Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 2017, pp. 491~496 491 WEBSITE RAPOR ONLINE PADA SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU ISTIQOMAH LEMBANG Mayya Nurbayanti Shobary 1, Muhamad Iqbal Fauzi 2 1 Universitas BSI Bandung e-mail: Mayya.mny@bsi.ac.id 2 Universitas BSI Bandung e-mail: ifdegraf@outlook.com Abstrak Sekolah Dasar Islam Terpadu Istiqomah Lembang merupakan Sekolah Dasar berbasis pendidikan islam swasta di Kecamatan Lembang Kabupaten Bandung Barat. Dalam proses informasi nilai rapor siswa, belum memanfaatkan teknologi informasi, masih manual menggunakan buku rapor, akibatnya orang tua atau wali siswa tidak bisa melihat nilai rapor putra-putrinya kapanpun dibutuhkan. Selain itu nilai rapor yang diolah oleh wali kelas masih manual menggunakan kalkulator yang rentan dari kesalahan. Karena alasan tersebut diperlukan sebuah media berbasis website yang mendukung informasi nilai rapor secara online. Atas dasar permasalahan tersebut, perancangan ini menggunakan metode penelitian pengembangan perangkat lunak waterfall dan teknik pengumpulan data untuk mendapatkan data yang diinginkan. Dengan website ini, semua permasalahan tersebut dapat dipecahkan. Website ini dapat diakses secara global sehingga orang tua atau wali siswa dapat mengetahui informasi nilai rapor putra-putirnya dimana saja kapanpun dibutuhkan dan meminimalisir terjadinya kesalahan dalam mengolah nilai yang dilakukan wali kelas. Sistem rapor online ini tidak hanya diterapkan di SD Islam Terpadu Istiqomah lembang namun, diharapkan sistem tersebut akan dapat diimplementasikan di seluruh sekolah di Indonesia. Kata Kunci: Sistem Informasi, Rapor Online, Sekolah Dasar 1. Pendahuluan Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Istiqomah Lembang merupakan Sekolah Dasar dengan basis pendidikan islam swasta yang berada di Kecamatan Lembang Kabupaten Bandung Barat. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi untuk pendidikan dapat dilaksanakan dalam berbagai bentuk susuai dengan fungsinya dalam pendidikan. Fungsi teknologi informasi dan Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk pendidikan sudah menjadi keharusan yang tidak dapat ditunda-tunda lagi (Nurhayati, 2016). Dalam proses informasi nilai rapor siswa belum memanfaatkan teknologi informasi masih manual berupa buku rapor. Akibatnya orang tua atau wali siswa tidak bisa memantau perkembangan dan perolehan nilai rapor siswa kapanpun dibutuhkan, karena harus menunggu pada saat pembagian rapor yang dilakukan setiap akhir semester. Selain pembagian nilai rapor yang masih menggunakan buku rapor, dalam mengolah nilai yang dilakukan oleh wali kelas masih manual yaitu wali kelas mencatat nilai siswa dalam satu lembar kertas form nilai atau leger dan menghitung nilai menggunakan kalkulator kemudian disalin ke dalam buku rapor siswa, hal tersebut rentan dari kesalahan manusia (human error), kesalahan ini bisa saja menyebabkan hilangnya form nilai rapor siswa atau kesalahan penjumlahan yang akan mempengaruhi informasi nilai rapor peserta didik. Karena alasan tersebut diperlukan sebuah media berbasis website yang mendukung informasi nilai rapor secara online agar orang tua atau wali siswa mengetahui informasi nilai rapor di mana saja kapanpun dibutuhkan tanpa harus menunggu pembagian rapor dan meminimalisir terjadinya human error yang dilakukan oleh wali kelas dalam mengolah nilai. Sistem untuk mengakomodir semua permasalahan di atas adalah dengan dibuatkan website rapor online, dipilihnya website karena bisa Diterima 01 Februari 2017; Revisi 22 Februari 2017; Disetujui 15 Maret, 2017
digunakan secara global (Rahmatillah, 2012). Dalam penelitian ini, penulis meneliti Sekolah Dasar Islam Terpadu Istiqomah Lembang sebagai bahan penelitian. Karena beberapa permasalah seperti orang tua atau wali murid tidak dapat mengetahui nilai rapor anaknya secara kapanpun dibutuhkan, input data nilai masih dilakukan berulang kali dan menggunakan kalkulator sehingga prosesnya membutuhkan waktu yang lama, data nilai siswa dalam kertas leger nilai rentan terjadi kehilangan yang bisa mengakibatkan hilangnya data nilai siswa dari tahun ke tahun. Pengembangan sistem yang digunakan dalam website rapor online ini menggunakan metode waterfall. Waterfall sering disebut model sequential linier atau alur hidup klasik (classic life cycle) (Rosa dan Shalahuddin, 2013). Model dengan tahapan pemodelan, perencanaan, analisis data dan proses bisnis, perancangan, implementasi dan pemeliharaan. Fitur yang dimiliki adalah orangtua atau wali siswa dapat melihat nilai rapor anaknya melalui media website. 2. Metode Penelitian Dalam penelitian ini, penulis meneliti SDIT Istiqomah Lembang sebagai bahan penelitian. Metode penelitian yang digunakan diantaranya teknik pengumpulan data, menurut Sugiyono (2013) teknik pengumpulan data merupakan langkah yang paling strategis dalam penelitian, karena tujuan utama dari penelitian adalah mendapatkan. a. Observasi (Observation) b. Wawancara (Interview) c. Studi Pustaka (Library Research) Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah model waterfall, menurut Rosa dan Shalahudin (2013) tahapan waterfall sebagai berikut: a. Tahap analisis kebutuhan perangkat lunak b. Tahap desain c. Tahap code generation d. Tahap testing e. Tahap implementasi f. Tahap support 3. Hasil dan Pembahasan Pada tahapan ini menjelaskan tentang pemecahan masalah dengan membangun sebuah sistem informasi berupa website dengan metode waterfall yang disesuaikan dengan kebutuhan pada SDIT Istiqomah Lembang. Permasalahan yang ada di SDIT Istiqomah Lembang dapat dipecahkan, sehingga memberi kemudahan kepada orang tua atau wali murid untuk melihat nilai putra putrinya kapanpun dibutuhkan, sebagai fasilitas bagi wali kelas untuk mengolah nilai siswa dengan cepat dan efektif, memberi kemudahan bagi pihak sekolah untuk mencari data siswa dan nilai siswa karena laporan data nilai siswa lebih tersusun rapi. 3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut Ladjamudin (2013) ERD merupakan suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. Gambar 1. Entity Relationship Diagram KNiST, 30 Maret 2017 492
3.1 Use Case Diagram Pemodelan untuk menggambarkan kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Mendeskrisipkan sebuah interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem yang akan dibuat. Gambar 2. Use Case Diagram Siswa Use Case Name Requirements Goal Pre-Conditions Post-Conditions Failed End Conditions Primary Actors Main Flow / Basic Path Alternatif Flow / Invariant A Tabel 1. Use Case Melihat Nilai Melihat Nilai A.1. Siswa dapat melihat nilai UTS dan nilai rapor Siswa sudah login Sistem menampilkan nilai UTS dan nilai rapor siswa - Siswa 1. Siswa login ke halaman utama siswa 2. Sistem menampilkan halaman utama siswa 3. Siswa memilih menu Nilai UTS 4. Siswa memilih sub-menu Lihat Nilai UTS 5. Sistem menampilkan list nilai UTS A.3. Siswa memilih menu Nilai Rapor A.4. Siswa memilih sub-menu Lihat Nilai Rapor A.5. Sistem menampilkan list nilai rapor Tabel 2. Use Case Masukan Nilai Use Case Name Masukan Nilai Requirements Goal Pre-Conditions Post-Conditions Failed End Conditions Primary Actors Main Flow / Basic Path Alternatif Flow / Invariant A B.1. Wali kelas dapat memasukan nilai siswa dan meng-edit nilai Wali kelas telah login Data nilai siswa tersimpan dan ter-update Gagal menyimpan dan mengupdate nilai Wali Kelas 1. Wali kelas login ke 2. Sistem menampilkan 3. Wali kelas memilih menu Kelola Nilai 4. Wali kelas memilih submenu Input Nilai 5. Sistem menampilkan input nilai 6. Wali kelas memilih tahun ajaran, 7. Wali kelas memilih semester 8. Wali kelas memilih mata pelajaran 9. Sistem menampilkan form nilai berdasarkan pilihan wali kelas (nilai kosong) 10. Wali kelas memasukan nilai 11. Wali kelas memilih tombol Simpan 12. Sistem menyimpan data nilai. A.9. Sistem menampilkan form nilai berdasarkan pilihan wali kelas (nilai ada) A.10. Wali kelas memasukan update nilai A.11. Wali kelas memilih tombol Simpan A.12. Sistem menyimpan data nilai. Gambar 3. Use Case Diagram Wali Kelas KNiST, 30 Maret 2017 493
Tabel 3. Use Case Halaman Melihat Nilai Siswa Use Case Name Melihat Nilai Siswa Requirements Goal Pre-Conditions Post-Conditions Failed End Conditions Primary Actors Main Flow / Basic Path Alternatif Flow / Invariant A B.2. Wali Kelas dapat melihat nilai siswa Wali kelas telah login Nilai siswa tampil - Wali Kelas 1. Wali kelas login ke 2. Sistem menampilkan 3. Wali kelas memilih menu Rekapitulasi Nilai 4. Wali kelas memilih submenu Rekap Nilai UTS 5. Sistem menampilkan list rekap nilai UTS A.4. Wali kelas memilih submenu Rekap Nilai Rapor A.5. Sistem menampilkan list rekap nilai rapor 3.2 Activity Diagram Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktifitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Gambar 5. Acivity Diagram Masukan Nilai Halaman Wali Kelas 3.3 Halaman Login Siswa Pada Gambar 16, untuk masuk ke halaman utama siswa di website rapor online pada SDIT Istiqomah Lembang, siswa harus mengisi form login dengan NIS dan tanggal lahir siswa yang harus diisi dengan benar. Gambar 4. Acivity Diagram Melihat Nilai Halaman Siswa Gambar 16. Halaman Login Siswa KNiST, 30 Maret 2017 494
3.4 Tampilan Halaman Nilai Rapor Pada Gambar 17, menampilkan seluruh nilai rapor atau siswa bisa mem-filter data nilai rapor berdasarkan tahun ajaran dan semester. Gambar 19 Halaman Utama Wali Kelas Gambar 17. Halaman Nilai Rapor 3.7 Halaman Input Nilai Siswa Pada Gambar 20, menampilkan form untuk wali kelas dalam meng-input nilai KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal), nilai rata-rata tugas dan nilai rata-rata ulangan yang nantinya akan menjadi nilai harian (NH), nilai UTS (Ujian Tengah Semester) dan nilai UAS (Ujian Akhir Semester) siswa. 3.5 Cetak Nilai Rapor Pada Gambar 18, menampilkan nilai rapor siswa yang telah di filter berdasarkan tahun ajaran dan semester. Gambar 20. Halaman Input Nilai Siswa Gambar 18 Cetak Nilai Rapor 3.6 Halaman Utama Wali Kelas Pada Gambar 19, menampilkan program dari sistem usulan yaitu tampilan utama wali kelas yang di dalamnya bisa mengelola nilai yaitu input nilai dan melihat rekapitulasi nilai. 4. Simpulan Pada Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Istiqomah Lembang mempunyai kendala dalam proses pembagian rapor yang masih dilakukan manual yaitu menggunakan buku rapor, wali kelas memerlukan waktu yang lama dalam pengolahan nilai rapor dan rentannya form leger nilai siswa hilang. Sehingga diperlukannya aplikasi secara online melalui website yang dapat memudahkan orang tua melihat nilai rapor putra-putrinya kapanpun dibutuhkan, mudahnya pemrosesan nilai rapor oleh wali kelas dan tersususnya data nilai siswa. Hasil KNiST, 30 Maret 2017 495
dari penelitian yang penulis lakukan sebagai berikut: Website rapor online pada SDIT Istiqomah Lembang dapat membantu orang tua atau wali murid dalam melihat nilai UTS (Ujian Tengah Semester) dan nilai rapor putraputrinya dimanapun dan kapanpun.. Website rapor online pada SDIT Istiqomah Lembang dapat membantu wali kelas mempercepat proses pengolahan nilai rapor karena diproses secara terkomputerisasi. Website rapor online pada SDIT Istiqomah Lembang dapat membantu pihak sekolah dalam menemukan data nilai siswa kapanpun dibutuhkan. Dengan melihat beberapa kesimpulan diatas penulis sedikit memberikan pandangan agar dapat bermanfaat serta dapat membuat sistem yang selama ini digunakan dapat menjadi lebih efektif. Adapun saran yang penulis buat dalam laporan skripsi ini sebagai berikut: Ditambahkan fitur SMS Gateway. SMS Gateway disini akan berfungsi sebagai informasi kepada orang tua atau wali siswa jika nilai rapor mereka sudah dapat di akses melalui website rapor online. Referensi Ladjamudin, Bin Al-Bahra. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Rahmatillah, Suryatiningsih, Gusnandar, S. (2012). Aplikasi Raport Online (Studi Kasus : SMP Negeri 36 Pekanbaru). Rosa dan Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung. Nurhayati, 2016. Pemanfaatan TIK Dalam Mengefisiensikan Proses Pendidikan. http://disdikbud.sultengprov.go.id/we b/berita/detail/40/dinas/pemanfaatantik-dalam-mengefisienkan-prosespendidikan. Diakses pada tanggal 19 Juli 2016. Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif Dan R&D. Bandung: CV. Alfabeta. KNiST, 30 Maret 2017 496