1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam era globalisasi seperti sekarang ini, kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi mengakibatkan persaingan dalam dunia usaha semakin meningkat. Peluang bisnis perusahaan-perusahaan untuk mencapai tujuan utamanya yaitu memperoleh keuntungan dan meraih konsumen sebanyak-banyaknya, juga semakin ketat. Oleh karena itu, penggunaan teknologi dan sistem informasi dalam dunia usaha merupakan senjata utama untuk mendukung berbagai aktifitas dan fungsi bisnis pada suatu perusahaan agar menjadi lebih mudah, cepat dan akurat. Seiring dengan perkembangan dunia usaha dan industri yang semakin kompleks, efisiensi dan efektivitas bisnis mulai dilihat dari berbagai sudut pandang, diantaranya waktu yang dibutuhkan, teknologi dan sistem informasi yang digunakan, bahkan strategi bisnis yang diterapkan guna mencapai tujuan yang diharapkan. Salah satu langkah yang dapat ditempuh untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut adalah dengan menganalisis dan merancang sistem basisdata suatu industri atau perusahaan. Langkah ini bertujuan untuk menghindari duplikasi data serta menjaga konsistensi dan integritas data perusahaan. PO. Delira Sejahtera yang berawal dari perusahaan yang didirikan empat orang mahasiswa strata 1 Jurusan Teknologi Pangan, pada 26 Agustus 2004 hanya bertujuan untuk menciptakan produk makanan yang menyehatkan
2 untuk konsumen. Berdasarkan perkembangan bisnis yang dihasilkan ternyata produk dapat diterima oleh masyarakat luas. Dalam waktu singkat perusahaan berkembang pesat karena dapat membidik pasar yang tepat, yaitu pasar konsumen yang mengutamakan makanan yang baik dan sehat untuk dikonsumsi. Namun, saat ini proses pengelolaan sistem basisdata pada PO. Delira Sejahtera masih dilakukan secara manual. Dalam skripsi ini, akan dilakukan analisis dan perancangan sistem basisdata pembelian dan persediaan bahan baku pada PO. Delira Sejahtera dengan tujuan mempermudah proses pengolahan data pembelian dan pengecekan persediaan bahan baku yang ada di perusahaan. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penulisan skripsi ini dibatasi pada: 1. Menganalisis prosedur dan catatan pembelian bahan baku pada PO. Delira Sejahtera. 2. Menganalisis persediaan bahan baku yang digunakan pada PO. Delira Sejahtera. 3. Merancang basisdata mencakup aktivitas PO. Delira Sejahtera yang meliputi transaksi pembelian dan persediaan bahan baku. 4. Merancang aplikasi antarmuka untuk mengakses dan mengolah data mengenai persediaan bahan baku yang tersimpan dalam basisdata yang dirancang.
3 5. Dalam penulisan laporan ini kami hanya membahas terbatas pada pembelian dan pengelolaan persediaan bahan baku pada PO. Delira Sejahtera. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. M enganalisis sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui kebutuhankebutuhan informasi yang berkaitan dengan pembelian dan persediaan bahan baku. 2. Merancang sistem basisdata pembelian dan persediaan bahan baku pada PO. Delira Sejahtera. 3. Merancang aplikasi untuk mengolah data yang tersimpan di dalam basisdata, terutama data yang berhubungan langsung dengan transaksi persediaan bahan baku. Manfaat yang diperoleh dari perancangan sistem basisdata ini adalah sebagai berikut : 1. Memudahkan perusahaan dalam menyimpan dan memodifikasi data yang meliputi pengaksesan, pengontrolan dan pemeliharaan data persediaan bahan baku. 2. Menyajikan informasi tentang pembelian dan persediaan bahan baku pada PO. Delira Sejahtera. 3. Mempermudah bagi karyawan dalam meninjau persediaan bahan baku. 4. Mengefisiensikan waktu dan memudahkan dalam mencari data informasi yang diperlukan.
4 5. Mengubah sistem perusahaan yang manual menjadi terkomputerisasi. 6. Meningkatkan dan menambah pengalaman penulis dalam merancang sistem basisdata. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Metodologi Analisis a. Studi kepustakaan yang dilakukan dengan cara membaca, meringkas dan membuat kesimpulan dari buku-buku sistem basisdata, buku-buku program yang berkaitan dengan perancangan sistem basisdata, dan teori-teori pendukung untuk mendapatkan bahan-bahan yang secara ilmiah dapa dijadikan landasan untuk penyusunan skripsi. b. Melakukan survei secara langsung terhadap sistem yang sedang berjalan dengan mempelajari dokumen-dokumen tertulis yang digunakan dalam operasional perusahaan. c. Wawancara terhadap pemilik atau karyawan perusahaan untuk mendapatkan informasi yang akurat mengenai sistem yang sedang digunakan.
5 2. Metodologi Perancangan Metodologi perancangan sistem basisdata dilakukan dengan meliputi beberapa tahap diantaranya : a. Perancangan konseptual Merancang konseptual dari database yang mana meliputi identifikasi dari entity-entity, relasi dan atribut-atribut (Entity Relationship Diagram). b. Perancangan logikal Perancangan logikal basisdata dilakukan dengan menormalisasikan semua data yang ada menjadi susunan data yang rapi dan mudah digunakan. c. Perancangan fisikal Perancangan fisikal basisdata diimplementasikan dengan membuat sebuah program yang bisa menyimpan seluruh informasi perusahaan seperti pembelian bahan baku dan persediaan bahan baku. 3. Implementasi Software yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi interface adalah PHP, XAMPP dan Internet explorer (IE). Sedangkan Database Management System (DBMS) menggunakan MySQL dan Platform untuk menjalankan aplikasi ini menggunakan sistem operasi WINDOWS dengan spesifikasi memory (RAM) minimal 1 GB.
6 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab, dengan perincian sebagai berikut : BAB 1 Pendahuluan Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penelitian. BAB 2 Landasan Teori Bab ini menjelaskan teori-teori dasar yang berhubungan dengan penulisan dan penyusuna skripsi ini. Teori-teori tersebut terdiri atas teori umum dan teori khusus mangenai basisdata dan produksi. BAB 3 Analisis Sistem yang Berjalan Bab ini menguraikan tentang riwayat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, digram data, permasalahan yang dihadapi, kebutuhan informasi dan usulan pemecahan masalah. BAB 4 Rancangan Sistem yang Diusulkan Bab ini membahas perancangan basisdata yang mencakup perancangan konseptual, logikal dan fisikal, perancangan aplikasi, perancangan input dan output, rencana implementasi, spesifikasi hardware dan software.
7 BAB 5 Simpulan dan Saran Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya atau hasil penelitian yang dilakukan penulis disertai dengan saransaran yang dapat digunakan dalam melanjutkan pengambangan sistem basisdata ini.