1 SWOT 1. Analisa Kekuatan (Strength) Kekuatan dari aplikasi custom order ini seorang pembeli mampu melakukan pemesanan sesuai design yang pembeli kehendaki secara visual, melakukan custom order secara visual. Adanya web akan menambah efektif dan efisien dalam transaksi dan peningkatan penjualan produk, karena pembeli dapat melakukan transaksi tanpa harus datang langsung menemui penjual. 2. Analisa Kelemahan (Weakness) Kelemahan sistem ini adalah pihak Vendetta Design harus mengeluarkan biaya tambahan untuk pembelian hosting dan domain. Pihak Vendetta Design juga memerlukan seorang administrator untuk melakukan maintenance sistem baru. Pembeli produk tidak akan langsung mendapatkan produk yang dibeli karena harus melalui proses pengiriman produk, dan tidak selalu proses pengiriman produk kepada pembeli sesuai dengan waktu pengiriman normal yang berarti dapat memakan waktu lebih lama untuk produk sampai kepada pembeli. 3. Analisa Peluang (Opportunity) Peluang dari sistem baru ini pada bisnis-bisnis sejenis masih belum tersedia custom order, dengan adanya sistem baru akan semakin banyak pemesanan yang. Dengan fasilitas kemudahan bertransaksi yang diberikan akan lebih menarik pembeli untuk lebih bertransaksi dengan VendettaDSGN. Jumlah pengguna internet yang sangat banyak memungkinkan untuk mendapatkan pembeli dari luar negeri atau Internasional. 4. Analisa Ancaman (Threat) Ancaman yang mungkin akan terjadi adalah timbulnya pesaing baru yang akan meniru metode custom order ini untuk menarik pembeli. Pada saat masa web mengalami down akan membuat pembeli maupun penjual kesulitan melakukan transaksi karena web tidak dapat diakses. 2.5.2 Analisa Kebutuhan Sistem 1. Analisa Kebutuhan Fungsional Analisa kebutuhan fungsional adalah kebutuhankebutuhan yang berisi proses-proses dan informasi apa saja yang nantinya akan dilakukan serta dihasilkan. a. Sistem baru ini mampu memudahkan seorang pembeli dalam melakukan pemesanan kaos sesuai design yang dia inginkan. b. Sistem baru ini mampu menampilkan visual hasil jadi pemesanan kaos yang dibuat dari design pembeli. 2. Analisa Kebutuhan Non Fungsional Analisa kebutuhan non fungsional adalah kebutuhankebutuhan pendukung sistem yang berada di luar program. a. Analisa kebutuhan perangkat keras, merupakan analisa untuk mengetahui kebutuhan perangkat keras yang akan 2
digunakan untuk membantu pembuatan sistem custom order. b. Analisa kebutuhan perangkat lunak, merupakan analisa untuk mengetahui kebutuhan perangkat lunak yang akan digunakan untuk mewujudkan dan mengimplementasikan sistem sesuai dengan perancangan. c. Analisa kebutuhan sistem SDM, merupakan kebutuhan sistem sumber daya manusia yang terlibat dalam perancangan, pembuatan, testing dan implementasi. 2.5.3 Flowchart Flowchart merupakan gambaran bagan suatu proses pada suatu sistem untuk menyelesaikan masalah. Berikut adalah flowchart pada sistem ini. 2.7 Perancangan Custom Order Perancangan custom order raglan dilakukan dengan membuat potongan desain dari raglan dan membuat semua warna yang akan disediakan, membuat dan mengatur letak untuk desain gambar, terakhir membuat shadow atau bayangan raglan agar desain terlihat lebih menyatu dan terlihat seperti asli. Semua potongan desain tersebut dibuat hingga menjadi desain utuh layer by layer untuk fungsi custom order kemudian disesuaikan dalam kode program website. 2.8 Implementasi Antar Muka Rancangan antar muka user adalah halaman apa saja yang akan ditampilkan dalam web dan diakses oleh user. User akan mengakses halaman homepage, catalog, order, custom order dan contact us. ADMIN USER Login Akses Web 2.8.1 Antar Muka User username & password Homepage 1. Homepage terdaftar? Dashboard admin Catalog Tampil catalog produk Data Page Edit data page Edit db_page Order Tampil informasi order Data Poduct Tampil data product Tambah, edit, hapus db_product Contact Tampil informasi kontak Data Admin Tampil data admin Tambah, edit db_admin Custom Order Tampil custom order Data Transaksi Tampil data order Edit, hapus db_ order_raglan Tambah, edit Input data order Oder Custom Gambar 1. Flowchart 2.5.4 DFD (Data Flow Diagram) DFD atau data flow diagram adalah pemodelan proses cara formal yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sistem beroprasi, mengilustrasikan aktivitasaktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah diantara aktivitas-aktivitas di dalam sistem tersebut [3]. Gambar 2. Tampilan Homepage user 2. Catalog 2.6 Database Database atau Basis Data adalah kumpulan dari datadata yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tatacara tetentu untuk membentuk data baru atau informasi. Kumpulan dari data yang saling berhubungan (relasi) antara satu dengan lainnya yang diorganisasikan berdasarkan skema atau struktur tertentu [4]. Gambar 3. Tampilan Catalog 3
3. Order 6. Data Order Gambar 4. Tampilan Order 4. Custom Order Gambar 8. Tampilan Data Order 7. Edit Data Order Gambar 5. Tampilan Custom Order Raglan Panjang Gambar 9. Tampilan Edit Data Order 8. Contact Us Gambar 6. Tampilan Custom Order Raglan Pendek 5. Input Data Order Gambar 10. Tampilan Contact Us 2.8.2 Antar Muka Admin Gambar 7. Tampilan Input Data Order Rancangan antar muka admin adalah tampilan halaman yang akan diakses oleh admin untuk melakukan manajemen web yang terdiri dari halaman, produk, transaksi dan data order. Untuk dapat mengaksesnya asmin diharuskan login terlebih dahulu dengan username dan password. 1. Log In Gambar 11. Tampilan Log In 4
2. Dashboard Admin Gambar 12. Tampilan Dashboard Admin 3. Page tidak. Jika terdapat modul yang menghasilkan output tidak sesuai dengan proses maka baris-baris program, variable dan parameter yang terlibat pada unit tersebut akan dicek satu persatu dan diperbaiki. 3.8.2 Blackbox Testing Blackbox Testing merupakan pengujian untuk melihat fungsionalitas aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kinerja aplikasi. Pengujian ini dilakukan dengan mengamati hasil eksekusi melalui data uji tanpa mengetahui apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses detailnya (input dan output). 3. Kesimpulan Gambar 13. Tampilan Page 4. Product Gambar 14. Tampilan Dashboard Product 5. List Custom Order Gambar 15. Tampilan List Custom Order 6. Admin Berdasarkan perancangan dan penjelasan dari judul Perancangan Sistem Custom Order Raglan VendettaDSGN Berbasis Web maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut. Tahap awal melakukan perancangan tema, antar muka, fungsi, fitur, dan basis data pada website, kemudian melakukan perancangan custom order dengan membuat potongan dan warna desain raglan, bayangan dan area desain hingga menjadi satu desain utuh layer by layer. Sistem baru menambah nilai efektif dan efisien dalam promosi untuk penjualan produk VendettaDSGN karena proses transaksi tidak harus dilakukan dengan cara pembeli menemui penjual. Adanya sistem custom order di dalam website akan menambah nilai lebih dari pesaing yang juga menggunakan web, karena pembeli dapat memilih, membuat dan menyesuaikan produk yang akan dibeli sesuai dengan apa yang diinginkan pembeli. Sehingga pembeli akan lebih memilih membeli dari produk VendettaDSGN. Daftar Pustaka [1] Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi. [2] Jogyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. [3] Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi. [4] Supriyanto, A. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Salemba Infotek. Biodata Penulis Gambar 16. Tampilan Dashboard Profile Admin 2.9 Testing 3.8.1 Whitebox Testing Whitebox Testing merupakan salah satu pengujian dengan melihat kedalam modul untuk meneliti kode-kode program yang ada dan menganalisa apakah ada kesalahan atau S Deni Nur Prasetyo, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2016. Dony Ariyus, memperoleh gelar Magister Ilmu Komputer (M.Kom), Jurusan Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada (UGM), lulus tahun 2004. Saat ini bekerja sebagai Dosen tetap di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 5