1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pada era globalisasi saat ini, penggunaan teknologi informasi berkembang sangat cepat dan pesat. Di berbagai bidang, kemajuan evolusi sistem berkembang menuju arah teknologi yang semakin baik. Model pengembangan sistem transaksi dan laporan sudah terkomputerisasi dan bersifat real time. Sistem yang dulunya dilakukan secara manual, kini mulai bergeser ke arah proses otomatisasi. Transaksi yang memerlukan waktu berhari-hari, kini dapat diproses dengan cepat. Hal ini merupakan era baru dalam dunia pendidikan. Salah satu contoh lembaga pendidikan yang sangat membutuhkan sistem terkomputerisasi adalah sekolah. Banyak sekolah yang mengalami kesulitan terutama dalam mengolah dan mengatur data siswa-siswi. Seringkali cara yang digunakan tergolong lambat dan menghabiskan banyak waktu untuk memprosesnya. Di samping itu, kesalahan yang mungkin terjadi adalah human fault. Kesalahan ini menjadi faktor yang menentukan rendahnya produktivitas dalam proses pengolahan data. Semua masalah ini akan berkurang jika mengunakan sistem yang terkomputerisasi. Untuk memudahkan guru dan tata usaha dalam usaha mengolah dan mengatur data siswa-siswi, maka diusulkan suatu aplikasi berbasis web yang berjalan dalam jaringan intranet. Dengan aplikasi berbasis web ini, informasi berupa data dalam jumlah yang banyak dapat diatur dan diolah sedemikian rupa sehingga prosesnya tidak memakan banyak waktu.
2 Aplikasi berbasis web merupakan salah satu contoh aplikasi client/server. Client mewakili komputer yang digunakan oleh seorang pemakai yang hendak menggunakan aplikasi, sedangkan server mewakili komputer yang menyediakan aplikasi. Dalam konteks ini, client dan server berhubungan melalui jaringan komputer. Ciri khas lain pada penggunaan aplikasi berbasis web adalah pengguna menggunakan perangkat lunak yang dinamakan web browser (seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, dan lainlainya). Komputer yang bertindak sebagai server, umumnya terdiri dari database server dan web server yang ditujukan untuk melayani permintaan pemakai yang hendak mengakses aplikasi berbasis web. Database server yang dikenal seperti Oracle, Microsoft SQL Server, PostgreSQL dan MySQL. Adapun contoh web server yaitu Apache dan IIS (Internet Information Server). Untuk membangkitkan halaman web sesuai dengan permintaan pemakai, maka digunakan bahasa pemrograman PHP. Latar belakang dipilihnya judul skripsi ini adalah bahwa aplikasi berbasis web ini dapat menjadi salah satu jalan dalam mengatasi kelemahan dan kekurangan dalam transaksi serta pengolahan data. Selain itu, tingkat efisiensi yang tinggi, penggunaan yang mudah dan proses data yang cepat sehingga kami memilih judul skripsi ini. Objek lembaga pendidikan yang diambil pada penulisan skripsi ini adalah sebuah sekolah yang bernama SMU Katolik Ricci 1. Melalui penulisan skripsi ini, akan diperkenalkan Sistem Informasi Administrasi Sekolah yang digunakan untuk melakukan proses administrasi yang lebih baik. Dengan Sistem Informasi Administrasi Sekolah, guru dan tata usaha dapat melakukan proses administrasi lebih efisien dan efektif.
3 1.2. Ruang Lingkup Untuk lebih memfokuskan agar penulisan skripsi ini tidak menyimpang dari topik yang diambil, maka perancangan sistem ini akan dibatasi pada: 1. Penataan data siswa 2. Penataan data pegawai (kepala sekolah, guru dan tata usaha) 3. Pencetakan kurikulum berbasis kompetensi 4. Menambah, mengubah serta melihat nilai siswa 5. Pencetakan leger dan rapor 6. Tidak membahas proses pengolahan nilai 7. Tidak membahas keamanan jaringan 8. Tidak membahas penjadwalan 1.3. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini yaitu: 1. Untuk menganalisis masalah yang ada, dan merancang aplikasi untuk dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi. 2. Untuk memperkenalkan aplikasi berbasis web kepada kepala sekolah, guru dan tata usaha. 3. Untuk menyediakan sebuah aplikasi untuk memudahkan pencetakan leger dan rapor yang berbasis kompetensi. 4. Untuk memberikan informasi yang lengkap seperti data akademis siswa dan data pegawai. Dengan adanya pengembangan dan implementasi sistem aplikasi ini, dapat memberikan manfaat antara lain:
4 1. Memberikan kemudahan bagi kepala sekolah, guru dan tata usaha dalam mendapatkan informasi mengenai siswa-siswi. 2. Membantu mempermudah tata usaha dalam melakukan pencetakan leger dan rapor. 3. Seluruh data akan tersusun rapi dan mempunyai back up data sehingga lebih aman dan lebih mudah dalam proses pencarian data. 1.4. Metodologi Penelitian Adapun metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok, yaitu metode analisis dan metode perancangan. 1.4.1. Metode Analisis Analisis sistem yang diusulkan dilakukan dengan beberapa cara, yaitu: 1. Survei mengenai sistem pencetakan yang sedang berjalan; 2. Studi kepustakaan, yaitu dengan membaca buku-buku yang berkaitan dengan analisis dan perancangan sistem pencetakan berbasis web; 3. Wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab dengan pihak sekolah untuk mengetahui kebutuhan sekolah tersebut. 1.4.2. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan meliputi: 1. Pembuatan UML; 2. Pembuatan rancangan basis data; 3. Pembuatan rancangan layar.
5 1.5. Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Pada bagian ini akan dijelaskan tentang latar belakang penulisan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penulisan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bagian ini akan dijelaskan tentang konsep-konsep yang digunakan dalam pembahasan skripsi ini, yang meliputi intranet, leger, rapor dan konsep-konsep lainnya yang mendukung dalam perancangan sistem ini yang diperoleh dari berbagai sumber, baik dari buku maupun internet. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Pada bab ini dibahas mengenai gambaran umum sekolah, struktur organisasi, profil sekolah, analisa sistem yang sedang berjalan pada sekolah, masalah yang sedang dihadapi, dan solusi yang diusulkan untuk mengatasi masalah tersebut. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Pada bab ini berisi dan juga dibuat rancangan awal dari sistem yang akan dibuat, rancangan dan cara kerja dari sistem yang dibuat dan evaluasi untuk sistem ini.
6 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bagian ini akan dijelaskan tentang simpulan yang diperoleh dari hasil analisis permasalahan dan saran-saran bagi pihak yang berkepentingan.