Perancangan Website Sebagai Sistem Informasi Dan Promosi Pada UD. Batik Mulia Lestari Yogyakarta

Transkripsi

1 Perancangan Website Sebagai Sistem Informasi Dan Promosi Pada UD. Batik Mulia Lestari Yogyakarta NASKAH PUBLIKASI Disusun Oleh Minuri Achmad JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 Website Designing As Information And Promotion System In UD. Batik Mulia Lestari Yogyakarta Perancangan Website Sebagai Sistem Informasi Dan Promosi Pada UD. Batik Mulia Lestari Yogyakarta Minuri Achmad Bambang Sudaryatno Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Today, we live in the globalization era and many people know about computerization or modern. Many people also concern in the world of information today because of a good prospect. One of them is a web programmer. It needs a high persistence to be a web programmer. Publication or promotion by using internet is getting more and more popular. It is caused by the simplicity and a good performance offered by internet. Internet can process information so fast, accurately and in a real-time with a relatively low cost. In this undergraduate thesis, i would like to create a web-based information system in UD. Batik mulia lestari jogjakarta. The purpose is very simple and significant, which is to promote the products of batik clothes so that there are so many ways for the people to see the product on line. They do not need to see directly. And by this web, more consumers will come, and more profits we will get. Keywords: Information systems, Web, catalog

4 1. PENDAHULUAN Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dari tahun ke tahun semakin pesat. dengan perkembangan ilmu teknologi ini membantu manusia memasuki era global yang tak terbatas dengan berbagai macam bidang teknologi, Teknologi juga memiliki andil besar terhadap ilmu pengetahuan. salah satu dari teknologi informasi yang sangat marak sekali dan digunakan secara umum adalah internet. Teknologi informasi ini memiliki jangkauan yang sangat luas tak hanya bersifat nasional tapi seluruh dunia. Hadirnya menimbulkan pemikiran baru bagi pelaku bisnis, yaitu, untuk mengatasi rintangan waktu dan ruang yang selama ini menjadi masalah secara konvensional. Melalui internet, setiap kegiatan bisnis seperti kegiatan iklan, pemasaran dan layanan pelanggan dapat dilakukan dengan murah. Inilah yang membuat internet menjadi semakin menarik lagi dalam dunia bisnis. Website dapat membantu mempermudah pihak yang berkaitan dalam mengetahui segala informasi untuk mengenalkan kepada msyarakat secara luas akan keberadaan perusahaan atau pun beberapa instasi, dapat juga menginformafikan kepada masyarakat tentang produk atau jasa yang ditawarkan dan sebagai tempat untuk menampung kritik dan saran yang di sampaikan masyarakat. Hal ini dapat dijadikan perbandingan antara situs web dengan media visual dan cetak. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Definisi Sistem Beberapa definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dan situasi dimana pengertian sistem itu akan diterapkan dan digunakan. Berikut adalah beberapa definisi sistem secara umum: 1. Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama, sebagai contoh sistem tata surya, sistem komputer, sistem informasi, sistem pencernaan, dan lain-lain. 2. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan. Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain. 1 1 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, hal.3

5 2.3 Teori Analisis Sistem Menurut Jogiyanto ( 2011,h. 129 ), analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dan dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalah-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya Teori Analisis SWOT Menurut Fred David (1997,134), analisis SWOT merupakan teknik historis yang terkenal di mana para manager menciptakan gambaran umum secara cepat mengenai situasi strategis perusahaan.analisis ini didasarkan pada asumsi bahwa strategi yang efektif diturunkan dari kesesuaian yang baik antara sumber daya internal perusahaan (kekuatan dan kelemahan) dengan situasi eksternalnya (peluang dan ancaman). 2.4 Konsep Permodelan Sistem Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan asal data dan tujuan data yang keluar dari sistem, tempat penyimpanan data, proses apa yang menghasilkan data tersebut, serta interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. 2 Beberapa simbol yang digunakan dalam DFD: 1 Kesatuan Luar (external entity) Kesatuan luar merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang bisa berupa orang, organisasi, atau sistem lain yang berada di lingkungan luarnya, yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. 2 Arus Data (data flow) Arus data mengalir di antara proses, simpanan data, dan kesatuan luar. Arus data menunjukkan arus data yang bisa merupakan masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. 3 Proses (proces) Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin, atau komputer dengan hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk kemudian dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. 4 Simpanan Data (data store) 2 Kusrini, M.Kom, Konsep Dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, hal.41

6 Simpanan data merupakan simpanan dari data yang berupa file atau database komputer, arsip, atau catatan manual, kotak tempat data, tabel acuan, dan agenda atau buku. 2.6 Konsep Dasar Internet Definisi Internet Interconnected Networkatau yang lebih populer dengan sebutan internet adalah sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan komputer diseluruh dunia Perangkat Lunak Yang Di Gunakan Aplikasi ini akan di bangun menggunakan Macromedia Dreamweaver dan MySQL dan Apache Web Server 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.2 Analisis Sistem Analisis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian atau komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang dihadapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya Analisis Kelemahan Sistem Untuk mengembangkan suatu sistem informasi, diperlukan analisis kelemahan sistem sebagai tolak ukur pembuatan sistem yang baru. Dengan analisis kelemahan sistem seseorang akan mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem itu. Untuk menentukan kekuatan dan kelemahan UD.Batik Mulia Lestari dibutuhkan analisis SWOT, untuk menentukan langkah-langkah apa yang harus di ambil untuk memajukan. 3.4 Perancangan Sistem Flowchart Diagram Berikut adalah flowchart diagram dari aplikasi website UD.Batik Mulia Lesatri yang akan dibangun. 3 Melwin Syafrizal, Pengantar Jaringan Komputer, hal Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Tersetruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (Yogyakarta: ANDI, 1989), h. 129)

7 Gambar 3.1 Flowchat System Yang Diusulkan 4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Implementasi juga merupakan penerapan dari elemen-elemen yang telah didesain dalam bentuk pemrograman untuk menghasilkan suatu tujuan yang dibuat berdasarkan kebutuhan. 4.2 Pembuatan Database Pembuatan database dan tabel merupakan langkah awal yang selalu dilakukan dalam membangun sebuah basis data. Dalam pembuatan database sistem ini, penulis menggunakan phpmyadmin dan berikut adalah hasil screenshoot dari semua tabel yang dibuat pada database.

8 4.3 Pembuatan program Pada pembuatan program aplikasi ini, penulis akan membatasi cakupan dari pembahasan tersebut dan selebihnya akan dibahas di lampiran. Pada pembahasan ini penulis akan membahas tentang koneksi database MySQL dan tambah produk. 4.4 Pengetesan Program Website dan Sistem Pengetesan Program Website Pengujian terhadap aplikasi berbasis WEB perlu dilakukan sebelum aplikasi tersebut digunakan. Pengujian merupakan salah satu bagian yang paling penting dalam jaminan kualitas aplikasi. Pengujian ini dilakukan untuk menemukan beberapa kesalahan yang disebabkan oleh proses perancangan maupun proses implementasi yang belum benar. 4.5 Manual Program Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan, manual program berisi tentang file-file yang diperlukan dan juga cara-cara pengoperasian program ini. 4.6 Upload Sistem Setelah semua proses perancangan website, pembuatan database, dan pengujian website dilakukan maka langkah selanjutnya adalah mengupload website ke internet agar bisa diakses oleh pelanggan. Dalam membangun dan mengonlinekan sebuah website, kita memerlukan domain dan web hosting. Keduanya tidak dapat dipisahkan agar website yang dibangun dapat online di dunia maya. Domain adalah alamat dari website anda ketika dionlinekan, misalnya Google.com, Yahoo.com, amikom.ac.id, dan lain-lain. Sedangkan web hosting adalah sebuah tempat penyimpanan file website yang online selama 24 jam / 7 hari agar website dapat diakses oleh banyak orang. 4.7 Pemeliharaan Sistem Setelah sistem digunakan maka selanjutnya sistem akan dievaluasi oleh user atau pemakai dan sistem analis untuk mementukan apakan sistem tersebut sesuai dengan yang diinginkan atau sesuai dengan tujuan semula dan bagi pihak yang selanjutnya akan menggunakan sistem ini harus memiliki orang yang dapat memlihara sistem agar informasi yang disuguhkan selalu sesuai dengan perkembangan yang terjadi pada perusahaan yang meggunakan sistem informasi ini. 4.8 Pembahasan Interface Halaman Home Halaman home adalah halaman yang paling pertama dan utama dari aplikasi berbasis website yang dirancang sebagai titik fokus pusat dari kegiatan yang

9 berlangsung pada sebuah website. Melalui halaman home pengunjung dapat melihat link-link dan konten yang telah disediakan sebagai fasilitas atau fitur dalam website. Gambar 4.28 Halaman Home Halaman Detail Barang Halaman ini merupakan halaman yang membahas tentang detail Produk. Gambar 4.29 Halaman Detail Barang Halaman Login Member Pada halaman ini, digunakan untuk mengakses halaman member dengan mengisikan username dan password. 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dalam penulisan Tugas Akhir ini telah diuraikan bagaimana merancang sistem informasi dalam pembangunan website UD.Batik Mulia Lestari. Maka dapat penulis simpulkan :

10 1. Dengan adanya fitur-fitur dinamis di website UD. UD.Batik Mulia Lestari maka user dapat dengan mudah menelusuri apa isi dari website tersebut. 2. Dengan dibuatnya media website yang di online kan maka dapat mempermudah pemilik UD. UD.Batik Mulia Lestari dalam memasarkan produknya di internet. 5.2 Saran Berikut ini adalah saran yang nantinya di harapkan dapat dijadikan evaluasi: 1. Dalam pembuatan Aplikasi Website UD. UD.Batik Mulia Lestari diberikan penambahan fitur agar aplikasi menjadi komplek. 2. Perlu adanya perkembangan desian for mobile (responsive) untuk memanjakan konsumen. 3. Penerapan sistem pembayaran yang langsung terhubung dengan pihak bank atau menggunakan jasa paypal, oleh karena itu untuk pengembangan sistem ini selanjutnya agar sudah bias melakukan transaksi pembelian secara online.

11 DAFTAR PUSTAKA Kusrini Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Andi Offiset. George M.Scott Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Manajemen. Mc.Graw Hill, inc. Jakarta. Jogiyanto, HM, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Penerbit Andi,Yogyakarta. Sismoro, H Pengantar Logika Informatika,Algoritma, dan Pemrograman Komputer, Yogyakarta: Andi Offiset. Kusrini Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offiset. Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit Andi. Syafrizal, M Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi Offiset. Kadir, A Dasar pemrograman Web dinamis menggunakan PHP, Yogyakarta: Andi Offiset. Prasetyo, E Pemrograman Web PHP & MySQL untuk Sistem Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu. Wiswakarma, Komang Panduan Lengkap Menguasai Pemprograman CSS. Yogyakarta: Loko Media. Suyanto, M Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta: Andi Offset.