RANCANG BANGUN PROGRAM APLIKASI ADMINISTRASI RAWAT JALAN DI KLINIK

Transkripsi

1 ISBN: SNIPTEK 2016 RANCANG BANGUN PROGRAM APLIKASI ADMINISTRASI RAWAT JALAN DI KLINIK Hasan Basri Program Studi Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta Jl. Kramat Raya No.18, Telp.(021) Jeni Adriani Program Studi Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta Jl. Kramat Raya Juniawati Jamilah Program Studi Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta ABSTRACT-Computer-based information technology is growing rapidly. This has an impact on services in the field of public health. Mitra Karawang Shifa Clinic is a clinic that is intended to realize a healthy Karawang. In the process of registration, creation of patient cards, and transactions still use manual way, it caused some problems caused by the manual process so that it takes a practical solution so that these obstacles can be overcome. By looking at the obstacles that occur at Shifa Clinic Mitra Karawang is in the process of data storage by designing a program Microsoft Visual Basic 6.0 application that is user friendly. Key Words: Clinic Administrations, ICT, VB 6.0 INTISARI Teknologi informasi berbasis komputer berkembang pesat. Hal ini berimbas pada pelayanan di bidang kesehatan masyarakat. Klinik Syifa Mitra Karawang merupakan klinik yang bertujuan ingin mewujudkan Karawang sehat. Dalam proses pendaftaran, pembuatan kartu pasien, dan transaksi masih menggunakan cara manual, hal ini menyebabkan beberapa kendala yang ditimbulkan akibat proses yang masih manual sehingga dibutuhkan solusi praktis agar kendala tersebut dapat diatasi. Dengan melihat kendala yang terjadi pada Klinik Syifa Mitra Karawang yaitu pada proses penyimpanan data dengan merancang sebuah program aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 yang bersahabat. Kata Kunci: Administrasi Klinik, TIK, VB 6.0 PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi pada saat ini mengalami peningkatan yang sangat signifikan. Hal tersebut terlihat dengan semakin mudahnya dalam melakukan sebuah transaksi dan cepatnya pertukaran informasi. Instrument pendukung yang membuat informasi dapat diakses dibelahan dunia yaitu dengan adanya sebuah internet (inter connected network). Internet yang dimanfaatkan oleh hampir semua elemen masyarakat, tentu dengan suatu keunggulan yaitu percepatan transformasi informasi. Pada umumnya sebuah instansi memanfaatkan internet dengan didukung oleh sebuah instrument fundamental yaitu komputer yang mempunyai manfaat dalam menyelesaikan pekerjaan. Banyak individu, organisasi, badan usaha, dan instansi yang telah memanfaatkan komputer sebagai alat bantu dalam menyajikan informasi, pengolahan dan penyimpanan data. Pemanfaatan tersebut disebabkan oleh kecepatan, ketepatan dan keakuratan komputer dalam mengolah informasi untuk jumlah yang cukup banyak. Klinik syifa mitra merupakan suatu lembaga pelayanan kesehatan yang terdapat di kota karawang, yang masih terbilang baru akan tetapi sudah mendapatkan kepercayaan dari masyarakat, akan tetapi klinik tersebut belum memanfaatkan teknologi informasi yang menimbulkan sebuah permasalahan. Kendala yang sedang dihadapi yaitu pada administrasi pendafatran, bagian pemeriksaan, dan pembayaran. Hal tersebut mengakibatkan pelayanan kesehatan rawat jalan tidak efektif. (Mukti: 2013) Untuk menunjang kegiatan administrasi rawat jalan dapat berjalan dengan baik tentunya menghasilkan output yang efektif dan efisien maka harus dibuatkan sebuah program aplikasi administrasi rawat jalan berbasis desktop. BAHAN DAN METODE Metode penelitian menggunakan studi kasus. Pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka. Pada tahap observasi, dilakukan pengamatan pada klinik syifa mitra karawang yang beralamat di Jl. Raya Karanganyar Rt 014/05 Kel. Kutakarya Kec. Kutawaluya Kab. Karawang. Wawancara dilakukan dengan kepala klinik bapak. Eko sebagai administrasi dan Dr. Choirul Anwar sebagai penanggung jawab bagian kesehatan dan Ibu Ita, bagian administrasi. Studi Pustaka diperlukan untuk melengkapi data-data yang diperlukan, sebagai bahan pelengkap dan sekaligus sebagai bahan analisis perbandingan. Buku-buku dan jurnal serta literatur lain yang dapat dijadikan sebagai referensi yang ada kaitannya dengan permasalahan penelitian. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil penelitian terdiri dari tahapan analisis dan use case diagram. Tahapan Analisis sistem pada Klinik Syifa Mitra Karawang yang awalnya bersifat manual maka dalam kesempatan ini akan dibuatkan sebuah aplikasi administrasi rekam medis rawat jalan yang 236 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

2 SNIPTEK 2016 ISBN: terhubung dengan LAN (Local Area Network) sehingga mempermudah dalam pertukaran informasi pada klinik tersebut. Berikut merupakan spesifikasi kebutuhan (System Requirement) dari aplikasi administrasi pada Klinik Syifa Mitra Karawang: Halaman Admin, Halaman kasir, halaman apoteker dan halaman dokter. Halaman Admin terdiri dari: A.1. Admin dapat mengelola data user, A.2. Admin dapat mengelola data pasien, A.3. Admin dapat mengelola data dokter, A.4. Admin dapat Mengelola data obat, A.5. Admin dapat melihat profile programmer. A.6. Admin dapat mengelola administrasi pendaftaran pasien. A.7. Admin dapat mengelola administrasi pemeriksaan pasien. A.8. Admin dapat mengelola transaksi. A.9. Admin dapat mencetak laporan. A.10. Admin dapat merubah password. Halaman Kasir terdiri dari: Kasir dapat mengelola data pasien, B.2. Kasir dapat mengelola data dokter, B.3. Kasir dapat mengelola pendaftaran pasien, B4. Kasir dapat mengelola transaksi pembayaran, B.5. Kasir dapat mencetak laporan, B.6. Kasir dapat merubah password login kasir dan B.7. Kasir dapat melihat profile programmer. Halaman Dokter terdiri dari: C.1. Dokter dapat mengelola pemeriksaan pasien, C.2. Dokter dapat merubah password login dokter dan C.3. Dokter dapat melihat profile programmer. Halaman Apoteker terdiri dari: D.1. Apoteker dapat mengelola data obat, D.2. Apoteker dapat merubah password login apoteker dan D.3. Apoteker dapat melihat profile programmer. A. Rancangan Sistem terhapus. Failed end Gagal menyimpan, mengupdate atau conditions menghapus. Primary action Admin Main flow/ 1. Admin Melihat data user. basic 2. Admin memilih tombol tambah untuk menambah. 3. System menampilkan form data user. 4. Admin menginput data user baru. 5. Admin memilih tombol simpan. 6. System menyimpan data user. Alternative flow/variant 1 A2. Admin mengetikkan kode atau nama user. A3. Admin memilih tombol edit. A4. System menampilkan data yang dicari. A5. Admin mengubah data user pada form. A6. Admin memilih tombol update. A7. System mengupdate data user. Invariant 2 B2. Admin mengetikkan data user. B3. Admin memilih tombol hapus. B4. System menghapus data user. 2. Use case Diagram Mengelola Pendaftaran 1. Use case Diagram Mengelola Data User Gambar 1. Detail Use case Diagram Mengelola Data User Tabel 1. Deskripsi Use Case Mengelola Data User Use case Name Mengelola data user. Requirement A1 Admin dapat menambah, mengedit, menghapus, melihat detail data user. Pre-conditions Admin telah login. Post-conditions Data user tersimpan, terupdate, Gambar 2. Detail Use case Diagram Mengelola Pendaftaran Tabel 2. Deskripsi Use Case Mengelola Pendaftaran Pasien Use case Name mengelola pendaftaran pasien. Requirement B3 Kasir dapat medaftarkan pasien, dan mencetak pendaftaran pasien. Pre-conditions Kasir telah login. Post-conditions Data pendaftaran pasien tersimpan. Failed end Gagal menyimpan pendaftaran conditions pasien. Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri 237

3 ISBN: SNIPTEK 2016 Primary action Kasir Main flow/ basic 1. Kasir Menginput kode pasien. 2. Kasir memilih tombol daftar untuk mendaftarkan pasien. 3. System menampilkan data pasien. 4. Kasir memilih tombol simpan. 5. System menyimpan data pendaftaran pasien. Alternative A2. Kasir memilih tombol cetak flow/variant 1 A3. System mencetak bukti pendaftaran pasien berobat. pemeriksaan pasien berobat. 4. Use case Diagram Mengelola Pembayaran 3. Use case Diagram Mengelola Pemeriksaan Gambar 4. Detail Use case Diagram Mengelola Pembayaran Gambar 3. Detail Use case Diagram Mengelola Pemeriksaan Tabel 3. Deskripsi Use Case Mengelola Pemeriksaan Use case Name Mengelola pemeriksaan pasien. Requirement C1 Dokter dapat periksa, mencetak pemeriksaan pasien Pre-conditions Dokter telah login. Post-conditions Data pemeriksaan pasien tersimpan. Failed end Gagal menyimpan pemeriksaan conditions pasien. Primary action Dokter Main flow/ basic 1. Dokter Menginput kode pendaftaran pasien. 2. Dokter memilih tombol periksa untuk melakukan pemeriksaan pasien. 3. System menampilkan data pasien yang akan diperiksa. 4. Dokter memilih tombol simpan. 5. System menyimpan data Alternative flow/variant 1 pemeriksaan pasien. A2. Dokter memilih tombol cetak A3. System mencetak bukti Tabel 4. Deskripsi Use Case Mengelola Pembayaran Use case Name Mengelola transaksi pembayaran. Requirement B4 Kasir dapat menambah transaksi baru, mencetak bukti pembayaran berobat pasien Pre-conditions Kasir telah login. Post-conditions Data transaksi pembayaran berobat pasien tersimpan. Failed end Gagal menyimpan data transaksi conditions pembayaran berobat pasien. Primary action Kasir Main flow/ basic 1. Kasir memilih tombol baru untuk melakukan transaksi pembayaran pasien. 2. Kasir menginput kode pemeriksaan dari dokter. 3. System menampilkan data pemeriksaan pasien yang telah diperiksa. 4. Kasir memilih tombol simpan. 5. System menyimpan data transaksi pembayaran pasien. Alternative A2. Kasir memilih tombol cetak flow/variant 1 A3. System mencetak bukti pembayaran pasien berobat. 238 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

4 SNIPTEK 2016 ISBN: Use case Diagram Mengelola Cetak Laporan Gambar 5. Detail Use case Diagram Mengelola Cetak Laporan Tabel 5. Deskripsi Use Case Mengelola Cetak Laporan Use case Name Cetak laporan Requirement B5 Kasir dapat mencetak laporan Pre-conditions Kasir telah login. Post-conditions Laporan dapat dicetak. Failed end Gagal mencetak laporan. conditions Primary action Kasir Main flow/ basic 1. Kasir memilih combobox laporan berdasarkan kriteria. 2. System menampilkan laporan berdasarkan kriteria. Alternative - flow/variant 1 B. Activity Gambar 7. Activity Diagram Pemeriksaan Pasien Gambar 8. Activity Diagram Pembayaran C. Rancangan Database 1. ERD Gambar 6. Activity Diagram Pendaftaran Pasien Gambar 9. Entity Relationship Diagram Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri 239

5 ISBN: SNIPTEK LRS Gambar 10. Logical Record Structure 3.2. User Interface Gambar 12. Tampilan Form Obat Gambar 11. Tampilan Form User Gambar 13. Tampilan Form Pendaftaran Pasien Gambar 11. Tampilan Form User Gambar 14. Tampilan Form Pemeriksaan Pasien 240 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

6 SNIPTEK 2016 ISBN: Dennis, Alan. Barbara Haley Wixom, dan David Tegarde. (2009). System Analysis & Design with UML Version 2.0 An Object-Oriented Approach. United States of America: John Wiley and Sound inc. Fathansyah. (2012). Basis Data. Bandung:: CV. Yrama Widya.Informatika. Bandung. Gambar 15. Tampilan Form Transaksi Pembayaran Gondodiputro, Sharon. (Juni 2015). Rekam Medis dan Sistem Informasi Kesehatan di Pelayanan Kesehatan Primer (Puskesmas). Diambil dari: Kusrini. (2007). Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis data. Yogyakarta:CV. Andi Offset. Madcoms. (2010). Mahir dalam 7 hari Microsoft Visual Basic Crystal Report Yogyakarta: Andi Offset. Mukti, Eky Bangun, Mingunani dan Efendi, Rissal. (2013). Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis Desktop. Semarang: Jurnal Ilmiah Kursor Vol. 4 No. 2 Agustus 2013: Diambil dari : P/article/view/25. (12 April 2016) Gambar 16. Tampilan Form Cetak Laporan KESIMPULAN Untuk meningkatkan pelayanan dalam administrasi rawat jalan pada klinik syifa mitra karawang yaitu dengan dibuatkan program aplikasi untuk memudahkan dalam melakukan segala kegiatan pelayanan kesehatan pada Klinik Syifa Mitra Karawang. Pressman, Roger, S. (2010). Software Engineering A Practitioner s Approach. New York: The McGraw- Hill Companies. S, Rosa, A. Shalahuddin, M. (2014). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan berbasis Objek. Bandung: Informatika Bandung. REFERENSI Budi, Ronald. (2010). Programming With Microsoft Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Skripta Media Creative. Darmawan, Deni dan Kunkun Nur Fauzi. (2013). Sistem Informasi Manajemen. Bandung : Rosda karya. Daryanto. (2009). Belajar Komputer Visual Basic. Bandung: CV. Yrama Widya. Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri 241