PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI JAKARTA

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI JAKARTA Medianawati AMIK BSI Tangerang Bumi Serpong Damai Sektor XIV Blok C1/1, Jl. Letnan Sutopo BSD Serpong, Tangerang Selatan ABSTRAK Semakin berkembangnya teknologi informasi menuntut koperasi untuk bekerja lebih profesional sehingga membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat menunjang kinerja kopersi. Koperasi merupakan usaha bersama yang berlandaskan asas kekeluargaan untuk meningkatkan kesejahteraan nya. Apabila dalam sebuah koperasi sistem yang digunakan belum terintegrasi, maka seringkali terjadi kesalahan dalam perhitungan maupun transaksi lainya seperti dalam sisitem peminjaman diharuskan mengisi form peminjaman, harus diserahkan kebagian perwakilan koperasi dan diajukan kembali ke ketua koperasi dan setelah itu akan diproses untuk mencairkan uang yang akan dipinjam, dengan satu transaksi saja dibutuhkan waktu beberapa tahapan sehingga tidak efektif dan efisien. Dan untuk mencapai tujuan koperasi tersebut memerlukan suatu cara untuk dapat mencapainya dan salah satu faktor yang paling penting dalam kopersai simpan pinjam yaitu pelayanan terhadap atau konsumennya. Karena sangat pentingnya pelayanan dalam koperasi ini maka diperlukan suatu sistem yang dapat memenuhi kebutuhan pelayanan tersebut, dan untuk mewujudkannya diperlukan teknologi untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang terintegrasi sehingga dapat menghasilkan suatu kinerja yang efektif dan efisien. Kata Kunci : Sistem Informasi, Simpan Pinjam Koperasi I. PENDAHULUAN Koperasi simpan pinjam PT. Budi Muratex merupakan salah satu koperasi karyawan yang cukup membantu untuk menunjang kesejahteraan karyawan dimperusahaan ini. Dengan adanya koperasi ini karyawan dapat meminjam uang dengan nominal tertentu dengan cara pelunasan yang dicicil sesuai dengan ketentuan, karna dengan bertambahnya yang semakin lama semakin bertambah menuntut koperasi ini untuk bekerja lebih profesional sehingga membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat menunjang kinerja kopersi ini kendala yang dihadapi dalam koperasi ini adalah sistem yang belum terintegrasi sehingga seringkali terjadi kesalahan dalam perhitungan maupun transaksi lainya seperti dalam sisitem peminjaman diharuskan mengisi form peminjaman, harus 62 diserahkan kebagian perwakilan koperasi dan diajukan kembali ke ketua koperasi dan setelah itu akan diproses untuk mencairkan uang yang akan dipinjam, dengan satu transaksi saja dibutuhkan waktu beberapa tahapan sehingga tidak efektif dan efisien. Menurut Nova (2012:2) Pada dasarnya koperasi merupakan suatu lembaga ekonomi yang penting dan diperlukan. Koperasi merupakan usaha bersama yang berlandaskan asas kekeluargaan untuk meningkatkan kesejahteraan nya. Koperasi berasal dari bahasa Inggris cooperation, cooperative, atau bahasa Latin: coopere, atau dalam bahasa Belanda: cooperatie, cooperatieve, yang kurang lebih berarti bekerja bersama-sama, atau kerja sama, atau usaha bersama atau yang bersifat kerja sama. Dasar hukum keberadaan koperasi di Indonesia ada dalam pasal 33 UUD 1945 dan UU No. 25 tahun 1992 tentang perkoperasian. Yang dimaksud dengan koperasi adalah : Badan usaha yang berkan orang seorang atau badan

2 hukum koperasi dengan melaksanakan kegiatannya berdasar prinsip koperasi, sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. II. TINJAUAN PUSTAKA Dalam menyusun dan merancang sistem informasi terdapat beberapa konsep yang dijadikan sebagai acuan dan landasan, dimana konsep-konsep tersebut merupakan teori yang berhubungan dengan perancangan sistem informasi serta pemecahan masalah yang ada. Menurut Arifin (2007:2) Koperasi adalah badan usaha yang berkan orang atau badan hukum koperasi dengan berlandaskan kegiatannya sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan. Pengertian tersebut sesuai dengan UU Koperasi No. 25 thun 1992 Bab I. Selain itu, tujuan utama dibentuk koperasi juga telah dijelaskan dalam Undang- UndangKoperasi No. 25 Tahun 1992 Bab II pasal 3, bahwa tujuan utama koperasi adalah memajukan kesejahteraan pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berlandaskan Pancasila dan UUD A. WATERFALL Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak berurutan, di mana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir ke bawah (seperti air terjun) melewati fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi (konstruksi), dan pengujian. Berikut adalah gambar pengembangan perangkat lunak berurutan/linear (Pressman, Roger S. 2010): B. UML (Unified Modelling Language) Menurut Rosa dan Shalahuddin (2011:113) UML (Unified Modelling Language) adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan didunia industry untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek. Sedangkan menurut Sugiarti (2013:1) UML (Unified Modelling Language) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasi sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. Berikut ini adalah penjelasan mengenai berbagai diagram UML serta tujuannya: 1. Diagram Use case Diagram yang sesungguhnya merupakan deskripsi peringkat tinggi bagaimana perangkat lunak (aplikasi) akan digunakan oleh penggunanya, dengan menggunakan usecase diagram kita akan mendapatkan banyak informasi yang sangat penting yang berkaitan dengan aturan-aturan bisnis yang coba kita tangkap (Nugroho adi, 2008:7). 2. Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masingmasing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi (Sugiarti: 2013:74). 3. Component Diagram Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan (dependency) di antaranya. Komponen piranti lunak adalah modul berisi code, baik berisi source code maupun binary code, baik library maupun executable, baik yang muncul pada compile time, link time, maupun run time, Umumnya komponen terbentuk dari beberapa class dan atau package, tapi dapat juga dari komponenkomponen yang lebih kecil. 4. Deployment Diagram Deployment/physical diagram menggambarkan detail bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur system, dimana komponen akan terletak (pada mesin, server, atau piranti keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut, spesifikasi server, dari hal-hal lain yang bersifat fisikal menurut (Sugiarti: 2013:80). C. ERD (entity Relationship Diagram) Menurut Al-Bahra (2005:142) ERD adalah suatu modul jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak.ozmodelerd adalah suatu penyajian data dengan menggunakan, entity dan relationship. 63

3 III. METODE PENELITIAN 1. Observasi Selama riset peneliti melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang terjadi pada koperasi karyawan PT. Budi Muaratex Jakarta yang diberi nama Kopkarbud sehingga peneliti bisa mengetahui secara detail alur simpan pinjam dan transaksi yang terjadi di dalam sistem berjalan Kopkarbud. 2. Wawancara Wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab. Untuk mengetahui masalah dan sistem yang sedang berjalan maka dilakukan wawancara dengan pengurus koperasi dalam hal ini ketua koperasi. 3. Studi Pustaka Dengan metode studi pustaka ini, peneliti mendapat sumber data dari buku-buku dan makalah-makalah yang berhubungan dengan studi literature pada buku atau referensi yang berkaitan dengan perancangan website. B6. Admin dapat mengelola data transaksi pinjaman B7. Admin dapat mengelola data transaksi pinjaman B8. Admin dapat mengelola data transaksi bayar pinjaman B9. Admin dapat mengelola data transaksi cetak bukti pembayaran B10. Admin dapat mengelola data laporan simpanan B11. Admin dapat mengelola data laporan pinjman 2. Usecase Diagram a. Usecase diagram simpan pinjam mengelola data A. HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN 1. Tahapan Analisis Menganalisa permasalahan yang terjadi untuk dapat menemukan jawaban apa penyebab masalah-masalah yang timbul. Sistem peminjaman pada koperasi kayawan berbasis dekstop akan memudahkan untuk admin untuk mengelola data Koperasi Karyawan PT.Budi Muaratex Halaman Anggota A1. Anggota dapat melihat profil koperasi A2. Anggota dapat mengakses data Pinjaman Gambar III.1. Mengelola Data Anggota Tabel IV.1 Deskripsi Diagram Koperasi Simpan mengelola data Halaman Administrasi B1. Admin dapat mengelola data master B2. Admin dapat mengelola data master users B3. Admin dapat mengelola data master jenis Simpanan B4. Admin dapat mengelola data transaksi simpanan B5. Admin dapat mengelola data transaksi pengambilan 64

4 Name Requirements Login Mengelola Data Anggota B1 Tabel III.2 Deskripsi Diagram Koperasi Simpan mengelola data ussers Login Goal Preconditions Postconditions Failedend condition Main Flow / Basic Path Admin dapat menambah mengubah dan menghapus data Anggota Admin telah login Data Anggota tersimpan Gagal menyimpan, mengubah dan menghapus 1.Admin melihat data 2.Admin menambah data 3.Admin menyimpan data 2a. Admin mengubah data 2b. Admin hapus data b. Usecase diagram simpan pinjam mengelola data Name Mengelola Data Requirements B2 Goal Admin dapat menambah mengubah dan menghapus data Pre-conditions Admin telah login Post-conditions Data tersimpan Failedend condition Gagal menyimpan, mengubah dan menghapus Main Flow / Basic Path 1.Admin melihat data 2.Admin menambah data 3.Admin menyimpan data 2a. Admin mengubah data 2b. Admin hapus data c. Usecase diagram simpan pinjam mengelola data Jenis Simpanan Gambar III.2. Mengelola Data Gambar III.3. Mengelola Data Jenis Simpanan 65

5 Tabel III.3 Deskripsi Diagram Koperasi Simpan mengelola data Jenis Simpan Name Requirements Goal Preconditions Postconditions Failedend condition Main Flow / Basic Path Login Mengelola Data Jenis Simpan B3 Admin dapat menambah mengubah dan menghapus data Jenis Simpan Admin telah login Data Jenis Simpanan tersimpan Gagal menyimpan, mengubah dan menghapus 1.Admin melihat data Jenis Simpanan 2.Admin menambah data Jenis Simpanan 3.Admin menyimpan data Jenis simpanan 2a. Admin mengubah data Jenis Simpanan 2b. Admin hapus data Jenis Simpanan d. Use case Mengelola Data Transaksi Tabel III.4. Deskripsi Usecase Diagram Data Transaksi Name Requirements Diagram halaman admin master B5-B8 Goal Admin dapat mengelola data transaksi Pre-conditions Admin telah login Post-conditions Data transaksi terupdate Failed condition end Primary Actors Main Flow/Basic Path Invariant Gagal melakukan transaksi Admin 1. Admin dapat mengelola data transaksi simpanan 2. Admin dapat mengeolola data transaksi pinjman 3. Admin dapat mengelola pembayaran pinjman Invariant 2 Gambar III.4. Diagram Koperasi Halaman Data Transaksi 66

6 3. Activiy Diagram a. Activiy Diagram Koperasi Simpan pinjam Data User 4. Database a. Entity Relationship Diagram No Tgl lahir alamat Id Simpan Id jenis Jumlah No Jumlah nama jk Tempat tgl lahir Anggota hp No_identita s pwd Tgl No Simpanan Saldo User Id tgl Idpengambi lan Pengambila n simpanan User Id Menjadi User id Nama Lenkap Password Mengakses Mengakses User Id Pinjam No Telp Level Tgl User Id Gambar III.5. Activity Diagram Data User No Pinjaman b. Activiy Diagram Koperasi Simpan pinjam Halaman transaksi Jumlah Lama Bunga Gambar III.7. Entity Relation ship Diagram 5. Software Architecture a. Component Diagram simpan ke database kirim data isi data login Gambar III.6. Activity Diagram Halaman Transaksi Gambar III.8. Component Diagram browsing 67

7 b. Deployment Diagram Client browser Page request Web server cukup membantu dalam pengembangan sistem informasi Simpan Pinjam 5. Dengan sistem informasi berbasis web diharapkan dapat menciptakan perubahan kinerja koperasi menjadi lebih baik B. SARAN Database request Gambar III.9. Deployment diagram Database browser IV. KESIMPULAN DAN SARAN A. KESIMPULAN 1. Sistem informasi simpan pinjam ini merupakan aplikasi sistem komputerisasi yang dibuat berbasis web dan memuat database pengolahan data secara terpusat sehingga dapat mengolah database tersebut menjadi laporan dan informasi yang dibutuhkan oleh dan pengurus. 2. Sistem informasi simpan pinjam berbasis web memiliki beberapa keuntungan sebagai berikut : a. dapat diakses di mana saja dan kapan saja melalui jaringan internet b. dapat mengurangi kesalahan yang dilakukan oleh manusia. c. peningkatan efisiensi dan efektifitas proses manajemen administrasi 3. Dalam teknologi pemrograman aplikasi berbasis web yang telah dikembangkan, php dapat dijadikan sebagai salah satu pilihan utama dalam pembuatan aplikasi berbasis web karena keunggulannya dan kemudahannya dalam pemakaian. 4. Mysql sebagai server database untuk aplikasi php. Kemudahannya dalam integrasi ke berbagai aplikasi web Adapun saran-saran yang dapat peneliti sampaikan adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi web yang telah dibuat hendaknya dioperasikan secara baik dan benar, untuk mencapai tujuan yang diharapkan. 2. User lebih mengutamakan pengetahuan tentang hardware dan software secara seimbang. Dalam membantu kelancaran penerapan teknologi komputer serta paham tentang teknologi berbasis internet serta teknologi client server. 3. Sebelum menetapkan teknologi berbasis web pada suatu bidang sebaiknya pengelola akan lebih mudah menjelaskan aplikasi serta mengerti akan proses dalam menyelesaikan masalah yang ada di dalam bidang tersebut. V. DAFTAR PUSTAKA Nugroho, Adi Rekayas Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java. Yogyakarta: Penrbit Andi Pressman, Roger S Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi 7. Yogy akarta : Penerbit Andi Sugiarti, Yuni Anilisis & perancangan UML (United Modeling Language) Generated VB.6. Yoyakarta: Graha Ilmu. Arifin, Mochamad Rancang Bangun Sistem Informasi Koperasi (Studi Kasus Pada Koperasi Pegawai Republik Indonsia Teknik Sejahtera ). ISSN : November 2007-Yogyakarta: Sekolah Tinggi Manejemen 68

8 Informatika & Teknik Komputer (Stikom) Surabaya Nova,Eko retnadi dan Rina Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Di KUD Mandiri Bayongbong. ISSN : Vol. 09 No. 05-September 2012: Sekolah Tinggi Teknologi Garut 69