BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kemajuan teknologi informasi menjadi tantangan bagi setiap sektor industri.tidak terlepas juga kemajuan dalam sektor akuntansi dimana setiap perusahaan berlomba lomba agar sistem yang mereka gunakan dapat bersaing dan memudahkan kinerja perusahaan. Sistem yang dapat mengolah segala proses bisnis dan mudah digunakan menjadi keunggulan dari kemajuan teknologi informasi. Kecepatan kerja dan kehandalan data yang diproses membuat teknologi informasi semakin maju dan menjadi kebutuhan dalam industri yang ada di dunia. Sistem yang handal membuat kemudahan dalam menjalankan proses bisnis.. Hal ini juga diungkapkan oleh Perez-Arostegui, María N, Benitez- Amado, Jose & Tamayo-Torres, Javier (2010 : 7) yang menyatakan bahwa Eksistensi dari infrastruktur Teknologi Informasi, managerial pengetahuan teknologi informasi, serta strategi Teknologi Informasi akan membuat perubahan positif terhadap perusahaan yang akan meningkatkan kualitas dan performa perusahaan. Menurut Elena Urquía Grande (2011), Josepa Alemany i Costa (2012), Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang menyimpan dan mengolah data transaksi perusahaan untuk menghasilkan laporan baik itu laporan internal, laporan eksternal, dan dapat digunakan untuk melakukan analisa kemungkinan yang terjadi. Pengembangan sistem yang baik serta sesuai dengan proses bisnis perusahaan menjadi suatu kebutuhan utama saat ini. Seperti pengembangan dalam pencatatan pengeluaran yang membutuhkan pengolahan dan penyimpanan data yang efisien dan cendrung lebih aman dibandingkan penyimpanan data fisik belaka. Dengan sistem informasi yang baik pencatatan pengeluaran dalam suatu industri dapat dicatat dan diproses dengan jauh lebih mudah dibandingkan dengan pencatatan pengeluaran secara normal dimana pencatatan harus melewati banyak tahap kertas yang membuat kurang efisien dan efektif dalam hal waktu. Diharapkan dengan sistem informasi yang akan direkomendasikan dapat membuat peningkatan dalam sektor efisien waktu dan dalam hal kualitas laporan 1
2 yang dihasilkan agar dapat memudahkan pihak managerial untuk mengambil keputusan. Proses penjualan adalah proses yang sangat penting dalam dunia industri untuk itu sistem informasi akuntansi diharapkan dapat membantu dan mempermudah proses pencatatan yang ada sehingga dapat menghasilkan laporan yang cepat dan akurat. Hal ini juga dinyatakan oleh Soudani, Siamak Nejadhosseini (2012 : 136-145) bahwa Sistem akuntansi yang menyimpan data,mengolah serta membuat menjadi laporan adalah tujuan dari sistem informasi akuntansi serta data dan informasi tersebut digunakan untuk menilai kinerja, dan pengambilan keputusan oleh perusahaan. Melihat pentingnya proses tersebut dan kemajuan teknologi informasi yang semakin pesat dan haus akan informasi maka penulis memilih topik ini untuk penyusunan skripsi dengan judul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. KILAU PERMATA. Banyak permasalahan yang timbul pada siklus penjualan dan persediaan di PT.Kilau Permata. Perusahaan ini bergerak dibidang impor suku cadang mobil balap dari Amerika, Thailand, dan Jepang untuk memenuhi kebutuhan konsumen dan pencinta otomotif di Indonesia. Perusahaan ini memiliki konsumen di seluruh kota kota besar di Indonesia dimana perusahaan ini adalah salah satu perusahaan yang cukup lama berdiri di dunia otomotif Indonesia. Sistem pemesanan oleh konsumen yang membuat dibutuhkannya sistem informasi penjualan agar dapat memberikan hasil maksimal kepada seluruh pelanggan yang ada dan menggunakan jasa perusahaan ini untuk mendapatkan suku cadang yang mereka inginkan. Dengan perancangan sistem ini penyaluran informasi akan data konsumen dan kesalahan akan barang yang dipesan diharapkan dapat diselesaikan dengan adanya sistem yang baik. Sistem ini dirancang untuk mempercepat proses pencatatan penjualan dan menginput data konsumen serta membantu dalam laporan keuangan untuk mencatat konsumen yang sudah melakukan pembayaran dan konsumen yang masih ada tunggakan serta sudah jatuh tempo. Perusahaan ini memang sedang mencari cara untuk memaksimalkan kinerja perusahaan mereka dalam melakukan perancangan sistem penjualan, dan
3 persediaan yang baik agar tidak terjadi kesalahan dalam proses penjualan barang,pemesanan,pembayaran,dan jatuh tempo dari konsumen. Dengan perancangan sistem ini diharapkan kebutuhan perusahaan dan permasalahan perusahaan dalam masalah penjualan dan persediaan serta masalah masalah yang lain dapat dipermudah dan dimaksimalkan dengan baik. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas pada penulisan skripsi ini dan menjadi batasan batasan yang akan dibahas adalah : a. Siklus penjualan yang dimulai dari pencatatan permintaan barang dan jasa sampai dengan pembayaran pembelian atas permintaan barang dan jasa tersebut baik dengan pembayaran tunai maupun dengan pembayaran kredit. b. Dokumen dokumen terkait yang digunakan perusahaan dalam siklus penjualan dan persediaan. c. Prosedur penjualan tunai dan penjualan tempo. d. Pencatatan pencatatan yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas serta persediaan. e. Perancangan sistem informasi akuntansi dalam siklus penjualan dan persediaan. f. Informasi dan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen sehubungan dengan siklus penjualan dan persediaan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan Skripsi 1.3.1 Tujuan Penulisan Tujuan dari penulisan ini adalah untuk : a. Melakukan analisis sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan pada PT. Kilau Permata. b. Merancang Sistem Informasi Akuntansi untuk mengurangi permasalahan permasalahan yang dihadapi perusahaan dalam hal penjualan dan persediaan. c. Memberikan rekomendasi kepada perusahaan perihal sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan agar proses pencatatan akuntansi di perusahaan dapat berjalan lebih baik, lebih cepat, dan lebih akurat.
4 1.3.2 Manfaat Penulisan Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dalam menyelenggarakan penjualan dan persediaan untuk membantu perusahaan dalam melakukan pengelolaan atas transaksi terutama pada siklus penjualan dan persediaan. 2. Meningkatkan proses pada bagian persediaan dan penjualan dalam menangani masalah terkait pemesanan oleh pelanggan dan mengaturnya agar sesuai dengan pesanan dan proses pendapatan keuangan. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut : 1. Metode Penelitian Dalam penyusunan skripsi ini digunakan beberapa metode pengumpulan data sebagai berikut : a. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penelitian dengan mencari referensi referensi yang dapat membantu penyusunan skripsi ini dari jurnal jurnal yang telah dibuat sebelumnya ataupun buku buku yang diterbitkan. b. Penelitian lapangan (Field Research) Penelitian ini dilakukan dengan beberapa cara yaitu : a. Pengamatan (Observation) yaitu pengamatan langsung pada perusahaan tempat melakukan riset penelitian. b. Wawancara (Interview) yaitu tanya jawab dengan pihak pihak terkait yang dapat memberikan keterangan yang dibutuhkan untuk penyusunan skripsi ini. c. Dokumentasi (Documentation) yaitu berkas berkas serta laporan yang dibutuhkan dan terkait untuk melakukan penelitian ini.
5 d. Analytical procedures yaitu prosedur prosedur yang digunakan dalam menganalisis data yang diperoleh dari perusahaan tempat penelitian. 2. Metode Perancangan Metode Perancangan sistem berbasiskan Object Oriented dengan teori dari Satsinger. 1.5 Sistemasis Penulisan Metodelogi Penelitian bertujuan agar sistemasi penelitian ini lebih terarah, sehingga penulisan disusun dalam beberapa bab dan sub bab. Sistemasi penulisannya adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi mengenai uraian gambaran umum penulisan tentang perusahaan dan sistem yang dibangun, meliputi latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, serta metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi siklus pengeluaran dan persediaan, serta penjelasan umum dari istilah-istilah yang digunakan untuk mendukung penelitian. BAB 3 : ANALISA PERUSAHAAN YANG SEDANG BERJALAN Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi, pembagian tugas dan wewenang karyawan,dalam perusahaan yang sedang berjalan saat ini, masalah yang dihadapi perusahaan, kebutuhan informasi dan usulan perbaikan masalah. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang rancangan-rancangan model yang akan dibuat, fungsi, dan interface dari sistem baru yang diusulkan beserta kriteria rancangan, sistem software dan hardware, dan arsitektur komponen yang mendukung hasil analisis sistem yang dilakukan sebelumnya. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menyajikan simpulan secara keseluruhan dari rumusan masalah sampai dengan hasil pembahasan, dan memberikan saran terhadap
6 implementasi perbaikan yang diusulkan agar dapat membantu manajemen perusahaan menerapkan sistem baru.